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一、科研經費管理現狀及問題
1.科研經費申報中存在的問題。
首先,科研經費管理活動在申請金額方面存在一定的問題。有些課題在申報科研經費方面沒有依據,不實事求是按照經費客觀使用情況來申報經費,而是過多的依靠主觀猜想來申報經費。其次,在課題經費申報過程中,很多情況下存在一些費用支出較多,甚至基本都是一個項目,而另一些經費項目支出卻非常少,甚至是零的情況。應當科學合理設計課題經費使用項目表格,不能夠將申報經費表視為可有可無的部分,必須科學設計,嚴格執行。
2.科研經費使用過程存在的問題。
(1)科研經費下撥環節存在問題。目前科研經費使用必須按照項目審批機構的下撥額度予以落實。目前的科研經費管理辦法,限制了首期經費的下撥額度,反而在結項后才講經費落實,從使用的角度來看,會對整個課題的進行產生限制。我們認為,這一問題具有普遍性,應當引起我們的高度關注。(2)科研經費使用清零的制度使目前人文社科研究領域存在著弄虛造假的情況。一些理論研究問題往往不太需要過多的經費支出,大部分的研究都是依靠研究者自身的思考與創作。科研項目經費應當保證??顚S?,弄虛作假是一種必須予以修正的行為。
二、科研經費管理問題成因
1.國家政策制定層面上的原因。
我國政府高度重視科研經費管理法律建設,2006年財政部和科技部先后制定并頒布了《關于改進和加強中央財政科技經費管理的若干意見》和《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》,對科研經費的配置、使用、績效等進行有效規范。高校所采納的一般是引導及規范高校科研經費管理的文件,如教財【2005】11號文件《教育部、財政部關于進一步加強高校科研經費管理的若干意見》、教財【2011】12號文件《教育部關于進一步貫徹執行國家科研經費管理政策加強高校科研經費管理的通知》等。在高校科研經費管理中,對不同來源的科研經費未制定不同的管理制度及辦法,縱向課題管理辦法基本依據政府部門制定的管理制度來制定,有相對嚴格的支出范圍及標準,而橫向課題管理制度方面則相對靈活。
2.高校科研經費管理制度不健全。
很多項目依托單位在項目的申請環節付出了較大的努力,而經費到賬之后不能視同自身經費進行嚴格管理,有些高校為了鼓勵大家去爭取項目經費,有時會對項目申請部門放松限制。而部分科研人員把科研項目經費作為自己收入的主要來源,只要經費一到位,就全權歸自己支配,導致經費支出上的各種問題,在軟課題經費支出上面更容易降低要求,較容易產生出各種各樣的問題。
3.高校科研經費監管不到位。
高??蒲薪涃M采用課題負責制,在扣除了部分的管理費用之后,課題負責人有較大的經費使用權,但對其財務及項目管理缺乏較深入的了解。在高校科研管理部門與財務部門不同側重交叉管理科研經費的情況下,科研人員較為不情愿的接受財務人員對項目經費的審核。盡管這種審核只是限于票據外觀的形式性的審核,而沒有深究該票據的真實性及經費使用合理性。這些通常容易導致經費使用管理上的隨意性和違規現象。
4.各職能部門之間合作不密切。
科研項目均要求財務人員參與財務預算編制,但實際工作中,由于科研項目的專業性強,通常會以科研人員為主導,或全部由科研人員完成,而財務人員的參與程度不高,更談不上經費預算編制的精細化。在預算的執行環節,普遍存在科研部門人員與財務部門人員溝通缺乏的問題,科研人員不了解財務部門的制度,財務部門的人員不了解科研部門業務,經費管理與研究工作不能有機結合,導致項目經費的投入、運用、耗費與補償缺乏綜合的管理與績效。
三、完善高校科研經費績效機制的對策
1.前提條件。
1.1完善原則。
(1)要有利于科研事業發展。合理配置科研資源,增強創新能力,調動科研人員的積極性、創造性;積極開展對外合作交流,提高整體科研水平。(2)改革創新。積極進行研究探索和創新,促進科研工作向更好方向發展。(3)注重績效。制定科學、合理的科研經費績效評價辦法,根據科研工作的要求和不同層次科研工作的特點,對各類科研項目進行全面綜合評價,增強成本意識,加強成本核算,優化資金配置,使有限的科研經費投入獲得更多的科研產出,創造最大的經濟效益和社會效益。(4)兼顧各方利益。在確保實現委托人利益的前提下,注意保護學校利益,使各種形式的科研投入得到應有的成效。
1.2完善制度保證。
現有的科研經費管理制度有待完善。由于經費來源的渠道越來越多,相應的經費管理辦法多種多樣,國家主管部門只對一些國家撥款的科學基金等出臺了管理辦法,對其他渠道來源的科研經費沒有具體規定。一般是由經費管理單位參照國家管理辦法自行制定。由此造成了同一來源的科研項目經費在不同的單位執行不同的管理辦法,同樣的項目在有的單位可以列支而在其它單位就不能列支,使得科研經費的使用和管理有失公正。
1.3完善組織保障
。高校應正確處理科研與行政的關系,管理部門間協調配合。科研活動是高智能高風險的創新性活動,有自身的特殊性規則。正常開展科研活動并取得預期成果的關鍵是充分發揮科研人員的主觀能動性,盡可能減少行政化對科研活動的干擾和阻礙。因此科研經費管理應以“科研”為中心,經費管理規則的制定、重大事項的決策必須有科研人員的參與,雙方充分溝通以達成共識??蒲许椖繌纳陥?、執行、驗收、結題到成果轉化的全部過程,涉及學校的多個部門,需要科研處、財務處、審計處、紀委等部門協調合作。
2.建立經費預算績效管理機制。
預算編制、預算執行、預算調整、預算考評。預算考評包括兩方面的內容:一是項目預算執行過程的監控預警,起到持續控制、信息溝通和激勵作用;二是項目結題結賬后整體預算完成情況的評價,實現事后的激勵。
3.建立科研經費績效管理責任分擔機制。
(1)制定科研經費成本管理制度及相關規定。成本制度應明確成本范圍,對不允許開支的費用明確予以禁止。(2)建立科研經費成本核算體系??蒲许椖抗芾淼某杀竞怂銘哉麄€科研項目研究期間作為成本計算期間。如果一個課題組同時承擔有多個項目,其所發生的成本費用應在所屬項目間進行分攤。
4.建立科研經費監管績效評價機制。
績效評價的結果將成為單位和個人今后申請立項的重要依據,使有限的科研資源得到優化配置,以發揮更大的作用。
5.建立科研經費績效管理信息共享機制。
完善科研經費管理績效機制的一個重要條件是要建立信息溝通、共享機制。充分的信息溝通可以降低委托雙方的信息不對稱程度,是解決委托問題的有效途徑。
6.建立科研經費績效管理獎懲機制。
(1)高校應發揮科研經費投入機制的導向作用。完善學校自主創新基金分配機制,鼓勵科研人員在自己的興趣點和優勢基礎上自主選題,少干展自主研究,積極創新,充分發揮對科研人員的激勵作用。(2)完善學校內部收入分配制度,提高人員費支出比例,可以實行崗位工資與項目津貼相結合的分配制度;對從事創新研究的人員撥付科研項目配套經費。
作者:丁紹寬 單位:華東政法大學