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摘要:如今諸多高校為了便于管理學校旗下的各個部門各個級別的子網站,通常采用了網站集群的方式將網站整合在一起。這樣做使得一個高校的名下網站有了完整的網站體系,在外界看起來是一個統一的整體,能夠及時進行動態更新,展現學校的規范、嚴謹的整體形象。用網站群來管理諸多子網站的方式,易于維護,更安全??偟膩碚f,基于網站群能實現學校整體網絡資源的統籌規劃、協同建設和信息共享,降低建設、運維成本,提高信息服務能力和管理水平。因而通過網站群這個平臺能夠更好的實現線上科研管理。
關鍵詞:網站群;科研管理;審批系統
一、基于網站群的科研管理優勢和網站開發優勢
(一)基于網站群的科研線上管理具有更高的安全性
例如:可以根據IP源地址設置訪客區域,以區分內外網訪問用戶,科研網站上每一篇文章都能設置內外網訪問權限,包括僅全部可見、僅內網可見、外網標題可見等。單獨建設的網站易受到攻擊,造成無法訪問等問題。有些科研成果涉密,信息不能外泄,因此單獨建設的科研網站會具有很大的安全隱患??蒲袑徟采婕暗礁偁?,提取泄露信息會嚴重影響評審的公平。利用網站群來進行線上科研管理較獨立網站而言,有更為完善的訪問控制機制,更好的防止數據泄露的問題,保證評審時的公平性,保證數據安全性,例如:通過用戶組設置和IP限定組合,嚴密控制欄目訪問權限,不會輕易遭受到網站攻擊以致網站無法訪問的現象,能夠對黑客的常見攻擊行為,如:SQL注入、跨站攻擊等進行攔截。同時通過策略可以封禁危險的用戶,阻止其對網站的操作。安全了那么數據維護更新就會省時省力。
(二)基于網站群的線上科研管理可科學規范的整合數據
單獨建設的線上科研管理系統容易陷入信息孤島,網站群網站具有整合完整性。但如果能將此網站與其他校園內管理網站整合到站群上,與校園門戶集成,科研人員的信息維護工作就省略了。能夠直接從校園學工系統導入用戶信息,從教工系統導入管理員信息。整合站群中各個主站、子站的信息,提高信息共享性,產生信息聚合放大效應,增加科研網站的信息價值。使得線上科研網站的信息更具有即時性與數據連通性。實現了網站信息資源的整合與共享,能夠使科研過程以及成果及時的傳遞到校園主門戶網站,實現內容在站群上的同步更新。
(三)獨立開發網站效率低下,網站群開發具有便捷穩定性
基于站群來開發可以以現成組件的功能來進行改寫,完成效率高,亦能滿足網站用戶的眾多需求。且網站群的各類組件均通過測試,十分的成熟,我們只需要按照我們需要實現的功能對組件的代碼進行改寫,因而穩定性較強。由上述可見,利用網站群的組件開發線上科研網站十分方便,即使是用戶專業知識即使不那么強的非信息技術系部的用戶也能夠使用。而獨立網站的維護與更新需要耗費不少時間精力以及經費。
(四)基于網站群的科研線上管理和開發形式有利于數據維護
單獨網站的后期數據的備份和維護,不如整合到站群中統一進行備份和維護有保障。因此單獨開發建設科研網站會導致后期管理員數據維護工作量大。而將科研網站與其他校園內管理網站整合到站群上,與校園門戶集成。能夠減輕管理員對信息維護的負擔,甚至可以說省略,實現輕松管理并有利于后期數據的維護。因此在沒有利用網站群建設線上科研管理時,信息的安全性差,共享程度低,維護成本高昂,也不能及時的進行動態更新。并且管理員的辦公效率低下,科研信息閉塞。但是當有了網站群為基礎的線上科研管理網站以后,不僅可以使用戶的項目安全得以保障,還能加速用戶技術開發和轉移整合,形成科學完整的軌跡體系,管理員也可更加輕松管理科研項目。
二、線上科研管理的評審系統業務流程分析
一個完整的線上科研管理系統應該包括:線上評審系統;成果評獎、轉化系統;經費預審和決算系統;工作量考核(成果賦值量化)系統。下面,我們從湖北某高校的線上科研管理評審系統開發工作,來具體看看基于網站群的網站開發和科研管理工作的優勢。按照用戶需求整理科研項目評審流程。首先由用戶提交開題報告或申報書,隨后管理員會審查該用戶是否具有申報資格,同時根據學術委員會的結論批復申報的結果,決定該用戶的申報是否開題,如果不能開題,那么請該用戶下去更改;如果開題,那么用戶需提交中期檢查材料。管理員對中期檢查資料進行檢查,隨后會將中期檢查結果公示,并向該用戶結題通知。用戶隨即提交結題報告和成果附件。最終根據學術委員會專家評審結果結題情況,進入結題經費管理和成果登記。
三、線上評審系統詳細設計
為了保持網站風格一致性和網頁瀏覽的便利性,對網站設計的版本、首頁大小、頁面高寬像素、頁面底部版權等相關信息等界面設計進行考慮,而網站群的網站摸板組件都能夠通過改寫組件代碼或自己創建組件的方式直接或者間接滿足建設科研網站的需求。用戶基于網站群的科研網站,作品一次申報成功,可以一次性參加校園當時開展的多個科研作品競賽項目。在不同的科研作品競賽項目參賽列表中都能看到該作品。且網站群數據庫里的數據是不被覆蓋的。用戶就不用每個科研作品競賽項目都去分別申報,為用戶節省時間精力。同時,因為網站群數據庫里的數據不被覆蓋,管理員也不用疲于整理數據庫里的數據,實現輕松管理。用戶申報作品以后,線上科研管理的管理員會對該作品的整個生命周期進行管理,提升學校的科研管理能力和效率。當一個用戶申報作品以后,管理員就可以在審批列表中看到該用戶提交的申報作品,并對其進行審批,審批完成后選擇是否將該申報作品公開顯示,若公開顯示,則不管是管理員還是用戶都能夠看到該申報作品在列表中;若不公開顯示,則只有管理員能夠看到該用戶的申報作品,用戶無法看到。我們在科研網站上設置個人中心來管理該審批過程。以此解決用戶權限設置問題。同時,每個欄目指定不同的模板和內容模板,用于生成欄目頁面和內容頁面。網站群內提供模板自建功能,提供完整的模板操作功能包括刪改、復制、粘貼、模板的上傳和下載,支持基于Dreamweaver的模板可視化編輯,支持模板歷史,用戶可以選擇恢復成指定的版本。支持模板中的頁面樣式表在線編輯,可實現完全意義上的頁面樣式與內容分離。
(一)用戶的作品申報
為了實現科研管理的信息互動,可以在站群公眾參與板塊下新建一個公眾參與提交模板頁,找到公眾參與提交相對應的申報表組件,將模板頁進行完善,網站群組件亦可以在后面二次開發,去滿足一些特殊功能。為了解決選擇部門時,選擇部門是空白的可選項的問題,需用網站群的高層管理員帳號手動的添加用戶所屬部門,在部門管理里面把每個系部包括管理員都添加進去。把在公眾參與板塊的注冊組件上注冊的賬號按照部門歸類到所屬部門里面,這樣不同系部的用戶在申報作品時在部門選項中選擇自己系部,提交以后,在公眾參與內容管理后臺就能夠在對應的系部找到該用戶所申報的作品。我們可以直接調用網站群的數據庫,將數據庫的信息導入網頁,進行賬號的登陸與注冊。將登陸頁面欄目屬性中的應用模板設置為注冊模板頁。這樣就能夠實現,在注冊頁面欄目里注冊的賬號能夠在登陸頁面欄目登陸。基于網站群建設科研網站,組件的色彩、明度都經過調試,不會出現不可識別的情況,同時頁面編碼統一采用UTF-8,保證網站的設計風格一致性。
(二)審批
當作品申報以后,管理員就會到公眾參與內容管理后臺,在該用戶提交時選擇的部門中找到該用戶的申報作品。并對其進行審批,隨后選擇是否公開顯示。將結果反饋到管理員和用戶的作品申報列表中。審批之后,想要將結果反饋到管理員和用戶的作品列表中,首先需要有顯示作品的作品列表欄目。選擇列表模板頁并在審批結束確認公開顯示后,能夠在列表模板對應的欄目內預覽看到審批后的作品,看到管理員的回復以及一系列總結。從以上的線上審批系統開發形式上,我們不難發現利用網站群進行線上科研管理的優勢與特色,開發方式簡便易行,易于管理和維護,也使得科研管理工作可以依托網站群技術優勢實現數據的規范和共享。在這種模式下開發的線上科研審批系統,其審批結果可直接銜接于學院線上財務管理系統做科研經費管理,可直接銜接于學院人事部門做科研考核管理,可直接銜接于實踐教學管理部門做科研成果轉化管理等等?;诰W站群的線上科研管理模式,數據周期完整、規范,交互性強,是值得推廣的科研管理新模式。
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作者:張仕強 單位:湖北警官學院