高校科研管理人員素質提升途徑

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高??蒲泄芾砣藛T素質提升途徑

【摘要】隨著知識經濟縱深發展,科研管理活動成為高校眾多管理活動的一個重要領域。高等學校是我國的人才聚集地,是推動我國科技創新的重要資源。伴隨科研水平的提高,科研管理人員的素質和職業技能水平的高低越來越影響到科研管理工作的質量。目前科研管理工作普遍存在的問題,比如職業化水平低、缺乏專業培訓及考核激勵制度,科研管理人員應在工作中本著敬業的精神,不斷學習管理專業知識、加強辦公技能、提高科研管理能力。從而提升個人綜合素質。同時,高校也應建立健全管理激勵制度,在專業培訓及考核激勵方面給予科研管理人員提供大力支持。

【關鍵詞】科研管理人員;綜合素質提升

一、引言

高等學校已經成為我國科技創新的主力軍,它在科技成果輸出這一環節發揮著越來越重要的作用。同時科研管理這一環節也日益成為高校眾多管理領域的一個重要環節,只有有組織、有計劃、高效率、多信息的科研管理,才能達到科研活動整體的正常運轉和最佳配合,才能輸出最佳的科研成果。同等條件下,科研管理水平的高低往往決定了科研成果的大小、轉化效果和產出效率,因而,一支素質硬、效率高的科研管理團隊,是支持高校有效組織和領導科研工作的重要因素。這就要求高校的科研管理水平要不斷地提高,其科研管理人員的素質也需要有相應的提高。目前以天津科技大學二級學院為例,科研管理隊伍主要由二級學院主管科研的院長及科研秘書組成,而就科研管理隊伍而言,尚存在專業培訓缺乏、專業化水平偏低的情況。另一方面,早在1981年和1993年,麻省理工大學和我國國家技術監督局就已經成立科研管理專業學科及碩士學位點,可見科研管理已經不再是單純的行政范疇,而是發展成為多學科相互交融,知識涵蓋廣泛的主要學科特點??蒲泄芾砣藛T不能再僅僅局限于服務科研活動,而是應該提高創新、開拓意識。因此,隨著高校的科研水平提升和社會發展腳步不斷加快的今天,提高科研管理人員素質,建設一支高水平的科研隊伍已成為高校的一項重要工作。

二、高??蒲泄芾砣藛T應具備的能力

目前學科發展趨勢呈現學科交叉融合加快,新興學科不斷涌現的新形勢,高??蒲泄芾砣藛T在新形勢下須具備幾個方面的能力:

(一)現代化辦公軟件辦公能力

信息化時代來臨,信息突飛猛進發展,科研活動已經實現了辦公無紙化,無論是科研項目的申報、中期檢查、項目驗收、結題等工作環節主要依賴于計算機、科研系統以及大量專業的辦公軟件工具。同時,由于學院工作承擔著校、院領導層決策的職責,需要定期開展各類數據匯總、統計等工作。這就要求科研管理人員熟練運用計算機技術、科研系統、辦公軟件等這些已經成為對高??蒲泄芾砣藛T的基本要求。

(二)基本的科技專業知識

二級學院科研管理人員在工作中會涉及到不同領域和專業,了解這些學科的專業知識是必不可少的一個工作環節。否則將無法展開項目申報、中期檢查、結題等環節的工作。同時,科研管理人員還需要有一定的知識產權、英文及財務方面的知識。具備這些知識,才能有效開展科研管理工作推進科研項目、推廣科研成果。

(三)必要的溝通能力

在日常工作中,部門與部門間,部門與科研人員之間的信息傳遞、分工與合作,科研信息的上傳下達,科研人員的成果與訴求的反饋以上均需要科研管理人員去靈活處理好各種問題,因此具備良好的溝通能力在科研管理工作中是非常重要的。例如藝術類科研人員在申報科技項目時相對薄弱。只有掌握了良好的溝通能力,才能在吃透上級部門的政策和條例的同時,為本學院科研人員爭取更多的支持。

(四)職業素養

科研管理工作本身具有服務對象廣、工作計劃性強、常規性事務繁多的特點。在日常工作中,科研管理人員既要做好科研工作的計劃,又要為廣大科研人員做好服務工作,這就要求科研管理人員任勞任怨的完成每一項任務的同時把控好時間。涉及到知識產權、科研信息保密等問題時要避免泄密事件的發生。

三、高??蒲泄芾黻犖榇嬖诘膯栴}

(一)缺乏科研管理培訓

美、英等國的科學研究已經形成一個學術領域,其自身的學術組織、學術刊物、學術群體等這些專業化的科研管理活動極大地推動了高??蒲谢顒拥拈_展[1]。英國于1991年成立了專業的科研管理者與行政人員協會,該組織涉及的機構。對科研管理者和行政人員提供專業的培訓。同時提升科研管理與行政作為一種職業的地位與形象。隨著科研管理信息化程度不斷提高,服務的職責日益凸顯,專業化的培訓顯得越來越重要。只有將科研管理作為一門學科進行深入研究,才能不斷提高科研管理人員的工作效率與效能。

(二)高校多級管理的局限性

校院的多級管理體制是目前多數高校采用的管理體制,這就使得分別由學校和所在二級學院雙向領導的科研管理人員在各項工作中缺乏決策權和話語權,處于被動工作狀態,很難再工作中發揮積極性、主動性,而校級部門對二級學院的學科不夠了解,不能準確的做出具有指引性決策。如何打破多級管理的屏障,將科研管理制度扁平化,透明化也是當前高??蒲泄芾砣藛T需要思考的問題。

(三)晉升及激勵機制匱乏

目前,部分高校對科研管理隊伍的管理理念為“重使用,輕培養”,對科研管理人員不夠重視,認為只是一些日常事務性工作,激勵機制不夠健全,監督考核機制僵化。導致人員變動大,缺乏傳承性。另一方面,年齡梯隊結構不合理,缺乏晉升機會,導致科研管理人員對工作感到乏味,缺乏工作積極性和主動性。

四、高??蒲泄芾砣藛T素質提升的途徑

(一)建立職業化科研管理隊伍

高??蒲薪ㄔO應本著著力打造一支高水平科研管理隊伍為出發點,根據二級學院的實際情況,吸納優秀人才,構建知識結構多樣化,年齡結構合理的科研管理人才隊伍??梢园凑斩墝W院現有的學科發展水平,科研項目申報規律,進行有計劃性的定期培訓會,經驗交流會。并將培訓計劃得以保證,嚴格執行,避免流于形式。保證培訓的有效性及連續性。從而使專職科研管理人員能夠及時更新信息,掌握最新科研信息動態,更好的服務于科研人員。

(二)加強思想建設,提升政策決策水平

在實際工作中,科研管理人員應該認真學習、理解國家有關政策方針,以確保正確的科學研究方向。同時作為科研管理人員,也要對國家、本市、本校的科學事業發展方針政策、規章制度做到全面熟悉和掌握,引導科研人員遵循黨的科技方針。在思想建設方面,要做到對教育和科技事業絕對得忠誠。順應社會的發展。

(三)提升個人綜合能力

作為科研管理人員,應該時時保持對信息的高度敏感,能夠在大量信息中進行選擇、分類、整理??蒲泄芾砣藛T應該熟悉掌握科技信息檢索查閱程序,積極參加高水平的學術研討交流會,從而了解科技前沿動態,以為科研人員提供更加專業的信息服務。除此之外,科研管理人員應在工作中積極主動的更新網絡知識,提高辦公軟件應用水平,繼而提升自己對現代化辦公管理的應用能力。更為重要的是,由于科研管理人員會為領導決策提供參考,這就要求科研管理人員必須對所在學科領域有所理解和掌握,從而能夠較好的分析科研團隊的科研能力和優勢。不斷提升組織能力,提高服務于管理的效率和水平。

作者:李天鴿 單位:天津科技大學

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