建筑企業客戶關系管理反思

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建筑企業客戶關系管理反思

摘要:闡述卓越績效評價準則關于客戶關系管理的要求,以中鐵大橋局為例分析建筑企業客戶關系特點及管理框架,提出建筑企業客戶關系管理的重點問題,包括做好職責分工、模式改進、過程優化、項目管理、文化宣傳等重點工作,以期實現客戶滿意和企業卓越。

關鍵詞:建筑企業;卓越績效;客戶關系;管理框架

近年來,客戶關系管理作為一種以信息技術為手段,建立、維持、拓展客戶關系的商業策略和管理方法,在部分建筑企業中得到應用。建筑企業的產品、服務與其他行業差異巨大,建筑產品具有單項產品體積龐大,非批量生產,生產周期長,造價高昂,不可移動等特點,建筑企業在客戶類型、營銷方式、服務提供等方面亦具有鮮明特點。建筑企業如何結合行業特點和自身實際開展客戶關系管理,是值得深入研究的一項課題。中鐵大橋局集團有限公司(以下稱“中鐵大橋局”)是中國中鐵股份有限公司的全資子公司,擁有鐵路、公路、市政工程施工總承包特級資質,始建于1953年,以橋梁建造見長,以“建橋國家隊”著稱。中鐵大橋局根據卓越績效評價準則的理念和要求,在市場營銷、施工生產、工程運營等各階段,系統開展客戶關系管理,強化客戶服務,提升工程質量,獲得所在地的市級、省級政府質量獎及國家質量領域的最高榮譽——中國質量獎。本文基于卓越績效視角,以中鐵大橋局為例,就建筑企業客戶關系特點、管理框架及重點問題進行探討。

1卓越績效準則關于客戶關系管理的要求

卓越績效評價準則(GB/T19580)由國家標準化管理委員會頒布。準則從領導、戰略、顧客與市場、資源、過程、改進、結果等七個方面對組織的管理成熟度進行綜合評價??v觀準則,客戶關系管理是衡量管理成熟度的重要因素之一。準則規定的考評總分為1000分,其中關于顧客與市場的直接分值達到170分。中國質量獎評審機構將準則要求細化為90項重要指標,其中第13、49、52項分別考評申報組織的客戶滿意度測評情況、測評結果運用情況、客戶投訴及快速協調解決機制情況。綜合分析,準則對組織實施客戶關系管理提出以下原則要求:一是堅持客戶驅動。要以客戶為關注焦點,將客戶當前和未來的需求、期望和偏好作為改進產品和服務質量,提高管理及持續創新的動力,滿足并超越客戶期望,提高客戶滿意度和忠誠度。二是堅持高層帶動。高層領導要帶頭將組織的使命、愿景和價值觀傳遞并影響到全體客戶,帶領組織與客戶進行坦誠、雙向的溝通。三是堅持合作共贏。要與客戶建立長期伙伴關系,互相為對方創造價值,實現共同發展。四是與戰略管理結合。制定戰略時要充分考慮客戶的需求、期望和市場機會,特別是影響產品、服務及運營方式的重要創新或變化,將分析結果用于設計、生產、改進、創新以及市場營銷。五是注重綜合績效。客戶關系管理效果,不僅看客戶滿意、忠誠等測評指標,還要看市場占有率等競爭力指標,營業收入、利潤率等規模效益指標。

2建筑企業客戶關系特點及管理框架

卓越績效評價準則提出了客戶關系管理一般要求。但建筑企業在客戶類型、產品特性、營銷方式、服務提供等方面的特點,決定其客戶關系具有顯著特性。一是更加注重高層參與。建筑企業的客戶多為政府部門、國有投資公司及其他各類企事業單位,企業與客戶之間多為單位行為,高層對接較為頻繁。二是更加注重精準服務。因自然人文環境、區域規劃、投資能力、功能需求等多種因素影響,每一項建筑產品都需要有個性化的方案,實施過程中也常有局部變更。鮮明的個性需求特征,決定了建筑企業必須注重“一對一”的個性化服務。三是更加注重項目實施??蛻魩缀跞虆⑴c項目實施,過程復雜,影響面廣,風險較多,安全、質量、工期與成本控制是客戶是否滿意的關鍵。四是更加注重客戶感受。囿于現階段建筑業的供求現狀,建筑企業在激烈的投標競爭中獲得客戶,而且客戶主導項目建設過程,建筑企業總體上處于弱勢地位,要想有效實施客戶關系管理,需要換位思考,創新方式方法。建筑企業要根據卓越績效準則的一般要求,結合行業特點構建客戶關系管理框架。中鐵大橋局在應用卓越績效準則過程中,在外部專家建議指導下,借鑒價值鏈分析方法。中鐵大橋局客戶關系管理分為核心流程與支持活動。根據項目生命周期和價值創造過程,客戶關系管理的核心流程包括四個方面:(1)客戶需求識別,即根據公司戰略和市場形勢,收集需求信息,開展客戶分析,尋找潛在客戶。(2)客戶價值設計,即深入了解目標客戶,針對客戶現實的個性需求,響應客戶招標,從技術與商務兩方面編制項目方案,開展投標活動。(3)客戶價值傳遞,即中標后安全、優質地開展項目施工,在現場管理中密切溝通,增進客戶關系。(4)客戶關系維護,即項目移交后的維修保養、投訴處理、客戶回訪、滿意度調查等。結合卓越績效準則要求和企業管理實際,中鐵大橋局將客戶關系管理的主要支持活動明確為四個方面:(1)戰略管理。客戶關系管理必須與戰略管理結合。從戰略上明確目標客戶和業務定位,規劃目標指標和資源配置后,客戶關系管理才有總體方向和資源支撐。(2)體系優化??蛻絷P系管理是企業管理體系的一個方面。在明晰機構職責、優化運營模式、整合業務過程的基礎上,客戶關系管理才能發揮作用。(3)文化宣傳。文化宣傳是客戶關系管理的重要輔助工作,包括經營理念和價值觀的傳播,經營動態的宣傳報道和企業形象的展示推介等。(4)信息系統。信息系統是客戶關系管理的重要工具,要研發適合企業的客戶信息系統,為精細分析客戶、高效響應客戶提供先進工具。

3建筑企業客戶關系管理的重點問題

中鐵大橋局遵循卓越績效準則的要求,結合上述運行框架和自身實際,聚焦組織體系、管理模式、業務過程、項目管理與文化宣傳等重點,完善內部管理,確保工程質量,塑造良好形象,從根本上提升客戶關系。

3.1完善組織體系,明確職責分工

客戶關系管理涉及整個企業,而非市場營銷一個環節。中鐵大橋局建立高層領導統領,進行總部部門與派出機構兩級管理,形成共同參與、各負其責的客戶關系管理組織體系??偛繉用?,高層領導總攬全局,決策重大事項。營銷部門負責客戶關系規劃、客戶需求識別和項目投標工作。辦公室負責高層對接聯絡事宜。工程管理部牽頭負責生產調度、投訴處理、客戶回訪和滿意度調查。其他部門根據職責分別負責戰略規劃、資源配置、文化宣傳、信息系統研發等工作??偛扛鞑块T指揮并協助派出機構響應客戶要求。派出機構層面,片區指揮部與項目部在總部領導下,以4個核心流程為主線,開展近距離、常態化的客戶關系管理工作。

3.2改進管理模式,統籌生產營銷

以往,項目中標,企業在現場設立項目部,工程竣工,項目部隨之撤銷,常常形成“管營銷的不管生產,管生產的不管營銷”的現象。為此,中鐵大橋局實施區域生產營銷一體化管理,結合國家地理區劃、區域經濟發展水平等因素,設立8個片區指揮部。各指揮部在各自責任區域內分別負責客戶信息的日常跟蹤,配合高層對接事宜,協助投標工作,同時負責區域內在建項目的督導監察。指揮部是常住區域的派出機構,彌補了項目部作為一次性派出機構的不足,便于客戶關系的長期維護,便于指揮部與項目部共同配合拓展區域市場。實施一體化管理時,一名總部高層領導專司全公司市場營銷的系統管理。其他部分副職領導既分別負責總部層面的物資、設備、工程經濟等某一方面的系統管理,又同時擔任某一區域的片區指揮長,分管片區市場營銷和施工生產。

3.3優化業務過程,合力創造價值

客戶關系管理離不開業務過程的支撐。建筑企業要結合行業特點和業務實際,針對客戶需求合理設計業務過程,整合服務體系,實現1+1>2目標。中鐵大橋局發揮60多年的建橋優勢,開展貫穿橋梁產品全壽命周期的系列服務,包括橋梁科研、設計、建造、裝備研制、運營監測、病害診治、維修加固等。確需外包的中間業務,如鋼梁制造、原材料供應、勞務協作等,運用市場機制,選擇優秀供應商,開展戰略合作。以上關鍵過程和中間業務,分別由內部、外部專業單位負責,在中鐵大橋局施工總承包的主導下,以橋梁產業鏈為紐帶,互相促進,互為支撐,共同為客戶創造價值,全面滿足客戶需求。

3.4推行精益管理,提升客戶滿意

項目是建筑企業開展客戶關系管理的重要平臺,項目實施是建筑企業向客戶傳遞價值的關鍵。項目管理是客戶關注的焦點,鐵路、公路建設行業還分別推行與招投標緊密掛鉤的信用評價工作,以促進建筑企業規范項目管理。中鐵大橋局大力實施項目精益管理,利用工作分解結構方法,編制橋梁施工工作清單與責任矩陣,完善項目管理制度與流程,對項目進行全要素、全過程的精細管控。打造橋梁施工的先進樣板和標準模塊,安全、優質、快速地建造了京滬高鐵南京大勝關長江大橋、港珠澳大橋等多座知名大橋,展示了企業實力,提升了信用評價級次。

3.5加強文宣工作,增強客戶認知

提升客戶關系,需要良好輿論環境。中鐵大橋局結合業務特點,組建橋梁傳媒公司,全方位開展文宣工作,向客戶多渠道宣傳“以人為本、誠信經營、精益求精、持續創新”的企業價值觀和“精雕細琢、百年品質”的質量理念,增強價值認同。利用福州平潭海峽大橋、孟加拉帕德瑪大橋等重大工程的施工節點,集中力量,集中聲勢,全媒體開展有影響的專題報道,強化客戶認知。舉辦國際橋梁科技論壇、產業博覽會,邀請客戶參會參展,開展技術交流。聯手權威主流媒體,制播《我和我的祖國•海上飛虹》大型音樂會,推出建橋成就攝影展和《輝煌中國》專題片,展示輝煌業績。

4結語

建筑企業要滿足人民日益增長的美好生活需要,必須以客戶為導向,不斷追求卓越,提升產業水平。結合實際,聚焦中心,系統推進,持續提升客戶關系,傾力打造精品工程,必將實現建一項工程,樹一座豐碑,交一方朋友,拓一片市場的良性循環,實現客戶滿意和企業卓越的共贏局面。

參考文獻

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作者:劉洪程 單位:中國中鐵大橋局集團有限公司

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