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摘要:預算績效管理的優化,既是方法與理念的革新,也是政府職能轉變的體現,即街道辦事處是政府的一個派出機構,其公共預算績效管理的進行,是隨著政府職能的轉變,加快改革,以提高績效管理能力,實現管理的目標。但工作的實際落實中會遇到很多情況,影響管理的效果。
關鍵詞:街道辦事處;公共預算績效管理;績效管理理念
引言
預算績效是新的預算管理方式,它使用的基本觀點是,保證預算與政府各部門的工作緊密融合,把預算合理分派到多個活動中,評價結果。它在街道辦事處公共預算績效管理中的使用,是根據辦事處的工作內容,以及管理中遇到的情況,給出優化預算績效管理的方式。
一、街道辦事處預算的工作內容與基本情況
(一)工作內容
預算工作的進行,是由相應的工作部門編制預算方案,完善方案后在工作中全面落實,給出最佳的執行效果,而預算工作結束后,會根據工作的完成情況分析它的工作績效,從中總結出工作存在的問題。另外也會整理辦事處的財政收入與支出,根據收支情況的變化,分析預算執行中出現哪些問題,完成核算并編制報表。具體的工作內容如下:①在工作中全面落實預算方案,保證方案的合理、科學,讓預算工作有序進行。即按照黨工委、辦事處的工作要求和自身的財政任務,以及相關法律與部門提出的要求,科學編制部門預算,根據辦事處下屬多個單位的工作落實情況,分配資金。②定期整理財政收支的財務數據,編制報表,根據報表進行分析。根據收支的數據編制報表,是報表內容的體現,確定資金的使用情況,得到最終的結果,并從中總結出方案執行的不足,以此為參考,辦事處領導可以制定合理的資金分配方案。同時,也要每月檢查辦事處的預算執行情況,協調關系,根據工作進度,支付預算金額。③做好預決算工作,是根據辦事處的基本情況,以及上級部門下發的關于預決算的文件,編制科學的預決算方案,并將部門預決算及“三公”經費信息公開。
(二)基本情況
從新預算法實施后,約束了政府的財政行為,特別是對于收支的預算,由此,政府實施按月通報預算的方案,并構建了約談機制,并對預算績效的判斷給出了明確的指標———項目支出執行率,作為績效考核的標準之一,但辦事處下屬單位對于預算績效不夠重視,表現為不想多要資金,也不想多做事,不論工作完成多少,得到的都是一樣的薪酬,如果多要預算會很難支出,資金支不出去又要被約談,所以,不要多出的資金是最佳選擇。零基預算是政府常用的預算編制方式,它的理論具有可實踐性,仔細分析后,仍可以發現很多不足,包括需要大量的精力、時間,過程的操作具有主觀性,把預算上報給財政部門后,會增加審核使用的時間,所以,通常會用總額控制最終的金額,與零基預算的要求不一致。同時,由于工作需要也會在年中追加預算資金,如果選擇在月底追加,會增加整個月的預算金額,資金下達后一般需要2、3月才可以把預算支出,而因為每月通報與約談機制的實施,每個月的中旬到月末的時間段內,都忙于把支付預算資金,會出現各單位、部門工作不一致的情況,而各單位財務人員的素質參差不齊,或是兼職完成工作,也會影響工作順利進行。基于上述內容與基本情況的闡述,可以得出,街道辦事處的預算工作的進行有待完善,同時也有各單位財務人員(報賬員)素質偏低的情況,未達到預設的管理績效,管理能力較低。而出現這些情況的原因,預算執行人員(報賬員)對績效管理缺少認識,在編制預算中雖會參考績效管理的理論,構建體系,但體系內有很多漏洞,需要進一步完善。所以,為優化街道辦事處的公共預算,實現績效管理,需實現績效管理的長期滲透,并加大工作人員的培訓力度。
二、優化街道辦事處公共預算績效管理的方式
基于上述內容,要求應根據街道辦事處當下預算工作的的基本情況,在工作中加入績效管理理念,注重對項目的管理,并加強對辦事處下屬各單位財務人員(報賬員)的培訓,只有如此,才會優化績效管理,提高預算績效管理的水平。
(一)長期滲透績效管理理念
它包括三點:其一,強化認識,注重績效文化。單位內的文化理念與價值觀,可體現出內部員工的核心價值觀,它是工作的引導者,所以工作理念是否先進,決定了這項工作是否向預定的方向發展,因此,深度觀察績效管理理念,是開始績效管理的基礎,如果預算進行中缺少理念,對它的管理也只是形式。績效管理是管理的方式之一,它運用的目的是提高預算資金的利用率;其二,樹立新的績效理念,預算資金的使用,是把得到的效益作為考核結果,讓效益和責任掛鉤,故績效管理的本質,是用管理得道實際效益,把實績作為最終要求,對結果的任意一種考核方式,都必須把效益放在首位,不會受其他規章制度影響。因為街道辦事處的工作較為復雜,隨時都可能出現突發情況,故確定管理中各自應承擔的責任,不只要求遵照規范,也要辦事處的實績作為判斷的標準;其三,建立對民負責的責任意識,街道內的居民會繳納公共資金,同時享有知情權,即需明確資金的使用,監督資金的具體使用,在可享有的范圍內使用資金,所以,預算進行中必須落實為民負責的意識,提高居民對政府服務的滿意度。
(二)注重對項目的管理
街道辦事處作為政府的一個派出機構,需把項目內容在具體工作中實施,把關注點放在項目的預算資金上,所以,提高街道辦事處對項目預算的管理水平,是加大對項目的管理力度,減少財政資金的使用。即項目的進行,應按照從簡單到困難的等級劃分,把支出績效管理作為考核標準,統計項目的績效。隨后,正式立項前,需做好前期準備工作,街道辦事處的所有項目都與居民的生活直接相關,為居民提供公共服務。街道辦事處完成每年的實項后,會用剩余的資金,根據各街道處現有的建設情況,為居民提供服務,而不論是實體項目還是服務項目,都可以從居民的參與度了解到它是否符合居民日常所需,為后續項目的規劃提供參考。項目確定后,街道辦事處可以把街道現有的資源整合,用少量資金完成項目建設。街道辦事處選擇多個項目后,需根據項目的具體情況,進行分析,并給出項目具體的分析方法,比如某個項目涉及的科室、使用的資源、場地等,對這些給出詳細的分析后,在實施方案中寫明選擇的場地與資源,按照方案實施。
(三)加大對財務人員(報賬員)的培訓力度
對財務人員(報賬員)的培訓,是從領導、執行和財務人員入手,給出培訓的具體內容。而加強培訓,可以為預算的績效管理提供輔助,打好人才基礎,并保證所有信息的準確。其中,對于領導的了解,是讓其對績效有新的認識,了解績效管理有哪些方法,并在工作進行中,確定績效管理的目標。街道辦事處每年都有大量的工作,這些工作的重點以及其愿景,是所有工作進行的核心,最后工作完成后是否達到愿景的要求,是考核的基本標準,故培訓領導層,是讓其基于對績效管理的正確認識,確定項目預算的金額,并在項目結束后,判斷投入的預算與實際情況是否超支,給出最終的考核結果。而對于下屬各單位財務人員(報賬員)的培訓,是財務人員會因為對業務內容不了解,或是缺少操作經驗等原因,出現操作失誤,導致財政收支相關的數據錄入與實際情況不符,所以對他們的培訓,財政部門作為培訓的負責部門,請專業人員根據財務人員現有的工作能力,選擇適合的培訓內容與方式,讓其用新的方式完成賬目核算,填寫績效表格,他們根據給出的數據分析,把評價結果填入表格,所以,培訓內容的選擇是根據指標的概念與統計口徑,找到大數據包含的小數據,從所有數據中篩選出有效數據,完成分析,保證績效結果的準確。
三、結束語
當下,績效理念已經深入到政府管理的多個層面,而公共預算管理也逐漸受到社會學者的關注。即從街道辦事處的角度分析績效管理,是基于預算工作進行的基本情況,全面滲透績效管理的理念,加強項目管理,并優化對財務人員(報賬員)的培訓,以此提升管理效率,提高預算的利用率,最終提升居民對街道服務滿意度的目標。
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作者:劉建明 單位:深圳市龍崗區婦幼保健院