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摘要:近幾年,隨著我國經濟水平的不斷提高,高等院校的管理模式也在不斷面臨著新的改革挑戰。因此精細化管理模式正逐漸在高校中取代傳統的常規管理模式并不斷發揮出較大的價值,使院校中的管理資源得到了前所未有的開發,管理成本也在不斷下降,這對于高等院校的長遠發展相當關鍵,十分有益。相關專家表明,精細化管理模式是一種將管理理念與管理技術相結合的新型技術,它在新時代信息技術的基礎上對教學管理的可持續提高相當關鍵。從高等院校的發展現狀出發,對高校發展中的人才管理質量進行分析,進而為管理隊伍執行力的提升奠定堅實的基礎應該是一項具有普遍現實意義的工作。本文從目前高等院校精細化管理中存在的問題入手,對精細化管理模式的路徑進行全面分析,探討高校精細化管理過程中要注意的相關事宜,希望為相關單位提供一個有價值的參考。
關鍵詞:高校;教學管理;精細化管理;模式
在高校的教學管理工作中,開展精細化的管理模式既是精細化管理理念與文化要素的結合,同時對高校教學質量的提升也具有十分重要的作用。精細化管理的首要內容是人本管理理念,這對于教學管理責任的明確以及具體化都具有十分重要的作用。因此相關教學管理工作者應該從指定教學計劃以及開展教學管理環節入手,對于相應的管理流程以及實施程序進行全面的分析,從而真正達到優化管理的目的,這對于提升高等院校的社會地位以及長遠發展都具有十分重要的作用。
一、傳統高效管理模式的弊端
高等院校管理模式的弊端主要表現在教材的偏離、教學內容的設置不合理以及教學存在誤區等幾個不同的方面,具體分析如下:
(一)與因材施教理念背道而馳
現階段,大部分院校的教學管理工作是以班級為單位開展的,因此教師在開展相關工作的時候往往都是出自自身管理的職責,對于學生的了解并不到位,教師認為自己是課堂的主體,課堂設計和組織完全以學校為導向,不僅遏制了學生綜合素質的提升,而且對于其創造性的培養也產生了不同程度的影響。久而久之就會對大學生的長遠發展造成不同程度的影響[1]。
(二)傳統高校教學內容的設置存在問題
如今,隨著我國經濟水平的不斷提升以及文化影響力的不斷擴大,高等院校中課程內容的設置存在很多不合理之處,不僅抑制了高等院校的長遠發展,而且對于現代化專業人才的培養也造成了不同程度的影響。具體表現在學科與專業設置之間的背離以及素質理念的缺乏。另外,學生本身的能力與傳統教學管理理念之間的束縛對于學生文化素養的提升也有很多阻礙。
(三)高校教學管理者對于教學管理工作的開展缺乏一定的認識
這也是目前高校教學管理工作當中存在的弊端,教師在開展教學工作的時候過于重視自身的指導作用,使得學生在完成任務的時候顯得十分被動,教學內容永遠局限在課堂以及教材之內,對于學生的個性塑造造成了不同程度的影響。此外,教學管理者在開展教學工作的時候育人理念與課外活動產生了分離,并沒有真正發揮這些活動的積極作用,使得高等院校在開展教學活動的時候,其作用受到了社會各界的質疑。
二、精細化教學管理在高等院校中的應用優勢
面對上述問題,高等院校在開展教學管理工作的時候應該積極開發其中的優勢,使得精細化管理模式在提升院校社會地位上發揮出越來越重要的作用,為實現高等院校的長遠發展奠定堅實的基礎。
(一)精細化管理模式是重要推動力
隨著高等院校的不斷發展,其管理模式也日益朝著科學化以及規范化的方向發展,因此實行精細化的管理模式是使這一發展方向變為現實的重要推動力。這種管理模式不僅在內容以及流程上具有很大優勢,而且對于教學目標的落實以及目標的明確也都十分重要,隨著精細化管理模式的深度應用,會對高等院校中的獎懲制度分明產生十分重要的意義。長此以往,精細化管理模式就會克服現階段傳統管理制度的弊端,對于教學制度的制定和實施以及突出既定的人性化特征都具有十分重要的意義。
(二)有利于體現高等院校教學工作者的素質
精細化的管理模式以及管理理念,對于不斷提升高校教學工作者的素質以及實現高校的綜合發展具有十分重要的作用。另外,相關教育工作者應該具備一定的精細化管理意識,從而能夠讓管理制度與管理手段實現完美的結合,這對于將信息技術引入到高校及教學管理工作有效性的提升都具有普遍的現實意義。尤其是在近些年的不斷發展中,管理工作者一直在不斷的外出學習,對于這種管理理念進行滲透和普及,使得學生的綜合發展得到了保障,對于教學管理工作的開展具有諸多現實指導作用。
(三)教學管理精細化對于教學質量的顯著提
升具有十分重要的作用精細化管理模式的滲透對于教學質量的提升具有十分重要的作用,這是由教學管理本身的系統性所決定的。相關教學管理工作者應該意識到目標的總體性以及階段性,為精細化管理行動的導向作用奠定堅實的基礎,這對于提升管理目標的秩序性具有十分重要的作用。在這樣的背景下,教學管理工作者應該積極引導學生配合管理工作,比如對學生進行管理理念的再教育,這對于他們的自身管理意識以及管理效率的提升都具有十分重要的作用[2]。
(四)精細化管理要重視崗位工作設計
精細化管理模式在開展的過程中,要從崗位工作設計出發,這對于工作計劃的規范以及自身管理責任的明確都具有十分重要的意義。因此教育管理工作者要意識到崗位設計工作的重要性,加深對精細化管理理念的學習,使得監督和管理職能得到前所未有的提升,進而使得精細化管理的內涵真正在日常工作中有所體現。
(五)是增值學校品牌的實際需求
每一個優秀品牌的形成都與其既定的管理模式之間有著必然的聯系,高等院校的品牌也不例外。為了切實達到增值學校品牌的作用,相關管理者應該意識到精細化管理的重要性,使高等院校能夠在徑直面對市場以及社會的前提下真正接近社會,為自身綜合能力和效益的提升奠定堅實的基礎[3]。這樣,在精細化管理模式的約束下,高校就會從各大院校當中脫穎而出,這對于形成自身的品牌優勢具有十分重要的意義。
三、精細化管理模式的路徑探索
上述分析表明,在現階段我國的高等院校中開展精細化管理模式對于提升高等院校的發展水平以及學生的綜合素質都具有十分重要的意義。另外,相關管理者也需要明確,高等院校中管理工作的落實不僅應該從其中的“細”入手,而且應該實現管理各個環節以及程序之間的有效對接,進而為管理制度以及理念的雙重化管理奠定堅實的基礎,這對于教育管理工作者明確自身工作崗位以及規范相應的教學計劃也具有十分重要的作用。高校當中的管理內容應該突出學生的主體地位,使得學生的積極性在管理中得到不同程度的提升,這是精細化管理的精髓,對于高等院校教學工作目標的確定具有十分重要的作用。為了實現這種精細化管理模式,管理者應該從以下幾個方面對高校精細化管理模式的路徑進行探析。
(一)常規教學的精細化
在教學活動開展的過程中,相關教學工作者要從精細化路徑的形成出發,對于學生的主體地位以及指導作用進行監管,從而使得教學管理的有效性得以不斷提升。另外,在開展常規教學活動的過程中,管理制度也應該對其中的管理流程進行約束,在利用相應的學籍管理制度的前提下讓教學管理內容有章可循,這對于精細化管理工作的開展十分關鍵[4]。學生應該在循序漸進中學習相關課程內容,從而使得精細化的管理內涵不斷得到開發,為后續階段教學流程的進行奠定堅實的基礎。比如教學管理者需要根據學生的學習成績進行管理,使不同的學生都能夠得到重視,進而對之進行因材施教,為學生全面素養的提升奠定堅實的基礎。
(二)課程設置的精細化
課程設置的精細化應該從人才培養以及市場需求出發,使得高校的人才培養與社會需要相匹配,為社會整體性的進步奠定堅實的基礎。相關教育工作者應該在人才培養方面從課程本質出發使教學內容與專業課程的設置相匹配,進而使人才的培養方案與社會新課程的本質相吻合,不僅能夠符合學生的實際需要,而且對于學生完善相應課程體系,處理好理論知識與專業課程之間的關系具有十分重要的意義。目前,縱觀我國高等院校管理中心存在的弊端,會發現這些院校在理論培養與能力構建之間存在一定的偏差,使得學生無法實現自身綜合素質的提升。面對這種情況,相關教學工作者應該在對師資力量進行優化的前提下確保學生的實際培養計劃與課程目標相吻合,并逐漸在此基礎上開展精細化的授課、選課模式,這對于綜合教學成果的取得相當關鍵。
(三)質量監控的精細化
質量監控的精細化應該從視覺管理展開,從而使相應的精細化管理能夠達到既定目標,進而使既定的培養計劃能夠完全實現。為了達到這個目的,相關教育管理者應該借助信息技術的手段,對于質量監控進行強化,從而使監控成果能夠得到清晰的展示。比如在精細化的質量監控中,要不斷引入一些圖表、數據庫等模型和軟件,從而使全校的綜合情況都能夠從量上得以清晰的展示,這對于院校衡量指標的客觀展示以及處理相應問題具有十分重要的作用。在發現問題的基礎上,相應的管理工作者就應該為之提出一系列的解決措施,使管理情況得到及時的改善,為學生的綜合發展提供基本的理論環境。
(四)管理創新的精細化
教學管理一般都是以事前管理的形式存在的,因此它的良好作用在于防患于未然,而不是進行事后的補救,這就對于相應的精細化管理提出了更為嚴格的要求,管理者也要在不斷的研究當中重點開展相應的管理工作,使員工行為在得到約束的前提下為學生的綜合成長奠定堅實的基礎。首先,管理者應該從教務網絡系統的管理入手,采用清晰的思路對教務系統進行構建,從而使重點項目能夠得到清晰的體現。此外再加上既定的信息化手段的運用,那么學生的網上選課、實踐教學以及課表編排都會一目了然,對于學生學習效率的提升也將十分有益。另外,這項管理工作的開展應該是一個過程化的問題,因此教師要在對課程資料進行不斷搜集的過程中對于教學互動等環節進行清晰的展示,為教學管理精細化的體現奠定堅實的基礎。
(五)人才發展的精細化
高等院校中個人的發展對于學校的綜合發展具有十分重要的作用,因此學生在不斷的成長中應該受到重視,這就需要高校在將學生視為管理中心的前提下為人才發展的精細化奠定堅實的基礎。高校應該不斷創建一種柔性的管理制度,使學生的個性發展不受限制,比如可以通過開展一些文藝活動對學生的特長進行挖掘,進而進行有針對性的培養,這樣學生的才藝才不會受到遏制,同時對于學生后期的成長和發展也會十分有幫助。在這個過程中應該通過既定的精細化管理模式,使得人才培養方案能夠得到落實。為了達到此項目標,在開展這項工作時,相應的管理人員應該積極督促管理者進行外出學習,對于兄弟學校的管理理念以及管理模式進行效仿,為學生的綜合、全面、健康發展奠定堅實的基礎[5]。
(六)考評機制的精細化
考核評價機制是高校運作的一個重要環節,這一環節需要管理者按照考評制度進行分階段以及分步驟的實施,使傳統考核機制的弊端得到克服,這對于激發相應管理人員的工作積極性也具有十分重要的作用。因此在高校運作的過程中,應該盡可能實施精細化考評機制,克服傳統機制中的缺陷,使得相應的評價準則得到細化,這對于標準的多元化以及評價體系的建設都具有十分重要的意義。另外,在開展評價工作的時候,針對不同層級的管理人員以及不同專業、年級的學生需要采取不同的考核機制,從而使得評價體系的多元化得以實現。管理人員應該在結合評價對象的前提下采用精神以及物質獎勵的雙重方式,使教學考核評價效果的鞭策作用得以實現,進而為考核體系的精細化發展奠定堅實的基礎。
四、高校精細化管理應用中的注意事項
盡管在高等院校當中采取精細化的管理模式有助于學生和學校的長遠發展,但是在應用這種管理模式對學生進行培養的過程中也需要注意以下幾個方面的問題,從而確保這種模式能夠真正取得實效[6]。
(一)制定全方位的管理目標
各個任課教師、系部以及相關的職能部門都需要在對學生進行全面了解的前提下為自身管理制定針對性的計劃和目標,從而使得學校能夠從這些部門對于學生的實際情況進行綜合的考量,為實現學生的長遠發展奠定堅實的基礎,做到“事事有人管,時時有人管。”
(二)細化管理的數字化
在開展管理工作的時候,操作人員要對于管理步驟進行綜合的分析和健全,從而使各項管理制度的實施都能夠符合既定的要求,這就對操作步驟的嚴謹性提出了更為嚴格的要求。首先,管理人員應該對于不同階段的管理制定有針對性的目標,從而使管理機制盡可能實現自身的細化,進而使統一思想的培訓得到全面的落實,這對執行力度的提升至關重要。
(三)建立全程化的監控管理過程
監控過程的存在對于提升管理手段以及細化管理模式都具有十分重要的意義,因此管理人員在開展管理工作的時候應該從對管理機制的監控入手,對于其中的問題進行全面反思,使監管工作的質量得到切實的提高,為精細化管理成果的取得提供有利條件。(四)落實精細化的管理目標為了降低精細化管理工作的隨意性,相關管理人員應該將既定的管理目標落實到具體的工作環節當中,從規范化的管理體系入手,為既定管理目標以及管理質量的提升奠定堅實的基礎,比如可以從精品課程的選擇入手,建立專業化的管理標準,進而制定精細化的管理評價方案,這不僅可以約束相關人員的行為,而且對于各項工作的有效落實都具有十分重要的現實意義[7]。
五、結語
總之,隨著我國經濟水平的不斷提高以及市場經濟的不斷發展,社會對于新型人才的重視力度越來越大,這就要求相關的教育管理者對高等院校的管理模式和管理理念進行適時調整,為新時代新興人才的培養奠定堅實的基礎。因此管理者應該在不斷的學習中獲取精細化管理理念的精髓,在克服傳統管理模式的弊端的基礎上從自身實際出發,處理好管理與人才培養之間的關系,推動高等院校教學管理工作的有序、穩定進行。
[參考文獻]
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作者:譚亞楠 單位:吉林動畫學院