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摘要:
后勤管理工作是電力企業深化改革、促進發展的重要保障,且后勤管理工作信息化創新是提高管理水平,促進工作科學化開展的重要手段,采取有效措施提升電力企業后勤管理工作的信息化創新具有重要意義。本文簡要概述了電力企業后勤管理工作的重要性與現有問題,并探討了電力企業后勤管理工作信息化創新的有效措施,以期提高電力企業后勤管理的創新性和科學性。
關鍵詞:
電力企業;后勤管理;信息化;創新
近年來,電力企業改革不斷深入,企業更加注重內部管理的實效性。在電力企業發展過程中后勤管理發揮著重要的作用,但其工作內容龐雜,要想沖破固有模式提高管理水平,必須深刻意識到現有問題,并借助現代科學技術發展的優勢,采取有效措施實現后勤管理工作的信息化創新,進而形成科學、有效、一體化的后勤管理新模式。
一、電力企業后勤管理工作概述
(一)電力企業后勤管理工作的意義
電力企業后勤管理工作的目標是運用相應的管理手段及原則,保證各部門協調配合,員工努力工作,企業處于協調統一運轉的狀態。在電力企業中后勤管理工作能夠實現資源整合,并通過合理的協調措施在員工之間形成了有效的溝通平臺。并且在此基礎上為企業提供合理的內部管理,梳理各部門及整體工作流程,從而提升了企業的創造力與生產力。后勤管理是電力企業的基礎保障,具有重要意義。
(二)電力企業后勤管理工作存在的問題
隨著電力企業體制改革進程的加快,所面臨的競爭壓力日益增加,電力企業在發展過程中深刻領會到了后勤管理的重要性,采取有效措施協調相關工作的進展,取得了一定的成效,但仍存在一定的問題,具體表現如下:
1.管理理念創新意識不夠,電力企業改革進程加快,對企業發展和管理提出了新的要求,但是后勤管理理念創新意識不強,一味地推崇傳統管理作風,管理工作內容落后;
2.后勤管理工作中缺乏監督機制,后勤管理工作龐雜瑣碎,必須在日常工作中加強疏導與監督,但是現有大部分企業并未形成有效的監督機制,導致后勤管理工作出現松散的狀態;
3.相關服務水平不達標,為了適應激烈的市場競爭,很多電力企業在后勤管理中增加技術含量較高的服務,但是各種配套環節運行不利,從而導致服務水平下降。
二、電力企業后勤管理工作信息化創新措施
(一)建立完善的后勤管理信息化系統
電力企業后勤管理工作信息化創新過程必須充分考慮后勤管理日常工作內容,在此基礎上結合相應的創新手段完善后勤管理信息化系統。例如后勤管理信息化系統內容建設方面,應包含如下具體內容:首先設備資產方面,這部分內容較為龐雜,其主要包括各部門的辦公設備和通訊設備,具體管理過程中可實行一室一檔的方式進行管理,建立信息化管理平臺,將每個科室的設備運行及維修信息全部呈現在管理平臺上,并保證呈現的直觀化與清晰化,方便工作人及時發現問題,解決問題;其次辦公事務方面,其主要包括會議準備、餐飲服務、預算和清潔事宜,具有較強的綜合性。信息化管理能夠將具體內容進行合理分化,并在時間節點上做好充分地銜接,從而提高了管理效率;最后安全保障方面,其主要內容包括相關車輛、安保人員及具體安保計劃的管理,在信息化管理中將相關信息進行具體分析,確保資源利用與安全效力的最大化。
(二)健全后勤管理信息化監督體系
電力企業后勤管理信息化實施后,多采取細化管理的措施,整個管理工作呈現各細化部分的有機配合,具有一定的實效性。但是在具體工作開展中如果出現其中某一環節的失效,必經影響整個管理工作的開展,因此需要加強監督工作的力度。例如實行后勤管理監督責任制,成立監督小組,對后勤管理的細則進行實時監督,項目進展過程中定時開展例會,主要負責人對管理項目進度與落實情況進行匯報,并要求每一項工作完成后要上交述職報告。同時,建立責任制原則,每項工作開展前確定主要負責人,以此提高監督效力。
(三)加強后勤管理信息化的宣傳與推廣
后勤管理信息化的宣傳與推廣有利于加強電力企業領導及員工對信息化的重視,為推動其發展奠定了群眾基礎,因此電力企業在進行后勤管理工作信息化創新時要注重宣傳與推廣工作的實施。例如電力企業建立內部網絡交流平臺,將后勤管理工作的總體計劃及信息化特色通過內部平臺進行宣傳,并設置意見反饋欄目,鼓勵員工建言獻策。同時利用內部發行刊物,面向公司員工尤其是一線工作人員進行征稿,稿件內容以員工對信息化管理創新的體悟,以此起到宣傳與推廣的作用。
三、結束語
綜上所述,電力企業后勤管理工作信息化創新既符合電力企業體制改革的發展要求,又順應了信息科學技術不斷創新的時代潮流,具有一定的先進性與創新性。在后勤管理信息化創新發展中,電力企業要注重完善整個管理系統內容,并配合健全的監督體系和有效的宣傳與推廣工作,以此提升工作的整體效力。
作者:李子游 單位:國網冀北電力有限公司管理培訓中心
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