學校后勤管理信息化建設

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學校后勤管理信息化建設

一、學校后勤管理概況

學校的后勤管理有一定的歷史與普及性,后勤系統也是可以通過自身web應用模式建設現代化、信息化、智能化的系統與機制?;谧钕冗M的網絡技術,結合網絡后勤管理相關理論,在經典MVC模式下,我們可以架構出這樣的總體框架:系統管理員與宿舍管理員為學校后勤管理系統的管理員,學校后勤管理信息系統與后勤管理信息系統數據庫可以實現系統登錄模塊、系統首頁、住宿信息管理模塊、資產管理模塊、內務管理模塊、系統維護模塊這幾個領域的信息溝通互換,其中后勤管理門戶系統、宿舍信息管理模塊、資產管理模塊、內務管理模塊是高校后勤管理系統的四大主要功能模塊。后勤管理門戶系統是在互聯網的架構上開發的基于B/S系統對學校學生住宿信息的存儲系統。其功能不僅限于存儲信息,它還可以方便學校各類管理員從單一平臺訪問調取所需要的部分信息、定時作出修改更新,極大提高了工作效率。宿舍信息管理模塊由宿舍樓名添加修改、宿舍添加修改、導入已繳費學生名單、分配學生進入各個宿舍以及請假、退宿管理等功能構成的,傳統意義上的宿舍信息管理通常是由宿舍管理員人工手動進行統計分配,然后整體上報,不僅這種辦法對管理員的精力是種浪費,而且效率低下,需要的時間長。而建立了宿舍信息管理系統,我們可以將學生的姓名、性別、年級、學號等基本信息錄入學生信息數據庫,利用系統架構中的業務邏輯層逐一提取、逐一存入信息,生成虛擬房間信息與學生信息合成表,實現快速匹配。資產管理模塊主要是分配各個宿舍所需要的物資,并對結果進行統計、上報,同時,還可以實現對某寢室或者某個體物資的完好情況進行查詢,主要包括固定資產登記、流動資產登記、損毀物品登記和損毀物品查詢。

二、學校后勤管理建設軟件

可以使用系統UML建模的方法在終端用戶與系統需求之間架起一座橋梁。從軟件系統來講,后勤管理建設必須滿足簡化管理問題和有效使用業務邏輯、保留與數據庫的重要連接。我們使用的B/S模式通常會把系統分為三個層:用戶表示層、業務邏輯層以及數據訪問層,它們的作用是共同處理業務邏輯和技術邏輯的問題,也就是說,信息化系統需要實現其具體的業務功能和進一步實現用戶界面、數據庫或通信機制等技術功能。用戶表示層即用戶界面包、業務邏輯層即業務邏輯包、數據訪問層即數據訪問包,其中數據訪問來自于數據庫信息。后勤管理門戶系統數據庫主要包括動態新聞與通知公告的存貯,宿舍分配模塊數據庫的實體主要有宿舍樓、房間、學生、上傳的EXCEL表格,資產管理模塊數據庫實體包括資產和物品損壞。系統實現的軟硬件平臺需求如下:軟件需求:設計工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;開發工具:VisualStudio2005.NET開發平臺、RationalRoseUML建模工具;編程語言:C++面向對象編程語言、ASP.NET網絡編程語言、.SQL語句;硬件需求本系統基于VisualStudio2005.NET開發,可以在任何具有.NETFrameWork2.0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系統上運行。

三、系統數據層的設計

1.存儲過程增加了SQL語言靈活性,可用流控制語句編寫,完成復雜的判斷和運算,不僅能夠保證數據安全性、完整性,還可以降低網絡的通信量。

此外,運行數據之前,數據庫進行了語法和句法分析并給出優化執行方案,這對于SOL語句的性能與靈活性有著顯著的改良。

2.關系圖設計。

作為一個可視化工具,我們的數據可設計器必須對數據庫進行可視化處理。通過一項或多項關系圖的設計,我們對數據庫單位的分析更加便捷,部分甚至全部的表、列、鍵和關系都可以顯示。我們可以創建多個關系圖,不同的關系圖呈現數據庫不同部分的可視化,或者呈現設計的不同方面,比如,我們可以設計ST_student,ST_class,ST_teacher,ST_teacher_course,ST_course,ST_student_couse五項關系圖實現數據庫的可視化。關于后勤管理門戶系統功能及其實現。后勤管理門戶系統是系統管理員后勤管理信息的界面接口,也是其他管理員查看下載相關文件的重要平臺。它是基于WEB技術利用ASP.NET開發的信息系統。后勤管理信息系統采用兩層結:公共數據訪問層與DataGrid控件數據綁定??梢圆捎脭祿壎夹g,在宿舍門戶系統運用DataGrid控件于動態新聞、通知等列表,在后勤管理直接使用DataGrid進行綁定。

四、結語

當今社會正處在轉型的階段,用人成本不斷提高,隨著信息化、網絡化、智能化的推進,學校管理建設也不能滯后,后勤管理的信息化與智能化建設不僅有提高學校后勤部門效率、釋放勞動力的重要性,也具有避免學校落后于其他高校的必要性。在此背景下,研究B/S模式下后勤管理信息系統的設計與實現技術具有重大意義和良好前景。

作者:丁耀新 單位:中山市第一中學

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