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一、電力公司后勤的作用
電力公司后勤作為整個電力公司的一個組成部分,在電力企業的正常運營以及長遠發展方面都起著關鍵的作用,電力公司后勤的主要作用有以下幾點:(1)后勤是整個電力公司材料供應、物資運輸以及企業員工生活的一個重要保障;(2)后勤中服務的對象大多數都是人,這可以促進企業員工之間的交流,增強員工之間的團體意識,進而提高企業發展的競爭力;(3)后勤是一個涉及多個行業的綜合性管理部門,對于維持整個企業的運行以及未來的發展都是必不可少的??傊笄诰褪菫槠髽I和企業員工進行全方位服務的一個綜合管理部門,它對于整個電力企業的可持續發展至關重要。
二、我國電力公司后勤管理現狀
當前我國國有企業電力公司有不同程度的改革,但是整個改革工作涉及到后勤的并不多,并且這種改革在全國范圍內是參差不齊,對于涉及到后勤改革的一些電力企業,他們并沒有認識到后勤管理的重要性,后勤的管理中還是按照原來舊的一種管理模式在運行,后勤管理的部分人員還是傳統的思想,在后勤管理過程中缺乏創新思想,產業鏈不能滿足企業的多元化發展。在人員的結構分布上也不太合理,后勤管理人員基本都是從原來工作崗位上調動的一些老員工,他們的管理水平有限,逐漸的呈現出老齡化,年輕的后勤管理人員覺得在后勤管理中學不到知識,而且容易使人變得懶惰。部分電力企業經過改革使得后勤人員比例大幅度縮小,造成后勤管理過程中顧此失彼,不能保證后勤的正常工作,嚴重影響到電力企業的正常運營,一些后勤管理人員文化水平比較落后,已經不能滿足當前工作的要求,這些都是電力公司后勤管理過程中的一些現狀,從現狀中我們就能看出當前存在的一些主要問題。
三、國有企業電力公司后勤管理存在的問題
1.物資采購管理混亂
國有電力企業后勤管理涉及到的物資比較多,一方面包括電力企業生產需要的電線電纜、機械設備等,工作人員需要的工具以及安保材料,另一方面包括后勤生活中需要的各種生活用品,總之,電力公司后勤管理部門在物資采購方面涉及到的種類繁多,而且在數量上也有一定的要求,不管大型設備還是瑣碎的小零件,都需要后勤管理部門去采購,然而在日常的生活工作中,后勤管理不能保證及時的材料供應,有些常用的材料在需要的時候往往要等好時間才能采購回來,一些不常用的材料卻是隨處可見,這一方面是由于在物資采購方面,沒有明確的計劃,現場施工管理人員和后勤管理人員之間缺乏必要的溝通,后勤部門在物資采購過程中只是憑經驗去采購,另一方面是由于后勤管理人員對于物資的管理混亂引起的,往往在庫房中各種材料都放得比較亂,在尋找的過程中,不能及時的確定材料的位置,有時就會造成材料的連續采購,導致該材料大量的剩余。在物資采購方面也缺乏必要的監督管理,對于采購過程以及后勤庫房的管理混亂,沒有及時的做出整改,導致這種物資采購混亂一直延續下去。
2.財務管理無計劃
財務管理屬于后勤管理中一個重要的方面,也是維持企業生產和生活所必須的,不管是電力企業本身還是后勤管理都需要一定的資金作為支撐,物資采購需要資金,企業員工工資福利需要資金、企業的日常運營都需要資金,這些資金都屬于財務管理范圍,所以企業的日常運營都需要一定的儲備資金作為保證,對于資金的計劃和合理運用都需要財務管理人員的正確抉擇,所以財務管理是一項比較復雜的工作,不僅要求管理人員具備一定的專業知識,此外還要求財務管理人員具備一定的職業素質以及對資金安排的前瞻性。然而在當前的一些電力企業財務管理中工作人員受到水平的限制,對于財務管理工作做的不是很到位,在資金的計劃安排上沒有預見性,常常會出現資金的缺乏,同時部分財務管理人員在面對工作時不能認真的對待,在一定程度上員工的職業素質有待提高。
3.后勤運輸系統效率低下
現在的國有電力企業隨著改革已經開始向多元化發展,多元化發展是為了更好的促進企業的長遠發展,可是在部分電力企業的后勤運輸系統中表現出來的卻是效率低下,這包括兩個方面,一個是運輸系統本身的運輸效率比較低,另一方面指的是運輸系統在運輸過程中的經濟效率低下,甚至不能正常的維持運輸系統日常的生活需要,有時還需要其它部門給予一定的援助。這種效率低下會逐漸的使員工失去信心,對于電力企業的正常運營有著較大的影響??傊娏ζ髽I在后勤管理過程中問題比較多,以上只是論述了其中的幾個方面,對于其他一些小的問題,電力企業也應該積極的去面對并逐步采取有效的措施解決這些問題。
四、國有企業電力公司后勤管理問題的對策
1.加強企業對后勤工作的管理,做到以人為本
電力企業對后勤工作的管理應該逐步的向標準化和規范化去發展,這對于后勤管理工作的開展有重要的意義。隨著改革開放的發展,當前電力企業的后勤管理都是經過不斷的改革發展起來的,雖然后勤工作在產業化方向已經具備了一定的經驗,但是管理模式并沒有從傳統的單一模式向多元化方向發展。如果我們繼續這種傳統的后勤管理模式,那未來電力企業的后勤工作將面臨著更多的問題,所以加強電力企業對后勤工作的規范管理,還要實現多元化發展意義重大。規范管理可以在一定程度上解決當前初存在的一些問題。比如:物資采購管理混亂,如果加強了規范化的管理,那么后勤在物資采購之前應該是先接收到有關部門的物資采購計劃單,然后根據計劃單進行物資采購工作,同時通過加強后勤的管理,后勤管理人員在庫房的管理上也會做出改變,一個井然有序的庫房,在尋找材料過程中就會減少不必要的麻煩。所以加強企業后勤的管理應該從一些基礎的方面做起,根據每個管理人員工作的不同進行對應的管理工作,并建立相應的崗位責任制,這個在財務管理方面可以起到一定的作用,可以規范財務管理人員的工作態度,同時還要堅持“以人為本"的觀念,在加強后勤管理的同時也應該考慮到后勤管理人員自身的需要,盡可能的在管理過程中體現出人性化的管理。
2.重視后勤管理工作的細節化,實現可持續發展
對電力企業后勤工作的細節化重視,不僅可以掌握后勤管理過程中管理人員的實際工作內容,體現出人性化的關懷,同時還能在管理過程中發現問題,進而解決問題。通過對員工細節化的重視管理,可以掌握當前市場的運行規律,做出更具有意義的長遠規劃。這方面對于物資采購混亂和運輸系統效率低下都有重要的作用,通過對物資采購的細節重視,可以了解到后勤人員在采購工作中可能會遇到的問題,同時還能掌握市場材料的價格規律,可以有效的處理好財務管理方面的問題。這種管理不僅能促進企業的可持續發展,而且還能解決后勤管理中出現的問題。這樣,后勤管理在保障企業正常運行過程中發揮的作用將更加明顯,服務職能和管理水平也將得到大大的提高,對于電力企業的發展具有長遠的意義。
五、結語
在社會競爭如此激烈的今天,國有電力企業要想取得長遠的發展,對于后勤管理方面存在的問題一定不能輕視,在管理的同時還要注意以人為本,才能實現電力企業的可持續發展。
作者:郭淑瓊 單位:國網四川雅安電力集團股份有限公司