前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校后勤管理信息化建設研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1.1后勤管理信息化建設是當今時代的要求
在現今這個信息化高速發展的年代,高校后勤管理走向信息化建設是必然趨勢。網絡信息技術已經滲透到人們衣食住行各個方面,可以幫助后勤管理人員有條不紊的完成各項任務,做到有標準,有組織,有目的。高校后勤管理需要對信息化建設提高重視程度,這樣才能幫助高校后勤管理更好地進行建設。
1.2后勤管理信息化建設可以更好提高后勤人員服務水平
高等教育體系發展迅速,所以也對高校建設的方方面面提出了要求,高校后勤是要為全校師生,生活人員提供生活上必要的物質保障,涉及到學習、生活、工作各個方面。后勤管理如果不成體系那后果將不堪設想,所需要的東西不能得到及時的給予,會耽誤高?;镜倪\作,影響師生的學習生活,為高校帶來不可避免的損失。由此可見,高校后勤規范化、系統化、科學化的建設是多么的必要,而后勤信息化建設則能完美的解決這一問題。
2高校后勤管理信息化建設中遇到的問題
雖然很多高校后勤管理已經及時的進行了信息化建設,也在一定程度上提高了后勤人員的管理水平。但由于新理念新思想的局限性,在高校后勤管理信息化建設中仍出現了很多不可避免的問題。面對當今高校后勤管理信息化建設,我發現的問題如下:
2.1認識不足
信息化建設是近幾年才流行起來的,運用網絡信息技術將本來繁瑣的工作信息化,使工作進行起來更加方便。但是,因為其目前的不普遍性,造成了高校的后勤管理人員對其認識不足,操作不規范。他們習慣性的運用傳統的那些后勤管理模式,對新型模式產生不適應的態度。新的技術和手段運用不慣,會在一定程度上給他們造成恐慌感和失落感。尤其在一些已經上了年紀的工作人員中尤為突出,他們更加拒絕接受新鮮事物,固執的認為學習這些新型技術知識在浪費時間。在一定程度上造成了高校后勤引進信息化建設后,只是作為擺設,沒有起到實在性的幫助和效果。
2.2對信息化建設的不重視
高校后勤信息化建設中需要不斷培養一些懂得信息化建設的人才,而高校對信息化建設的不重視,造成了后勤管理人員中根本就沒有專門學習信息化建設的隊伍,。許多人員知識了解一些皮毛,造成了他們雖然在進行著計算機的操作,卻沒有形成良好的體系化。對信息化建設也只是一些表面理解,好多信息化的便利之處并沒有被體現出來。高校后勤管理信息化建設也未能發揮其應該發揮的作用。
2.3信息化設施不完善
傳統的高校后勤管理存在資料、文件、表格整理繁瑣不標準的現象。信息化設施建設雖在一定程度上能夠解決這些問題,但是由于后勤服務涉及的范圍比較廣,信息化設施的不完善會造成后勤服務不成體系。好多高校后勤雖然引進了信息化建設,但信息化設施沒有完整引進,造成在后勤管理中出現了許許多多的小問題。
2.4缺少懂得信息化建設的管理人才和技術
正所謂,萬事俱備,只欠東風。如果說信息化建設設備都已準備好,那么懂得信息化建設的管理人才和技術便是那東風。換句話說,即使有了高端的信息化建設,沒有懂得使用他們的人,那他們就只是機器,毫無用處。但是在先進的高校后期建設中,正缺少這些懂得信息化建設的人才和技術。后勤管理人員中普遍出現素質較低,年紀較大,不會使用網絡技術的現象,這對后勤管理信息化建設十分不利。
3解決高校后勤管理信息化建設問題的相應對策
信息化建設正在不斷的完善之中,計算機技術發展也日漸成熟,這些都為高校后勤管理信息化更好地建設提供了強有力的保障。雖然在后勤管理信息化推進的過程中出現了種種問題,但是我們仍可以采取相應的措施來避免這些問題。
3.1提高對信息化建設的重視程度
要進行高校后勤管理信息化建設,首當其沖去要改變的就是高校及其管理人員對信息化建設的重視程度。只有提高了他們的重視程度,他們才會積極的去學習有關信息化建設的知識,才能使他們更好的運用信息化來建設后勤管理系統,更好地服務教師和學生。
3.2完善高校后勤信息化設施的建設
高校后勤管理信息化需要依靠先進的設施設備來提高后勤服務的水平。高校后勤管理人員需要了解后勤信息化建設中需要用到的設施并將其完善,構建完備的網絡網,將其真正的滲入到全校師生學習、生活、工作的各個方面。通過后勤管理系統時時觀察和征求師生們需要的各種東西,登記并及時提供。以信息化建設為基礎,不斷提高后勤管理服務水平。從生活最基本的小處入手,由點及面,全面的進行高校后勤信息化建設的任務。
3.3加強對信息化建設人員的培養
具有完備的信息化建設的后勤管理人員是進行良好的后勤管理水平的基礎保障。要提高信息化建設,專業的信息化建設人員必不可少。高校需要投入實踐和精力不斷引進和培養先進的信息化建設人員,并通過相應的激勵措施和良好的工作環境來提高他們的信息化建設水平,更好地幫助高校進行后勤管理的信息化建設。高校需要認識到,擁有專業的信息化管理技術人才才能更好地掌握高校后勤管理建設的主動權。主動權在自己手里,才能因地制宜的進行該高校的后勤信息化建設。高校要加強崗位的競爭機制,適時淘汰一些保守缺乏技術的后勤人員,甚至可以從應屆畢業生中選拔優秀的信息化建設人才,給他們提供足夠的空間和良好的薪資使他們留校來更好地幫助高校進行信息化建設。
3.4完善后勤管理信息系統
后勤管理信息系統涉及到多種領域,后勤管理信息化要做到由上到下,標準規范化的進行。只有這樣,才能使一些不安全因素對后續工作造成的損失降到最低。要完善后勤管理信息系統,則需做到進行標準化的建設,甚至實行一人一號的建設。教師有專門的教師代號,學生有對應的學號。通過這些號碼教師和學生可以進入高校網站的后臺,并做出相應的指令。教師可以通過網絡來上傳課件,論文,和登記學生的成績。學生則可以用網絡來進行教師評估,查詢成績,給高校提建議。這樣才能更好地保證高校后勤管理信息系統的順利進行。
4總結
綜上所述,高校的后勤管理的傳統模式已經落伍,整理資料的繁瑣和進行任務的復雜程度讓我們必須對高校后勤管理的模式做出改革,相比之下,高校后勤信息化建設則是大勢所趨。全球化的今天,網絡的迅速普及使我們必須提高警惕,高校必須開始重視后勤管理系統的信息化建設,結合該校自身的具體情況,來進行信息化建設。不斷培養各種信息化的專業人才,提高老一輩后勤管理人員對信息化建設的重視程度,引進先進的信息化設施,并根據高校師生的反饋,對信息化建設逐漸完善,使后勤管理信息系統真正深入到全校人員學習、生活、工作的各個領域,更好的為高校后勤建設服務。
作者:藍遠平 單位:重慶三峽學院后勤服務集團公司