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【摘要】在現代電力企業后勤管理中,物資采購風險管理占據著關鍵地位,必須對誘發后勤物資采購風險的原因進行精準分析與把握,并以此為基礎,制定相應的風險管理應對策略?;诖耍撐氖紫冉榻B了電力后勤物資采購風險的基本內涵,分析了當前電力后勤物資采購風險的誘因,并結合相關實踐經驗,分別從建立完善的電力物資采購產品質量管理體系等多個角度與方面,提出了電力后勤物資采購風險管理的有效路徑,望對相關工作提供借鑒。
【關鍵詞】電力企業;后勤管理;物資采購;風險控制
1電力后勤物資采購風險簡述
現代電力企業的正常穩定生產運行離不開充足的基本物資供應,只有全面保障后勤物資采購的針對性和實效性,才能為電力企業高效生產提供源源不斷的材料保障,奠定實現未來長遠可持續發展的基礎與根本。在當前電力企業后勤物資采購模式下,采購風險的來源趨于多元化,部分風險誘發因素日漸隱性化,辨識難度不斷提高,考驗著后勤物資采購管理人員的綜合技能[1]。在中國特色社會主義市場經濟條件下,強化電力企業后勤物資采購風險管理,有助于提高采購風險的管理與駕馭能力,也是電力企業實現高質量發展的內涵所在。同時,后勤物資采購風險貫穿于電力企業生產經營全過程,在整體戰略體系推進實施過程中占據著關鍵地位,必須對該環節給予足夠重視。目前為滿足實際的物資使用需求,確保電力工作的有序開展,電力后勤物資采購工作往往通過定點采購、模糊采購、招標采購等方式進行,以確保后期物資采購的及時性、有效性。在實際的采購環節,電力企業后勤管理部門,往往需要根據采購任務,結合市場定價,進行采購方式方法的選擇工作。實現采購物資質量與價格投入的最優化,保證物資持續供應的同時,減少經費投入,管控物資購成本,應對采購過程中可能存在的各類風險。
2電力后勤物資采購風險的誘因分析
2.1電力物資采購質量誘發風險。在電網后勤物資采購風險中,物資質量風險是最為突出的風險類型之一,對于電力企業的生產運行成效具有直接影響??v觀當前電力企業后勤物資采購管理實際,普遍存在著對采購質量重視不足,漠視潛在風險誘因等問題,片面地以電力企業自身經濟效益為主要追求對象,而不惜降低物資采購質量,久而久之導致所配置的電力物資性能指標不合理,無法適應現代電力企業生產經營管理的現實需求。由于電力物資采購質量存在風險,且該類型風險具有系統性與整體性特征,因此必須時刻強化電力物資質量意識,強化對采購物資的質量檢測與檢查[2]。
2.2電力物資采購系統不完善誘發風險。在信息化技術發展持續加快的背景下,電力物資采購同樣應引進信息化技術,對后勤采購業務作出協同化處理。實踐表明,部分電力企業所采用的物資采購系統欠完善,運行狀態不穩定,存在顯著風險漏洞,無形之中放大了后勤物資采購風險。在部分電力企業后勤物資采購活動中,對電子化采購系統的應用往往存在“重建設、輕維護”等問題,無法對物資采購系統的潛在隱患作出及時有效的辨識與防控,無法充分發揮物資采購系統在采購計劃制定、供應商選擇與管理、物資質量檢測等方面的優勢,使單一化的采購風險擴散蔓延成為系統性的采購風險。
2.3電力物資采購人員技能誘發風險。后勤物資采購人員是執行電力后勤物資采購計劃與方案的直接責任人,其對采購技能的掌握熟練程度關乎采購總體成效。部分電力后勤物資采購管理人員不具備風險意識,在采購風險因素識別與防控管理中始終處于被動地位,物資采購的專業技能不熟練,容易誘發各類隱患風險。現狀表明,部分電力物資采購人員在執行采購管理制度、落實采購管理流程方面容易出現紕漏與謬誤,未能及時根據采購計劃方案對物資清單進行校點與清核,導致物資類型、規模、型號等與實際需求不符。
3電力后勤物資采購風險管理的有效路徑
3.1建立完善的電力物資采購產品質量管理體系。為切實提高電力企業后勤物資采購風險管理效果,必須建立健全完善的物資采購產品質量管理體系,根據國家相關標準規范與行業要求,設定電力物資產品質量審核標準,嚴格執行相關硬約束,對潛在的采購風險誘因進行精準識別與防控,構建高效穩定的采購監督體系。在科學合理的電力物資產品質量管理體系下,不同類型及不同需求的電力物資均得到了相應的約束與規范,可使電力后勤物資風險管理活動始終朝著更高效率的發展方向前進。同時,通過運用電力物資采購產品質量管理體系,可在電力后勤等部門的協調溝通作用下,對電力采購物資進行逐級逐層質量管理,嚴格界定不同部門在電力物資采購活動中的職責權限與管理要求,構建電力后勤物資采購風險的閉環管理模式。
3.2提升采購管理人員綜合素養。要以提升電力后勤物資采購管理人員的業務能力與綜合素質為主要出發點,制定系統性、專業性、針對性的培養計劃,引導其有序消除消極應付心態,強化采購活動中的風險意識與責任意識,有效管控電力物資采購管理人員整體能力。要打造電力后勤物資采購管理團隊,突出團隊建設的重要性,打造一支專業技能熟練、風險意識強化、采購經驗豐富的后勤物資采購管理團隊,對關鍵崗位上的關鍵人進行重點培養。在采購管理人員正式入職上崗前,應對其市場形勢綜合分析判斷能力、采購風險應對反饋能力等做出專業評價分析,確保符合物資采購管理崗位需求。同時,要根據電力企業運行狀況的不斷調整,引導后勤采購人員掌握先進的基礎采購知識及物資采購理念,確保其始終服務于電力企業的良性發展。
3.3做好電力后勤物資采購計劃與抽檢風險應對。在電力后勤物資采購計劃風險應對方面,要建立計劃風險應對的差異化策略,在計劃推進過程中,及時根據運行狀態做出動態化調整。電力物資產品的質量監督計劃必須囊括所有的招標采購批次,覆蓋所有型號的電力物資,對關鍵物資產品實施關鍵監控。要將短期計劃風險應對與長期計劃風險應對結合起來,從宏觀角度著眼,微觀角度著手,做到整體構思,總領全局。在抽檢風險應對方面,應加大對供應商物資產品的抽檢力度,提高抽檢頻次,防止存在質量缺陷的物資產品流入電網。同時,應根據電力物資抽檢技術標準要求,編制標準化的抽檢流程,使抽檢風險的應對趨于專業化和系統化,并積極利用社會化第三方抽檢機構的專業優勢,將更多的電力物資產品納入抽檢范圍,做到抽檢范圍廣,抽檢數據準。
3.4探索施行智能化電力物資庫存管理。電力后勤物資采購管理具有顯著的動態化特征,通過對電力物資庫存管理作出改進提升,有助于更好地防范潛在風險。在電力企業物資庫存管理中,應積極引入現代智能化、自動化、信息化技術,推動電力物資庫存管理現代化。例如,可在物資庫存管理中配置電子監控系統,確保二者之間高效配合,相互銜接,納入獨立性較強的物資庫存管理系統,設定庫存物資風險警戒值,當觸發上述警戒值時,則系統自動發出警報信號,提醒電力后勤物資采購人員做出應對處理。加強對供應商違約行為的處置,針對確實由于供應商原因造成的電力后勤采購成本增加等具體問題,按照規定列入“黑名單”,建立清單臺賬,全面提高采購項目實施成效。
4結語
在當前經濟社會發展環境下,電力后勤物資采購風險管理依舊面臨著相對嚴峻的發展局面,容易誘發采購風險的因素呈多樣化特點,若識別防控不當,極易導致采購風險無限放大,最終影響電力企業整體經濟效益。因此,相關人員應該從電力企業后勤采購管理的實際需求出發,建立健全完善化的采購風險管理機制,實現對后勤物資采購的規范化與精準化,切實提升后勤物資采購管理成效,為提高電力企業綜合經營管理效益作出應有貢獻。
【參考文獻】
【1】吳舒萌,李菊香.淺談電力物資招投標采購風險管理體系研究[J].中國電力教育產業,2019(30).
【2】蘇榮嘎,王海燕.現代電網企業物資采購風險控制機制研究———基于“內部審計協同”視角[J].中國高新技術企業(下旬刊),2019(02).
作者:魯穎 單位:浙江省送變電工程有限公司