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摘要:對于醫院正常運行來說,后勤管理是給予支持與保障的重要系統,在醫院運營管理中扮演著重要角色。近些年,我國經濟不斷發展,醫療行業不斷壯大,醫院規模較以往發生了巨大變化,引進了許多高科技醫療器材,并在醫療技術上有所改進,醫院正在向多元化服務體系轉變。但伴隨著新的醫院改革與發展,醫院后勤管工作遇到一定挑戰,如何找到新辦法將挑戰變成機遇,是醫院后勤管理人員需要應對的問題。
關鍵詞:后勤管理;醫院改革;發展
0引言
后勤管理對于醫院正常運營來說十分重要,是醫院重要的支撐保障體系,與醫院多方面都有著密切聯系。隨著我國新的醫院改革不斷深化,后勤管理也受到一定影響,隨著新的醫改政策提出,醫院住院人數與門診接待量有較大提高,給后勤管理增加了工作難度,并在一定程度上提高了后勤成本支出。在新的醫院改革與發展中,后勤管理如何將挑戰轉化為機遇,是擺在醫院面前需要面對的一項重要課題。
1醫院后勤管理與保障的基本觀念
1.1整體觀念
后勤管理與保障工作是醫院正常運營的重要一環,更是醫院得以健康發展的基礎。醫院后勤管理工作計劃、組織協調應該與醫院總體目標相吻合,更要與其他部門相融合,不能獨斷獨行,這樣才能彰顯出醫院發展的整體利益。因此后勤管理工作人員要樹立起責任意識,在實際工作中統一合作,并將完整性、一致性作為后勤管理工作是否良好的參考標準。
1.2服務觀念
由于醫院后勤管理工作的特殊性,因此在實際工作中,相關工作人員要樹立起服務意識,在工作中應該以病人實際需求為核心,嚴把后勤工作質量關,為病人提供優良的醫療服務,并將病人的滿意度作為自身工作的原則和理念。
1.3效益觀念
后勤管理工作涉及的內容十分廣泛,因此需要在實際工作中投入大量的人力、物力,而且這項工作崗位多,稍不留神就會產生資源浪費的情況。因此,在實際工作中,相關工作人員要樹立起節約開支的意識,避免工作中出現資源浪費,為醫院的健康發展節約成本。
2醫院后勤管理中需要應對的問題
2.1后勤人力資源負擔重
隨著我國醫改工作不斷深化,醫保覆蓋面較之前有了很大提高,醫院門診部門接待病人的數量與病人住院人數都在不斷增加,這給后勤管理工作正常開展帶來了一定困難,在后勤管理工作中會遇到很多麻煩。而且目前我國很多醫院后勤管理應用的都是一些年齡較大的人員,他們并不具備良好的專業技能,其中高職稱、高學歷的工作人員更是鳳毛麟角,這也導致后勤管理梯隊出現嚴重的人才短缺。隨著我國經濟的發展、科技的進步,在醫院中引用了大量新技術、新材料,這也深刻影響了后勤管理工作,迫使他們從過去那種憑經驗工作逐步過渡到數字化工作模式工作中,接觸的設備都具有較高的自動化水平,但卻很少有后勤管理人員能夠良好應用這些設備,這也造成醫院后勤管理工作日常開展比較困難,不但影響了工作效率,還阻礙了醫院健康發展。
2.2后勤運營成本不斷增加
隨著新醫改政策的提出,國家在醫院醫療費用以及醫療技術等方面做出了重要調整,取消了之前藥品15%的加成,這雖然有利于群眾看病住院,但對于那些依賴藥品作為主要收入的醫院而言,很難在短時間內找到其他的辦法來彌補藥品加成的損失。首先,隨著醫院看病人數的增加,需要醫院在后勤管理人員以及設備上有所增加,由于缺少良好的監管模式以及運營方法,導致醫院在開展后勤管理工作中會出現一定的成本壓力。其次,醫院后勤管理工作并不是一項簡單的任務,面對的人員、事務比較繁瑣,而且需要較長的工作時間,設備經常出現損壞,因此就需要在設備維修上加大力度,進一步提高設備維修成本。再次,即便醫院建立了良好的成本核算體系,但由于沒有重視后勤設備維修成本,疏于管理和控制,造成成本核算制度難以有效落實。最后,醫院后勤管理工作人員專業化水平普遍較低,而且并不具備一定的專業技能,在對設備進行維護與管理時往往選擇外包的形式,這也在無形中增加了設備運行成本?;谏鲜鰩c,通過科學有效的辦法降低醫院后勤管理運營成本,能夠突顯醫院服務價值,這也是相關工作人員急需解決的問題之一。
2.3后勤信息化管理水平較低
醫院隨著不斷發展,引入了信息化管理系統,在后勤管理工作中,很多地方都選擇了互聯網、計算機、條碼等相關技術,以便對后勤管理工作中各項資源進行利用與綜合,提高工作效率和服務水平。雖然醫院在信息化管理方面比較重視,并且已經將相關系統進行普及,但由于忽略了基礎開發,導致并沒有建立完善的信息資源標準,而且在人才投入方面還存在不足,難以對醫院信息化資源進行共享。各個部門間缺少有效的溝通機制,遇到問題只能相互推諉,而且日常工作中并不配合,各自為政。有的醫院后勤管理隊伍年齡結構不合理,綜合素質比較低,難以接受如此先進的信息化管理工作,即便通過信息化管理實現后勤日常工作,但由于缺少良好的管理模式,導致創新機制比較欠缺。信息化管理仍處在初期水平,沒有實現良好的數字體系,這對于醫院在新時期的發展非常不利。
3醫院后勤管理應該與醫改發展同步
3.1緊握時代脈搏,實現后勤管理社會化
醫院后勤管理工作對于醫院來說十分重要,而且隨著醫改政策不斷深化,后勤管理工作更要與醫院發展同進步。在新時期醫院各項工作中首先要對現有的管理模式進行創新,實現精細化管理,在開展后勤管理工作中,要以提高服務質量為基本要求,提升工作效率,注重其中的細節管理。要以病人以及醫院實際需求為中心,為病人提供良好的醫療保障和服務,為醫院正常運轉保駕護航,并積極配合醫改工作,對資源浪費的現象說不,最大程度降低醫院日常成本。由于醫院后勤管理工作需要大量專業人才,因此要改變現階段人才匱乏的現象,通過職能轉變的方法引入創新與競爭機制,倒逼工作人員相互監督,相互提高,進一步完善工作隊伍建設。將社會服務與醫院后勤服務相結合,實現管理權利的分離,建立良好的雙方利益關系,為醫院醫護人員和患者提供良好的保障服務,真正將后勤管理工作的作用發揮出來,包括陪護、綠化、保潔等,通過公開招標的形式委托專業公司,提高醫院后勤管理工作質量與工作效率。
3.2增收節支,降低成本支出
隨著醫改政策落實,去醫院看病就醫的人數不斷增加,而且由于取消了藥品加成,如果缺乏科學管理方式,那么醫院后勤管理工作不可避免的會出現運營成本提高的現象。目前最重要的一項工作就是增收節支,要使資金使用率有所提高,根據醫院實際情況制定審批制度,建立完善的成本核算體系。以醫院實際需求為導向,通過向其他有經驗的醫院取經并制定符合本院的成本核算方法。對物資損耗進行科學管理,對成本進行控制,注重資源質量,對醫院后勤管理工作進行統籌兼顧,規范流程操作。不僅如此,還要確保后勤管理工作服務質量,避免出現醫療糾紛情況,減少出現醫療事故發生,這樣就能夠最大程度地降低成本支出。
3.3建立完善的后勤管理人才隊伍
對于醫院后勤管理工作來說,需要工作人員具備一定的專業性與服務性,這也是開展相后勤管理的重要基礎。隨著醫改不斷深化,給后勤管理工作既帶來了機遇也帶來了挑戰,要對現有人才結構進行優化,通過專業院校招聘的方式確保人才隊伍的優質性。在醫院工作需要應對特殊環境,需要對人才進行技能培訓,加強交流合作,幫助他們樹立良好的道德品質與政治思想,通過團隊協作的形式發揮自身特長。最重要就是要加強文化建設,讓工作人員能夠對醫院工作有較高認同感,幫助他們實現自身價值,醫院要建立良好的獎懲機制,平衡集體與個人間的利益關系,避免發生問題時互相推諉。
4結束語
綜上所述,醫院的正常運營與后勤管理工作息息相關,因此后勤管理工作人員要樹立好正確的工作意識,通過創新運行機制確保后勤管理工作有序進行,提高服務保障能力,為醫院的發展做出突出貢獻。
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作者:李興明 焦同生 周登松 單位:山東省鄄城縣人民醫院