前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的工程項目建設管理制度探索，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】
隨著電網投資規模不斷擴大以及深化財務集約化管理的工作要求，加強工程項目資金管理尤為重要。為適應新的形勢，進一步加強項目資金審批管理工作，結合系統基本建設管理實際，從組織管理到財務管理，在總結經驗的同時梳理新的工作思路，以提項目資金審批業務精益化管理為目的，依托財務管控系統平臺開發應用項目資金審批系統，大幅提升項目資金審批管理效能，促進項目資金管理再上新臺階。
【關鍵詞】
工程項目；資金管理；信息查詢
一、專業管理理念和目標
項目資金審批系統經過需求調研，在財務管控系統搭建項目資金審批模塊，在現場調研實際的項目資金審批管理業務情況，根據項目資金管理的業務發生情況設計，將業務發生的數據通過接口集成，線下業務流程固化入信息系統，建立完整的項目資金信息化實時管控機制。
1.全匹配線下的項目資金管理業務系統
項目資金管理系統在財務管控平臺完成系統開發，創建完成項目資金中項目信息、合同信息和供應商信息管理對象數據，分別添加對應的屬性字段；設計完成。分別建立管理對象息新增、修改和修改流程表單和格式，在以上三個基礎信息工作完成后，在項目資金審批單據中項目、合同和供應商信息選擇后相關字段屬性自動帶出，同時發票金額和累計發生額、支付金額和累計支付金額字段實現自動累加，完成項目資金審批單據填寫后傳遞，流程在首崗位傳遞后即進入即進入集中審批流程，流程流轉結束首崗位人員在系統中直接點擊打印可以套打出流程完成后的項目資金審批單。
2.完整的數據整理方案
項目和供應商信息期初數據整理，財務管控通過項目信息和供應商信息整理，對批量確認的數據通過系統批量導入數據庫，其次通過系統后臺控制對于項目信息中WBS編碼重復的數據，系統給予提示不允許表單新增和系統導入。在系統上線前，上線系統單位存在其他數據庫系統的業務系統，通過技術人員通過日志分析，通過轉化從舊的系統的歷史數據導出成文本格式，分別提供各業務部門確認后通過系統批量導入數據庫中。
3.項目金審批系統與其他業務系統的實時同步
設計經濟法律系統與財務管控系統合同同步接口，將經法系統中技術及服務合同和其他資本性的合同類型的合同，進行對應將該類型的合同在經法系統中完成審批流程，將合同中的合同信息、合同編號、合同金額和合同單位等信息自動同步至財務管控項目資金審批系統中，同時系統提供過濾查詢將同步失敗的合同系統可再次導入，系統同步和新增的合同編號具有唯一性，單據流程新增和接口同步無法新增合同編號重復的合同，保證合同信息的完整準確。
4.建全業務人員的業務流程和審批制度
系統上線前對各業務部門組織專題培訓，就財務管控系統安裝、項目資金審批系統介紹和系統應用操作進行專項講解培訓，同時針對幾個重點部門進行專項培訓。由于業務業務很多，在系統上線的第一個月派專人在做專項支持，實時對各部門應用中出現的問題做及時的技術支持。在業務流程的流轉過程中參與業務相關的規章制度，下發操作手冊和業務操作說明指導業務部門人員使用。
二、實現方式
1.依托財務管控平臺建設項目資金審批系統
根據前期調研的業務需求，設計了一套項目資金審批系統。具體包括根據調研的業務需求數據財務管控項目組創建3個數據管理對象和5各系統崗位，設計7個審批流程和單據格式，在流程審批結束后設計項目資金套打格式，表單中顯示相關各崗位審批意見及流程信息。同時在項目資金審批流程流轉過程中具有集中審批功能，相關崗位進入系統可批量顯示系統單據并且批量傳遞單據。
2.開發數據接口，實現業務數據自動接入
財務管控項目負責開發財務管控與經法系統合同同步接口，業務部門在經法系統中完成合同的審批后，其發起的合同會自動傳遞至財務管控項目資金審批系統，即在項目資金審批系統上線后經法系統中履約的合同會自動通過接口同步，保證業務數據的自動同步。對于歷史數據采取跨數據庫平滑遷移，保證數據的完整和準確性。
3.全面實時管控業務發生，完善的查詢統計分析功能
在業務人員填寫單據過程中增加稽核公式，在業務發生的開始時控制各項業務數據準確，業務單據傳遞后系統讓業務人員可實時查看流程審批進度，各部門可批量統計資金支付的進度情況。監控各審批流程的審批情況，對未及時審核或者當月未完成的審核流程提供查詢統計功能，在綜合查詢項目資金審批單據時，系統可根據合同、項目或者供應商實時提供項目下合同的執行情況，如合同的累計掛賬金額和合同的累計支付金額，也可以查詢其中某家單位合同的掛賬和付款情況。
三、實現效果
1.成果一、
完整的數據數據整理方案，保證系統運行中業務數據的真實性、準確性財務管控項目資金審批系統為保證線上系統穩定準確運行，通過數據信息整理和流程信息新增，上線單位第一個月錄入供應商信息1314條、項目信息1788條、合同信息10982條。通過期初導入的信息數據，并且系統提供完整項目信息新增和維護流程，為項目資金審批系統真實、準確運行提供完整的強有力的支持。
2.成果二、
項目資金審批流程完成后，系統可自動打印審批單據完美替代紙質會簽單各業務部門在系統中完成項目資金審批流程后，系統中已經設置好套打格式，各業部門操作人員只需點擊打印，系統即可以自動打印出對應的項目資金審批單據，單據內容包括項目信息，對該應項目的合同信息，本次合同付款的金額或者掛賬的金額信息，付款單位的賬戶信息以及所有審批用戶的審批流轉信息，財務人員將該審批單據作為憑證的附件存檔，完成所有的業務流程。
作者：李雅潔 王國雄 黃巍 單位：國網新疆電力公司信息通信公司 遠光軟件股份有限公司