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【摘要】通過動態成本分析，建立實訓室的規章制度，可有效地提高設備的資金利用率，降低設備的故障率。經過長時間的實訓室管理，總結出動態成本分析的數學模型?；谠摂祵W模型的管理制度的制定及實施，提高了實訓室管理的嚴謹性和科學性。
【關鍵詞】數學模型；成本分析；設備管理
1.引言
在學校的理論教學、實訓教學、科學研究與社會服務四個主要方面的工作中，實驗室管理與使用是其中的重要組成部分。從管理者的角度出發，健全管理制度、推進實驗室信息化建設、提高管理部門工作效率和質量，是學校普遍認知的觀點。但是，怎樣在保證技能訓練的前提下降低設備的使用成本呢？
2.成本因素分析
隨著高等院校財政撥款制度的改革，尤其是實驗（實訓）在教學中占主導地位的高等職業院校，分析設備使用中的各種成本消耗，因此降低實驗中的消耗直接決定了資金的使用效率。實驗室投入有以下幾個方面：購買設備的價格（包括信息化管理、提高實訓環境投入的資金價格）、設備的使用效率、管理人員費用投入、設備在使用中的折舊價值、避免設備在使用中的損壞與丟失的成本、設備占用的面積價值、保持實驗室及設備整潔需要的成本等。當投入的人員年管理成本小于減小的損耗，那么人員費用的投入就是有效的。還要考慮到，人員管理年成本要小于設備殘值，否則是投入成本大于設備本身的使用價值，這種情況下，可以在設備使用后將人員管理成本直接投入到設備本身。減小價值損耗，除了按照科學的方法使用設備之外，還有設備或零部件損壞之后的維修，這部分也屬于管理人員投入的費用。設備本身價值隨著使用年限的增加而降低，屬于自然規律，與管理措施本身沒有關系，所以本項因素可以排除在管理因素之外。但是使用時間可以代替自然折舊，放在管理因素里，例如：假設一個設備自然折舊可使用期限為8年，每周設備在100%使用率的前提下使用時間為30小時，每年是36個周，那么一個設備的使用總時間是8640小時。設備所余價值可用下面的方法進行計算：設備余價值=購買所消耗的資金×（1-1/計劃使用總年限）×已用年數（元）使用總成本計算方法如下：總投入=購買投入資金+歷年投入維修材料及人工成本+歷年管理費用（元）使用效率計算方法如下：使用效率=已使用時間/設備計劃使用總時間上式中，時間可用課時或者課時折換成天數來衡量。消耗的資金計算方法如下：消耗的資金=總投入-設備余價值（元）有效使用資金可用下面的方法進行計算：有效使用資金=使用效率×（總投入-設備余價值）通過分析有效使用資金，可橫向比較不同設備之間的成本差異。消耗的資金與有效使用資金之間的差是由于使用率不足造成的成本浪費。
3.根據成本因素分析確定管理制度
3.1設備購置。設備購置考慮的主要因素：價格、使用率、易損率、規范化操作的敏感度。其次就是使用率，必須制定一個使用率的要求，使用率低于這個要求，則不予以考慮。第三，實訓實驗設備是反復使用的設備，如果在使用一次之后易損率太高或者對操作規范的要求過于敏感，成本會明顯上升。
3.2設備共享與開門辦學。從管理者、使用者的角度出發，獨占意識強、共享意識差。在制訂實驗、實訓室的管理制度上，要充分完成購置階段所確定的使用率任務，超過這個使用率可以給予管理者獎勵。開門辦學，有兩個含義：一是闖出去，就是充分發揮企業在培養人才方面的優勢；二是迎進來，充分利用現有設備進行相關培訓，提升社會服務水平。
3.3常規管理制度。管理人員配置。一般設備由教學人員兼職管理，是學校降低成本管理的趨勢。規范化操作管理。任何設備在操作的時候都有需要注意的事項，遵守相關操作制度是降低管理成本的最重要的手段。實現培訓、責任、檢查與互相監督相結合的辦法，可以有效地降低設備損壞率，提高規范化操作的水平。對于不遵守操作規范的教師，做出相應記錄，對個人進行警示談話。對于不遵守操作規范的學員，由實訓指導老師負責對其警示談話。根據需要，做好防腐、防爆、防毒、防盜等管理。物資進出管理。原則上不允許物資離開相應的實訓室，防止損壞、丟失與混亂，建立相應的零件設備登記制度。周期性檢查物資完整度是保證實訓實驗室正常工作的重要保證。物資分類管理，分類存放在固定位置。如果物資有借出，作好記錄，及時查閱提醒其歸還，借出以不影響本實訓室的正常工作為標準。設備檢修管理。每學期末，由實訓室管理人員查看設備損壞情況并查看使用記錄，歸納損壞情況與責任，并由管理人員提出損耗件購買計劃，及時維修，作好維修成績記錄。數據統計與分析管理。管理人員根據設備、零件使用記錄，進行成本分析，關鍵是購入零件及損壞修復費用的記錄進行分析。實訓室進入管理可以利用現代化的信息管理手段，比如：數字門禁。如果不具備條件，不能出現失控的現象。
4.結束語
在實驗設備管理加入成本因素，可以有效提高資金利用率，減少設備的損耗，增加設備的使用年限。通過二年的實踐證明，雖然增加了成本核算工作量，但是通過成本分析，能夠及時地發現降低成本的因素。
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作者:叢國進
