畢業生頂崗實習管理系統分析

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畢業生頂崗實習管理系統分析

摘要:

高職院校的頂崗實習為學生正式步入社會、走上實際工作崗位提供了一個過渡平臺。以就業為導向,積極做好頂崗實習工作,對于樹立學生的擇業觀、提高學生職業能力有著深遠的意義。目前,高職院校雖然重視頂崗實習過程,但是在頂崗實習的實際操作模式上,存在監管不到位的情況,使學生游離在學校之外,致使學校的培養計劃未能充分實現。學校在頂崗實習的操作過程中,仍然依賴傳統的通訊工具和簡單的手工操作,無法對實習學生進行實時監控,實習過程的執行效率和效果不盡如人意。本文通過設計與實現頂崗實習管理平臺來實現對在外實習學生的監管,讓老師、家長、企業都參與到學生的頂崗實習過程,發揮各參與方所應盡的責任,利用當前網絡信息化環境來解決當前頂崗實習中所存在的問題。

關鍵詞:

高職院校;B/S架構;管理系統;信息化

1概述

畢業生頂崗實習在培養學生綜合素質和創新能力方面有著不可替代的重要作用,也是高職院校人才培養過程中不可或缺的一個重要組成部分。所謂頂崗實習就是學生到真實的工作崗位和環境中參加工作,工作的內容和強度與一般職業人沒有明顯差異[1]。通過長時間的頂崗實習活動,可以強化學生對在學校學習的理論知識的理解,提高學生技術熟練程度和實踐動手能力,通過接觸現實工作環境,將自己在學校的所學逐步轉化為職業技能和能力。教育部在《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》中明確的指出,各個高職學校要積極探索與推行把社會勞動生產與實踐活動相互結合的學習培養模式,引導建立企業接收高等職業院校學生實習的制度,增強學生的生產實習和社會實踐能力,讓學生在校外實習的時間至少不能低于半年,使學生實習期間能夠真正獲得知識實踐的機會。但是現階段各個院校在實際的操作中,學生校外頂崗實習這項工作實施的并不理想。主要問題是學生生活和工作的地點非常分散,校外實習的管理工作難度較大,學校對學生在企業實習中的管理處于近乎失控的狀態。所以,作為高職教育的重要組成部分,急需要有一套合理有效的頂崗實習管理辦法和管理平臺來規范、落實學生的頂崗實習工作。

2管理平臺的需求分析

進入21世紀,伴隨著計算機網絡技術的發展,信息技術已經成為各個行業不可或缺的重要手段。利用信息化技術來促進高職院校的教學效率,成為高等職業教育面臨的重要課題。各國的職業教育都在普及網絡信息化,發達國家已經相繼建成高效、通暢的教育網絡。國內各高校也都在改革傳統教學手段的過程中大力推行計算機網絡信息技術。所以,在信息化水平不斷完備的大環境下,河北水利電力學院利用信息化技術構建一個頂崗實習管理平臺,借助信息化技術來實現學生頂崗實習活動,幫助學校教師有效管控在外實習的學生。學生在校外頂崗實習期間,其工作的地區的分布、行業的分布、崗位的分布等都不盡相同,在實際的操作過程中,很難將學生的實習過程中的有效信息及時收集和分析,增加了學校的教學工作安排和實習管理工作的難度。同時,學生實習結束后,收集上來的實習文檔和資料散亂,不利于教學資料的科學化、規范化管理。因此,設計與開發一套頂崗實習管理系統,就凸顯出其高效、有針對性的管理手段。在學生頂崗實習期間,通過該系統可以初步做到“跟蹤到位、指導到位、作業文件到位”。指導教師通過系統能查看學生的實習單位名稱和企業師傅的相關信息,同時通過批閱學生提交的周記,了解學生近期實習情況,并及時對學生實習過程中存在的疑惑和問題及時指導;也可與企業人員就課程設置、學生表現等進行及時交流。學生通過提交周記,書面向老師匯報一周或兩周工作的情況,也可通過系統想老師提問,在線等待老師的解答,做到“溝通及時、交流便捷”。頂崗實習管理平臺的總體要求如下。a.系統平臺構架要與學?,F有頂崗實習管理辦法相對應,能夠改進和優化頂崗實習的管理流程,使頂崗實習管理更加規范、高效。b.建立一個統一、協調的信息化頂崗實習管理應用平臺,使學生能夠更方便進行實習,學校更便于管理。c.為學校、企業、學生、家長作為學生在校期間共同的責任人,提供一個信息開放互動的管理平臺,健全完善學校與企業之間,教師與學生之間的溝通渠道。d.系統平臺在操作必須簡單直觀,操作方便,能夠統計相關數據,便于學校宏觀把控頂崗實習中發現的問題,對容易出現問題的方向進行提前把控。針對參與到頂崗實習的人群分類,可以分為:學校管理人員,指導教師,企業,學生,在頂崗實習管理過程中,各個角色圍繞著頂崗實習管理系統平臺展開各自的業務,入圖1所示。各個角色在系統中的業務需求分析如下。學校管理人員的業務有:頂崗實習基礎數據維護,為指導教師分配學生,為指導教師分配管理權限等。指導教師角色的管理業務有:教師信息查看,教師首頁信息,學生審核、考核模塊,學生管理,學生信息列表管理。企業角色的管理業務有:招聘信息,實習任務輔助指導,企業信息維護。學生角色的管理業務有:學生信息查看,學生首頁,填寫實習周記,提交實習照片,提交實習報告等。

3系統設計與實現

3.1性能分析

頂崗實習管理系統的運行需要有強大的性能作為保障,那么在開發該系統時,在實現資源的優化與配置,節省大量的勞動力的同時,還要兼顧系統的安全性等性能指標,如果系統平臺的性能達不到要求,那么再好的系統也只能是擺設。所以,在系統的設計階段,頂崗實習管理系統從四個方面對性能進行的要求。

3.1.1系統的并發用戶數量,即每分鐘能容納多少用戶訪問在學校用戶的并發數量上,我們力求從實際出發,在滿足一定富裕量的情況下,達到日常的運行指標,未來全校的師生總數約是10000,計算并發用戶數的并發因子是1:45,那么用戶并發的計算如下:并發用戶數=用戶總數×并發比例=10000×0.0222=222同時考慮預留40%的系統能力,則并發用戶數為:222×(1+40%)=311從以上的計算能夠定義頂崗實習管理系統能力是至少滿足311用戶同時在線。

3.1.2網絡帶寬,系統對外提供網絡服務,將會產生相關的網絡帶寬,相適應的網絡出口帶寬能保證系統的應用性能得到充分發揮。

3.1.3網絡安全,保證系統的穩定性。

3.1.4數據安全,保證系統的可靠性,一個學生參加頂崗實習的一套完整的資料數據,從開始的申請到最后的實習報告、成績,需要長期存儲,不能丟失。

3.2開發環境

頂崗實習管理平臺的實現是基于B/S架構的,系統開發的語言采用Java語言。Java語言是一種面向對象的程序語言,Java語言經過近20年的發展完善,其功能日益強大,應用的領域越來越廣。Java已經成為世界級的編程語言,是編程人員開發時的首選工具,從手機等手持設備中的程序到各類企業級應用程序,都可以看到Java的身影。本系統主要采用的技術有J2EE,MVC模式,Struts框架,Ajax技術,開發環境選擇MyEclipse,數據庫技術采用MySQL5.5的版本,系統運行在Apache-tomcat-6.0.14上。

4使用效果

2016年頂崗實習結束后,通過對頂崗實習管理平臺內的數據進行匯總分析,獲得一些有價值的數據和趨勢。系統共收到學生實習周記22496篇,全部被指導教師批閱回復,初步實現了頂崗實習工作的過程化管理,教師通過網絡可以了解學生在整個實習過程中的情況。系統內匯總出的學生頂崗實習專業對口率達70.3%,其中有85.7%的學生在頂崗實習期間有實習工資,說明學生的實踐技能可以在實習的單位獲得一定的鍛煉,學生的勞動可以獲得相應的工資報酬。通過實習末期的問卷調查,90.2%學生認為在校所學專業知識基本能滿足工作崗位需要,這也驗證了在校理論學習環節的教學質量和課程開設情況是合理的。頂崗實習網絡管理平臺不僅有效解決了學生和教師之間“溝通”難的問題,而且為頂崗實習的教學管理提供了大量的詳實數據。頂崗實習結束時,學生需撰寫一定字數的實習報告,撰寫實習周記和實習報告有利于學生整理匯總自己在知識、技術、思想各方面的成長軌跡,為以后進入社會工作打下基礎。報告內容涉及對生產工藝的認識,對崗位技術及生產要求的理解,對企業文化的體會,以及工作過程中的一些收獲和想法,也可展示自己在實習期間完成的圖紙、產品樣品等技術成果。

5結論

學校應用信息化、網絡化的手段,通過頂崗實習管理系統,來實現學校頂崗實習的網絡化管理,實現學校資源的優化配置。目前,系統已經可以投入使用了兩屆畢業生,效果很好,理清了頂崗實習管理的復雜關系,搭建了指導教師與校外實習生之間溝通的橋梁,使學校在頂崗實習管理工作獲得事半功倍的效果。

參考文獻

[1]李國安,盧文華.現代信息化輔助教學模式的探索[J].教育與現代化,2005,2:40-45.

[2]儲鋼.數字化校園管理系統設計探究[J].軟件導刊,2010,9(10):23-24.

[3]鄧東京,易素紅等.職業院校頂崗實習現狀調查[J].中國職業技術教育,2015,12:31-33.

[4]廖曉衡,唐恒鈞,宋乃慶.頂崗實習中師范生專業素質發展的實證研究[J].西南大學學報,2013,1:56-61.

作者:孫超 田樹仁 裴祥喜 馬彥芬 趙福偉 孫文君 單位:河北水利電力學院

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