瀏覽器框架體系教材管理系統

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瀏覽器框架體系教材管理系統

一、導言

自1999年以來,隨著高校規模擴招的進行,在校學生數量呈幾何倍數增加,從原來的幾千到過萬,甚至是幾萬。到2013年,高校發展從規模擴張進入內涵建設時代,各種先進的管理體制、信息化技術不斷地被引入到高職院校管理的方方面面。

二、現狀分析

在學校的教學管理中,教材管理是非常重要的一環,也是非常復雜的一環。高校尤其是高職院校,一方面因開設專業不同,課程不同;另一方面,即使是同一專業的學生,因來源不同,課程也不同,就日照職業技術學院來說,同是計算機應用技術專業的學生,也因學生基礎不同,分為對口班,普高班,單招班。另外,教材管理還涉及學校教學計劃制定,畢竟教材是跟教學計劃緊密聯系的,學生專業不同、來源不同,即便是開設相同的課程,選用的教材也可能不同,各種各樣情況,造成高職院校教材種類繁雜。我院僅2015年春季的教材征訂品種就多達600余個。高校的教材管理是一項非常繁雜的工作,對教務管理部門的工作進度及工作質量有著直接的影響。在過去的教材管理中,主要利用Excel統計各院部教材征訂、使用情況,統計匯總過程不可避免的存在誤錄,并且難以及時發現糾正,核對費勁。而目前已有的一些主流教材管理系統沒有結合學校教學的實際情況,不能滿足學校教材管理的要求。因此從學校實際出發,系統分析教材管理工作的各個環節,詳細設計各環節的具體流程,設計開發囊括教材管理中如教材選定、發放、結算等全環節的管理系統,勢在必行。

三、系統設計

3.1框架體系設計

通常在客戶機/服務器系統中,由于客戶機本身還需要安裝運行多種軟件,這就限制了系統服務的使用。本系統擺脫傳統的客戶機/服務器模式,進而采用基于web的瀏覽器/服務器模式,它保留了客戶機/服務器模式的全部優點且改進了其不足。很好的避免了“胖客戶機”的出現,十分易于實現不同類型網絡的互連。使用過程中,只需在web服務器上安裝應用程序以減輕客戶機的負擔,客戶機只要安裝瀏覽器就可以完成操作,并由數據庫服務器負責數據的處理。本系統因數據處理量較大,采用了瀏覽器—web服務器—數據庫服務器的三層結構。

3.2功能模塊描述

教材管理系統按使用人員不同分為學校教材管理員、院部教材管理員、教研主任、任課教師、學生這幾個模塊。同時,實行上級功能嵌套下級功能,上級功能模塊可查看下級功能模塊所有功能。1、學生模塊。學生模塊主要功能為查詢,分為學期教材查詢,教材單價查詢,教材價格匯總等功能。2、教師模塊。教師模塊包含教材征訂,教材查詢。教材征訂有時間限制,指教師可在特定的時間內根據人才培養方案的要求征訂教材;教材查詢沒有時間限制,可以隨時查閱教材清單,選擇合適的教輔教材,也可以通過教材查詢功能查詢學院各專業各學期教材選用情況。3、教研主任模塊。教研主任模塊主要功能為教材審核和匯總功能,教研主任根據人才培養的要求,審核各任課教師教材征訂的合理性,同時對教材做出評價,并匯總本專業各任課教師的教材征訂的數量、類別等信息。4、院部管理員模塊。負責本院部教材審核,教材匯總,查閱本院部歷年各專業各學期的教材征訂情況。5、學校教材管理員模塊。學校管理員是系統的主要操作者和使用者,負責各院部教材的審核、征訂、發放、結算等工作。本模塊各具體內容介紹如下:①書費管理。實現對各院部學生應補、應退書費的計算,和對繳費狀態標記為已交/未交的學生名單進行匯總、查詢、增加、刪除等管理。②教材圈訂。通過對各出版社新出版教材的整理,圈定本學年教師可選用教材,實現教師本學期教材管理中征訂的圈訂管理。③教材發放。對各院部、各專業的征訂教材進行清點以及師生用書進行發放管理。④庫存管理。對各院部、各專業庫存教材進行查詢、統計、匯總,并根據實際情況進行修改操作。⑤賬目管理。對各專業征訂、發放教材數目、賬目進行錄入、核對、分類匯總等。

3.3數據庫設計

本教材管理系統采用的是目前最常用的數據庫管理軟件SQLSERVER2008。它具有強大的安全性、可靠性和擴展性,可以組織管理不同數據類型的數據,并將它們直接存儲到數據庫中,能夠在不改動應用程序的情況下對數據庫文件加密,能自如控制存儲在各種設備上的數據,從移動設備、桌面系統到大型服務器。就我校系統來說,根據系統需求分析結果,定義了用戶表,教材表,院部表,專業表,教材入庫表,教材出庫表,教材發放表,教材結算表,教材零售表,教師教材領用表等數十張數據表,通過對數據表以及表中數據的操作來實現系統設計的功能。其中的關鍵數據表如下:(1)用戶表(User_table)用戶表用來記錄所有使用教材管理系統的用戶的有關信息,創建了用戶名、密碼、真實姓名、校園卡號、用戶類型字段,其中,用戶類型分為:學校管理員、院部管理員、教研主任、教師、學生。(2)教材表(Textbook_table)教材表用來記錄所選定教材的詳細信息,創建了ISBN號、教材名稱、作者、出版社、版次、數量、單價等字段,學校教材管理員可對表內字段進行增減、修改操作。

四、創新點

本系統在給予系統管理員最高操作權限的同時,也給予了教師和學生很大的自主權,他們可以使用自己的賬號直接從系統中查詢相關情況。教師通過查看庫存、選定教材等直接參與到教材管理工作中,學生可以隨時查閱各學期書籍使用和教材費用花費情況,客觀上提高了學校教材管理的透明度,有利于促進教材管理工作的開展。

五、結束語

采用基于瀏覽器—Web服務器—數據庫服務器的三層結構技術開發的教材管理信息系統,可與現有的教學管理系統共享數據服務器,實現院部、專業、學生等信息維護,教材征訂發放,庫存、賬目管理等功能,系統流程化操作極大提高了工作效率,達到系統開發的初衷,通過使用得到了教材管理員以及教師、學生的一致好評。

作者:費琳琳 單洪偉 單位:日照職業技術學院

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