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摘要:實驗教學對培養學生創新能力和實踐能力具有重要作用.實驗教學耗材的品種和數量不斷增大,實現耗材信息化管理勢在必行.在Windows操作環境下,利用WampServer配置系統的服務器,即數據采用MySQL數據庫,邏輯層采用Apache作為Web服務器,使用PHP語言開發了一個實驗耗材管理系統.測試結果表明,此耗材管理系統能實現耗材的信息化管理,大大提高了工作效率.
關鍵詞:實驗耗材;管理系統;WampServer
0引言
實驗實踐教學在高校人才培養過程中起著重要的作用[1].隨著實踐教學改革的不斷深入,實驗耗材占用教學科研經費的比例也隨之增大,因而每年購買的耗材數量和種類也在逐年增加,實驗室耗材管理的重要性日益顯著[2-3].傳統的手工耗材管理模式較為粗放,既不能合理的控制耗材的使用,也不能實現耗材的動態化、精細化管理,因此傳統的耗材管理模式已經不再適應于信息化社會的發展,所以實現實驗耗材的信息化管理勢在必行[4-6].在此背景下,本文研究并設計了一套高校實驗耗材管理系統,對耗材進行信息化管理,以期解決傳統耗材管理中存在的問題,提高管理者的工作效率.
1耗材管理系統
1.1管理系統框架
耗材管理系統的框架如圖1所示.本系統采用B/S模式,在Windows操作環境下,利用WAMP結構配置系統的服務器,即數據采用MySQL數據庫,邏輯層采用Apache作為Web服務器,使用PHP編程語言研發耗材管理系統的相關模塊的功能。
1.2核心模塊工作流程
耗材管理系統首頁設有“用戶管理”“類別管理”“耗材管理”“歷史記錄”“庫存管理”等功能模塊,頁面主體采用PHP,Html,CSS,Javascript等語言編碼開發,給用戶提供了一個簡潔而又具有強大使用功能的管理系統,改進了傳統的耗材管理模式,有效的提高工作效率.(1)用戶管理.主要是對管理員進行管理,包括“添加管理員”“修改管理員”“刪除管理員”3部分,分別對管理員進行添加、修改、刪除,添加或修改的內容包括用戶名和密碼。(2)類別管理.類別管理模塊包括“添加類別”和“查看類別”兩部分,如圖3所示.添加類別主要是對耗材所屬類別進行歸類,為后續的耗材入庫及耗材出庫做準備;查看類別主要是查看耗材歸屬哪個類別,也可以對所屬類別進行修改或刪除.(3)耗材管理.耗材管理模塊包括“耗材入庫”和“耗材出庫”兩部分。進行入庫操作時,需要將耗材的名稱、生產商、型號、申購人、所屬實驗室、類別、數量、單價等信息錄入到系統中.進行耗材出庫時,通過輸入耗材名稱進行查詢,根據查詢結果選擇需要出庫的耗材進行出庫操作即可.(4)歷史記錄.歷史記錄模塊包括“進庫記錄”和“出庫記錄”,主要是對入庫記錄和出庫記錄進行查詢,如圖5所示.(5)庫存管理.庫存管理模塊可以對當前的庫存量進行查詢,本模塊可以設置庫存預警,低于預警值就會報警提示,這樣在后續耗材的申購中就可以合理購買,不易造成耗材的閑置浪費,從而實現資源的合理分配.
2測試環境及結果
本耗材管理系統在Windows操作系統下,對360,IE等主流瀏覽器進行了測試,測試環境如圖6所示.管理員通過圖7所示的界面登錄后,可以進行耗材的管理工作.通過類別管理界面添加耗材的所屬類別,為后面的耗材入庫做準備,如果添加的類別有誤或者需要刪除,可以進入查看類別界面進行修改或者刪除.類別管理界面和查看類別界面類似于登錄界面.進入耗材管理界面,可以對耗材進行入庫、出庫操作.打開圖8的耗材入庫界面,錄入耗材的基本信息,其中標注*的選項是必須錄入的,信息錄入完畢后點擊確定即可將此耗材加入到庫存中.若要進行耗材的出庫,首先進入圖9的耗材出庫查詢界面,根據耗材名稱進行查詢,然后根據查詢的結果選擇對應的耗材,點擊出庫即可完成本耗材的出庫操作,出庫時也可以進行耗材的批量出庫操作。本系統還可以查詢耗材入庫、出庫的歷史記錄,同時還可以對庫存等進行管理。通過測試可以發現,此耗材管理系統可以完成對耗材的智能化管理,有效的提高工作效率.
3總結與展望
耗材管理系統通過以上5大基本模塊,實現了耗材的信息化管理,提高了工作效率.耗材管理系統在學院的耗材管理中試用,效果良好,但還有些功能不全,在后續的開發中繼續增加及完善,比如耗材申購流程的實現、各種耗材消耗情況的柱狀圖顯示等,從而使系統功能更加完善,并通過耗材消耗柱狀圖等數據指導耗材的購買,使耗材購買經費得到更合理的分配.在新興技術的不斷沖擊,數字化校園多形式的應用下,各類系統的應用不僅僅局限于PC+瀏覽器的方式,可以開發手機+客戶端的形式,從而實現使用手機隨時隨地的進行耗材的查詢、管理,更能提高工作的有效性和時效性.
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作者:徐國娟 單位:曲阜師范大學物理工程學院