鐵路管理會計體系構建

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鐵路管理會計體系構建

摘要:

鐵路是衡量一個國家發展程度的重要指標,近年來我國鐵路事業快速發展,由于鐵路運輸企業經常處于運行狀態,對會計體制構建有很高的要求。本文通過查詢大量的文獻并結合鐵路運輸企業的實際情況,闡述了構建鐵路管理會計體系的原則與方法,希望對我國鐵路事業的發展有一定幫助。

關鍵詞:

鐵路管理;會計體系;構建

一、鐵路管理會計概述

鐵路管理會計和財務會計有著本質的區別,集合了管理和會計兩個方面的內容,所以也被稱之為內部報告會計,它主要是通過對財務會計信息進行加工、延伸,提供有關企業未來的計劃、預測的信息,適應現代企業管理和資本市場的發展需要。在鐵路運輸企業建立管理會計體系的主要的目的是為了提高鐵路部門獲得經濟效益的能力,為管理者制定科學規范的發展戰略提供數據支撐,對鐵路部門的發展和運行,以及提高市場競爭力有非常重要的作用。

(一)鐵路管理會計含義

鐵路管理會計通過相應方法,對財務會計、統計部門,以及各個科室提供的數據和材料進行深入整理、計算、對比和分析,對各個部門資金使用進行規劃、控制、評價以及考核,從而保證鐵路各級管理部門對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,同時實現資金的合理分配,實現資源的最大化利用。

(二)鐵路管理會計體系的組成

鐵路管理會計體系包括管理控制體系和成本會計核算體系兩個組成部分,本文主要是把管理會計理論和鐵路部門的實際情況相結合,通過系統的分析,淺議了構建鐵路管理會計的原則和主要方式。

二、鐵路管理會計原則

(一)遵循決策有用性原則

決策有用性原則是保證鐵路管理會計體系制定科學有效的關鍵,在這一過程中,主要包括兩個層次:第一個層次是首要質量特征,第二個層次是次要質量特征。具體分析如下:1、首要質量特征包括以下幾個原則:第一,鐵路管理會計體系的構建遵循相關性原則,在收集、匯總、分析、處理、提供信息和資料過程中,一定要保證信息用戶的需求達到決策有用性,促使管理會計體系構建的有效性。第二,要遵循可靠性原則,確保鐵路管理會計信息的真實性,避免出現錯誤或者偏差,對鐵路部門造成損失,從而真實準確的反映管理會計需要反映的現象和質量,從而保證鐵路管理會計體系能發揮出其應有的價值和作用。2、次要質量特征次要質量特征也包含兩個方面的原則:一方面是要堅持一慣性原則,各個會計期間所使用的會計方法和程序應當相同,不得隨意變更,保證不同時期的會計信息具有一定的可比性,為決策者提供真實可靠的數據。另一方面,是要遵循可比性原則,能夠真實準確的體現出各組信息中存在差別。

(二)信息約束原則

信息約束原則主要體現在四個方面:第一,成本效益原則,保證管理會計帶給鐵路部門的效益比其在執行過程中產生的成本高,達到實行管理會計的真正目的。第二,重要性原則,鐵路管理會計在實際操作中對重要信息應分項核算,重點分析,對于次要事項,在不影響真實性的情況下可簡化核算。第三,民主性原則,鐵路管理會計在進行決策分析中,要通過民主管理,保證管理會計體系構建能公平、公正、公開的進行。第四,要遵循靈活性原則,每一個體系和制度的構建都不可能做到面面俱到,需要在實際運行過程中,發現問題、分析問題、解決問題,才能逐步完善,所以在鐵路管理會計體系構建過程中要遵循靈活性原則,為后期完善體系奠定良好的基礎。

(三)針對用戶的質量原則

在鐵路管理會計體系構建中,要融入用戶質量原則,才能保證相關的的制度和政策能落實的更加徹底。在針對用戶質量時要遵循可理解性原則、可接受性原則,保證信息用戶對傳送的信息能清楚的認識。

三、鐵路管理會計體系構建的主要方式

(一)建立完善的鐵路管理會計組織結構

組織結構是為實現共同目標而進行的各種分工和協調的系統,管理會計職能的發揮離不開組織結構的支持,建立現代公司治理結構,明確董事會、監事會和經理層的職責權限,任職條件和工作程序,確保決策和執行和監督相互分離,形成制衡,明確各個部門和崗位的職責、權利的劃分,明確各部門之間彼此如何協調、配合、補充、替代的關系,以提高企業管理效率。

(二)建立科學的會計人員管理制度和會計核算制度

會計人員管理制度,涉及到的范圍比較廣,包括管理會計崗位的設置、職責分工、任職要求、從業資格、學習培訓、考核激勵機制等等,是保證鐵路管理會計體系能夠順利運行的基礎。而會計核算制度包括原始憑證、經濟業務事項賬務處理、財務報表、在工作過程中需要遵循的規章制度等等。

(三)建立管理會計信息系統

信息系統是企業信息傳遞、溝通的平臺,它有利于企業信息的及時收集、傳遞和處理,有利于提高管理效率、促進內部溝通,有利于及時了解競爭對手信息,及時了解市場信息及客戶信息。首先,企業應將管理會計信息化納入信息化規劃,防止“信息孤島”現象,做好組織和人力保障,可以通過新建、整合或改造現有系統等方式,推動管理會計的應用。其次,企業應利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享中心,促進會計職能的轉變(從核算到管理決策),推動管理會計工作。

(四)建立管理會計業績評價制度

業績評價是管理會計控制的方法,同時也是檢驗管理會計成果的有效手段,通過業績評價,傳遞和引導管理會計的思想和方法,同時可以及時發現管理會計體系存在的問題,并及時做出調整。管理會計業績的評價不能采用單一的財務指標,應采用綜合性評價指標,財務與非財務指標并重的評價方式。管理會計業績評價綜合方法主要有:平衡計分卡、經濟增加值。平衡計分卡是企業經營業績評價方面最新、內容全面的方法,它從財務、客戶、內部流程和創新與學習角度對業績進行評價,平衡了長期與短期業績、內部與外部業績、財務業績與非財務業績及不同利益相關者之間的關系,可以為企業管理決策提供支持并提高企業整體管理效率。經濟增加值(EVA),指從稅后凈營業利潤中扣除包括股權和債務的全部投入資本成本后的所得。EVA是一種全面評價企業經營者有效使用資本和為股東創造價值能力,體現企業最終經營目標的經營業績考核工具,也是企業價值管理體系的基礎和核心。

四、結束語

鐵路管理會計的構建對鐵路事業發展和運行有非常重要的意義,鐵路部門應積極轉變思想,積極探索管理會計在企業中的運用,運用管理會計手段提高企業經濟效益和社會效益,為社會做出更大的貢獻。

作者:張華 單位:北京鐵路局滄州車務段

參考文獻:

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