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摘要:隨著大數據經濟時代的來臨,財務共享服務中心正在快速普及,規模較大的跨國公司對于財務共享服務中心的建設具備很高的關注度。此外,很多企業的會計和報告業務管理方式正在快速流行,但企業財務共享服務中心推廣和運行中存在財務人員轉型的問題。本文從介紹財務共享與管理會計的聯系出發,探討財務人員向管理會計轉型的必要性,對轉型中存在的問題進行分析,并提出相應的解決對策,為財務工作團隊更好適應財務共享模式運行需要提供經驗借鑒。
關鍵詞:財務共享;管理會計;轉型探討
引言
財務共享是一種全新的“集中式”財務管理模式,是財務集中化管理的全新應用。但是,一些財務工作者在處理財務共享的相關工作過程中,依然將會計核算及費用控制工作擺在突出地位,沒有突破資金歸集等工作的影響,導致企業的財務轉型戰略無法與財務共享平臺的建設實現有機結合,也使得企業的財務工作者難以對管理會計工作的運行原理具備深刻的認知。企業財務人員必須通過加強培訓,提高自身綜合素質,改變傳統思維,清楚認知在財務共享模式下向管理會計轉型的必要性,促進財務變革。
1財務共享與管理會計關聯性
在財務共享服務中心構建過程中,企業的財務管理模式將按照集中式管理的方法加以運轉,財務管理方法的創新將因此具備更加理想的條件。在當前大型企業集團對于創新財務職能的訴求較為強烈的情況下,實現財務共享工作模式的創新調整至關重要。企業普遍對于規避重復投入和增強投資效率意愿強烈,因此,財務共享服務中心的構建可以使不同其余的實體會計業務得到更加充分的整合,并保證會計賬目和會計報告的設置可以與財務共享服務需求相適應,借此實現對會計記錄和會計報告格式的統一化處理。在財務共享模式構建的過程中,公司的各分支機構無須全部進行會計崗位設置,會計系統的建設及相關人工成本將因此實現大幅度的削減。在財務共享模式構建和運轉的過程中,管理會計工作與傳統的會計系統具備較為密切的關聯,在管理會計與財務會計實現密切配合的情況下,企業的經營決策將得到更加合理的設置。在企業制定提升經濟效益的相關策略過程中,管理會計工作需要進行計劃的編制,相應的會計工作決策設計將因此具備更加理想的基礎條件,經濟業務的分析也將獲得會計信息的充分支持。財務共享服務體系的構建還可以實現對各類基礎性經濟活動的有效支持,并保證經濟業務的運行規律實現合理化分析,為會計信息的捕捉和呈報創造更加理想的條件。當前,“財務轉型始于財務共享,終于管理會計”是財務會計和管理會計火熱探討的話題。
2財務共享模式下企業管理會計轉型的必要性
2.1財務共享模式下使財務崗位職能分離。企業那些共性的、重復的、標準化的會計核算等業務被集中在共享中心進行統一處理,而更多的財務崗位職能向廣闊和縱深發展——以提供分析、管控、決策支撐等管理會計職能為主,讓財務在共享管理中直接體現出價值增值。
2.2財務共享模式下對管理會計提出更高要求。財務共享服務為管理會計提供了成本管理、預算管理及業績評價的三大支持。財務共享對企業的作業進行了更加精細、標準化的核算,有助于預算的執行更加有效,進而有助于業績評價結果更為準確。這就對企業管理會計提出了更高的要求,在管理會計體系建設的過程中,應該把管理會計體系和共享結合起來,構建以管理會計為導向的共享服務中心。
3企業管理會計轉型存在的問題
3.1對共享模式發展趨勢認識不夠?,F階段,部分企業中的管理者和財務人員,受傳統管理體制影響,認為財務共享服務就是財務集中管理,對共享模式不是很了解,甚至會有些抵觸情緒,認為企業推行財務共享服務中心,不僅需要投入大量的人力、物力和財力,還需分散并投入精力,給企業發展帶來不少障礙,投入與產出不成比例,不能直接體現出價值增值。同時,部分企業管理者和財務人員是企業的開創者和沖鋒者,為了企業的發展壯大,大部分時間都用在如何開拓市場,很少有時間停下腳步進行企業發展現狀分析,對共享模式發展趨勢也就認識不夠。
3.2管理會計轉型意識薄弱。目前,部分企業已經推行或正在推行財務共享服務中心,但財務人員對自己的職能定位并不明確,向管理會計轉型意識薄弱。或者企業高層管理者不了解管理會計的職能,不夠重視且不給予充分支持。這讓財務人員缺乏創新思維,同時對管理會計缺乏整體概念,對向管理會計轉型的積極性和主動性不強。比如,企業集團組織各職能單位財務人員進行整體培訓時,部分企業高層管理者并不能給予完全支持,部分職能單位財務人員自身也不夠重視,以致財務共享模式推行不夠順暢,財務會計向管理會計轉型培訓達不到預期效果。
3.3會計人員綜合素質有待提高。隨著時代的快速發展,企業那些共性的、重復的、標準化的會計核算等業務已被財務共享服務中心統一處理,傳統的財務人員已不能滿足企業的需求?,F代企業需要財務人員不僅懂專業,還得懂業務,通過溝通,與其他部門融合,拓展專業廣度,對數據深度分析與利用,參與企業管理中,為企業預測與決策提供科學的依據。但目前,部分企業財務人員還偏重于記錄與反映,沒有深入了解企業的業務流程,沒有分析各項財務數據背后的經濟意義及在企業發展戰略實施中起到的作用,會計人員綜合素質有待提高。
3.4大數據時代下信息工具應用不足。財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網絡系統,需要強大的企業信息系統作為IT平臺,利用ERP系統和其他信息技術,“財務共享服務”模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務??墒遣糠制髽I管理者只看到財務共享模式可以帶來的優勢,對于企業信息化建設重視度不夠,投入力度也不強,導致企業內部信息化水平不高,僅能滿足日常的財務工作需求,無法進一步滿足管理會計開展工作的要求,在如今大數據及信息化時代下,信息工具應用不足。
4企業管理會計轉型的對策
4.1提高對共享模式發展趨勢的認識。隨著企業從初創期發展到成長期,再到成熟期,規模會越來越大,需要協調與決策的事務不斷增加,管理維度加大。在信息化和精益管理時代,企業對信息處理的及時性和準確性成為管理的基礎,而財務共享中心的模式恰恰符合這種管理需求。財務共享中心設置在區域中心下,優勢就是便于集團會計政策和執行標準的貫徹落實,財務共享中心不受區域中心財務部自身利益考量的約束;便于各區域財務共享中心之間統一作業標準,形成橫向的可對比性,減少操作層面的個性化和差異化。對于企業管理者和財務人員,尤其是對大中型企業或網點很多的企業管理者和財務人員來說,必須提高對共享模式的認識,共享模式是伴隨著企業的不斷發展而呈現的必然發展趨勢,也是順應時展的潮流。
4.2提高管理會計轉型意識。在企業實現財務會計與管理會計分離之后,企業的財務管理工作將可以更大程度上滿足現代市場經濟發展需要,從會計工作職能的設置情況來看,財務會計將賬務處理作為工作重點,力求實現對企業經營現狀的全面統計。在企業會計轉型意識構建過程中,會計制度的相關需求務必得到滿足。管理會計工作的實施更多關注企業的理財業務,在企業處理資金籌措和投資決策等工作的過程中,管理會計工作的有效運轉十分重要。在財務共享服務中心模式的構建過程中,實現財務決策的合理設置十分必要,確保財務會計核算工作實現集中處置,并實現重復率和工作量的有效控制,有助于會計核算工作的集中處置?;蛘唠S著時代的不斷發展,企業那些共性的、重復的、標準化的會計核算等業務被機器人取代。這就要求企業財務人員必須提高向管理會計轉型意識,加大企業高層管理者對管理會計的職能認知,并給予重視,讓企業管理會計為經營管理者提供分析、管控、決策支持,發揮其應有的作用。
4.3加強管理會計整體素質培養。企業應通過各種途徑來培養專業人才,不斷加強學習能力的培養,積極應對新思想、新事物不斷涌現的大環境,培養快速學習和適應環境的能力。通過不斷提升專業水平,提高分析預測能力,加強溝通能力,實現與其他部門達成融合,深入了解企業的業務流程,拓展專業廣度。除此之外,可以適當地引進管理型、研究型及信息化綜合性人才,提升管理會計整體素質,將科學的財務管理機制落實到財務管理工作中,發揮管理會計在企業預測與決策中的作用,實現財務共享與企業管理相融合,為提升企業的價值和競爭力提供更多支持。
4.4加強信息化應用。在財務共享服務模式下,企業需加強信息化應用,實現IT平臺的合理應用可以使企業內部風險得到更加有效的應對,并實現“協同商務、集中管理”。在會計信息化環境得到構建的情況下,管理會計工作可以使財務數據在戰略決策中發揮更大的作用,尤其可以使企業的業務策略和經營戰術實現靈活調整,為信息技術的充分應用創造有利條件。實現IT技術的有效使用可以使企業的財務共享基礎性工作得到充分落實,并在公司發展戰略的指引之下,實現對財務工作導向的正確把控,以便可以結合市場環境特點進行業務策略的靈活調整。使管理會計在財務共享模式下真正發揮參與企業管理的作用。
5結語
綜上所述,面對大數據經濟時代的發展環境,隨著企業不斷發展壯大,財務共享模式是企業發展趨勢,財務人員必須向管理會計轉型。企業管理者和財務人員需提高對共享模式發展趨勢的認識,財務人員需提高對管理會計轉型意識,加強整體素質培養及信息化應用。在財務共享模式下,實現向管理會計轉型,參與企業管理,發揮管理會計應有的作用,促進企業穩定可持續發展。
參考文獻
[1]謝征.財務共享模式下企業財務管理和財務人員的轉型[J].商業會計,2020(23):70-72.
[2]張春玲.財務共享模式下企業財務人員轉型研究[J].財經界,2019(29):170-171.
作者:龔愛華 單位:華夏易能(海南)新能源科技有限公司