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摘要：
隨著高校擴招和信息化的來臨，學生思想觀念日益復雜，傳統的學生管理模式已經難以滿足新形式發展下的趨勢，弊端日益凸顯，亟待對傳統學生管理模式進行改革。內容首先闡述了信息技術應用到高校學生管理的重要意義，其次是基于信息化對高校學生管理創新模式進行研究，以便能為高校學生管理創新提供一定的幫助。
關鍵詞：
信息化；高校管理；創新模式
黨的十八大報告指出，我們必須全面認識“工業化、信息化、城鎮化、市場化、國際化”深入發展的新指標，深刻把握我國發展面臨的新挑戰。“信息化”已經吹響了時代的“號角”，而高校的信息化發展程度將直接影響高校的發展前景。目前，高校已經將信息技術引入到日常生活和工作各個方面，同時也建立了相應的信息管理服務平臺，以便給高校的管理工作帶來成效。但近些年來，隨著高等教育的普及，高校學生隊伍不斷擴大，高校的擴招使得高校的教學、生活服務等基礎設施形勢嚴峻，對學生的管理模式也提出了新的挑戰。
1信息技術應用到高校學生管理的重要意義
1.1使高校學生管理工作科學數字化
隨著互聯網的普及，人類進入了信息化時代，信息技術的應用使得社會生活領域的各個方面發生了巨大的變革，也使高校管理工作轉向數字化。傳統的學生信息統計總是采用紙質方式進行，調用信息十分復雜繁瑣，信息化時代下，學生信息登記采用了數字化的儲存方式，教師要了解學生的基本信息，只需方便的通過從數據庫的調取資料即可。高校在數字化校園建設中，對于不同類型的系統都能實現和中心數據交換平臺的兼容，這樣就實現新業務數據被提交到中心數據庫中，使得高校學生管理標準化、集中化，同時還能確保數據信息的完整性、準確性、一致性和共享性，為學生管理提供了巨大的便利。一旦高校完全實現數據化管理，就能使得學生管理工作更加科學化、制度化、規范化，不僅能提高工作效率，減少錯誤，還能避免人為的不合理因素，拓展學生管理人員的工作延伸空間。
1.2促進師生之間的良好溝通
根據中國互聯網信息中心公布的數據可知，截止到2015上半年，中國網民已經有7億人，大專以上學歷約占30%。同時，根據騰訊公司公布的微信用戶超過2.5億，年齡在20~30之間的占據76%，大學生占到65%。根據統計數據可知，高校學生作為文化素質較高的群體，在網絡時代也受到較大的影響，也給高效的信息管理提供了一定的基礎條件。信息化管理平臺與傳統管理模式相比，它在一定范圍內擺脫了時間、空間的限制，可以隨時、隨地享用信息技術帶來的便利。信息技術的廣泛應用改變了傳統師生之間的交流、溝通的方式。老師和學生利用教務管理平臺互助，充分發揮數字化教務管理平臺在校內的資源共享、互助作用，讓教師和學生們根據自身發展需要盡可能獲得較大收益。同時，有效利用校園平臺快捷、高效、公開、公正、實時的對教師的教學效果和學生的學習效果進行評價、總結，有利于促進教師自身發展和學習，提高學校的教務教學質量，以便提高學校的整體教學水平。高校管理人員通過微信、QQ、微博和校園APP等和學生進行有效的交流，通過這些社交手段及時反饋各類信息，使學生管理工作更加人性化、合理化個高效化。
1.3提高學生管理工作效率
在高校學生管理工作中，采用信息化技術能極大地提高工作效率。如高校新生入學時，可使用數字化的迎新系統進行登記，應用數字化的信息管理系統，學生只需使用一張身份證就可以到各個部門進行登記，極大地簡化了報道流程，節約了大量的時間和資源，提高教學辦事效率。傳統的依靠人力物力傳遞信息的方式已顯落后，取而代之的是網絡技術，這就大大的減少了人力物力所消耗的成本，更重要的是節約大量的時間，提高了工作的規范性和實效性，從而教師可以花更多的時間投入到學生思想工作和教育工作等方面。另一方面，信息技術實現了資源共享的功能，使得各不同職能管理部門資源共享，這也使得高校管理部門之間的工作關系更加聯系密切。
2基于信息化的高校學生管理創新模式探究
2.1管理理念創新
要建立基于信息技術的高校學生管理創新模式，首先高校管理理念要創新。具體來說要從這幾方面著手：第一，高校領導要具有與時俱進、以人為本的管理理念。高校學生管理的信息化建設是一項綜合性的系統工程，在建設過程中會涉及到多個部門，在信息化建設之前，必須進行科學合理的系統規劃。這就要求各級領導對信息的發展必須具有清醒的認識，對于信息化的整體建設進行嚴格把關、統籌全局、全盤規劃。第二，全面應用信息化管理平臺某些層面來講就是一場變革，學校管理者養成利用信息化管理平臺的習慣和理念。高校信息化管理系統應用勢在必行，在應用的初期會招致教師和學生的排斥在所難免。另一方面，學生管理人員信息化水平參差不齊，學校要定期對相關工作人員分層進行信息化管理知識的培訓，引導他們養成利用信息化平臺管理的理念和習慣。第三，信息技術人員要加強服務意識和合作意識。因為信息技術人員在高校學生管理信息化的建設和維護中起著十分重要的作用，高校要重視信息對技術人員的教育，及時讓其參加信息技術專業培訓，以便能與時俱進，緊跟科技發展的步伐。
2.2組織結構創新
優化傳統的學生管理組織結構是信息化背景下提高高校學生管理工作效率的有效措施。信息化管理并非是簡單的在傳統管理基礎上增加計算機、多媒體設備等軟件，而是應該按照現代大學生管理的所有環節進行資源的優化和重組，重新對其進行科學定位對信息管理流程進行科學設計，確保在互聯網環境下，信息能夠及時、準確、有效的傳輸，從而滿足各項管理工作的需求。具體來說可做好下述兩方面的優化：第一，建立高校學生管理信息化組織結構。高效管理過程中涉及到多個部門，不同部門具有不同的職能，為了確保這些部門之間能夠相互協調，提高工作效率，高校領導應該建立專門的信息化工作領導小組或委員會，設置相關的主管職位，并在校領導的直接領導下負責校園的信息化建設。第二，優化高校學生管理體制。目前國內多數高校的學生管理組織結構主要采用下述兩種結構：直線型層級結構和橫向職能型結構。直線型層級結構就是通常的院系兩級管理，首先，這種管理模式多層領導條狀分割，職能內容交叉重疊，要進行高效的協調存在很大難度，各個部門可能會出現相互推諉的情況，使得學校領導很難完全的有效控制學校的管理；其次，這種管理模式導致學生信息在傳遞過程中要經過多○個部門和流程。很容易導致信息不暢，甚至出現信息不暢和失真；最后，由于學生管理部門和具體管理人員分別屬于院系兩級，這種人事分離的情況極易導致學校職能部門、系部“管人不管事”的脫節現象。
2.3業務流程創新
高校在學生管理工作中需要多個相關部門的協作完成。如在新生報道過程中，會涉及到財務處、學生處、資產管理處、保衛處等多個部門，這些部分也必須參加相關工作中去，若這些部門能很好的進行協調，學生報到手續就會得到極大的簡化。對這些錯綜復雜的管理部門和工作流程可進行下述幾方面的改進：第一，實現組織結構扁平化。首先，要對高校目前管理現狀進行調研，在經過相關專家論證的基礎上，建立高效快捷的管理流程，以便使組織結構由“扁”變為“瘦”；其次，要建立以管理任務和目標為基礎的流程型組織結構。結構中的任何一個流程都要以任務和目的為中心，這種組織結構改變了傳統的職能分配式工作方式，能有效加強和協調不同學生管理部門之間的聯系，使學生管理信息傳輸及時、準確，能充分發揮各個管理部門的優勢和潛能。第二，構建協同管理平臺。高校學生管理紛繁復雜，要建立信息化管理平臺，必須首先要建立整合業務的協同管理平臺，在此平臺上實現對各種信息資源的整合利用，最終實現信息的共享。第三，對學生管理相關業務進行有效的集成。建立高效、順暢的管理系統，具體可采用下述手段進行：清除不必要的任務、整合任務、簡化程序、實現自動化管理和建立統一的數據庫等。集成后的業務流程能實現信息資源從源頭獲取，確保了信息傳輸的快捷性和準確性，同時還能將涉及多個步驟、部門和環節的業務整合在一起，極大的提高了管理的效率。
2.4管理手段創新
與時俱進，革新管理方式。為了確保管理效率，相關的信息化工作領導小組在管理時要兼顧目標管理、項目管理等，對學生管理涉及到的所有環節進行有效的管理，以便達到預期的目標?；谛畔⒒墓芾砟Ｊ綄W生管理的流程、結構等具有嶄新的思路和方法，因此必須要對傳統的模式進行綜合分析，找出傳統和現代信息化管理模式的最佳結合點。抓好隊伍建設，提高綜合素質。俗話說：萬事人為先，任何管理工作的執行都必須依靠人來進行，人的執行能力直接影響了管理效率。在信息技術環境下，高校應該建立一支專業技術強、綜合素質高的專業管理隊伍，這些人員不僅要具有深厚先進的學生管理理論，還要具有極強的責任心，不僅要具有豐富的學生管理經驗，還要懂得信息技術和軟件開發技術。依托信息化平臺，提高學生精細化管理程度。要實現學生管理工作的精細化管理，即對學生管理要做精、做細，要高標準、嚴要求，在提升管理質量的同時也要注重“以學生發展為中心”，實現“一切為了學生”“為了學生的一切”和“為了一切的學生”的目標，充分利用信息化管理平臺，實現學生管理工作、教育工作和服務工作的高效化。
2.5強化管理，健全信息化管理體系
高校學生管理信息化作為一項重要的系統工程，確保整個系統的安全性是十分重要的。首先要充分考慮網絡安全，建設信息化系統時必須購買相應的防火墻、入侵檢查系統等；其次，各個部門在使用時要嚴格設置等級權限，同時要提醒相關人員注意以確保系統的安全、防止泄露為己任；最后，要制定相關的規章制度確保信息的安全。對于使用過程中由于疏忽或者外部入侵人員要嚴格進行處理；對于盜用賬號的學生更要加大懲罰力度，從制度上給信息安全提供一定的基礎保障。部分高校自身研發的系統普遍存在塊狀分割缺陷。學生工作系統涉及學生處、團委、教務處、招生就業處、財務處、后勤、保衛處等各個部門，雖然，在教育信息化的大環境下，各個部門根據自己部門的實際情況制定相應的管理系統，但如果沒有統一規范，大家各自為營，信息將不能共享，導致信息化系統的效率大打折扣。另一部分學校采用社會軟件公司研發的系統，但也普遍存在問題。首先，外面系統要價高，普通高校難于承擔高昂費用，同時外來系統不能完全與本校實際情況切合，遇到問題往往要移交給軟件公司解決。高校的信息化管理體系應該從高校自身實際情況出發，建立屬于自己的信息化體系與團隊。
3結束語
綜上所述，筆者對基于信息化對高校學生管理模式進行探究，然而由于高校學生管理屬于綜合性的系統工程，各個高校在具體實施過程中，要結合本校實際，統籌考慮各方面因素，建立一套高效、科學的學生管理模式。
作者：辛憲軍 單位：江蘇第二師范學院
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第二篇：高校圖書館網絡信息管理創新分析
摘要：
隨著科學技術的不斷發展，網絡信息技術在高校圖書館的應用也越來越廣泛，這在很大程度上使得學校的圖書館功能得到了一定的拓展，通過分析高校圖書館管理模式在網絡信息時代的創新思路，更好地提升高等學校的科研管理水平。
關鍵詞：
網絡；信息時代；圖書館；創新
1引言
高校圖書館是高等學校的重要組成部分，作為文件的存儲和傳播的重要載體機構，圖書館對于高等學校的科研和教學工作有著重要的作用。網絡信息技術的發展更好地促進了高校圖書館管理的發展，這樣能夠更好的適應時展的客觀需要。
2高校圖書館在信息時代的新特征分析
2.1網絡貢獻得以實現
在傳統的服務模式下，學校的圖書館的服務水平是很低的，在很大程度上是很難滿足讀者的需求的。讀者在圖書館得不到優質的服務是很難提高自己的閱讀興致的。然而，在網絡信息時代，讀者就可以在圖書館獲取更多的信息資源，可以滿足自己的閱讀需求。高校通過對圖書館的網絡建設，可以提高圖書館的服務水平，能夠實現圖書館文獻的共享，來激發讀者的閱讀興致。
2.2文獻載體多元化得以實現
在信息時代，圖書館的文獻載體已經由原來的紙質改變為現在的多元化載體。多元化的載體，不僅可以方便讀者的閱讀需求，也可以提高讀者的文獻檢索效率。讀者在多元化的文獻載體中可以滿足自己閱讀的多元化需求，開闊自己的視野。
2.3文獻獲取呈現信息化的方式
在網絡信息時代，大量的文獻通過利用網絡信息技術可以存儲在很小的光盤系統或者數據庫中，這樣讀者在查詢文獻的時候，就可以更加方便，更加快捷，提高了讀者的閱讀效率。文獻獲取呈現信息化可以增加讀者對圖書館的一個好評，讓讀者感受到一種信息化的服務，這對于提高讀者的滿意度也有較深遠的影響。
3圖書館管理存在的問題
3.1對圖書館管理創新的重要性認識不足
圖書館管理工作做好的關鍵是，認識到管理創新性的重要性。由于圖書館對管理創新的認識不足，使圖書館的管理工作比較呆板，比較單一，工作管理質量也是比較差的。因此，圖書館應該改變落后的管理觀念，完善管理策略。當前圖書館存在的一個問題是，對圖書館管理創新認識不足，缺乏一定的創新理念，這嚴重影響了圖書館的管理水平的提高。圖書館只有認識到管理工作創新性的重要性，才能夠使圖書館的管理水平有所提高，才能夠滿足讀者的閱讀需求。
3.2員工整體水平低
員工水平的高低對于圖書館管理工作的質量有著很大的影響。很多圖書館的員工的知識結構是不合理的，高素質的綜合性人才缺乏和流失，使圖書館的創新能力難以提高。員工在工作中缺乏創新能力是很難滿足讀者的需求的，也會嚴重影響工作質量。圖書館員工的整體水平低，很難提高自己的工作效率，因此解決好這個問題，才能真正的能夠提升圖書館的管理水平，才能夠提升圖書館的創新能力。
4網絡信息時代高校圖書館管理創新思路探討
圖書館是學校日常教學活動，提升教學質量的基地，因此圖書館的管理工作對于提高學生的學習效率以及教師的教學效率都有著舉足輕重的作用。在網絡信息時代下，圖書館的管理模式只有不斷地創新才能夠適應新時代的發展，才能夠促進圖書館的健康發展。因此，在網絡信息時代下，高校圖書館管理模式的創新，是圖書館的一項重大的任務。圖書館只有把這個工作做好，才能真正提高管理水平，滿足服務需求。
4.1改變傳統的管理觀念
傳統的圖書館的管理工作是比較單一的，內容主要是對紙質圖書的借閱，是很難滿足讀者的多元化需求的。因此，圖書館的工作人員在工作中會忽略對讀者的服務，造成工作質量的低下。隨著信息技術的發展，圖書館的工作人員的觀念也應該改變。應該認識到，圖書館的現代化管理也是需要人性化的服務的，不僅要滿足客戶的讀書需求，還要滿足客戶的心理需求。這里的心理需求主要是指，工作人員在服務中對讀者尊重，落實讀者的主體地位。讀者在閱讀中只有被尊重，感受到服務的周到，才能夠提高自己的滿意度，這對于提高圖書館的工作效率也有著很大的幫助。讀者的主體地位沒有得到落實是會影響自己的閱讀質量的。因此，高校圖書館應該改變傳統的管理觀念，采用多樣化的圖書館管理模式，把讀者放在第一位的位置來對圖書館管理工作進行改革。只有這樣，讀者在閱讀中才能真正感受到周到的服務，才能對圖書館有個好評。
4.2建立圖書館館員的繼續教育管理機制
圖書館館員的專業技能對于圖書館的管理工作水平的提高有著很大的影響。在網絡信息技術下，掌握現代技術，提高服務技能是圖書館館員的職責要求，因此加強對館員的繼續教育管理是完善圖書館管理水平的一個有效手段。圖書館館員應該不斷學習新知識，拓寬自己的知識面，利用先進的信息技術來裝備自己，努力提高自己的知識水平和業務素質。圖書館應該定期對圖書館館員進行培訓，對他們進行專業的培訓，外出的進修崗位學習等，使圖書館員的專業水平不斷的提高，不斷的增強圖書館館員的專業技能，只有提高了他們的業務素質和專業技能，才能夠使圖書館的服務更加的完善，更加的適應信息化的發展。
5結語
在網絡信息時代，圖書館的管理工作，只有更加科學，更加具有創新性才能夠提升圖書館工作的質量和效率，才能夠滿足廣大讀者的需求。因此改革圖書館的管理模式是圖書館面臨的一項嚴峻而重要的任務，也是培養人才的有效途經。
作者：李佳蓮 單位：四川工商學院圖書館
參考文獻：
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第三篇：互聯網+高校財務管理創新研究
摘要：
近年來，我國十分重視高等學校建設，不僅出臺了許多鼓勵高校建設的政策，而且向高校投入了巨額科研經費，專項經費。經費規模的不斷擴大卻與經費管理方式的落后形成了嚴重的對立，使得每一位經費使用人員必須花費大量的時間和精力在報銷上，不僅花費了大量的時間，而且使財務部門成為最繁忙的機構。“報賬難”一直是困擾我國高校財務管理的現狀，傳統的報銷模式越來越不能適應教職員工的需求。
關鍵詞：
互聯網+；高校財務管理；創新方式；日本大學；財務管理；經驗與啟示
一、日本高校網上報銷操作管理方式及其優越性
日本大學的財務部門，安安靜靜，沒有報賬大廳，沒有堪比春運排隊買火車票一樣的報賬隊伍，經費使用人員沒有疲于奔命的報銷，財務部門的工作井然有序，一個高等學校如此大規模的經費，他們是如何管理的呢？下面就以差旅費為例介紹一下在日本高校從申請、審批、發生、報銷完成的整個業務操作流程。
1.日本高校網上報銷財務管理流程。
1.1出差人。第一步，進入大學局域網的出差系統，登錄個人信息確認審批人。第二步，出差申請。（1）如果是國內出差，點擊財務網中的差旅系統主頁中的“國內出差”，錄入出差日期、出差目的。如果有向審批人說明的事項，就在“向審批人傳達信息”欄中錄入要說明的事項。（2）如果有同行人，將同行者的信息在“同時申請者”欄里錄入，出差人和同行人各自分別審批。申請完成。第三步，購買車票，預定賓館。（1）獲得經費審批人同意后，出差人詳細錄入出差時間（出差內容有2個以上時，要一一錄入），選擇出差省市，錄入出差單位，選擇出差內容。這個欄目所錄入內容作為發放出差補助的依據。（2）通過系統購票。進入購票主頁，選擇使用的交通工具，訂票。（超標準乘車，必須選擇點擊“差額自己負擔”）（3）在購票主頁進行賓館預訂。也可以通過主頁上的公司訂車票、訂賓館。購票系統里的所有公司都是經過大學招標的，簽有合同的契約公司。預訂完成，出差。第四步，出差歸來后，在規定的時間內結算。（1）選擇點擊結算處理中的“國內出差”字段，進入國內出差結算申請信息呼出一覽表頁面，選擇呼出要結算的業務。（2）進入“國內出差補助計算”欄，顯示出申請時所填的內容，如果有追加內容時，這時可以補充錄入。（3）點擊“材料添附”，將出差的工作報告，邀請函等上傳。（4）“補助區分”的下拉列表顯示出“國內補助”和“國內餐費”兩個字段。首先選擇“國內補助”，點擊“補助種類”下拉列表，表中顯示出“省外出差補助”、“省內一日出差”、“省內住宿出差補助”、“路途中住宿出差補助”、“省外出差15-30天補助”、“省外出差30天以上補助”字段，根據出差地點和時間選擇相應字段；然后選擇“國內餐費”，同樣的程序。（5）如果使用了私家車，要將行駛的公里數填入并確定。（6）在“實際費用”欄里，通過“JTB時刻表”檢索出乘坐的車次和住的賓館信息，取得申請時預訂的賓館的電子發票。再錄入出差地發生的公共交通或出租車費用。（7）經費審批人審核通過后，電腦就計算出這筆差旅業務的總費用。總費用=補助+餐費+出差地發生的費用+車費和住宿費。確認后，打印結算書。（8）財務規定，在出差地發生的費用中，如果有超過2000日元的支出時，必須提供原始發票。如果有這樣的支出，那么系統會提示打印相關的原始票據粘貼單，將原始發票貼在粘貼單上。（9）報銷人將打印好的結算書和貼有原始發票的原始票據粘貼單，投遞到財務部門。
1.2審批人。經費審批人點擊“審批處理”，顯示出需要審批業務的一覽表，選擇要審批的業務。每筆業務都需要兩次審批，一是申請審批，二是結算審批。審批不受時間。地點限制。申請審批，審批有“通過”.“保留”.“重做”三項選擇，經費審批人通過系統獲取具有審批權的相關經費信息后，根據實際情況進行審批。結算審批，審批有“通過”.“不通過”兩項。只有經費審批人通過的業務，系統才能計算出該筆業務的總費用。
1.3財務人員。財務人員拿到投遞的材料，在系統里檢索出這筆業務，掃描核對后，點擊“確定”，報銷款轉入報銷人銀行卡里，這筆差旅業務處理完成。
2.日本高校網上報銷財務管理方式的優越性。
通過日本高校差旅業務的報銷流程，我們看到，大學局域網覆蓋了整個大學，財務系統的終端設備遍布各個教學樓，不僅對內資源共享，對外與契約公司也實現了信息推送，財務管理在互聯網技術支持下更加高效合理。
2.1教職員工不用去財務部門報銷，不必非要占用白天的工作時間，可以利用自己方便的時間，在周邊系統進行錄入，查看。且所有項目全部通過系統提示在系統上操作，操作簡單，教職員工不為報銷而煩惱。
2.2智能設備取代了部分人工，會計服務由前臺轉向了后臺，沒有嘈雜的報賬大廳，沒有煩躁的面孔，無現金支付，會計服務也體現了日本服務業的貼心和人性化。同時，智能設備跨越了時間和空間，避免了經費審批人不在時得不到批準，工作無法進行的問題。
2.3充分地利用了互聯網技術，實現了與契約公司的財務信息推送，推動了電子合同、電子發票的使用，實現了無紙化辦公。
2.4經費審批人只關注經費是否還有結余，只審批業務是否應該發生，責任劃分明確。
二、日本高校網上報銷操作管理方式對我國的啟示
1.審批簽字流程再造，由事后審批改為事前審批。經費審批人和經費使用人作為高校教職員工都有自己的教研工作，時間都很緊。經費審批人還得在固定的辦公地點、固定的時間辦理審批，如果審批人不在，那么工作就無法進行。網上審批，電子簽名使得審批人不論在何時何地都能第一時間獲取信息，隨時審批，節省了時間，提高了工作效率。目前，經費使用人都是在業務發生后，將原始票據粘貼在原始票據粘貼單上，拿著原始票據粘貼單找經費審批人審批，看著一摞摞的原始票據，經費審批人不知哪些該報，哪些不該報，哪些該審批哪些不該他審批，票據是否合規，是否超預算等等，很是頭痛。所以事后審批改為事前審批，明確了責任劃分，經費審批人在預算許可內，只對業務的可行性審批，無需審核票據，經費審批人不再為審批煩惱。大廳報銷的財務管理方式下，財務人員不僅要審核票據的合規性，還要審核審批人的簽字蓋章是否正確。網上審批，電子簽名使財務人員不用再耗費大量的腦細胞去記住幾百上千種經費的審批方式，系統鎖定了各種經費的審批人，減輕了財務人員的負擔。
2.原始票據粘貼單再造，不同項目產生不同粘貼單。根據你報銷的內容，需要使用哪種原始票據粘貼單，系統會提示你打印，按需使用。報銷人不用再專門到財務部門領取原始票據粘貼單，財務部門也不用定期印制大量的原始票據粘貼單了，杜絕了浪費，節省了財務管理成本。
3.會計憑證產生方式再造，實現周邊系統憑證自動生成。目前，會計憑證的產生方式是手工制作，財務人員需要花費大量的時間和全部的精力用于制單上，手段落后，工作效率低，出錯率高，大量重復繁瑣的工作徹底消耗了財務人員的熱情。如果智能設備取代人工，財務部門日常大量的單據處理會簡潔化、電子化、網絡化，財務制度規定的報銷范圍、報銷標準、哪些能報哪些不能報等等，系統都有明確的提示，報銷人根據提示操作，完成制單。傳統的報銷業務發生根本的變革，會計前臺轉為后臺，減少了與報銷人面對面的機會，避免了磨擦，將財務人員從繁雜的工作環境中解放出來，不僅改善了會計服務態度，也提高了會計服務質量。報銷人面對智能設備，一切信息從智能設備上獲取，不會再有受到不公平對待的惡劣心情，不再為報銷而煩惱。
4.原始憑證傳遞流程再造，實現原始憑證的電子化管理。目前，經費審批人是在粘有原始憑證的原始票據粘貼單上簽字蓋章，進行審批，報銷人拿著審批過的原始票據粘貼單到財務部門排隊報銷。會計人員對票據進行審核，報銷完成后財務部門專人負責整理這些單據，裝訂成冊，《會計檔案管理辦法》規定會計檔案要保存15年，所以還需購買大批柜子保管這些憑證，專人維護，以便其他人員需要時查詢，耗費人力物力，查詢時也是費時費力。電子化管理，原始票據粘貼單無需傳遞到審批人手里（審批人只對業務的可行性審批，無需對票據審核），直接提交到財務部門，財務人員掃描原始票據，電子歸檔。電子化管理保存時間長、查詢方便，不需設置專職檔案管理人員，不需購買大批柜子，節省了財務管理成本，提高了工作效率。
5.對資金支付方式進行再造，實現無現金支付。網上銀行的開通，為無現金支付奠定了基礎。無現金支付是指將報銷款直接轉入報銷人銀行卡或收款單位的賬戶中，不再支付現金的一種支付方式。無現金支付方式改善了傳統支付方式的不足，并在已實施的高校中取得了一定的成效。無現金支付方式減輕了財務人員的工作負擔，無需盤點庫存現金，大額現金報銷無需事前預約，減少了報銷人攜帶和管理現金的風險，極大地提高了財務人員的工作效率，也確保了付款行為的準確無誤。
6.財務信息推送方式進行再造，實現信息推送。科研人員項目結題時，都要在白天工作時間到財務部門來審核打印財務決算書。如果我們利用互聯網技術實現財務信息推送，科研人員就近在終端設備上自助打印，不受時間限制，不僅節省了在財務部門排隊等候的時間，科研人員把節省的時間都用于科研上，會取得更多的成果，也減輕了財務部門的工作量。國務院《關于加快構建大眾創業萬眾創新支撐平臺的指導意見》（國發{2015}53號）提出，要加快推廣使用電子發票，并允許將電子發票作為報銷憑證。電子發票.電子合同等逐步取代紙質憑證，報銷時其真實性的認定和重復報銷問題卻困擾著財務人員，我們應當向日本高校學習利用互聯網技術解決電子信息在單位之間的傳遞，能很好地解決這個問題。
作者：穆曉楠 單位：河北大學財務處
基金項目：
本文系河北省會計學會2016年度會計科研課題“互聯網+環境下高校財務管理創新方式的研究—日本大學財務管理的經驗與啟示”結項論文.
