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摘要：信息技術的發展推動了社會各行各業的變革，影響了人們的生產生活方式，“互聯網＋”的時代已經到來。數字信息化技術廣泛應用于檔案管理工作中，工會也需要順應時代的潮流進行創新探索，堅持發展自身。本文簡單分析“互聯網＋”時代工會檔案管理工作的創新探索，希望能為工會檔案管理工作提供參考性建議。
關鍵詞：互聯網＋；工會檔案管理；創新探索
一、引言
互聯網技術推動傳統產業進行變革與發展，有助于提高生產力與促進經濟模式轉型。工會作為工人利益的代表性組織，應當與時俱進合理應用數字信息化技術提升檔案管理工作的質量，推動工會的進一步發展并不斷進步[1]?；ヂ摼W廣泛運用于人們生活中的方方面面，工會檔案管理工作的本質是為了社會上各行各業職工的檔案進行數據保存、分類與整理等工作，提升工會檔案工作效率是十分必要的。
二、現階段工會檔案管理中存在的問題
（一）對檔案管理的認知存在偏差。目前工會的部分工作人員對檔案管理存在認知偏差問題，這種現象會對工會檔案管理工作產生不利影響。某些工會領導沒有真正認識到檔案的價值，實際上檔案管理工作并非可有可無，有著自己的獨特作用，應該被提上議事日程[2]。如果檔案管理的重要功能被忽視，檔案管理工作人員很難激發工作熱情并提升工作質量與效率，不利于檔案管理機制的完善與創新。檔案管理的重要性越是被忽視，建設檔案信息化管理的難度也會增加。
（二）工會檔案的價值未能充分開發。工會檔案很少公布，絕大多數時間處于封閉的狀態，工會檔案管理工作同樣缺乏與外界的溝通交流。檔案管理的工作方式越落后就越難以得到及時準確的信息，不利于的工會檔案的價值開發與工會檔案管理工作的效率提升。工會檔案價值無法充分開發會在一定程度上阻礙檔案信息化的建設，不利于工會的發展。每一份資料和檔案都有自己的價值，合理開發工會檔案能夠提升工會檔案信息化管理的建設效率。
（三）檔案管理人員的專業素質問題。因為對檔案管理的忽視，很多工會內部并沒有配置專業人才進行檔案管理工作，檔案管理人員可能會遇到兼職或者借調等情況[3]。每一行業都需要專業人才來支持，檔案管理人員如果沒有足夠的專業技能與專業素養難以做好檔案管理工作。檔案管理人員專業素養不足不利于檔案信息化管理的建設，不利于對工會的發展與進步。專業的檔案管理人員擁有檔案管理經驗，能夠遵循檔案管理流程并改進工會檔案管理方法，有利于促進檔案管理工作更加信息化和正規化。
（四）傳統檔案管理工作模式難以轉變。傳統檔案管理工作通過人工實現，需要耗費大量的時間精力，隨著時代的進步，檔案統計數據在不斷增加，數據存儲失誤或數據失聯等問題發生概率逐漸上升，想要實現工會檔案管理的工作質量必須進行信息化建設。傳統模式想要進行創新改革需要一定的勇氣與底氣，時展的潮流推動檔案管理工作模式進行變革，社會上的各行業都需要與時俱進才能發展得更好并擁有更大的發展空間。借助互聯網平臺能夠實現數據的收集與共享，從而提升檔案管理工作效率，互聯網時代對傳統檔案管理等工作有著巨大的沖擊，檔案管理信息化工作面臨著挑戰。
（五）工會檔案管理信息化工作的基礎規范化程度不足。信息化、標準化和規范化是進行檔案管理工作的基礎，工會在進行檔案管理工作時應當制定合理有序的檔案管理工作流程，加強對檔案管理工作的科學指導，有利于提升工會檔案管理的質量，減少發生失誤的概率。在進行工會檔案管理信息化工作的過程中，檔案管理工作會遇到一些挑戰。想要建立檔案管理工作的網絡信息系統，難以制定嚴謹統一的標準，在一定程度上影響了工會檔案管理實現數據共享。互聯網時代信息技術的應用難點不斷增加，應用層面的相關挑戰需要專業人員的科學指導。
三、“互聯網＋”時代工會檔案管理工作的創新策略
（一）增加對檔案管理信息化建設的重視?；ヂ摼W時代的迅猛發展對檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理應該更加信息化和規范化。工會的領導者和工作人員應當認識到檔案管理信息化的重要性，將對檔案管理的重視落實到管理工會的工作環節之中，順應時代的發展趨勢落實檔案管理信息化。合理運用信息技術手段能夠有效創新檔案管理工作方法，推動檔案管理信息化的建設。工會檔案對于工會內部員工的職稱評定、工作履歷等工作具有參考價值，重視檔案管理信息化建設有助于保障更多人的利益。引入數字化技術有利于順利開展工會檔案管理工作信息化，如今很多組織都十分重視檔案管理信息化建設并對其不斷完善，工會也需要重視這一方面。
（二）充分對工會檔案進行價值開發。進行數字化建設有利于檔案管理工作的進一步優化，在“互聯網＋”的時代，利用信息技術進行產業變革是整個社會發展的要求[4]。檔案管理工作人員在將檔案資料進行整理和歸檔之后，按照規定流程將資料錄入數字化檔案系統中，建立并完善檔案信息平臺，進一步加快檔案檢索系統的建立與優化。工會的檔案擁有自己存在的價值，長期的封閉狀態容易讓人忽視這些檔案資料的重要性，不利于對工會檔案進行價值開發。數字化管理檔案能夠提升檔案管理的規范性與科學性，有利于充分對工會檔案進行價值開發。
（三）提升檔案管理人員的專業素質。工會要注重人才培養并積極引進人才，對于工會的工作人員要積極進行培訓，培養員工的專業素，鍛煉員工的專業能力。對于檔案管理等工作人員，工會可以利用邀請專家等方式對員工進行專業培訓，讓員工學習到專業知識[5]。在進行專業技能培訓的同時，工會可以合理運用獎懲機制對員工進行監督和考核，對于有進步的員工給予獎勵，對于態度敷衍的員工進行督促，調動員工的積極性與自主學習性。工會支持員工提升專業素質有利于員工的日后發展，同時有利于工會的成長。
（四）保障工會檔案管理工作信息化安全。保障信息化安全是進行信息化建設的重點內容，想要保證相應場所作業時網絡安全技術的合理化、規范化和科學化需要專業技術人員進行技術指導，明確網絡安全技術的重要內容。進行信息化建設時，工會檔案管理人員應當加強網絡防范意識，工會除了完善并維護相關設施之外，還應該增強對數據庫資源的監控與整理。構建防火墻、實現網絡路線的層次性、IP數據包攔截等都需要工會不斷維護，完善的設施與合理的規章制度有利于保障工會檔案管理信息化工作的安全性與高效性。
四、“互聯網＋”時代工會檔案管理工作的意義
工會是一個公益組織，專門服務于職工大眾，在展開工作的過程中必須要接觸大量的檔案資料，做好檔案管理工作有助于工會工作的順利完成，對提升工會工作效率具有積極影響[6]。工會一般有著數量龐大的信息資料，想要將工會的檔案資料進行精細劃分和科學處理是一個工作量龐大的工程，對工會檔案進行信息化建設是十分必要的。社會發展迅猛，各行業中的員工組成成分日漸復雜，工會的檔案管理在歸檔、數據資料保管、檔案調用開發等方面的工作量也會增大。運用信息技術手段提升工會資料管理工作的效率是目前工會檔案管理工作發展的重要內容。工會借助信息化手段建立信息化檔案管理的相關制度，結合在管理工作中的世界內容不斷規范和完善信息化管理工作流程，有助于相關制度的完善。
五、總結
信息技術的發展對人們的生產生活方式具有積極影響，工會應當學會運用互聯網思維發展自身[7]?；ヂ摼W技術的發展推動了工會檔案信息化管理的改進與創新，促進工會提升檔案信息化管理的工作效率，有助于工會提升服務質量，擴大服務面積。工會要積極組建信息化人才隊伍，加深對檔案信息化的認識，努力完善工會檔案信息化管理的相關制度。
作者:張君鋒 單位:明溪縣職工服務中心
