高校財務管理創新路徑

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高校財務管理創新路徑

摘要:高校作為人才培養、科學研究、社會服務的重要陣地,在高等教育事業發展中發揮著極其重要的作用。財務管理在高校各項管理活動中處于核心的地位,在促進學校的教育教學改革和事業內涵式發展過程中發揮著重要的作用。隨著互聯網信息技術的快速發展和“互聯網+”服務的廣泛應用,大數據正在深刻影響著我們的工作、生活。在大數據的時代背景下,高校如何利用大數據和互聯網信息技術對財務管理進行創新以提升高校財務管理、服務水平以及促進學校事業內涵式發展已經成為高校財務工作者重點思考和研究的課題。本文將通過對大數據時代高校財務管理存在的問題進行分析,進而提出大數據時代高校財務管理創新路徑。

關鍵詞:大數據時代;高校財務;管理創新

1引言

大數據對提高海量數據的收集、整理、分析和利用效率有著重要意義,隨著高校教育教學改革的不斷推進,高校財務管理工作內容變得更加復雜,對財務管理服務水平的要求也越來越高,高校利用互聯網信息技術對財務管理模式進行創新是適應高校自身發展的必然趨勢,如何利用互聯網技術提高財務管理水平已經成為高校管理工作中的重要內容。

2大數據時代提升高校財務人員管理創新能力的必要性

2.1新時代市場經濟發展的新要求

中國特色社會主義進入了新時代,中國市場經濟也進入了新的發展階段,在新市場經濟環境下,對于財務人員綜合素質的要求不斷提升,高素質的財務人員有利于推動市場經濟發展,維護市場秩序,促使社會和諧。在大數據時代背景下,高校各項工作也從象牙塔走向市場,財務管理領域也得到擴展,從核算、記賬、報賬、預決算等基礎財務工作,轉變為內部控制、價值管理、投融資決策、財務信息化、戰略規劃等財務管理高端領域,對高校財務人員的創新能力和綜合素質提出了新的要求。

2.2高校財務管理體制改革不斷推進的要求

為了適應高校規模擴展和高校教育教學改革,高校財務管理制度應當進行不斷改革、創新,明確財務管理的各項要求。部分規模較大的高校,建立統一的財務管理制度,實施校院分級管理,力求權責清晰,保證了財務管理工作的統一領導和分級管理。學校財務管理體制改革對財務工作提出的新要求,財務管理權利下放,各崗位權利和職責劃分明確,將各層級的財權和事權相匹配,完善各層級的績效評價體系,避免出現濫用財權行為。

2.3高校財務管理內容的不斷增多

隨著高校規模的不斷擴大,財務管理工作內容也不斷增多,國資管理、資金籌集、資金預算、資金配置、經濟活動監督、基金管理、財務信息管理、財務報告、財務分析等等。

3大數據時代高校財務管理存在的問題

大數據背景下,高校財務管理開始向信息化數字化的方向邁進,但是受到各種因素的影響,在落實環節存在不少的問題:一是整個學校的信息系統構建前瞻性不足,各職能部門本身的系統相對封閉,沒有為系統擴展、功能擴容、平臺延伸以及數據共享留出足夠的富余空間,影響了系統功能的充分發揮;二是決策支持有限,財務管理信息系統依然強調傳統的財務核算、經費額度控制以及工資數據處理等簡單的工作,無法為財務分析、財務規劃以及管理決策的制定提供可靠數據支撐;三是技術與資源支持欠缺,大多數高校的經費管理保障體系建設都存在著基礎薄弱的問題,一方面,缺乏技術支持,信息化水平低,主要體現在信息化建設起步較晚、系統集成度較低、基礎數據不完善等;另一方面,缺乏人才支撐,受傳統的高校用人機制、管理體制、報酬機制等制約,高校缺乏對于財務復合型人才的吸引力,財務干部隊伍整體素質有待提高,存在年齡結構不合理、工作能力不強和工作熱情不高等問題,無論是工作能力、職業道德還是專業水準,都與大數據時代高校財務管理的現實需求存在很大差距。

4大數據時代高校財務管理創新路徑

4.1強化會計核算信息標準化建設

一是服務對象標準化,對高校內的教師、學生、后勤人員和編外人員進行分類和統一管理,構建規范化的編碼數據庫,針對不同服務對象的不同需求,提供相應的系統功能,實現按對象進行標準化管理;二是核算基礎標準化,高校需要依照上級的規范要求,在遵循統一規范的基礎上充分考慮自身發展特點,做好會計核算科目的調整和創新,通過管理需求對接,新增服務項目和會計科目,要按照標準化的要求形成統一的管理規范,為財務決策的制定和分析提供保障。

4.2搭建高校財務管理微信公眾服務平臺

當前,微信服務平臺已成為企業、政府機關、事業單位和非政府組織建立與員工、上下游合作伙伴及內部IT系統間的連接,并能有效地簡化管理流程、提高信息的溝通和協同效率、提升對一線員工的服務及管理能力的重要信息平臺。財務微信公眾服務平臺的功能也在不斷優化當中,主要包括智能用戶信息管理、實時查詢資金動態信息,幫助指導理財業務,特別是能夠進行各種各樣的在線應用項目跟蹤等??傊?,要以智能導航系統為微信公眾平臺開發的方向,全面擴大“掃”、“搖”、“刷”等多樣有趣的服務,進一步普及和優化支付功能,為解決學生支付學費、繳納各種費用以及教職工各種款項的支付的微信平臺提供了新的方式,降低管理成本、提高工作效率。

4.3加強財務風險控制和管理

為了實現高校財務管理水平的進一步提高,各高校財務從業人員需要對財務管理中出現的各種問題進行分析和研判,做好財務管理各類風險的預測和控制,建立風險應急處置機制,不定期開展防范和處置風險應急演練,避免財務風險的集中爆發。例如,各個高校需要加強自身資金的控制與管理,按照不同的用途對資金進行分類,并明確不同資金的風險等級,嚴控資金使用規模,重點關注資金準確率的提高。另一方面,高校制定權責利明晰的獎懲制度和財務管理制度,對工作人員職責進行明確劃分,控制財務風險,防止發生以權謀私、違規違紀或其他貪污腐敗的現象。資產負債率較高和貸款金額大的高等學校,要根據學校長遠發展規劃和資金預測規劃,合理控制學校的債務規模和貸款規模,防范和化解學校債務風險。

4.4要以“互聯網+”的思維,實現網絡化財務報賬

要實現財務報賬網絡化,互聯網化的財務報賬應取消原有的單據傳遞形式,形成以直接使用信息化數據信息交流為主體、票據信息流為輔助的報賬方式,實現完成財務報賬的一系列工作的標準化流程。首先,高校財務管理部門要以數據信息流為主要的管理思路,建立統一規范、運轉高效、安全可控的財務報賬管理系統,要求參與報賬的部門以管理系統為主,要將報賬信息和各種可以證明賬目往來真實性的票據、文件等輸入到系統中。當輸入完成后可直接提交數據到財務管理系統中,所有的報賬信息先經由報賬人按規定的程序、權限和要求由相關領導審批確認。審批程序完成后,報賬人需要將實物信息提交財務部門,由財務部門按規定對報賬者的數據真實性進行核對,報賬材料審核通過后,則報賬單據和數據信息可以被生成結算憑證。

4.5優化會計核算系統,創設高校整體信息系統的一體化結構

在互聯網+概念升級的基礎上,高校需要將財務運行中比較重要的會計核算系統也進行功能性的優化,實現學校整體管理信息一體化結構。首先高校需要使用財務管理系統,將該系統設定為學??偟墓芾硐到y中的一個分支,而后要將該系統與其他子系統進行關聯處理,將高校內所有的內部管理系統均串聯到一起,實現高度的統一優化。其次高校要加強對預算編制板塊、資金籌集信息板塊、資金使用信息板塊、財務核算信息板塊的優化編制,以提高財務測算質量和提高財務信息質量為根本目的,將校內所有涉及財務動向的信息內容全部添加到財務管理系統的可選板塊上。

4.6深化高校人事制度改革,提升財務人員競爭意識

針對高校財務人員工作積極性較低,缺乏危機意識的情況,只有深化人事管理制度改革,實行競爭上崗,建立完善財務人員考核、任用、晉升、獎懲等規章制度,做好財務人才儲備,保持高校財務人員隊伍穩定。一是建立有差別的薪酬標準,不同級別、崗位,發放不同工資標準。差異化的薪酬待遇,可以激發員工工作熱情,做到員工之間待遇公平。二是建立競爭上崗機制。要打破傳統干多干少、干與不干都一樣的大鍋飯體制,引入能者上平者讓庸者下的競爭機制,增強員工的危機意識,不斷提升高校財務人員的綜合素質和財務管理創新意識。

5結語

綜上所述,大數據時代的到來,對于高校財務管理能力創新和業務水平都提出了更高的要求,而高校在開展財務管理信息化建設過程中,由于受各種因素的影響,仍然存在不少缺陷和問題,這些都需要高校領導和財務管理人員的重視,采取切實有效的措施和方法,以互聯網和信息化技術為依托,創新財務管理路徑,提高財務管理能力,使得高校能夠更好地適應時展要求,推動自身的可持續發展。

參考文獻

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作者:梁曉英 單位:廣西民族師范學院

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