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【摘要】隨著現代醫學的發展，醫療制度改革也不斷隨之深入。醫院檔案管理工作作為醫院內部改革的重要一環，改革內容要結合具體情況，從基礎入手，逐步完善。
【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理工作；新思路；改革
新醫改政策要求醫院要做出更加深化的改革，而醫院檔案管理工作更是醫院內部改革項目中的重要內容之一，有必要對醫院信息整合做出一系列的改善。醫院檔案管理工作要從實際出發，充分保證檔案信息的完整，本文針對新醫改背景下醫院檔案管理工作實際，對其提出以下幾點建議。
一、現如今醫院檔案管理工作出現的問題
（一）制度改革不徹底。大多數醫院內部改革過程中，很容易忽略的問題就是制度的制定，沒有相對完善的制度保障，在醫院檔案管理工作中就會導致工作效率低下，檔案分類信息不全面，信息遺漏，資料丟失。管理相對分散，導致人力資源的雜亂無章，沒有相對完整的管理系統，導致醫院與信息逐漸脫節。（二）對信息檔案的重視不足。新醫改背景下，醫院更加重視醫療水平和醫療科技，檔案管理意識薄弱。如果不能站在檔案管理工作的角度去進行改革，就無法將醫院信息分類保存。檔案管理工作的相關人員因此也會消極對待，認為檔案整理的相關工作對醫院的發展沒有任何幫助，從而檔案整理工作無法準時有效地完成，醫院的信息資源也無法得到利用。（三）無法滿足現代檔案管理需求。現代醫院將更多的資源投入到醫療設備的買入、服務水平的提高等，可以直接促進醫院發展，卻往往忽視了檔案管理工作對于醫院內部發展的重要性，資源的不合理配置，導致檔案管理沒有良好的環境，沒有充足的人力，檔案管理設備陳舊不堪。現如今檔案管理人員更是因為自身能力的低下而導致檔案信息雜亂無章，失去了檔案的參考價值。（四）無法及時利用檔案信息。在新醫改背景下，雖然很多醫院開始逐漸重視并且改善了檔案管理工作，但是過于重視表面工程，例如有些醫院雖然把檔案專業分類，及時整理，但是往往整理之后便無人問津，檔案失去了重要的應用價值，封存的信息得不到利用就無法讓醫療人員吸取經驗，學習更多的知識，逐漸讓醫院脫離現代節奏。（五）檔案管理人員素質低下。檔案管理工作需要對檔案進行分類和檢驗，這需要檔案管理人員具備很強的專業性，但如今醫院缺乏主動性，所聘請的工作人員素質較低，從而導致醫院檔案管理工作水平低下。
二、新醫改背景下，加強檔案管理的相關措施
（一）加強制度建設。首先，醫院的相關領導人要重視醫院檔案管理，重視醫院的內部改革，不要流于形式。其次，要加強檔案管理的制度建設，在檔案管理、利用政策、規范質量等方面要進行規范，對檔案管理人員也要進行規章制度的制約，形成合理有效的獎懲制度。如此一來，既能提高檔案管理人員的工作積極性和熱情，又能夠很好地貫徹落實檔案相關制度，也能保證檔案信息的利用價值。同時醫院對于檔案管理人員的要求也要提高，可以廣泛征求關于檔案管理的相關意見和建議，制定出切實有效的制度；另外，要遵循國家法律法規，培養檔案管理人員的法律意識。（二）提高檔案管理工作現代化意識水平。醫院檔案的管理工作并非簡單將檔案進行分類和保存，更應該注重檔案本身的實用價值，滿足時代的需求，如此才能夠提高檔案管理工作的現代化水平。同時在有制度保障的前提下，提高相關從業人員的素質，定期培訓，改變以前消極怠工的工作態度，建立與時代接軌的工作理念，提高其工作能力，才能逐漸滿足時代需求。（三）完善檔案相關的設備。醫院應當合理配置資源，將一部分人力、物力資源利用到檔案相關工作的建設中，另外也要完善檔案管理的設備，才能提高工作效率。首先，現如今科技的發展，檔案管理不僅僅拘泥于書本形式的保存，更有電子形式可以更好地保存閱覽。電子形式可以讓檔案管理工作更加便捷高效，大大節省了檔案的儲存空間，因此在檔案工作中，應當配置計算機、掃描儀等相關硬件設備。但引進新技術，并不意味著放棄傳統的記錄方式，書本形式和電子形式相結合，才能將檔案管理工作做到最好。（四）加強檔案應用價值的利用。分類和保存檔案，其最終的目的是利用好檔案的使用價值，能潛移默化地影響醫療人員的從業水平和素質，也能促進醫院的發展。對此，應當充分利用檔案的應用價值，加強醫療人員對于檔案的重視程度，積極學習，提高水平，為醫療科技作出巨大的貢獻。另外，檔案管理人員應與醫療人員積極溝通，將他們所需要的檔案信息及時分配到位，為醫療人員的相關治療和研究提供更有效的幫助。
三、結語
根據上文，可以得出檔案信息的管理工作對于醫院內部的發展具有重大意義，醫院的負責人應當重視并且盡快做出有效措施去適應當代需求，讓檔案管理發揮它對醫院最大的價值，從而間接提高醫療人員的從業水平，為社會和人民作出貢獻。
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作者:全柯樺 單位:漢川市人民醫院
第二篇:醫院重點建設項目檔案管理策略
【摘要】醫院是人們在生活當中必不可缺的一部分，可以讓人起死回生、擺脫病魔、痊愈身體、迎接新生命；可以為人們解決身體上大大小小的疾病，使人們有一個健康快樂的身體。這么至關重要的一個地方，它的基礎設施，服務保障是怎樣建設與管理的呢？大多數醫院以重點建設項目檔案管理方法來展開建設工作。本文對醫院實施重點建設項目檔案管理進行探究。
【關鍵詞】醫院；重點建設項目；檔案管理策略
一、引言
醫療制度改革不僅在地方與城市改革創新中逐步完善，世界各國都在同步的改革創新完善醫療保障體系。在醫院越發越重要的年代，我們要更加完善改革建設醫院保障體系與時代共同進步發展。根據這一發展趨勢，醫院將重點加強建設項目檔案管理，不斷完善醫院設施的重要功能，以提高醫院重點建設項目檔案管理策略為主，更加有利于醫院的發展。
二、重點建設項目檔案管理探究
（一）重點建設項目檔案管理的意義。當今社會文化、經濟、科技都在不斷發展變化，但一些單位的管理方法仍不完善，跟不上時代的步伐。因管理方面的缺陷使這些單位面臨倒閉停滯的現象。所以在很多城市，大型企業與事業單位會制定重點建設項目檔案管理制度。重點建設項目檔案管理會全方位、多層次、寬領域地對建設項目進行改革、創新，以最完善的工作方法進行管理，以最科學切合實際的工作方法擴大建設項目，并對項目檔案進行全程維護、保存、監督。使重點建設項目檔案管理在工作當中的技術機密如圖像、文件資料等，能完整地保存并且有可依據的真實性?，F如今，無論是什么建設項目都在以準確、效率、完整為衡量標準。所以實施重點建設項目檔案管理有著極其重要的意義。（二）加強重點建設項目檔案管理的策略。首先要制定結構嚴謹的項目檔案管理制度，可以按照制度對檔案進行時間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。其次改革創新重點建設項目檔案管理方法，以服務保障為主，在建設項目檔案管理工作過程中規劃、打造準確、可靠、可實現的方案，提升建設工程速度，降低費用，減少時間。最后以提高項目檔案管理工作人員的工作效率、知識、意識為主。不定時對檔案管理工作人員進行培訓，提升工作人員的專業知識，有利于以更好的狀態進行項目檔案管理工作。
三、醫院實施重點建設項目檔案管理的策略
（一）醫院實施重點建設項目檔案管理意義。當今我國科技在不斷地飛速發展，許多地方城市醫院的重點建設項目已落后，有很多的局限性，工作管理方法已經淘汰，嚴重阻礙醫院發展的進度。所以，醫院要實施重點建設項目檔案管理策略，就要結合科學管理方式以點帶面，構建高效率、確實可靠、可實行的工作管理模式。在醫院實施建設項目時以檔案管理工作方式為主。將各個項目檔案區分開來，進行歸檔整理，完善檔案材料。以時間、名稱、大小分類管理，有利于前期使用，后期查看。將項目建設檔案有依據且完整無缺地保存。并且開設以各個項目檔案類別為主的窗口進行工作服務，有利于患者就醫，為患者節約時間、減少成本、提高工作效率。在工作服務當中提升整體水平，打造全新的工作作風。推動醫院整體發展趨勢。（二）醫院實施重點建設項目檔案管理的策略。每一個方法制度要想實行并且暢行，都必須有科學依據，要用成功的事例來證明。重點建設項目檔案管理也不例外。在每個地方城市乃至國家級的醫院都非常盛行重點建設項目檔案管理策略。筆者針對這一現象展開探究。首先明確項目檔案管理制度、工作規章。實行項目檔案管理規章制度，明確責任制度。將項目檔案工作進行分配責任制、職稱制，明確各個職稱工作類別的責任。預防工作項目混淆，技術資料文件顯露丟失，能起到保護作用。其次打造項目檔案管理工作人員培訓班。以提高項目檔案管理工作人員工作的效率，加強工作人員管理建設項目意識、提升工作人員的專業知識和責任心。使其更好地投入到項目檔案管理工作當中，促使整體服務水平提高，全心全意為患者服務。最后將現代化科技技術貫穿到建設項目檔案管理工作中。創新改革建立電子檔案，為患者創建一個便利、準確、嚴密的檔案。為項目檔案管理工作人員創建一個高效率的工作環境。為醫院節省空間用地，增加檔案的完整率。但要為電子檔案打造一套嚴密的規章制度、管理方法。工作人員要注意規整電子檔案，保障檔案的完整性。患者要注意歸還檔案，不損害電子檔案內容及格式。
四、結束語
綜上所述，醫院在我們生活當中是必不可缺的一部分，也是極其重要的。所以更應該大力發展、創新、突破，更好地為人們服務。醫院實施重點建設項目檔案管理是一個很好的策略，不僅帶動了醫院朝更好的方向發展，還與時俱進將醫院科技技術達到高峰，使建設項目檔案管理更加科學，有效率。
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作者:肖明 單位:涼山州冕寧縣中醫醫院
第三篇:醫院檔案管理工作的創新思路
【摘要】在當前醫院檔案管理工作中，通過實現檔案網絡化管理，有效提高了醫院檔案管理的工作效率，規范了醫院檔案管理的模式，有力推動了醫院檔案管理網絡化建設的進程。
【關鍵詞】網絡時代；醫院檔案管理；制度；數字化；安全
網絡在醫院的普及應用，有效促進了醫院信息化建設的步伐，提升了醫院檔案管理網絡化的水平。依托于網絡技術的檔案管理工作，無論是檔案管理效率還是服務水平都有了較大程度的提升，而且醫院各部門之間實現了檔案信息的有效溝通和共享，解決了醫患雙方信息不對稱的問題，使醫院檔案能夠更好地服務于醫院的管理和建設。
一、網絡時代醫院檔案管理工作的重要性
在網絡時代，醫院檔案主要是文書檔案、病歷檔案和人事檔案等。由于醫院局域網內部實現了信息的共享，因此每日檔案信息都能夠在檔案系統中進行傳遞，不僅檔案管理效率大幅度提升，檔案檔案管理工作中減少了人力和物力的占有。特別是病歷檔案，利用網絡能夠實時查詢和分析，為病人的檢查、用藥和手術帶來了諸多的便利，簡化了患者就醫時的繁瑣程序，有利于醫療服務水平的提升，提升醫院管理水平。人事檔案依托于計算機和互聯網技術，能夠有效地完成管理、查詢和變更等功能?？梢哉f在網絡時代，醫院檔案實現了自動化和網絡化的管理。特別是檔案數據庫的建設，為醫療工作者提供了良好的信息平臺，能夠對臨床試驗的各項數據和信息資料進行記錄和分享。并及時了解各種資訊和最先進的技術，對醫療工作者提供自身的專業水平具有非常重要的意義。
二、網絡時代醫院檔案管理工作的創新思路
（一）建立電子檔案管理制度。在當前網絡環境下，醫院檔案加快了信息化建設的進程。電子檔案取代了傳統的紙質檔案，檔案存儲方式和管理模式都發生了較大的變化，為了能夠更好地與當前網絡社會的發展需求相適應，醫院需要加快建立電子檔案管理制度，實現對電子檔案的收集、整理、鑒定和歸檔全過程的有效管理，進一步優化醫院檔案數據著錄、設備兼容、軟件推廣應用及信息聯網等環節的工作，針對重點檔案信息要進行加密及備份保存，強化對檔案系統的安全管理，全面提升醫院電子檔案管理的質量。（二）加強醫院檔案信息的優化整合。在網絡環境下，電子文件數量不斷增加，電子檔案的形式也更具多樣化，這就需要對各種形式電子檔案進行有效整合，進一步完善醫院電子檔案信息檢索體系，實現檔案信息的實時查詢和檢索。同時在電子檔案信息管理工作中，還要通過對檔案信息的優化整合，加強電子檔案的利用，全面提升檔案信息的利用效率。加快建立健全醫院檔案信息平臺，針對醫院的實際情況及發展要求來建立檔案管理系統，并搭建與系統相匹配的服務器平臺，實現檔案信息的自動保存和備份。另外，還要定期做好檔案信息平臺的維護和升級工作，使其能夠與網絡安全需求更好地適應。（三）實現檔案管理的數字化。在當前網絡環境下開展檔案管理工作，需要充分運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術等來實現檔案信息的數字化。并針對檔案自身的特點來進一步健全檔案安全技術措施，有效保證醫院檔案信息資源的安全，實現網絡環境下檔案信息資源的優化整合，為檔案信息的實時傳遞及服務奠定良好的基礎。另外，還要進一步拓展醫院檔案數字庫的涵蓋范圍，實現醫院檔案信息的有效共享，更好地發揮出醫院檔案信息的重要價值。（四）加強網絡安全防范意識。網絡技術下的檔案管理，既能夠享受到網絡信息技術的優勢，又要做好檔案管理的安全防范措施。由于網絡具有開放性的特點，所以檔案管理容易受到病毒、木馬的入侵以及黑客的惡意攻擊，所以應該建立完善的安全防范體系。一方面加強對外部網絡侵犯的防范，充分利用防火墻、殺毒軟件等各項措施保證檔案信息的安全，另一方面在醫院內部設置安全權限，不同級別的人員對檔案信息具有不同級別的查閱、修改權限，從而全面保障醫院檔案的安全性。
三、結束語
網絡信息技術的快速發展促進了醫院檔案管理理念和方式的創新，充分利用網絡信息技術，將醫院檔案進行信息化管理，可有效提高檔案管理效率。為了提升檔案管理水平，應該有先進的管理理念，健全的管理體系，以及完善的管理流程，確保檔案管理工作能夠符合網絡時代背景下醫院的運營管理需求。網絡時代背景下，促進醫院檔案管理創新，為提升醫院整體管理水平創造了重要條件。
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作者:段瓊 單位:哈爾濱市普寧醫院
第四篇:精細化管理在醫院檔案管理的應用
【摘要】合理的檔案管理模式不僅有利于醫院各項工作的有序開展，而且有利于提升醫院的整體管理水平。通過將精細化管理理念合理應用到醫院檔案管理過程中，能夠有效提升醫院的檔案管理效率，讓醫院檔案資料更好地服務于醫院發展?；诖?，本文通過闡述強化醫院檔案管理的重要性，并具體分析精細化管理在醫院檔案管理中的應用策略，能夠有效提高醫院檔案管理水平。
【關鍵詞】精細化；管理理念；醫院檔案
隨著時代的不斷發展，各類信息技術以及大數據技術的應用越來越普及。同時，信息量的逐年增大也讓網絡存儲方式逐漸取代了傳統信息資源存儲方式?；谝陨献兓聲r期醫院檔案管理工作者的檔案管理工作，唯有緊跟時展步伐，革新始終堅持精細化的管理理念，創新管理模式，如此方能有效提升醫院檔案管理工作的工作質量，從而最大限度滿足醫院對檔案的利用需求。
一、醫院檔案管理的重要性
所謂的醫院檔案，簡言之，即醫院的日常工作記錄，是醫院各科室人員日常工作開展的重要依據。因而針對醫院檔案的管理不僅關乎醫院的日常工作質量，且與醫護人員工作效率亦息息相關，因而作為管理人員，應務必對醫院的檔案管理工作給予足夠重視，并在日常的管理過程中，積極將精細化的管理理念融入檔案管理過程中，以實現對醫院檔案的有效管理。隨后通過對各類檔案信息的匯總與統計，由此形成醫院檔案“大數據”，為醫護人員的日常工作開展提供有效的數據支撐，進而確保其服務質量的有效提升。
二、精細化管理在醫院檔案管理中的應用
（一）明確醫院檔案建設的目標。為實現對醫院檔案的精細化管理，首要任務便是對醫院檔案的建設目標予以明確。對此，不同醫院需依照自身實際情況來提出相對較為符合醫院發展規律的發展規劃，隨后通過長、短期目標相結合的方式，將整體目標進一步細化為階段性目標，并將不同目標下放至相關部門，待年末再對各分管部門進行統一的考核并給予適當的獎勵，以此方可充分調動工作人員的工作積極性。當然，在此過程中，醫院還應做好各部門檔案的分類工作，并指派專業人員進行管理，以及時解決其中存在的問題，進而確保醫院檔案建設工作的有序開展。（二）應用精細化理念做好醫院檔案整理和歸檔工作。將精細化的理念融入醫院的檔案管理工作中，作為管理人員，首先應確保其所搜集檔案資料的科學性與完整性，隨后根據不同類型的檔案采取不一樣的方式或方案來進行分別管理，以確保檔案類別的清晰。與此同時，針對不同類別或不同等級的檔案，應將檔案歸檔的全過程也完整記錄下來，從而避免檔案丟失、損壞等問題的發生，從而確保檔案后期使用的準確性與便利性。最后，以精細化的方式歸檔醫院檔案，作為醫院檔案管理人員還應務必確保檔案歸檔的條理性，并以完善醫院檔案管理模式為基礎，努力提升自身的檔案管理水平，如此方能為醫院人員的醫療工作開展提供便利。（三）將精細化管理應用到醫院檔案管理制度建設中。要想切實提升醫院檔案管理人員的管理能力，首先便應完善相關的檔案管理制度，以合法合理為前提，根據醫院檔案管理工作的實際需求，制定具體的管理辦法，結合之前的管理方式，使其向規范化的方向發展。與此同時，將精細化的管理理念應用至醫院的檔案管理制度建設中；醫院還應針對此前的管理條例做出適當的調整，該修繕的制度也要盡快修繕，不相宜的規則應立即廢除，如此才能制定出滿足新形勢下醫院檔案管理工作需求的管理規章制度，提升管理效率。此外，新時代背景下的醫院檔案管理工作，還應結合電子科技發展的特點，針對電子檔案管理制定相應的管理標準，推出新的管理制度與體系并將之與傳統管理體系相結合，從而形成全新、全面、綜合、完整的醫院檔案管理新模式，從根本上提高醫院檔案管理工作的質量與效率。（四）加大醫院檔案管理的信息化建設力度。隨著社會的不斷發展，我國也已全面步入信息化時代，在此新的時代背景下，醫院的檔案管理工作也應增強自身的檔案信息化建設力度，如此方能有效維護精細化管理的有序開展。與此同時，增強醫院檔案的信息化建設力度，還將有利于解決工作人員因疏忽而導致信息錄入錯誤等現象的發生，從而在減少資源無故浪費現象的同時提高檔案管理工作的工作質量與效率。此外，建立信息化的醫院檔案，還將方便各科室及時查閱相關信息，從而實現對信息數據的高效利用，進而提升各科室的工作效率。（五）建立精細化的醫院檔案管理責任體系。新時代背景下的醫院檔案管理人員，唯有積極革新自身管理理念，創新管理方式，不斷強化自身的管理意識才能滿足信息時代的發展需求。此外，無論是醫院領導或是專職的檔案管理人員，均應認識到檔案管理的重要性，從而加強對檔案管理人員的管理，如此才能充分發揮檔案的真正價值，并提升檔案管理人員的管理水平。最后，為確保醫院檔案管理各項工作真正落到實處，醫院還應建立相應的檔案管理責任體系，以明確相關管理人員的工作職責，從而確保檔案管理工作的有序開展。
三、總結
總之，隨著社會的不斷發展，醫院的檔案管理工作唯有秉持精細化的管理思想，方可滿足時展的需求。此外，為緊跟時展步伐，相關部門仍需不斷探索新的管理方法與手段，以切實提升醫院檔案管理工作的管理與運用效率，從而維護醫院的穩定發展。
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作者:高樹富 單位:山東省濰坊市第二人民醫院
第五篇:醫院檔案管理的完善與改進
【摘要】檔案管理工作的質量直接影響著醫院的正常運行，是醫院醫療水平與工作效率的間接體現，是檢驗醫院工作的重要依據，能從側面反映醫院的發展歷程?；ヂ摼W時代的到來，改變了人們以往的工作和生活方式，適時利用科技軟件對醫院檔案管理進行完善和改進，強化工作人員的責任意識和服務意識，推動檔案管理工作順利進行，以便更好地為人們提供服務。
【關鍵詞】新醫改；醫院檔案管理；完善；改進
新醫改的出現，對醫院以往的檔案管理工作提出更多更高的要求。近年來，隨著國家經濟實力的提升，人民生活水平有了很大的改善，人們在享受生活的同時也越發重視自身的身體健康，相應加大了醫院的工作量，如果醫院在開展檔案管理工作時仍然沿用傳統的管理方法和管理觀念，勢必無法適應時代的步伐。為了更好地開展醫院的工作，相關工作人員應順應社會的發展及新醫改的大背景對檔案管理工作進行調整，以期推動我國醫療衛生事業長遠發展。
一、當前我國醫院檔案管理中存在的問題
當前我國醫院在檔案管理工作中還有許多不足之處，其管理水平與醫院的實際運營水平未能達到一致高度，嚴重制約了醫院前進的腳步，如醫院內部檔案管理工作缺乏統一的標準，管理工作過于瑣碎與混亂；現下我國多數醫院過于重視醫療設施的完善及醫護人員技術的提升，卻忽視了檔案管理工作，致使該工作分配給多個部門進行單獨管理，如人事科、護理部門、醫務科，他們各自搜集自己部門的資料檔案進行分別管理，沒有一個統一的管理標準，致使醫院內部信息滯后，無法共享信息資源，這在互聯網時代的今天，嚴重降低了工作效率，同時也無法滿足人們對于信息的需求。沒有根據自身的實際情況進行調整，致使醫院在開展工作時重視管理輕視檔案的問題普遍存在，且醫院內部缺乏專業的檔案管理人員，其工作人員的專業能力和業務水平與實際需求不相符，也會影響檔案管理工作的正常開展，影響醫院整體管理水平的提高，致使其成為醫院前進道路上的絆腳石，影響醫院的長遠發展。醫院檔案管理工作的內容主要可以分為醫療檔案和后勤檔案兩類，醫療檔案主要是對醫院日常運行中醫療衛生服務工作的記錄和存儲，而后勤檔案則是對醫療器械及各種水電費用的處理，當下醫療衛生事業競爭愈發激烈，領導干部由于未看到檔案管理帶來的經濟利益，致使其過于忽視檔案管理工作，使檔案管理工作流于形式，為日后醫院事業的發展埋下隱患。根據時展的需要，對檔案管理進行完善，提高醫院的檔案管理水平，以便更好地推動醫院快速發展。
二、新醫改形勢下醫院檔案管理的改進策略
首先，醫院工作者應該重視檔案管理工作，領導干部應該正視檔案管理的意義，做好模范帶頭作用，加大人才隊伍建設，招聘專業工作人員開展檔案管理工作，當前社會是知識的時代，組織相關工作人員進行專業技能和素質培訓，注重培養工作人員的服務意識、責任意識和管理意識，不定期對工作人員進行考核，在一定程度上能確保工作人員的工作能力，定期組織員工總結醫院的檔案管理工作，分析以往工作中的不足，集思廣益提出最佳的解決策略，推動醫院檔案管理工作順利進行。此外，要加大檔案管理的宣傳力度，以便醫院工作者都能認識到檔案管理的重要性，積極配合相關部門開展相關工作，醫院是一個龐大的組織機構，涉及多個部門，可以組建一個總檔案部門對全院運行狀況進行宏觀管控，在各部門內分別設置檔案管理部門，運用計算機技術和通信技術，將整個醫院的檔案管理工作整合到一起，便于工作人員能快速調取信息資料，使醫院檔案管理工作向智能化、科學化、自動化方向靠攏。建立統一的檔案管理制度和科學的管理體系，以往醫院檔案管理工作過于混亂多是由于沒有確定一個統一的管理標準，致使工作人員在開展工作時過于隨意，無法保證該工作的科學性和合理性，根據檔案管理的相關規章制度及醫院的實際運行狀況，制定一個科學合理的管理體系，對醫院內部的檔案管理工作進行科學規劃，像醫護檔案與后勤檔案應該分開進行管理，在進行醫護檔案管理時應該加大與醫護人員的聯系，以便科學記錄醫療的全過程，根據新醫改的要求對檔案管理工作進行完善和優化，工作人員在開展檔案管理工作時不能過于重視醫護檔案管理工作而忽視后勤管理，后勤工作的正常開展是醫院工作正常運行的基礎，要做到與時俱進，緊跟時代的步伐對工作內容進行調整，確保其工作的科學合理性，推動檔案管理工作順利進行。最后，應加大檔案管理人員與醫護人員及醫院其他工作者的聯系，及時了解以往工作中的不足，聽取別人的意見，對工作內容進行調整，確保其檔案管理工作的切實可行性。
三、結語
新時期，在新醫改形勢下更應該重視醫院的檔案管理工作，轉變以往的工作觀念，適時根據時代的發展對檔案管理工作進行調整，不斷對管理模式進行改進和創新，運用互聯網技術對醫院檔案管理工作進行宏觀管控，減少人們的工作量，使該工作向科學化、智能化、自動化、制度化、規范化方向轉變，為醫院的長遠發展營造一個良好的內部環境，提高醫院的管理水平，以便能更好地為人們提供優質服務，推動社會持續健康發展。
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作者:向東 單位:湖北省巴東縣計劃生育協會
第六篇:現代信息化醫院檔案管理應用的必要性
【摘要】醫院管理工作中檔案管理占據了十分重要的地位，伴隨著現代化信息技術的迅速發展，醫院檔案管理工作也在信息化應用中獲得了更多的便利，可是仍然存在著信息化檔案管理效用無法發揮的狀況。本文對醫院檔案管理在現代信息化視閾中的分析，希望能夠起到推進現代信息化醫院檔案管理的作用。
【關鍵詞】現代信息化；醫院檔案管理；分析
伴隨著信息技術的迅速發展，醫院工作也開始通過現代信息化技術進行相應的處理，而作為醫院管理工作中重點的檔案管理也采用了信息化管理模式。現代信息化檔案管理能夠保證檔案工作多層次開展，同時還能夠更好地體現醫院檔案管理的服務效用，這樣信息系統化的檔案管理方式，能夠使得醫院檔案管理工作效用得到最大程度的施展。
一、現代信息化醫院檔案管理應用的必要性
首先，信息技術的迅速發展促使醫院檔案管理向著信息化方向發展。由于醫院檔案管理過程中包含的檔案資料和種類數量相對較多，這樣就使得以往應用的傳統醫院檔案管理工作無法達到有效提高檔案管理工作效率水平的作用。而現代信息化醫院檔案管理模式的應用，則能夠把先進的信息技術與檔案管理工作結合起來，實現迅速處理數量眾多檔案信息和減少人工成本花費的作用。醫院檔案管理工作中應用的專業管理軟件，不但要能夠與現今使用的辦公設備結合，并且還能夠通過網絡化形式進行檔案信息管理。其次，現代信息化醫院檔案管理的應用能夠有助于醫院未來可持續發展。人才在醫院檔案管理中占據了十分重要的作用，是否能夠聘請具有專業化技能人員來完成這項精細化管理工作，對于提高醫院管理工作整體質量水平有著十分關鍵的影響。如果信息化檔案管理工作中，管理人員沒有具備專業軟件操作和管理能力，那么很容易導致醫院檔案管理資料錯漏或者是丟失的情況出現，這樣不但會影響醫院檔案資料查詢的便利程度，同時還會降低醫院檔案管理質量。加強檔案管理人員專業能力和素質水平成為現今醫院檔案管理工作中應當重視的方面，這就要求醫院通過聘請或者是培養專業人才的方式，來達到提高現代信息化檔案管理水平的目的。
二、現代信息化醫院檔案管理的現狀
現今雖然現代信息化醫院檔案管理模式已經得到了較為廣泛的普及和應用，可是仍然存在著管理人員專業能力不足、相關設備不完善和管理集中程度不高等限制性因素。（一）醫院檔案管理相關設施設備落后?，F代信息化醫院檔案管理的應用被醫院不夠先進的設施設備所限制，同時醫院管理者沒有對現代信息化醫院檔案管理給予足夠的重視，使得醫院檔案管理工作開展中存在檔案科室布局不規范和相關信息化設備沒有配置等問題，這就極大限制了現代化信息醫院檔案管理的開展。（二）醫院檔案管理集中程度不高。部分醫院采用劃分部門對檔案進行管理的形式，過于分散的管理形式無法為管理工作有序進行提供保障，例如醫院在辦公室內設置檔案管理室，可是卻沒有使其效用得到發揮，而是把檔案工作劃分給其他部門。同時應用現代信息化醫院檔案管理形式的醫院，也表現出管理模式相對單一且管理水平較低的情況，這樣就限制了信息化檔案管理效用的發揮。
三、改善現代信息化醫院檔案管理的對策
醫院檔案管理中運用現代化信息技術手段對醫院具有實際意義，不但能夠對醫院業務更好的管理具有積極作用，還對醫院檔案部門工作效率提高具有重要意義。基于此，醫院檔案管理在信息化建設中一定要給予充分重視，尤其是在前期建設上要給予一定人員和資金方面的投入，以此來督促醫院檔案管理向信息化方面順利轉變。筆者認為，醫院檔案管理在信息化視閾中可以從以下幾點進行完善：（一）醫院檔案信息化建設在設備方面要給予完善。醫院在檔案信息化建設時一定要遵循醫院信息化建設相關標準進行，如針對不同科室進行檔案規整和管理、對需要使用的設備進行統計、對網絡進行建設，以此能滿足醫院對檔案信息化建設的需求。（二）促進檔案信息化管理穩定進行。醫院檔案信息中大多存儲醫院診治患者的相關信息，且關系到患者在該醫院治療的一些診斷信息。所以，如果對這部分醫療檔案管理不當，那么則非常容易發生安全問題，對患者生命安全都能產生威脅。所以，對于醫療檔案的管理上一定要嚴格，且必要時要采取網絡監督手段對醫療檔案信息進行集中式管理，還要對醫療檔案管理系統進行嚴格審查，對其中發現的問題要及時改正和完善，避免出現醫療事故和檔案信息泄露等問題。除此之外，醫院在檔案管理上雖然要向著信息化方向發展，但是也要采取紙質形式進行檔案記錄，以做好后備工作。
四、結束語
通過信息技術來對醫院檔案進行管理工作，能夠起到有效利用互聯網技術來對檔案資料整理、分類和管理的效果，同時還能夠利用檔案資料共享來實現醫院檔案資源優化配置的目的，并且對于醫院檔案管理效率的提升也是十分有利的。因此，應當大力推行現代化信息醫院檔案管理的建設和應用。
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作者:梁初嬋 單位:肇慶市高要區人民醫院
第七篇:醫院計算機健康檔案管理
摘要:檔案管理主要是對檔案信息資源進行管理，并且提供相對應的檔案使用服務，是一項比較繁雜的工作，也是一項非常重要的工作，因為醫院工作的形式和特殊性，使得醫院健康檔案的管理和保存等方面工作變得尤為特殊，其直接關系到醫院整體的管理水平和服務水平，因此，醫院應該采取有效的措施加強醫院計算機健康檔案管理。本文就基于信息化技術的醫院計算機健康檔案管理展開探討和研究。
關鍵詞:醫院檔案;計算機;管理;探究
隨著我國信息技術水平的不斷提升，促進了我國醫院健康檔案管理理念和管理模式等方面進行不斷的改革和創新，有利于加快醫院健康檔案信息化管理建設，能夠充分滿足時代經濟發展對醫院健康檔案管理水平的需求，如何有效的開發利用醫院健康檔案信息資源，有效提高醫院健康檔案應用計算機管理質量和管理效率，更好的發揮出計算機管理醫院健康檔案的作用和價值等問題，這些問題是現階段醫院開展計算機健康檔案管理工作過程中需要引起高度的重視，致力于提高醫院健康檔案的利用效率，提高醫院的整體管理水平。
1加強基于信息化技術的醫院健康檔案管理的有效措施
1.1強化健康檔案管理人員的管理意識，提高計算機技術應用面
醫院健康檔案管理水平的高低直接關系到醫院的服務水平和整體管理水平，所以，醫院健康檔案管理人員需要高度重視健康檔案管理工作，在實際的健康檔案管理工作過程中，對醫院健康檔案管理展開嚴格、規范化的管理，讓檔案管理人員充分認識到健康檔案管理工作的重要性，加強管理人員的計算機健康檔案管理意識，根據醫院內部的實際管理現狀，充分利用計算機管理的優勢，醫院廣泛使用電子病歷和建立完善的醫院信息管理系統，對醫院健康檔案實行計算機網絡化管理，實現健康檔案管理的自動化、現代化以及網絡化，因為醫院電子文檔受到多方面因素的影響和約束，僅僅依靠健康檔案管理部門的努力是遠遠不夠的，需要醫院其他科室的管理人員的共同努力解決其中存在的問題。
1.2提高健康檔案管理人員的綜合素質，提高計算機應用水平
醫院提高健康檔案管理人員的綜合素質，主要從以下幾個方面著手開展工作：
1.2.1加強健康檔案管理人員的培訓學習
不管使用何種健康檔案管理手段，均離不開檔案管理人員，在實際的醫院健康檔案管理過程中，醫院需要根據檔案管理人員的實際管理水平，對健康檔案管理人員開展針對性的檔案管理專業理論知識和專業管理技術等方面的培訓，提高檔案管理人員的計算機應用水平和能力；
1.2.2引進先進人才，合理人員配備
醫院通過引進先進的健康檔案管理專業人才，有效提高醫院計算機健康檔案管理水平，就現階段醫院健康檔案管理人員的綜合素質較低，大部分醫院存在管理人員年齡較大、缺乏專業的健康檔案管理理論知識和專業的管理技能等問題，針對這種情況，醫院通過采取有效的措施，加大高素質、專業型健康檔案管理人才的引進力度。
1.3通過完善健康檔案管理制度，促進健康檔案管理規范
醫院通過構建科學、完善的健康檔案管理體系，使得健康檔案管理工作越來越科學性和規范性，有效提高醫院健康檔案管理水平；隨著我國信息技術水平的不斷提升，使得計算機被廣泛運用社會經濟發展的各個領域當中，為了能夠更好的順應時代經濟的發展對醫院健康檔案管理的需求，醫院必須對健康檔案管理制度進行不斷的改革和完善，通過構建完善的健康檔案管理規章制度，將醫院健康檔案管理工作職責落實到每位工作人員身上，建立完善、科學的健康檔案分類管理機制，對健康檔案的收集、記錄、整理、保存以及調用等方面制定相對應的規章制度開展針對性較強的管理工作，使得醫院健康檔案工作井然有序的開展；基于信息化技術發展趨勢下，使得醫院健康檔案管理朝著現代化、信息化方向發展，有效提高醫院健康檔案管理水平和管理質量的重要前提條件，所以，在醫院健康檔案管理中合理、科學地使用計算機技術，使得醫院健康檔案管理工作越來越規范化和科學化。
2結語
檔案管理主要是對檔案信息資源進行管理，并且提供相對應的檔案使用服務，是一項比較繁雜的工作，也是一項非常重要的工作，因為醫院工作的形式和特殊性，使得醫院健康檔案的管理和保存等方面工作變得尤為特殊，其直接關系到醫院整體的管理水平和服務水平。醫院健康檔案管理是醫院管理的重要組成部分，直接關系到醫院的整體管理水平的提升，在醫院管理過程中占據強有力的地位；隨著我國信息技術水平的不斷提升，我國逐漸朝著信息化、技術化方向發展，因此，我國醫院健康檔案使用計算機進行管理，有利于構建完善、科學的醫院健康檔案管理信息體系，有利于提高醫院健康檔案信息資源的利用效率，為醫院和病患提供更加優質的檔案服務，促進醫院實現長久、可持續發展的目標。
參考文獻
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作者:馮羽 單位:承德市中心醫院承德醫學院第二臨床學院
