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摘要:信息時代的到來和信息處理系統的發展，同時刺激了以整理和記錄信息為代表的檔案管理工作的轉變和改革，面對層出不窮的海量信息資源，檔案管理如果不能吸收和收集到更多更有價值的信息資料，那么對檔案的長久發展必將產生不利，管理的效能和相應的工作效率也會逐漸下降，本文就著重的分析能夠提高檔案管理工作水平和效能的具體策略和有效途徑。
關鍵詞:檔案管理;效能;策略;途徑
隨著社會經濟發展帶來的巨大變化，人們看到的是處在轉型中的社會，而不同種類的大量信息數據成為當今時代人們熱烈追求的對象，很多企業也在不遺余力的發展自身的信息搜集和處理能力，這就包括了檔案管理工作的變革，檔案管理利用現代電子信息技術，逐步挖掘檔案信息中潛在的使用價值，在這個過程中也發現僅僅依靠目前的管理效能和工作效率是無法進一步完善檔案內容和工作方式的，必須要想方設法的提高效能，強化收集整理信息的能力才可以更好的體現檔案管理工作的價值，更有效的發揮檔案信息資料的重要作用。
2檔案管理工作存在的問題
2．1缺乏配套的基礎設施
目前的檔案管理呈現出新舊模式交替而并存的局面，檔案的相關工作不僅要理順和管理好以往的紙質檔案，并且做好相應的保管工作，還需要加強對現代電子文件檔案創立的投入，來提高現階段檔案管理工作的效能。而目前用于檔案管理建設的一些基礎設備還沒有落實到位，相應的資金和技術投入是無法滿足高效的檔案管理的，檔案管理的效能因為傳統的檔案管理下降，也不能從新興的電子文件檔案的創建管理中獲得提高，巧婦難為無米之炊，缺少完備的設施和設備，工作環境和氛圍就會大不相同，檔案管理的工作效能逐步下降。
2．2檔案管理未受到重視
由于檔案管理主要涉及的絕大部分工作是基礎性的，很少有需要審批和審核的事項，雖然存在一些審核事項，但是相對比較容易通過，因為其屬于機構和部門內部的資料，正因為如此，檔案管理工作是很難得到管理層和領導的重視和關注的，長期以來，檔案作為基層工作一直執行著比較繁瑣復雜的程序，人們也普遍認為只要按照固定的程序就可以完成工作任務，因而對檔案本身的價值沒有一個清晰的認識，造成輕視和疏忽大意。
2．3管理人員缺乏較高的綜合素質
一些檔案的管理人員不接觸基礎性檔案工作，就對工作程序和一些事項妄加指責，自身的專業素養不足，有對基層的檔案管理工作始終報以輕視的工作態度，進而影響到工作人員的情緒，使得檔案的相關工作效能下降，管理制度和規定沒有被落實到位，管理人員缺乏認真耐心和實事求是的精神。
3提升檔案管理效能的途徑
3．1完善檔案管理服務體系
檔案所服務的對象有很多，幾乎包括了所有處在市場經濟和社會各項事業發展的企業和政府機關部門，主要因為檔案所承載的是寶貴的社會歷史信息，以及對現階段社會發展和事業進步的經驗總結與評論，在進一步的發展需求中，檔案信息具有極高的參考和借鑒的價值，因而要不斷的完善和健全檔案管理的服務體系，提高檔案管理的效能，真正將檔案信息的價值充分的展現在世人面前，為企業的發展規劃，機關部門的下一步工作計劃提供更加準確合理的信息支持，建立高效便捷的查閱和調取服務平臺，同時加強對檔案信息的管控力度，對信息加以保密和做好嚴密的防護，建立嚴格的調閱審核機制，在規定的框架內不斷提高檔案管理的效能，加速建立健全檔案管理的服務體系。
3．2轉變檔案管理的傳統觀念
管理人員的工作觀念應該隨著檔案管理模式的變化而發生轉變，不能固步自封，還沉侵在以往的傳統落后的工作觀念中，以往的檔案管理由于其發展模式的局限和制約，使得工作人員沒有形成良好的工作態度，對待檔案管理一般采取的是粗糙大意的管理模式，沒有足夠引起管理人員的重視和關注，這主要是由于傳統檔案的利用水平很低，人們沒有挖掘出檔案的真正價值，使得檔案管理成為了工作瑣碎而管理清閑的工作。因此，今后就要擺正管理人員的工作態度，轉變陳舊落后的工作觀念，加大檔案管理實際意義的宣傳和培訓，利用先進技術提高效能，激發出工作人員的積極性，不斷的提升檔案的價值。
3．3定期組織培訓，增強專業素質
相關的機構部門要組織起定期的培訓講座，加強員工的管理意識和能力，讓其真正意識到檔案管理正在變得更加重要，檔案的價值還沒有被真正的開發出來，培養一批愛崗敬業、細致耐心的專業人才隊伍。讓管理人員能夠順應世界多元化以及時代的發展，使其能夠在管理檔案的過程中，將管理的內容以及形式等，不斷向多元化的形式和內容轉變。對管理人員的知識面加以豐富，讓其明確修訂資料、整理資料以及收集資料之間的區別，并且要對各種檔案資料做好整理和檢查工作。
3．4建立嚴格制度規章，夯實檔案管理基礎
在加強重視檔案管理，加大投入基礎設施建設資金的基礎上，檔案管理效能的提升還需要建立嚴格的制度規章，夯實檔案管理的各項基礎工作。即在檔案管理方面，設置一項專項資金，即以準確預算、?？顚Ｓ谩⒃敿氂涗?、恰當使用以及及時結算等為原則，不斷對檔案管理機構進行優化設置，在結合能力范圍以及實際情況的前提下，對檔案管理信息化加強建設，建設一定的數字檔案室或者電子檔案室，使得檔案管理能夠達到更高的效能。
4結語
綜上所述，在今后的檔案管理工作發展的過程中，創新發展是其重要的發展趨勢，因此必須對提高檔案管理效能的途徑加強研究和探索，以確保檔案管理能真正意義上實現高效能、安全性、便捷性的服務目的。
參考文獻:
［1］李瑞東．淺析如何提升人事檔案管理效能［J］．華章，2013(16)．
［2］邢惠潔．人事檔案管理存在的問題及對策研究［J］．機電兵船檔案，2013(1).
作者:張輝 單位:黑龍江省黑河市愛輝區水務局