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【摘要】當今社會，現代科技正在不斷發展，無論是醫療設備還是醫療方法都在不斷革新，而醫療方法革新、患者種類不同都使得醫院檔案更加繁多。醫療方法、患者病例在醫院發展中發揮著重要作用，所以醫院檔案管理需要做好。在新醫改的背景之下，醫院檔案管理需要不斷的進行優化、改進等，才能滿足新醫改的發展需求，是的醫院工作順利開展。本文對新醫改下醫院檔案管理的意義和存在問題進行了探析，并提出了有關的優化策略。
【關鍵詞】新醫改；醫院；檔案管理；優化策略
1引言
醫院檔案是指在醫院建設、發展的過程中形成的有保存價值的歷史記錄例如圖表、文字以及聲音等[1]。隨著新醫改的不斷深入，醫院不僅需要夯實基礎，適應醫改的需求，還需要對內部進行優化控制管理，以保證醫院發展環境良好。醫院建設、發展中檔案管理的作用十分關鍵，為了更好的適用社會發展需要，響應新醫改，需要對檔案管理進行優化[2]。對醫院檔案管理進行優化，促進了工作效率的提高以及醫改的進一步深入。
2新醫改下醫院檔案管理的意義
醫院檔案管理在醫院內部管理中發揮著重要作用，是醫院發展的一個重要組成部分。隨著新醫改的不斷深化，醫院檔案管理為醫院的發展提供了重要的資料依據、文化財產等，檔案對醫院的發展歷程進行了詳細記錄，且充分顯示了醫院醫療水平以及運營情況等，檔案管理過程查缺補漏，醫院進行宣傳教育大多是以檔案資料為基礎，這些資料在醫院發展中起了導向作用[3]。且從這些資料上，民眾可以增加對醫院的了解，同時使得醫院職工產生了一種集體榮譽感，對激勵員工的工作起了重要作用。檔案管理不斷進行優化，有利于促進醫院管理水平的提高，促進醫院改革的進一步發展。
3新醫改下醫院檔案管理存在的問題
3.1基礎設施建設不夠完善
醫院檔案管理需要基礎設施建設作支持，然長期以來，在多種因素的綜合作用之下，有些醫院的檔案管理工作不具有完善的基礎設施，檔案室以及打印機等數量不足，新醫改的背景下，這些數量已經和醫院檔案管理工作不匹配，同時醫院檔案管理中資金不足導致計算機、掃描儀以及網絡等設施配備不足，降低了工作效率，不利于新醫改下醫院檔案管理的優化。
3.2缺乏檔案管理意識
醫院人員對檔案管理的意識相對薄弱，醫院領導以及管理者覺得檔案管理不能為醫院創造經濟效益，對這方面缺乏重視，無法正確認識到在醫院發展、建設的過程中檔案管理所起的重要作用。這些因素導致了檔案部門出現資金、物力、精力以及人力等投入較少的問題時有發生。檔案部門的工作人員缺乏檔案管理意識，不利于醫院工作的順利開展，不能適應新醫改的發展需要。
3.3檔案管理人員的綜合素質不高，缺乏信息化建設
檔案管理的隊伍不具有專業性，工作不具有專業化以及標準化等，這是醫院檔案管理面臨的一個難題。同時檔案的信息化建設未形成相應的管理制度，工作流程不具有規范性，不降低了管理效率。醫院在對人才進行培養以及吸納的過程中，對醫療技術人員綜合素質的培養較為重視，對檔案管理人員綜合素質缺乏重視。且這些人員的大多年齡較大，觀念陳舊，其計算機運用能力較低，缺乏高素質的檔案管理人員，對醫院檔案管理現代化建設造成了阻礙[4]。
4新醫改下醫院檔案管理的優化策略
4.1重視檔案管理，加強基礎設施建設
新醫改下醫院檔案管理優化的重要策略是改變醫院領導以及工作人員的觀念，重視檔案管理，讓員工可以充分意識到檔案管理在自身發展上所起的關鍵作用，保證檔案管理順利進行。醫院應該增強檔案管理人員責任感，貫徹以人為本，檔案資料的有關工作例如收集、管理以及存儲服務等都應做好，讓醫院檔案資料的價值得到充分發揮。醫院也需要加強基礎設施建設，加大資金投入，保證檔案室、計算機以及打印機等數量充足，檔案管理環境需保持良好，從而為檔案的安全、完整等提供保障，以便滿足新醫改的發展需求。
4.2加大宣傳，促進工作人員檔案管理意識的提高
醫院需要十分重視檔案管理，加大宣傳，讓工作人員充分意識到檔案管理的重要性，促進其檔案管理意識的提高，同時在錄用檔案管理人員之時，應該選擇檔案管理相關專業人員優先錄用，加大培訓，提高其工作效率。同時，對老員工需要進行繼續教育，讓其進修學習，促進老員工知識水平以及管理工作能力的提高。還可以制定相關的考核以及獎懲制度等，調動管理人員工作積極性，不斷學結提高檔案管理水平。
4.3促進醫院檔案管理信息化建設的加強，增強檔案管理人員綜合素質
新醫改環境下，醫院檔案管理的優化還需要促進醫院檔案管理信息化建設的加強。信息化技術不斷發展，醫院檔案管理信息化建設具有緊迫性[5]。在醫院內需要加大對檔案管理的意識，轉變領導以及工作人員的傳統觀念，促進其檔案管理工作意識的增強。檔案管理人員的綜合素質需要提高，這是進行信息化建設的基礎。加大培訓，讓檔案管理人員掌握熟悉計算機等方面的知識，提高其工作效率。同時醫院檔案管理應該極大資金投入，例如構建計算機、加濕機以及防磁柜等硬件設施，以此創造信息化建設的良好條件，從而促進醫院檔案管理的現代化發展。
5結語
新醫改下，醫院檔案管理是醫院發展以及建設的重要基礎，醫院檔案管理為醫院的發展提供了檔案資料，并使這些資料具有專業性、科學性。目前檔案管理面臨諸多問題，在檔案管理的過程中，需重視檔案管理，加強基礎設施建設；加大宣傳，促進檔案管理意識的提高；促進醫院檔案管理信息化建設的加強，增強檔案管理人員綜合素質。通過對醫院檔案管理的優化，提高了檔案管理人員的綜合素質，增強了其檔案管理意識，促進了檔案管理的現代化建設與發展，提高了醫院的管理水平，推動了醫療改革的進一步深入。
【參考文獻】
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作者:朱海峰 單位:泰興市第二人民醫院
第二篇:醫院體檢中心健康檔案管理
【摘要】目前醫院體檢中心健康檔案管理應作為主動的身體健康促進措施已得到全面充分重視，已開始實施健康管理一體化服務，采取電子化管理，從健康體檢轉向健康管理、疾病管理、健康知識講座、知識教育、健康干預管理、促進健康服務，提高健康人群的自我保健意識。
【關鍵詞】醫院體檢健康檔案管理
為了加強和完善醫療健康保障體系，滿足各個階層的醫療健康保健需求及人民群眾對健康生活標準的高品質、高要求，有效保障大家的醫療健康。同時，也為了醫院的發展擴大業務范圍，提升醫院品牌效應，更好地推動醫院管理的科學發展，全面促進醫院工作順利開展，提高醫院的社會效益和經濟效益同步增長。
一、醫院體檢中心健康檔案的保存應用
完善健康檔案管理工作的規章制度，對崗位人員進行必要的業務培訓，禮儀方面的培訓，結合體檢人群健康要求進行完善、細化修改，對體檢的流程要規范化，對健康檔案材料的收集、整理、保管等工作進行完整、可靠、真實性。體檢人員的資料錄入要認真全面，也是醫生了解體檢人者身體健康狀況問題做出正確決策的重要保證。同時也能為體檢人員提供有針對性的解決方案。
二、醫院體檢中心健康檔案管理的定位
醫院體檢中心是醫院的綜合服務科室，體檢人員多為政府機關及部分國有企事業單位等等，對體檢健康檔案管理服務提供很大幫助。體檢中心采用先進的信息管理系統，無論在硬件、軟件、服務各方面都達到了較高端的體檢中心，各方面都相當成熟，而且醫療水平、資源、技術力量等都是無法比擬的，借助醫院強大的醫療資源，現狀“服務、質量”為理念。轉化觀念，努力打造一批醫德高尚技術精湛的專業技術人員，充分發揮自身的整體優勢，在醫院體檢中心發展中起著主導作用。
三、加強醫院體檢中心健康檔案管理體系
應對醫院體檢中心健康檔案實施高校管理，制定專屬的管理機制和科學、合理的檔案信息管理系統，確保體檢人員的檔案信息、全面的進行記錄；認真做好信息的錄入，及其相關信息進行觀察和反饋。嚴把醫療質量關，防止漏診、誤診事件發生，使健康檔案管理進入認真、嚴肅的工作中去。將使健康檔案管理更加快捷方便、準確的為突發性急病提供資料，必須建立科學的健康檔案管理體系，使健康檔案管理工作與醫療業務同步發展，推進體檢中心工作的順利發展。
四、加強醫院體檢中心健康檔案的服務意識
加強服務意識，落實好健康檔案管理工作，提高工作效率、提升服務水平，確保檔案工作做細做實。特別是對老年人的健康檔案做到超前整理，快干、早干，爭取快出、早出、多出效果。隨著年齡的增高，為老年病早檢查、早預防、早治療，做到早知、早防、防患于未然，做到精益求精。為體檢人員做好全程服務，完善健康檔案工作的分析和利用，掌握好檔案信息的利用需求和反饋互通動態發展，及時了解體檢人員的需求，建立先進的健康檔案管理體系，拓展服務渠道，完善服務、功能，進一步開發利用信息資源，為社會服務。提高管理人員的業務素質，是加強健康檔案服務意識的根本。今后，體檢中心一定要強化健康檔案的管理，要及時發現問題解決問題，為患者隨時提供可靠依據，也為醫護人員提供全面信息資料參考，多渠道地開發信息資源，提高健康檔案的利用價值，給于人們健康教育，幫助患者對疾病預防治療起到積極作用，降低發病率的目標。
作者:董秀芬 程丹 單位:山東省濱州醫學院 濱州醫學院煙臺附屬醫院
第三篇:醫院檔案管理工作研究
［摘要］隨著新醫改的不斷深入，對醫院的管理工作有了更嚴格的要求，醫院檔案管理經常容易被忽視，應該引起高度重視。傳統的醫院管理檔案工作有很多缺點，導致很多信息資料的完整性和連續性較難得到保證。面對這種情況，本文根據目前醫院檔案管理的現狀進行分析，并提出了加強醫院檔案管理工作的新思路。
［關鍵詞］醫院檔案；管理；新醫改；信息化
隨著我國新醫改方案和政策的不斷提出，醫療改革不斷深入，對于醫院臨床和管理工作提出了更高的要求和更大的挑戰。在醫院管理工作中，檔案管理工作是一項十分重要的內容，在對醫院檔案進行管理中，醫院應該本著科學的原則加強管理，適應新醫改對檔案管理的新要求。傳統的檔案管理方法在一定程度上存在一些弊端，很難保證檔案的系統性和完整性。隨著新醫改的不斷深入，本文對新形勢下醫院的檔案管理工作進行了分析研究。
1傳統醫院檔案管理存在的問題
1.1管理體制不健全，缺少統一標準
在醫院中，大部分科室中的工作人員的工作職責都很明確，而且醫院有完善的工作制度和規章制度，但在檔案管理方面缺少相應的制度來規范工作人員的職責，沒有明確的管理制度和管理結構，而且負責檔案管理的部門和機構設置也比較混亂，沒有專門的部門進行專門的檔案管理工作，且比較分散和復雜。同時，各個科室分別對檔案進行管理，缺少統一標準，導致信息資源不集中、查找困難。這會給網絡化管理帶來不便，不能滿足新時代信息化對醫院改革的要求。
1.2檔案管理人員的專業水平不高
檔案管理人員的專業水平直接影響著醫院檔案管理的水平，有些醫院的檔案管理人員沒有經過專業系統的培訓，很多都是身兼數職，對于檔案管理工作沒有規范、系統的意識，導致無法對檔案進行有效、科學的管理。同時，隨著時間的推移，病患人數會不斷增加，醫院檔案管理工作強度也會不斷增加，如果工作人員不能及時提高自身的專業水平，會導致醫院的檔案管理水平無法達到社會發展的要求。
1.3現代化管理水平較低
檔案管理工作內容比較分散，涉及到的部門和事項比較復雜，但由于沒有及時引進新設備，再加上醫院中從事檔案管理的工作人員的工作積極性比較低，且不主動改變思想，導致現代化檔案管理水平低下。另外，醫院每年的工作數據統計的來源就是各科室的報表，對報表進行整理會比較麻煩，工作人員需要搜集和整理多種材料和報表。這樣也會加大了工作人員的工作內容，同時手動提取數據信息容易出錯和泄漏，很難保證數據的準確性，無法滿足新形式對醫療改革的需要，急需提高現代化管理水平。
1.4重管輕用
從目前醫院檔案管理的情況來看，普遍存在重管輕用的現象。很多醫院在進行檔案的收集、整理和歸檔后就不再或很少對檔案進行操作，忽視了檔案的重要性，沒有對檔案資源進行科學合理的開發。一些具有重要教學和科研意義的檔案沒有得到有效利用，導致很多有價值的信息不能發揮其作用，長此以往檔案管理工作只是走一下形式，發展很難。傳統的檔案管理查找很困難、信息不全等弊端也是重管輕用的重要原因。重管輕用的現象阻礙了檔案管理工作的發展和創新，導致醫院檔案管理工作不能滿足時展的需要，也是醫院管理工作中的缺陷。
2加強醫院檔案管理工作的策略
2.1提高對檔案管理工作的重視
醫院應該督促管理人員提高對檔案管理工作的重視，要讓每一位工作人員意識到檔案管理工作的重要性，尤其是醫院的管理層，醫院管理層的觀念將會直接影響檔案管理工作的開展和落實，所以得到醫院管理層的支持是十分重要的。同時，醫院要把檔案管理工作作為工作重點，將檔案管理工作和醫院的發展有效融合，從而促進醫院檔案管理工作積極有效地開展。此外，醫院的基層工作人員也應該重視檔案管理工作，積極與檔案管理人員相互配合，使檔案管理工作的開展之路暢通無阻。
2.2提升檔案管理人員的素質
醫院要提高檔案管理人員的素質需要從以下幾個方面著手：第一，醫院要聘用經過嚴格培訓的人員作為檔案管理人員；第二，醫院在選拔人才時應當考慮檔案管理人員的綜合素質，不僅需要較高的專業素養，同時還應該具備較好的職業道德，能夠對自己的工作認真負責，并且能夠積極學習新的管理模式和管理理念，并不斷提升自己，保證醫院檔案管理工作的科學性、有效性、合理性和真實性。
2.3健全醫院檔案管理制度，規范管理模式
醫院檔案管理制度涉及到的部門和內容比較多，醫院要健全制度需要做大量工作，如檔案利用和保管制度、保管期限和范圍等，而且醫院還要將這些制度應用到考核體系中，并制定相對應的獎懲制度。同時，醫院在健全醫院檔案管理制度時應該與醫院的實際情況相結合，讓檔案管理經驗豐富的工作人員起到積極的帶頭作用，組成工作小組，并且工作小組中還應該配置相應的技術人員，為工作提供專業的技術指導。此外，醫院還應該收集廣大科室工作人員的意見，總結檔案管理的需求，制定出科學的方案，讓檔案管理工作有具體的規章制度，做到規范化的管理，這樣能夠保證檔案管理的統一性和連續性。
2.4引進現代化的檔案管理技術
傳統的檔案管理模式，醫院的檔案管理主要是以紙質形式保存，并且保存所占的空間較大，且查找困難，很難實現長期保存。隨著現代化信息的不斷發展，檔案的存儲多樣化，除了可以紙質保存之外，更多的是以電子信息的形式存在。新時代下的醫院檔案管理工作需要引進現代化的檔案管理技術，具體來講就是要提高網絡化管理水平。醫院應該從以下幾個方面入手提高網絡化管理水平：第一，人事檔案的網絡化，即利用現代化的檔案管理技術對人事檔案進行網絡化處理；第二，病歷檔案的網絡化，即利用現代化的檔案管理技術對病歷檔案進行網絡化處理；第三，文書管理的網絡化，即利用現代化的檔案管理技術對文書進行網絡化處理。
3結語
醫院檔案是醫院中寶貴的資源，面對新形勢，檔案管理人員應該積極尋找有效的檔案管理方法，滿足時展的要求。這需要醫院建立完善的檔案管理制度，并且醫院領導管理人員需要積極配合，提高對檔案管理的重視。隨著現代信息化發展，醫院檔案管理應當順應新形勢突破技術限制，但是需要循序漸進，避免急于求成。
主要參考文獻
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作者:吳茜 單位:寧夏醫科大學總醫院
第四篇:醫院新聞檔案管理探討
［摘要］信息化時代的來臨，推動了信息、通信技術的發展，也從另一方面增加了醫院新聞報道的文字及圖片內容，使醫院新聞檔案管理工作面臨新的挑戰和機遇。當前醫院新聞檔案管理人員的管理觀念較差，加之新聞信息的采集困難較大，有一部分新聞數據甚至出現了丟失的問題，因此，相關檔案管理人員需要不斷提升醫院新聞檔案管理工作的水平。本文主要論述醫院新聞檔案的重要作用，分析當前新聞檔案管理工作中存在的問題，最后提出相應的改革方式。
［關鍵詞］醫院；新聞；檔案管理
近幾年，人們的生活質量有了很大的提升，人們的健康意識也有了很大的提升，這給醫療衛生行業的發展奠定了扎實的基礎，醫院也面臨著較為嚴峻的發展前景。隨著信息技術的發展和應用，醫院的新聞數據、文字、圖片數量在逐年增加，新聞檔案管理工作的難度也越來越大，促使我國醫院新聞檔案管理工作的改革。
1醫院新聞檔案的重要作用
1.1醫院新聞檔案的歷史意義
醫院信息需要依靠電視、廣播以及網絡等新聞媒介傳播給外界，醫院相關的文字資料、圖片或者視頻都屬于新聞檔案的管理范疇，這些信息都關系到醫院的一些重大事件。醫院通過新聞檔案的形式把這些資料保存起來，對醫院歷史研究具有極為重要的意義。
1.2醫院新聞檔案對醫院未來發展的影響
根據醫療糾紛新聞事件，可以看出，當前的醫患關系比較緊張，主要是由于醫護人員和患者對待同一個醫療行為的理解不同，導致醫患糾紛。網絡信息技術的飛速發展，增加了醫療糾紛或者醫療事故的社會影響力，處理方式恰當與否直接關系到醫患關系的質量，所以，醫院應該在原有處理經驗的基礎上，科學處理醫患關系。從這個角度來看，新聞檔案的科學管理能夠給緩解醫患關系提供所需的資料，通過科學統計各類新聞檔案信息，還能比較不同處理方式的效果，從而給醫院的重大決策提供所需信息。
2醫院新聞檔案管理工作中存在的問題
2.1工作人員的管理觀念較弱
在醫院的所有工作中，醫療工作和科研工作發揮著重要作用，要想提升醫院管理水平，首要任務是提升醫療工作水平。醫院之間的競爭越來越激烈，醫院新聞檔案管理工作沒有得到相關人員的重視，新聞檔案管理工作的價值被人們所忽視，導致新聞檔案有效使用率降低，缺乏專業的管理人員，新聞檔案不連續和不完整。此外，醫院沒有全面管理醫院的新聞檔案，新聞檔案資料缺乏統一的管理，各大資料被分散到不同部門，沒有充分發揮集中管理的作用，最終給檔案資料的查詢及使用帶來了負面影響。
2.2新聞檔案管理工作缺乏先進的技術支持
信息時代的來臨在一定程度上提升了我國醫院管理信息系統的管理水平，使醫院管理方式更加多元化，把信息技術融入醫院新聞檔案管理中，能夠有效提升管理工作的質量。然而，大部分的檔案工作者都比較缺乏專業的檔案收集、分析和處理知識，醫院計算機的主要作用是儲存、搜索相關的資料，其他的功能都沒有得到應有的重視。
2.3醫院新聞檔案的分類不合理
由于醫院新聞檔案管理涉及的內容較多，不僅涉及醫院建設相關新聞，還涉及醫院發展問題的一些新聞，除此之外，還關系到醫院自身發展及同行發展動態等新聞內容。但當前多數醫院的新聞檔案缺少科學管理的方法，歸檔時很難確定適當的范圍，只進行了“原始”保存，這對查閱、統計分析等工作造成了極大的不便。
2.4新聞檔案管理隊伍的成員組成不固定
目前，醫院的新聞檔案管理人員大多處于兼職狀態，他們沒有足夠的時間用來進行新聞檔案管理，他們的主要工作大都是醫療工作或者護理工作，對新聞檔案管理工作不熟悉。醫院新聞檔案管理工作團隊的主要特征是專業性較弱、檔案管理基本知識了解較少、檔案管理工作的總體效率較低。此外，醫院新聞檔案管理人員的學習機會較少，沒有養成良好的進修學習習慣。
3醫院新聞檔案管理工作的改革方式
3.1不斷完善醫院新聞檔案管理制度，認真按照制度執行工作
創建合理的新聞檔案管理系統，并指派固定的員工負責相關工作，領導人員需要對其進行定期指導，管理人員應該隨時做好接受他人的監督檢查，當然還應該不斷完善醫院的新聞檔案管理機制。醫院的新聞檔案管理工作涉及的知識面較廣，不僅包含檔案信息的搜集、分析、編制和儲存，還包含一些檢索及應用處理等。其中，新聞檔案信息的搜集是所有工作的基礎，搜集工作主要包括醫院不同科室的報紙、電視以及廣播、網絡等新聞數據，以及借助不同媒體了解各大醫療行業的最新新聞信息。因此，相關人員每天都要及時更新醫院新聞信息的動態，如果發現有價值的新聞要盡快收集起來，并進行科學的分類整理、儲存，其中，還應該重點關注同一件事情的全部發展過程并進行及時保存，方便日后隨時查詢使用。新聞檔案管理部門應該結合醫院的發展現狀，按照制度，嚴格篩選檔案材料，把各類檔案資料科學分類、整理、儲存，如果發現遺漏或者丟失的現象，應該及時補上相關信息，保證檔案資料的完整。
3.2把信息技術融入醫院新聞檔案管理工作中
醫院需要引用先進的管理技術，充分發揮計算機的重要作用，以進行新聞檔案資料的搜集、整理和應用等。醫院新聞檔案管理工作需要結合實際狀況，制定統一的新聞檔案管理模式，認真拓寬醫院的新聞檔案管理范圍，并在醫院各大平臺上進行開發和利用等，逐漸形成一套完整的醫院新聞檔案信息管理網絡。相關人員需要定期把醫院的各項新聞及時上傳到醫院內部的網絡平臺上，假如醫院發生重大新聞，其可以通過彈窗的方式進行上報，從而引起上級領導的重視，提升醫院的辦事效率。在確保各類新聞資料安全的前提下，醫院需要創建一套科學的檔案檢索系統，以方便工作人員查找、閱讀相關的資料。此外，新聞檔案管理人員應該定期進行新聞資料的更新和統計分析，及時統計醫院不同科室的新聞報道及社會評價，盡快上報給主管單位，方便人們有針對性地制定科室發展任務。
3.3加強醫院新聞檔案管理觀念
新聞檔案管理改革模式的改革和創新模式多種多樣，醫院領導者應重點關注醫院管理工作，從而不斷提升醫院檔案管理工作的質量。其可以把新聞檔案管理工作提到工作日程上來，重點落實醫院各項工作，讓每一個醫院工作人員都重視新聞檔案工作，認真落實好醫院各項新聞檔案管理工作，推動醫院新聞檔案管理的長遠發展。
主要參考文獻
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作者:喬萌 單位:山東省濟寧市第一人民醫院
