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摘要：
隨著我國高校教育的發展，檔案管理工作受到廣泛重視，然而目前部分高校的檔案管理過程存在較多難以解決的問題，無法提高高校教學檔案管理工作的效率。這就需要相關管理人員制定完善的管理制度，創新高校教學檔案管理方式。
關鍵詞：
高校教學;檔案管理;創新方式
在我國高校教學檔案管理過程中，相關管理人員必須制定完善的管理制度，提高高校檔案管理工作效率。尤其是一些985工程院校，檔案信息中包含學校教學、科研、管理等各項活動信息，是國家檔案資源體系的重要組成部分。
一、高校教學檔案管理中存在的問題
高校教學檔案信息是高校發展中的重要信息資源，在教學過程中發揮著重要的作用。然而，在我國信息技術發展期間，高校教學檔案管理受到巨大沖擊，很多弊端已經凸顯出來，在一定程度上，影響高校教學檔案管理工作效率。具體問題表現為以下幾點：第一，缺乏健全的教學檔案管理制度。在高校教學檔案管理過程中，部分高校還沒有制定完善的檔案管理制度，高校檔案管理人員沒有樹立正確的管理意識，難以提高高校教學檔案管理工作效率。同時，部分高校檔案管理人員在實際工作中，沒有養成良好的工作習慣，不能科學、合理地開展相關工作，導致高校教學檔案管理工作降低。第二，缺乏完善的責任制度。在高校教學檔案管理期間，相關部門沒有制定完善的責任制度，導致高校教學檔案管理效率降低。同時，高校教學檔案管理部門在實際發展期間，各個部門不能有效的溝通，難以形成良好的檔案管理工作體系，無法達到預期的管理效果。第三，缺乏高素質管理團隊。目前，部分高校在教學檔案管理過程中，還沒有建立高素質的管理隊伍，無法提高高校教學檔案管理人員的專業素質，導致高校教學檔案管理質量降低。同時，部分高校教學檔案管理人員在實際工作中，難以提高高校教學檔案管理質量。第四，高校教學檔案管理工作價值難以體現。在高校教學檔案管理中，還無法將高校教學檔案管理價值體現出來。一方面，在高校教學檔案管理過程中，不能根據高校教學水平等實際情況制定完善的教學檔案管理制度。另一方面，在高校日常教學管理期間，相關部門不能利用先進的管理技術進行工作，難以提高其發展效率與發展質量。
二、高校教學檔案管理創新措施
在高校教學檔案管理過程中，相關管理人員必須要重視教學檔案管理工作方式的創新，積極應用先進的管理技術，逐漸提高高校教學檔案管理工作質量，進而增強其發展效果。具體措施包括以下幾點。1.領導人員高度重視。對于高校教學檔案管理工作，相關領導人員必須要加大重視程度，提高其工作效率與質量。首先，要重點開發教學檔案資源，提高教學檔案資源的利用效率，為教師提供良好的教學資源。其次，高校各級領導人員要加大信息化建設資金的投入，積極應用各類現代化檔案管理設備，進而提高檔案管理工作效率。2.規范高校教學檔案管理內容。在高校教學檔案管理工作中，相關管理人員必須要規范教學檔案管理內容，提高教學檔案管理工作效率與質量。教學檔案管理人員必須根據教學檔案特點與規律對其進行分層次的管理，提高高校教學檔案管理工作質量。具體檔案數據可以分為以下四類：第一，教學管理類檔案信息數據。就是在高校教學檔案管理期間，相關管理人員對院系以及各個學科的檔案文件進行分類處理，根據相關規章制度開展管理工作，進而達到良好的管理效果。第二，教學過程與結果信息數據。在高校教學檔案管理期間，教學過程與結果類信息數據較多，一方面包含教學計劃與教學大綱，可以將聽課記錄表融合在教學檔案信息系統中；另一方面，教學檔案管理人員在實際管理過程中，可以將課程教學結果數據融合在高校檔案信息系統中。第三，教學科研成果信息數據。在高校教學過程中，經常會獲得一些教學科研成果，不僅可以提高高校教學質量，還能通過科研成果增強高校各個科目的建設。第四，教師與學生檔案信息數據。高校中的教學檔案還應該包含教師與學生的檔案信息，在一定程度上，可以提高高校教育教學效率與質量，逐漸優化高校教學檔案管理工作的發展體系。3.重視數字化建設工作。高校教學檔案管理人員在實際工作中，必須要重視數字化建設工作，提高高校教學檔案管理創新效率與質量。一方面，要積極應用現代化檔案管理技術，逐漸提高高校教學檔案管理工作有效性；另一方面，可以成立數字化檔案信息建設小組，要求其根據高校教學檔案管理工作要求開展相關工作。在此期間，高校相關管理部門還要提出可行性的意見，利用各類管理制度約束高校教學檔案管理人員的行為，逐漸提升高校教學檔案數字化建設質量，發揮現代化網絡信息技術作用。
三、結束語
在高校教學檔案管理創新過程中，相關技術人員與管理人員必須要制定完善的管理制度，優化各類管理工作體系，進而增強其發展效果。同時，高校教學檔案管理人員還要逐漸創新相關管理方式，積極應用現代化信息技術，并且根據高校教學檔案管理需求開展相關工作。
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作者:朱英 單位:武漢大學
