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【摘要】
互聯網技術在現代的發展十分迅速，產業信息化逐漸被完善。在當今時代，事業單位檔案管理也要建立自己的互聯網信息庫，這是發展的潮流，也是必須進行的改革。在對事業單位檔案管理的改革中不可避免會出現問題，比如舊思想與新科技的碰撞。所以在建設信息化檔案管理時要充分的做好準備，在面對這些問題時有能力去解決。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；信息化建設
目前，事業單位的檔案管理都在進行信息化建設，信息化的建設是資料保存的重要方式。各事業單位要充分地利用互聯網技術將資源整合，形成云信息庫，建設信息化檔案管理，進行文件和檔案的保存工作。將事業單位的全部信息檔案分類整理形成數據庫。服務于每一位公司的員工，讓員工便利的工作。在建立信息化檔案管理的同時也不能將傳統的信息檔案管理丟棄，要讓二者共同為事業單位服務，相輔相成，共同發展。
一、在事業單位建設信息化檔案庫是存在的問題
（一）缺少對檔案信息庫內容的安全管理。事業單位中的檔案文件與普通的企業單位不同，事業單位的檔案資料里會涉及國家性的機密信息，所以在建設事業單位信息化的檔案管理要十分的注意檔案資料的安全問題。事業單位建設信息化檔案庫的首要條件就是保證檔案的安全，不能泄露文件的內容。事業單位工作的員工，在平時的工作中，并不會特意地保護資料的安全，甚至忽視保護文件內容這一問題，導致文件信息被泄露。很多事業單位在對公開信息的審核的流程并不嚴格，在有涉及國家機密的計算機上使用其他網絡的瀏覽器上網，這些行為都會讓黑客有機可乘，竊取我國機密文件。所以事業單位在進行檔案公開之前要嚴格按照相關規定嚴格審核。做到萬無一失，確保機密文件的信息安全。
（二）檔案資料的檢索率低。按照檢索的方式檔案資料檢索可分為兩種，一是計算機檢索、二是手工檢索。檢索的效率大多與檔案管理的硬件設施有關系，同時檢索的效率也取決于檢索所用的工具。信息技術迅速發展的今天，檢索效率最高的檢索工具當屬計算機。雖然已經知道計算機的檢索速度很快，但仍有很多事業單位使用人工檢索。事業單位察覺到效率低就一味地研發檢索工具，在檢索工具的開發中投入了大量的人力和物力，事業單位認為檢索使用的工具越多，檢索的效率就越高，速度就越快，但事實并不是這樣的，實際上檢索的效率在于使用檢索設備的精良程度而不是在于檢索工具的多少。檢索設備制作的精良細致，既能提高檢索的效率又能解決檔案重疊這一問題。
二、事業單位在檔案管理信息化建設中問題的解決途徑
（一）對信息庫數字化管理。檔案文件中原文件的重要保存方式就是檔案信息數字化。事業單位要將先進的信息技術、科技手段與本單位原有的檔案管理融為一起，數字化保存文件檔案，將事業單位的文件檔案建立起一個完整的數據庫，為事業單位的職工便捷的使用信息資料。讓原有的檔案信息管理與信息化的檔案管理共同為事業單位的員工服務，讓檔案信息更好地被利用。
（二）合理規劃信息化檔案管理。在發展迅速的時代中，各事業單位要根據單位自身的情況為單位量身定制最為合理的信息化建設方案。檔案管理的信息化建設是大勢所趨，是檔案管理中不可避免的改革發展，即使這樣，也要按照自身條件去改革發展，不能盲目跟從。在建設信息化檔案管理之前，要根據自身情況科學的合理的規劃，有序地將項目推進。在信息化檔案管理的規劃中，要充分的結合事業單位的自身情況，為信息化建設樹立目標。這樣有規劃的進行建設信息化檔案管理才能順利地完成，才能夠可持續的發展信息化檔案管理工作。在事業檔案管理的工作中加上科學技術的元素，大幅度地提高了事業單位在檔案管理中的工作效率以及工作質量。事業單位檔案管理的工作人員在計算機的幫助下，不僅提高了工作效率而且提高了工作的質量。減少了在工作中的失誤，保障了各信息的完整性，及時的更新了信息的內容。建立信息化檔案管理不僅節省能源、減少紙質資料的使用，而且節省空間。
（三）建立事業單位檔案信息網站、規范管理制度。建立事業單位檔案信息網站是十分有必要的。建立完善的檔案信息網站，是事業單位檔案管理發展中常使用的重要手段。以信息化的方式為員工提供資料。既便捷又環保。實現真正意義上的資源共享，建立檔案信息網站是值得繼續開發的項目，信息網站的開發滿足我國的相關規定，在保證資料內容的安全下，合理的開發檔案信息網站對檔案利用是十分有利的。我國法律對事業單位文件檔案管理工作有這明確規定。建設信息化檔案管理要在合法的情況下進行，讓檔案管理的信息化建設有章可循，對員工進行培訓以及指導。
三、結束語
隨著網絡科技的快速發展和推廣，對于事業單位檔案的管理工作而言，怎樣加快檔案管理模式的轉型，怎樣便捷、有效地對檔案信息化整頓管理。這也成為他們所要認真考慮和及時解決的重要問題，從而推動檔案信息化建設。檔案管理應隨時適應現代社會的需求，做到真正改變傳統的事業單位的檔案管理工作的不便和缺點。同時，在不改變原始檔案內容的基礎上，真正地做到優化事業單位檔案管理方式。本文章根據事業單位檔案管理信息化在實際工作中所出現的疑問，依據當前企業單位檔案管理信息化工作需要，提出了一系列對應的解決辦法和建議。希望以后對于事業單位檔案管理信息化工作有參考意義。
作者：杜曉兵 單位：濟寧市魚臺縣財政局
【參考文獻】
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[3]楊鑫.關于事業單位檔案管理信息化的建設與發展的探討[J].科技創新與應用,2013(03):290.
第二篇：事業單位檔案管理信息化建設
【摘要】
近幾年來，事業單位得到良好的發展，隨著事業單位的擴大，需要管理的檔案也就越來越多，所以，事業單位提高檔案管理的效率，對事業單位的發展有重要意義。進入21世紀信息技術得到迅速發展，給事業單位的檔案管理工作帶來新的機遇，檔案管理信息化建設，成為事業單位當前工作的重要內容。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；信息化建設
檔案信息化建設有效實現了檔案管理工作的便捷和高效，對我國的事業單位的經濟發展有著重要的影響，檔案管理的信息化建設不僅適應了我國經濟發展的要求，而且符合現代化社會的需求。目前我國事業單位檔案管理工作中依然存在著某些問題，只有解決這些問題才能提高我國檔案管理的工作效率，促進我國事業單位的發展。
一、事業單位檔案管理的現狀
（一）事業單位檔案管理工作對信息化建設重視程度不足。檔案管理工作本身具有特殊性同時檔案工作還具有保密性特點，但是大多數人認為檔案管理工作并沒有什么技術性，所以長期以來事業單位中的部分領導對檔案工作的認識都存在一定的誤區。其實檔案工作并不是簡單地抄抄寫寫保管整理等工作，檔案不僅具有法律效力，而且從事檔案工作的管理人員要有相當高的保密性。檔案管理工作人員必須秉著嚴格認真的工作態度保證檔案材料的真實和嚴謹。
（二）檔案管理信息化建設缺乏針對性。隨著社會的發展網絡信息技術的普及，信息化技術應用到工作的方方面面。雖然目前很多單位開始利用計算機來完成檔案管理工作，但是在對目前檔案管理技術的應用上還并不成熟。檔案信息化建設還需要進一步的加強，需要針對單位中的檔案特點選擇相應的計算機技術和合適的檔案管理軟件。合適的軟件有利于提高檔案管理工作的工作效率，從而提高檔案使用率，使檔案發揮其最大價值。
（三）檔案管理工作人員工作素質不高影響檔案信息化建設。部分事業單位在選擇檔案管理工作人員進行上崗時并沒有經過嚴格和專業的培訓，仍有部分工作人員對檔案管理工作內容認識不清。工作人員在進行檔案整理工作時沒有進行良好的分類，工作沒有質量，阻礙檔案管理工作信息化建設。當前檔案管理信息化建設必須采用懂得計算機的專業性人才，但是反觀檔案管理工作現狀，精通計算機并且有檔案管理經驗的工作人員少之又少。
（四）檔案信息管理缺乏安全性。事業單位的檔案資料是非常重要的，這些資料中可能存在著很多不對外公布的信息，在這些信息中可能會包含著國家機密文件。但是在日常的檔案管理工作中對檔案工作的不重視可能會引起重要文件的泄漏。比如說檔案管理人員使用外網登陸存有檔案信息的計算機，或者對信息資料審查程序上的不嚴謹，很容易讓某些想要竊取國家機密的人員鉆空子。事業單位檔案管理工作中必須對某些機密文件進行嚴格管理，嚴格遵守國家相關規定進行管理，避免文件的丟失。
二、加強事業單位檔案信息化管理建設的有效措施
（一）制定完善的檔案管理工作制度。從我國國情來看事業單位存在一定的特殊性，在事業單位管理中檔案管理是其中重要的一部分。對于檔案管理工作我國也有明確的法律法規，所以在進行檔案管理工作時就要遵守我國的法律法規，不斷加強檔案管理工作實現信息化建設。事業單位可以根據單位的特點制定合適的檔案管理工作制度，實現對工作人員的約束和管理。
（二）對事業單位的檔案管理信息化建設進行監督。制定相應的監督系制度，強有力的監督機制可以保障事業單位答案管理工作的有效進行。監督機制不僅可以提高管理工作人員工作積極性，而且還能促進以答案管理工作人員提高創新意識，并且還能實現在法律法規范圍內對檔案管理信息化進行制約。在事業單位的檔案信息化管理中，不僅要利用好內部監督機制，而且還要結合外部監督機制，兩種方式同時開展能夠及時發現在檔案管理信息化建設中存在的問題，并使其得到及時解決，在最大程度上保障檔案資料的安全同時，也保障檔案管理工作信息化建設安全高效的開展。
（三）建設事業單位適用的檔案管理信息化網站。事業單位要想推動檔案管理信息化建設，可以通過網頁形式建立站點實現信息化管理中網頁化服務。建立相應的網頁可以實現信息資源的快速傳遞提高檔案管理信息化的效率，實現檔案利用率的最大化。
（四）加強檔案管理工作的信息化。事業單位中的檔案管理工作應當緊跟時展潮流，利用先進的科學技術提高檔案管理工作效率。相關的計算機技術工作人員可以及時地對檔案內容進行更新，對檔案中重要的圖片、文字等重要資源進行存檔。檔案管理的信息化不僅能夠節省檔案管理工作的資金而且減少了對紙質檔案的依賴，節省了大量的空間。
（五）加強對工作人員檔案管理工作技能的培訓。對檔案管理工作人員進行定期的培訓，促進管理人員綜合素質的提高。檔案管理工作中工作人員的專業技能和綜合素質有著重要的作用，可以直接影響檔案信息化建設的進程。所以加強工作人員的技能培訓能提高工作人員對計算機的應用和檔案管理知識上的素質，有效推動檔案管理信息化建設的發展。
三、結束語
我國經濟正在不斷地發展，事業單位檔案管理信息化建設也是社會發展的必然選擇，要想加強事業單位檔案管理信息化建設，就要對檔案管理工作引起重視。不僅要根據事業單位自身發展狀況進行合理的規劃，而且要選擇合適的檔案管理軟件，創新管理方法，改變傳統檔案管理模式中的不足。促進事業單位檔案管理信息化建設的良好開展，推動事業單位的發展。
作者：丁慶華 單位：河南省濮陽市文留鎮人民政府
【參考文獻】
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[2]史向云.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].內蒙古師范大學學報(哲學社會科學版),2015(05).
第三篇：事業單位檔案管理研究
【摘要】
眾所周知，在事業單位的工作當中，檔案管理是重要的工作內容之一。然而，從當前的情況來看，在事業單位的檔案管理工作當中還存在著一些問題，阻礙著檔案管理工作質量和效率的提高。在本文中，筆者就將針對當前事業單位檔案管理工作的現狀進行討論，以此提出幫助事業單位檔案管理工作質量和效率提高的策略。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；現狀；對策
一、當前事業單位檔案管理的現狀
（一）當前事業單位檔案管理的現狀。從當前事業單位的檔案管理工作現狀來看，存在一個較為嚴重的問題那就是工作人員對于檔案管理工作普遍缺乏重視。眾所周知，在事業單位的檔案管理當中，儲存的信息是十分巨大的，并且與不同的單位、部門有著千絲萬縷的聯系。因此，在這樣的情況下，負責事業單位檔案管理的工作人員一定要提高自身的責任心，更加細心、細致地投入到事業單位的檔案管理工作當中。將儲存的檔案按照不同的類別進行分類管理，這樣一來，當其他工作人員或者是部門需要調閱檔案時就非常的方便。但是，從目前的情況來看，有許多工作人員在檔案管理工作當中缺乏足夠的重視和責任心，也沒用意識到檔案管理工作的重要性，在工作過程中大多是隨意對付。這樣的情況就會導致當前事業單位檔案管理工作質量和工作效率的提高受到極大的阻礙，嚴重的甚至會對事業單位正常的工作運轉造成極為不良的影響。
（二）工作人員的職業素養較低。對于當前事業單位檔案管理工作來說，工作人員缺乏足夠的職業素養也是阻礙檔案管理工作質量提高的重要原因之一。而之所以會造成這樣的狀況是因為事業單位的檔案管理工作是一項極為復雜、系統的工作，因此需要工作人員具備較強的專業知識和先進的管理理念，同時由于檔案管理工作的枯燥性，也要求工作人員需要具備超乎常人的毅力和耐心。然而，在實際的檔案管理工作當中，由于老舊的觀念，讓管理層以及基層的工作人員都認為檔案管理工作只是一項缺乏專業性工作，任何人都能夠勝任。這樣一來，首先就導致了從事檔案管理工作人員本身的專業素質、專業知識較為缺乏。其次，在錯誤觀念的影響下，也讓工作人員很少主動地投入到檔案管理工作的學習當中，導致事業單位檔案管理工作一直以來就無法取得較大的進展。
（三）設備老舊。自從進入21世紀以來，人類社會已經逐步邁入信息化社會。當前，在各行各業當中，信息技術都被廣泛地應用，并且發揮著巨大的作用，為我國社會經濟的建設提供了巨大幫助。在這樣的情況下，事業單位檔案管理工作的信息化也就成了趨勢和必然。然而，從目前筆者所觀察到的情況來看，在事業單位的檔案管理工作當中，雖然已經開始了信息化的改革，但是由于管理層的不重視，因此所使用的設備都是極為老化和陳舊。這樣一來，不僅會影響到基層工作人員的辦公心情，同時也會極大的影響辦公效率，導致檔案管理工作的質量無法提高。
二、針對當前事業單位檔案管理現狀的對策
（一）完善檔案管理制度。要想提高當前事業單位檔案管理工作的質量和效率，筆者認為首先要做的一點就是要建立完善的檔案管理制度。而要做到這一點，首先需要的是要讓管理層以及每一位負責檔案管理的基層工作人員對于《檔案法》要有一定的了解，從而更好地指導工作人員的日常工作。同時，《檔案法》的了解也會對負責檔案管理工作的人員產生一定的監督作用，讓他們日常工作更加的規范。其次，事業單位自身需要建立一套較為完善的檔案管理制度?？梢酝ㄟ^信息技術，建立一個數據庫以便工作人員進行管理，同時也能夠讓管理層對基層工作人員進行管理。這樣一來，一旦檔案管理工作出現任何問題，就能夠在第一時間發現，并且及時地進行改正，從而確保檔案管理工作的正常進行，并且提高檔案管理工作的質量和效率。
（二）加強信息化建設。對于事業單位的檔案管理工作來說，加強信息化建設是極為必要的。這樣才能使得事業單位的檔案管理工作更好的跟上時代的需求和步伐。同時，現代技術和設備對于提高檔案管理工作的質量和效率也有著巨大的幫助。當然，每一個地區的經濟發展都存在差異，并不能保障每一個事業單位都有足夠的資金投入到檔案管理的信息化建設當中。針對這一問題，筆者認為檔案主管部門可以向地方政府或者相關部門提出經費申請，以此來進行檔案管理工作的信息化建設。
（三）提高工作人員的職業素養。對于事業單位檔案管理工作來說，提高工作人員的職業素養也是極為重要的。而工作人員職業素養的提高主要包括了三個方面，第一要讓工作人員認識到檔案管理工作的重要性，讓他們更加深入的了解自己的工作內容。第二，就是要加強檔案管理工作重要性的宣傳，扭轉傳統錯誤的檔案管理工作觀念。第三，要進行相關的培訓和講座，提高工作人員的專業知識和專業技能，使他們能夠更好、更加專注地投入到檔案管理的工作當中，為事業單位的發展提供更大的幫助。
作者：王玉鳳 單位：山東省濱州市濱城區統計局
【參考文獻】
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[2]王冬梅.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策研究[J].科技視界,2014(3):181.
第四篇：事業單位人事檔案管理創新
【摘要】
我國的事業單位的人事制度得以深化，針對檔案管理工作中存在的一些問題，為了實現科學化、規范化以及制度化管理工作，一定要為其提出有效措施，保證在對其積極探索期間，能夠為其提出有價值的參考意見。
【關鍵詞】
事業單位；人事；檔案；管理
人事檔案是事業單位中人才信息的主要載體，包括事業單位中職工的背景、獎罰情況以及一些重大事件，能夠為人才的選擇提供有效信息。在人事制度不斷深入與改革下，其內部也會存在一些問題，所以，要利用相關措施促進工作的科學、規范執行。
一、提升人事檔案管理水平
為了提升事業單位人事檔案管理水平，首先，要為其提供組織保障，可以將人事檔案管理工作歸納到事業單位的管理工作中，并為其設置相關的職責人員和管理小組。然后，為其提供經費保障，事業單位在不斷發展中，需要加大資金投入，對檔案室進行改造，尤其要安裝一些鐵門、鐵窗，促進設備的更新性，保證設施的完善性。最后，為其提供人員保障，在工作中，要選擇思想品質良好、專業性強以及工作認真負責的人員進行管理，以促進工作的穩定實施。還要重點選拔一些檔案管理干部，保證他們在工作中知識水平高、服務態度好，在這種管理工作中，不僅能促進人才培養的完善性和優化性，為其提供良好的發展平臺，還能促進人才選拔工作的積極與完善執行。
二、提高人事檔案工作職能
提高人事檔案工作職能，具有十分重要的作用。首先，能夠嚴格防范，根據自身的實際情況，為其制定相關的檔案管理制度，根據相關的制度要求，不僅能對其定期檢查，將各項措施積極落實，還能做好檔案檢查工作，促進工作的嚴格性和規范性。然后，促進其工作的方便與快捷，根據檔案查閱的相關特點，需要委托專業的人員對人事檔案管理工作進行合理編排、分類，促進其查詢的方便性。其次，發揮主動服務的作用，為事業單位創建良好的信息查詢服務工作，保證訊息及時、準確獲取。再次，做到將檔案信息及時歸檔，事業單位需要定期對檔案資料進行考察，保證在整理工作中，促進材料的齊全性。最后，發揮工作責任心，特別是自身的責任意識和使命感，促進人事檔案工作的有效實施。
三、充分發揮人事檔案的作用
為了將人事檔案的作用充分發揮，在管理工作中，需要明確其目的，保證能夠為其提供更優質化的服務工作。期間，要發揮決策參謀的作用，因為人事檔案能夠為事業單位中的職工調節工資、評職稱以及查詢歷史信息等提供幫助，所以，不僅能促進信息價值的合理參考，還能充分發揮其作用。并且，發揮考核依據的作用，在事業單位干部調整、選拔工作期間，人事檔案需要將自身的參謀作用發揮出來，保證能夠對內部結構進行分析，并為其提出有效的參考意見，以促進事業單位人員結構的進一步優化。
四、加強人事檔案的業務工作
為了加強人事檔案的業務工作，在工作執行期間，首先，要為其建立文件整理的相關規定，明確人事檔案的歸檔范圍，促進文書檔案、業務檔案以及人事檔案整理程序、案卷質量的合理性。然后，促進檔案信息、資料數據的規范錄入，在將傳統的文件數據轉為各種檔案信息期間，利用計算機為檢索工作創造有利條件。其次，對人事檔案進行歸檔整理，為了改變傳統的事業文書檔案管理不規范現象，專業人員要到現場進行積極指導，促進知識的有效傳授。并且，還要定期繳納應該歸檔的檔案，保證所有文件的完整性，針對其存在的問題，要上報給相關人員及時解決，避免無存檔現象的產生。最后，實現信息化的人事檔案管理工作，不僅能在較大程度上提升事業單位的現代化管理水平，還能滿足現代信息的發展需要。在工作執行期間，檔案管理人員要對其存在的基本信息進行分析，并審核其正確性，保證信息方案的真實性、可靠性，促進其引導作用的充分發揮。
五、建設人事檔案人員教育制度
對人事檔案管理工作中的相關人員進行教育培訓工作，期間需要為其建設相關的教育培訓制度，保證在較大程度上能夠提高人事檔案管理人員的專業性和業務能力，促進人才隊伍的形成。期間，可以執行“請進來、送出去”的方式，實現分批次、分層次的培訓。在具體培訓工作中，需要將人事檔案管理工作中的檔案整理、歸檔、移交等工作問題進行解決，引導相關人員之間相互交流、相互研究。在這種培訓工作中，不僅能提升人事檔案管理人員的理論知識掌握能力和基本素養，還能促進人事檔案管理工作的積極完成，保證人事檔案管理工作執行的科學化與規范化。
六、總結
基于以上的分析，事業單位在不斷進步與發展下，不僅要促進思想觀念、制度的創新性發展，還要加大力度進行人事檔案管理工作，保證在當前發展趨勢下，能夠解決人事檔案管理工作中存在的問題。
作者：孔潔霞 單位：廣東省黃村體育訓練中心
【參考文獻】
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第五篇：事業單位辦公室檔案管理創新思路
【摘要】
現代企業特別是事業單位檔案管理無疑是保障企業有序、高效運行的重要管理環節，是記錄企業發展歷程的有力證據。本文根據檔案管理的基本原理出發，探索事業單位如何加強辦公室檔案管理，就一些新思路、創新方法進行研究，提出如何加強事業單位辦公室檔案管理的創新思路。
【關鍵詞】
事業單位；辦公室檔案；創新思路；構架
企業總是把追求經濟利益作為最終目標，而最終忽視管理的作用。特別是企業生產過程中保留下來的資料或文件檔案管理落后，更談不上創新，從而阻礙企業的發展。我們知道創新可以促進生產力的發展，下文根據現企業檔案的管理特點出發，從事業單位辦公室檔案管理的現狀，檔案管理流程創新、管理平臺創新、收集方式創新等方面闡述檔案管理創新的思路構架。
一、事業單位辦公室檔案管理的現狀
雖然現已經進入信息化時代，但許多事業單位的檔案管理水平仍然十分落后。主要體現在：
（一）管理設備落后。企業一味追求利益最大化，完全忽略檔案管理的重要性，檔案管理過程沒有配套的設施，大部分檔案的管理工作主要靠人工來完成，沒有裝訂成冊，查找沒有頭緒，存放比較隨意，甚至有的企業沒有自己的檔案室，工作過程中產生的檔案也不及時存檔，只是想起來了再用。
（二）管理人員素質低。事業單位的檔案管理是一項十分專業的工作，而現在大部分事業單位的檔案管理人員文化水平都比較低，沒有受過專業的培訓，缺乏統一的認知性。管理檔案沒有按照統一的規范來執行，存檔分類不標準高，查閱起來沒有頭緒，工作效率非常低。工作人員流動性大，不能及時做好工作交接造成檔案丟失等現象也時有發生。
（三）管理制度不靈活。我們知道事業單位的規章制度是完全按照國家的規定來執行的，然而企業的發展需要根據本企業自身的實際情況來決定。千篇一律的管理模式并不適合所有企業的發展規律，檔案的管理制度應該根據企業性質的不同而有所變化。所以說事業單位辦公室應該根據自身的特點挖掘適合自己的管理模式。在制定管理制度的過程中必須要做好靈活統一、規范合理。
二、事業單位辦公室檔案管理的創新思路
檔案管理由檔案借閱、收集、整理、幾個環節，從創新的方法上來看主要包括管理思想上的創新、管理方式的創新、借閱方式的創新、管理平臺的創新幾個方面。
（一）管理思想的創新。傳統模式的檔案管理流程復雜、中間環節多、流程運轉比較慢，這顯然已經不能滿足現代化企業管理的需要。在企業信息化管理的今天檔案管理需要建設成為面向用戶、業務操作及管理人員、系統管理人員的多層面多解決點同時操作的運行平臺。與此同時在規范管理制度的同時還需要形成檔案監管與保障體系、檔案流轉體系、歸檔體系、信息化操作規范、信息化服務理念及安全機制等多種體制，所以不斷創新管理理念才能使檔案管理體系不斷進步。
（二）檔案收集方式創新。傳統檔案管理方式，檔案收集需要存檔部門按照規定，定期向檔案管理部門提交檔案，檔案管理部門按照管理流程接收后對其進行整理、存檔。這種方式加大管理的難度，管理流程的執行常常會出現斷流。電子檔案自動收集方式的創新極大程度的將管理人員從繁雜的工作中解放了出來。所謂檔案自動收集技術是指工作人員利用計算機、掃描儀等設備借助檔案管理數據庫將需要存檔的檔案按照要求自動上傳到指定位置，并加以存檔。
（三）檔案借閱方式創新。檔案借閱是檔案管理的重要環節，也是企業為什么要對檔案進行管理的原因。高效率的借閱流程可以提高工作的效率節約人工成本。傳統管理模式檔案借閱都是通過人工管理實現的，而且檔案借閱后沒有按時歸還造成檔案利用率不高的現象時有發生。如今企業可以根據需要建立企業內部局域網，并開發檔案借閱瀏覽APP，員工通過企業內部局域網或手機APP查閱自己所需要的資料。根據檔案涉密等級的不同，不同工作崗位賦予不同的查詢瀏覽權限，最大程度地簡化了借閱登記簽字審批的流程，提高了檔案管理的工作效率，而且每一份檔案還以重復利用并且不受時間的限制，極大地提高了檔案的利用率。
（四）檔案管理平臺創新。信息化、網絡化是未來企業管理發展的必然發展趨勢，企業檔案管理應該引進信息化管理理念。大數據、云計算時代的到來，檔案的管理摒棄了傳統的紙質辦公復雜而且冗余的流程，減少了流程的繁雜中間環節、建立了并行、平行、一體化的管理流程，并且逐漸成為檔案管理平臺的主流。通過大數據的魅力建立以數據庫為核心的一體化管理、建立電子檔案數據庫管理中心、設置不同的查詢或借閱登記，員工可以根據登記權限進行借閱和查詢，很大程度上節約了人力、物力提高了辦公效率。
三、結束語
傳統檔案管理機構設置不完善、管理人員意識不強、素質不高、管理體制嚴重缺乏合理性。為了充分發揮檔案在企業生產經營中的重要作用，是檔案管理與企業發展相呼應，檔案管理的創新走信息化建設的道路勢在必行。
作者：陳曉敏 單位：浙江麗水青田縣廣播電視臺
【參考文獻】
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第六篇：事業單位人事檔案管理思考
【摘要】
隨著我國社會經濟的轉型以及檔案信息化建設的不斷發展，事業單位的人事檔案管理工作也根據實際的工作需要，在不斷調整適應當前形勢的需要，努力突破工作局限，從而為事業單位提供更好的服務。然而在實際人事檔案管理中還存在一些普遍的問題，本文針對這些問題提出了解決的對策。
【關鍵詞】
事業單位；人事檔案；管理工作；問題與對策
人事檔案對于事業單位的人事管理工作尤為重要，人事檔案匯編事業單位所有工作人員的人事信息，只有做好各基層人事檔案信息管理工作，才能為我國人力資源的管理打下基礎。人事檔案管理工作的核心是保證人事檔案信息的真實性、完整性和準確性。
一、事業單位人事檔案管理工作的現狀
傳統的人事檔案管理方式是不同的部門對各自的員工進行信息管理，不同管理部門之間的信息無法共享，管理相對封閉，無法顯示整體員工的信息。傳統的信息管理方式與社會發展不相符，不利于事業單位展開工作。當前不斷完善的檔案信息化建設，已突破傳統形成了開放化的檔案管理模式，實現了人事信息點對點、數據對數據的無線傳輸，保證人事檔案信息實時查閱、實時更新、實時傳輸。
二、事業單位人事檔案管理存在的問題
（一）打破傳統思想，建立專業團隊。傳統的人事檔案管理人員對當前形勢下信息化管理檔案的思想認識不夠，對人事信息化檔案管理工作認可度較低。事業單位在招聘人事檔案管理人員時不僅要要求基本的能力，而且要培養能夠應和時展需要，且具備較強思想素質的人員，隨著信息化的發展檔案管理工作已經從簡單繁瑣的工作轉化為信息化和數字化，因此作為檔案管理人員要打破傳統思想，做好專業化隊伍建設，推進檔案管理工作的發展進程。
（二）建立人事檔案工作規范和標準。人事檔案內容包括事業單位人員的成長履歷、學歷水平、工資績效、平時表現等，同時，各種內容相近的公文與材料也非常多，這就需要檔案管理人員的工作流程有秩序有條理，建立事業單位統一的人事檔案管理標準，只有這樣才能將繁雜的工作做到最好不出紕漏，才能使這些數據能夠網絡共享。
（三）人事檔案管理工作受認可和被利用率較低。人事檔案能夠比較詳細、完備地反映一個人一段時間以來成長信息、學習狀況、道德思想等方面的情況，對了解一個人起到極大的作用。而現階段，我國人事檔案工作效率較低、檔案質量不高，因此檔案的利用率也較低。
（四）人事檔案管理斷檔。由于傳統經濟影響，我國人事檔案管理沒有適應發展，很多人事檔案并沒有跟隨他們從上一家單位遷出，檔案繼續留在原來的工作單位，這就造成人事檔案管理會造成流出后的檔案經歷出現空白。
三、事業單位人事檔案管理工作的對策和措施
（一）提高人事檔案管理人員的素質。事業單位的人事檔案管理工作仍然需要管理人員對檔案進行編輯和管理，并且進行簡單計算機操作。然而，我國檔案管理信息化建設水平不斷提高，檔案管理人員的業務水平也需要不斷地提高，不僅能滿足傳統檔案管理方式的工作要求，同時需要具備專業的計算機操作水平，因此應加強對單位員工的培訓工作，提升管理人員的綜合素質，更好地為檔案管理工作提供服務。
（二）促進人事檔案管理工作的信息化。當前形勢下事業單位人事檔案管理應以網絡化與傳統管理方式的逐漸融合，即在加強信息化建設的同時更需要加強對紙質檔案的保存，例如建立保存紙質檔案的庫房，庫房需要防火、防潮、防蟲，購買高質量的檔案儲存柜，在倉庫中安裝滅火裝置，及時通風換氣等。檔案管理工作人員需要對庫房進行日常巡視檢查以及特殊巡視檢查，及時發現倉庫中的安全隱患，并且消除這些隱患。此外，加強檔案管理中的基礎設施，例如打印機、掃描儀、裝訂機等基礎設施的購入。從而提高檔案管理工作效率，保證人事檔案管理工作更具有可靠性、準確性、完整性，在一定程度上提高了人事檔案管理工作的工作質量。
（三）事業單位應建立人才與檔案相分離的檔案管理體制。將事業單位的人事檔案管理權重新收歸政府所有，成立政府所屬的統一的人事檔案管理中心，事業單位人員的人事檔案統一由政府所屬的人事檔案管理中心管理，人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業單位，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
四、結語
隨著我國信息化水平的提高，事業單位的檔案管理網絡化的應用水平不斷提高。事業單位的人事檔案管理工作需要通過開放化、網絡化的管理方式適應社會的需求，提高自身的綜合素質，建立信息化的人事檔案管理方式，提高自身的工作效率和質量，更好地為社會服務，以此來提高事業單位的工作質量和效率。作為基層檔案管理人員應該抓住時代機遇，不斷創新不斷改革，將事業單位的人事檔案管理工作推向更遼闊的領域。
作者：李衛東 單位：哈爾濱市人防辦老干部服務站
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第七篇：行政事業單位檔案管理實踐性建議
摘要：
隨著我國經濟的快速發展，各行各業的競爭日趨激烈，對于行政事業單位檔案管理工作來說也是如此。檔案管理員如何在工作的過程當中實現規范化、科學化管理，確保檔案管理系統當中的各個環節達到最優是當今以及今后的工作重點。本文針對行政事業單位檔案管理工作給予實踐性建議。
關鍵詞：
行政事業單位；檔案管理工作；實踐性建議
一、引言
為了確保行政事業單位的各項工作得到有條不紊的安排，那么做好檔案管理工作顯得尤為重要。檔案管理工作作為一項基礎性的領導服務工作，需要管理工作者以高度的責任心對待自己的日常工作，以全面提升行政事業單位管理工作質量作為自身的工作目標，伴隨工作的過程需要進行不斷學習，豐富自身，致力于提高自身的綜合素質，以此來提高自身的工作質量。
二、行政事業單位檔案管理工作存在的問題
1.檔案管理人員調動頻繁
為了做好行政事業單位的檔案管理工作，那么需要聘請專業的檔案管理人員，但是在一些事業單位當中往往存在著崗位輪換制度，從而容易出現頻繁的人事調動，頻繁的人事調動會導致檔案管理工作人員出現頻繁的管理事務交接，交接事務不充分，會使答案出現“死檔”問題，這就不能夠保障當管理工作持續有效地展開。
2.檔案管理人員缺乏專業技術
在從事行政事業單位檔案管理工作當中，檔案管理人員是工作的關鍵，然而在我國的行政事業單位檔案管理工作當中，錄用的大多是非行政檔案管理專業的工作人員，這部分工作人員缺乏專業的檔案管理工作技術和經驗，因此在履行檔案管理工作的過程當中往往會力不從心。由于領導部門對于檔案管理工作沒有給予高度重視，因此檔案管理專業人才匱乏，往往會從一些其他的部門抽調一部分人員進行檔案管理工作，這樣會造成檔案管理人員缺乏專業技術。
3.對于檔案管理流程出現不規范
為了確保行政事業單位檔案工作有序展開，應當確保當管理工作的嚴密性、規范性，然而在一些行政事業單位當中，對于檔案管理工作的重視程度不夠，因此會造成工作過程中的疏漏，由于檔案管理工作具備著較為繁雜的工作過程，因此一些細微的疏漏往往會造成工作過程當中的較大損失。由于領導對于檔案管理工作的重視程度不夠，往往會帶動下屬都當管理人員在工作的過程當中產生散漫、隨意的工作行為，從而造成了檔案管理流程的不規范問題。
三、完善行政事業單位檔案管理工作的建議
1.完善檔案管理制度
為了確保行政事業單位的檔案管理工作的有效展開，首先應當完善管理制度，完善的制度是確保一項工作得以順利完成的前提保障。而在檔案管理工作當中完善檔案管理制度，需要以當前行政事業單位檔案管理工作的現實作為前提予以研究，在此基礎上對檔案管理制度進行逐條完善。其次，為了完善檔案管理制度，需要對管理工作人員的工作內容進行嚴格約束，確保工作行為面前人人平等的工作制度，并且需要結合完善的獎懲制度，對于管理工作當中有高度責任心，并且確保各項管理工作得到有序安排，協調推進的工作人員，應當做到精神和物質上的雙重獎勵；然而對于工作散漫、責任心不強，管理工作當中不具備明確的工作態度的工作人員應當對其進行適當的懲處，懲處的目的是為了使其認識到自身存在的不足，從而進行有效改正。
2.提升檔案管理的信息化水平
當今社會處于信息化高度發展的時代，因此行政事業單位在進行檔案管理工作的過程當中應當抓住這一契機，實現檔案管理工作的現代化發展，將檔案管理工作的信息化水平提高到一個全新的高度。在行政事業單位進行檔案管理工作的過程當中有效地借助當代的發達信息技術，不斷的引入新的信息管理平臺，并且應當確保信息管理平臺的易操作性，保障每一位從事檔案管理工作的人員能夠輕松上手，從而有效地提升檔案管理工作的效率。行政事業單位的檔案信息資源量大，利用計算機網絡平臺實現對非保密檔案的資源共享，能夠確保最大量的最大化利用，從而提高社會服務水平，這也是提高行政事業單位檔案管理水平的關鍵一步。
3.提升行政事業單位檔案管理工作中的憂患意識
為了提升行政事業單位檔案管理工作的質量，應當確保領導階層具備檔案管理工作的憂患意識，尤其是隨著當今各行各業的激烈競爭壓力，在進行檔案管理工作的過程當中不能夠滿足于現狀，應當確保其走在現代化的最前沿。對于行政事業單位檔案管理工作的人員來說，也應當具備基本的憂患意識，通過終身學習的習慣，確保自己的專業技能、管理經驗和管理能力得到穩步的提升，以此來適用激烈的市場競爭壓力。為了確保自己能夠更好的從事工作，應當與身邊的同事展開有效的交流學習，學習嚴謹的工作態度、炙熱的工作熱情和高度的責任心，確保自身的“愛”能夠有效地投入到工作的過程中，從而最大化地發揮自身的價值。一名優秀的檔案管理工作人員，能夠以檔案管理工作的整體利益為重，在收集和管理工作的當中，能夠做好機密文件的保護工作，不能夠因為蠅頭小利而出賣機密文件。所以說一名合格的行政事業單位檔案管理工作人員愿為集體發揮自己的光和熱。
總之，在信息化時代的大背景之下，加強行政事業單位檔案管理工作的質量，需要行政事業單位做到上下一心，對每一個工作的環節做到仔細考量，有效彌補管理工作當中存在的不足，確保管理工作得到有效展開。并且需要管理部門具備“現實性”，也就是應當對本單位的實際情況展開深入研究，在此基礎之上開拓工作思維，探索符合自身單位當管理發展之路。
作者：王靜 單位：山東省濰坊市公路管理局
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第八篇：企事業單位檔案管理系統分析
摘要:
檔案管理信息系統是通過信息化手段，規范和促進檔案管理的有效工具，目前已廣泛應用于企事業單位的檔案信息化建設中。文章介紹了系統的信息管理、檔案管理和檢索利用等功能。通過電子文件的全過程管理、優化了檔案管理流程，提高了檔案利用效率，指出了系統仍存在的不足以及今后發展的思考，為企業的信息化建設做好保障。
關鍵詞:
信息系統;檔案管理;信息化建設
0前言
當前，信息化已經深入到各行各業，成為一種發展趨勢。檔案信息化管理的范圍十分廣泛，通過信息化手段不但規范檔案的收集和整理，更促進了檔案管理的發展。隨著企事業單位業務的不斷擴展，檔案類型與日俱增，工作內容日趨復雜，傳統的檔案管理方式已嚴重影響了檔案服務功能的發揮。通過檔案管理系統則能實現從文件的產生到永久保存或銷毀的整個生命周期的全程管理，通過過程控制實現結果控制。
1檔案管理系統建設現狀
本文以某企業為例，闡述分析企事業檔案管理系統現狀。某企業設計項目檔案管理系統是于2009年1月建設完成并投入使用，2016年4月進行了第1次升級改造。該系統是在網絡建設和數據庫建設的基礎上，實現了實體檔案和電子檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀全流程信息化管理。將電子檔案作為工作的重點，對其進行處理上傳至服務器，實現網絡應用的目的，具體功能有3部分。
1．1文件信息管理部分
檔案管理系統通過數據一體化接口，按照檔案信息采集流程要求，將業務系統中的待歸檔信息直接采集至檔案管理信息系統中。截至目前的檔案管理系統是與運行的生產管理系統建立了無縫接口，實現設計產品電子文件從計劃———生產———質量控制———歸檔的全生命周期的管理。
1．2檔案管理部分
主要是完成日常的檔案管理工作。包括:①驗收整編、檔案管理;②鑒定銷毀;③檔案統計。驗收整編和檔案管理主要完成對數據的管理，包括對各類檔案進行整編、著錄、形成電子脊背，打印之后貼在案卷盒上即可。同時還可以對電子條目進行維護，提高電子檔案的準確性和完整性。鑒定銷毀主要完成檔案的鑒定工作和檔案的銷毀管理工作。檔案統計主要完成與檔案管理工作相關的各種統計工作:可以進行檔案庫統計和借閱庫統計的工作，具體細化為歸檔率、館藏量、出圖費用、借閱統計等。
1．3檢索利用部分
檔案查詢是通過網絡提供各種方式的檢索和利用，包括:普通檢索、分類檢索等多種網上信息檢索利用方式，實現在線瀏覽、查詢的功能，達到資源共享。檔案的借閱管理主要包括:①在線辦理借閱審批手續;②查看登記的在借用戶、待借用戶、催還用戶的信息。及時了解檔案借閱和出庫情況，各借閱用戶還可在其計算機上查詢到本用戶借閱內容情況，及時掌握本用戶在借檔案，確保檔案的及時歸還。
2系統產生的效益
2．1實現了電子文件全過程管理
由于某企業的生產管理系統與檔案管理系統高度集成化，無縫對接，沒有任何數據接口問題產生，工程設計資料在設計過程中進行收集，經過完成全質量流程的生產作業環境，實現一鍵式移交，在系統內自動生成PDF文件長久保存，電子文件真實、準確、完整、系統。因此，實現了設計項目電子檔案100%歸檔，檔案完全來自設計流程，同時也確保了電子檔案與實物檔案內容、版本的一致性。
2．2優化了檔案管理流程
真正改變了傳統的檔案工作模式，將檔案管理前置到打印出版階段，原有的檔案整編模式進一步整合并減少工作環節，改變了傳統的以案卷為單位的粗放型管理整編模式，優化為包含電子文件在內以件為保管單位而進行的3個層級的管理。由于電子文件處理過程高效、結果精確，有效地減少了檔案人員的人工工作量，從而避免了人工操作誤差，提高了工作效率。
2．3提高了檔案利用效率
在工程設計資料利用上，以電子檔案為主，在線瀏覽取代了實體檔案借閱，生產人員可直接查詢、借閱電子檔案，提高了電子檔案利用率。另外，電子檔案也不再受到“孤本”的限制、不再受到地域、時間的限制，可以方便地通過網絡，進行隨時隨地多人同時共享利用。便利的知識利用環境和豐富的電子檔案資源，促進了生產設計人員的學習、使用電子檔案的積極性，方便了各級人員深入利用信息和知識資源，檔案資源得以充分利用。
2．4有利于原始檔案的保存
檔案在長期保存過程中，不可避免地因為種種原因而受損。如反復利用對于實體檔案的破壞，實體檔案調閱出庫存在的遺失風險等。所以，紙質檔案轉換為電子文件后，電子文件可以代替原件使用，紙質檔案的利用頻率將大幅度降低，實體檔案可以保存起來，減少人為接觸，降低在紙質檔案利用過程中受到磨損和外力損壞的幾率，從而得到有效保護。
2．5電子檔案的備份方式靈活
通過利用磁盤和磁帶等載體，使得電子檔案的備份方式更加靈活，實現完全備份和差異備份的可行性遠高于實體檔案，有效地降低了在突發事件中檔案的安全風險，為企業信息化建設打下堅實的基礎。
3檔案管理系統目前存在的問題
(1)檔案查詢檢索功能偏弱。目前檔案管理系統的檢索功能太過單薄，查詢方式不夠靈活，無法根據系統使用人員的喜好展現檢索結果，而采用多種類型的智能檢索方式。如:全文檢索、模糊檢索等，將大幅提高檔案的查全率和查準率，使檔案人員更好地掌握、利用規律，了解和預測用戶需求，進而使用戶的檢索體驗更好，優質高效地提供檔案服務。(2)檔案統計報表功能尚未健全。檔案統計報表還不能完全滿足檔案工作的要求，檔案工作人員常用的各類檔案報表。包括:案卷封面、案卷目錄、卷內目錄、備考表等。目前，尚不能在系統內自動生成，無法減輕檔案工作人員的人工工作量，影響工作效率;另外檔案數據統計功能不支持用戶自定義功能，統計結果僅支持Excel導出，無法直觀顯示統計圖表(如柱狀圖、餅狀圖等)。(3)缺少檔案業務的年報、編研等功能。檔案系統的年報、編研功能有助于檔案人員了解企業檔案資源的建設情況，有利于開展檔案信息深層次開發利用工作，為生產、管理、科研產生較好的效益。
4對今后檔案管理系統建設發展的思考
(1)除傳統的設計項目檔案已實現信息化管理外，多門類綜合性檔案管理的信息化管理系統尚未健全，距離“數字化檔案室”的要求尚遠。目前的檔案信息系統對于文書檔案、聲像檔案等其他類型檔案的電子文件仍無法進行全生命周期的管理，與其相對應的管理模式和管理水平已嚴重滯后于設計項目檔案。此外，企業發展轉型所開拓的新業務類型的檔案也未能在系統中實現信息化管理。因此，需要在今后的檔案系統建設中整合、完善企業各類型檔案的信息化建設，從而豐富信息系統的檔案資源。(2)各個業務系統建設中未考慮與檔案信息系統集成，檔案信息資源統一管理的規劃尚缺，未能保持檔案信息化建設與公司信息化建設的同步發展。目前的業務系統中僅有生產管理系統與檔案管理系統高度集成，而其他類型檔案仍停滯人工管理方式，從而影響了檔案信息資源的收集與利用。因此，企業檔案信息化建設需要納入企業信息化建設的總體發展規劃之內，實現檔案信息化建設與企業信息化建設的同步發展。(3)標準化、規范化工作有待提高。檔案管理信息化的前提是基礎工作的規范化和標準化。在信息化條件下，檔案管理工作比傳統的檔案管理工作更需要標準化、規范化，需要有統一的檔案信息采集標準，統一的規范化數據類型。實行科學管理、統一技術標準、建立完善的檔案信息資源開發系統，快捷、有效、有序地把檔案信息資源數字化，大幅度地提高檔案數據庫的信息量。搞好企業各類檔案基礎業務的標準化、規范化建設是加強檔案信息化管理的前提和基礎。
5結語
隨著企業的轉型升級，對檔案管理工作的要求也不斷的提高。通過檔案管理信息系統平臺，不僅實現了對實體檔案和電子檔案從入庫、分發到歸檔、借閱的全業務流程管理;還實現了工程項目從項目立項前期、決策、實施到竣工的全生命周期管理。加強企業檔案信息化建設，逐步完善檔案管理系統，對檔案集中、有序地科學管理，并使其數字化、信息化，提升檔案管理的服務工作水平，才能為企業各項業務的決策、運營和管理提供有力保障，提高其運營質量和效益，提升其在社會中的競爭力。
作者：姚? 單位：中國電建集團西北勘測設計研究院有限公司
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第九篇：事業單位人事檔案管理建議
摘要：
隨著我國各項制度更趨合理化、科學化，對于事業單位的管理模式也隨之發生了很多改變。在新型全球經濟多元化的體制下，事業單位必須進行合理高效的管理，其中檔案管理在事業單位中是必不可少的。本文針對在事業單位工作中，檔案管理水平的提升闡述一些建議和措施。
關鍵詞：
事業單位；人事檔案；管理水平
合理的對人事檔案進行管理和考核，對于整個事業單位管理來說都是必不可少的。人事檔案是用于記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現、獎懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經歷的重大事件，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案管理這一專業技術工作，最重要的作用就是為了幫助單位更好的選拔人才，更好的為單位服務，為了解分析事業單位當中的用人提供了主要的依據，因此合理高效的管理策略就顯得尤為重要了。
一、事業單位人事檔案管理當中存在的弊端
1.管理理念落后老套
要想將事業單位檔案合理化規范化的進行管理，采取一個科學規范化的管理是必不可少的。目前我國大多數的事業單位，管理模式和理念落后，在進行人事資料檔案整理的時候的管理模式都是屬于一遍過的工作模式，由于人事資料檔案在進行管理錄入的時候工作量較大，人員信息涉及復雜，所以在進行人事資料歸類的時候難免出現紕漏，但是由于單位當中對于人事資料檔案很少采取二次檢測的工作措施，使得這些信息在進行整理的時候出現錯誤。
2.人事檔案信息化建立不完善
目前多數的事業單位，人事檔案信息資料管理的并不是很完善，尤其是人員比較多的單位。工作人員為了錄入資料檔案的時候方便省事，只對人事資料進行大致分類錄取，出現信息資料采集不完善的情況。這樣一來，當出現需要使用人事檔案的時候，大部分情況都會在檔案庫當中大量的尋找需要的檔案資料，一旦人事檔案資料出現長時間的找不到，就會嚴重的耽誤事業單位的用人計劃，這是極為不利于事業單位的人事發展的。加上現在社會發展速度呈飛速上升狀態，因此不合理的人事檔案信息管理就會使得單位當中的用人計劃出現紊亂的情況，尤其是對于編制人數比較多的事業單位來說，人事資料的管理不完善，對于后續工作的開展是十分不利的。
3.檔案硬件設施的完善和人員配備不足
對于檔案的整理來說，硬件設施的不完善使得人事檔案出現漏洞，對于成立時間早，歷史遺留問題多的老事業單位來說，檔案資料的管理并沒有相對完善的保護設施，很大一部分檔案資料，管理都非常簡易。以西安的事業單位為例，西安市很多事業單位當中有超過三分之一的單位對于人事資料的存放并不是很重視，一些事業單位將人事檔案資料檔案放在了地下室或者說是樓層頂部，這樣一來就會使得人事檔案在存放當中出現高溫，潮濕失竊的風險，管理手段也比較陳舊，調閱檔案也采取的原始手工查閱的方法，對今后人事檔案的查閱及保存非常不利。
二、提高人事單位檔案管理的措施
1.推陳出新，加強人事資料的管理
人事管理是加強事業績效考核的基礎，首先來說提高人事檔案資料的管理就得先從管理方面做起，對于管理而言，管理理念就顯得尤為重要了，傳統事業單位當中的人事資料的管理理念多多少少和當下大環境經濟有一些脫節的情況，通俗點來說就是要想提高人力資源管理就必須將傳統管理模式當中的一些糟粕、將那些落后老套的管理模式和理念摒棄，找出符合當下社會大環境的管理思想。只有這樣整個的單位才能夠保證一個長盛不衰的運行局面。應建立檔案管理小組，定期對檔案管理工作進行檢查，發現問題及時糾正。
2.建立起信息規范化的管理
由于事業單位對于人才考察和需求方面越來越大，因此這個時候人事檔案資料就成為了事業單位考核人才的一個主要指標和參考條件，所以說為了滿足大時代的需求發展，事業單位在人事管理方面必須完善出一套規范標注化的人事檔案使用信息，同時為了提高人事檔案查找的使用效率，事業單位完全可以利用網絡的技術水平進行人事檔案的管理創新，建立起一套符合自身單位的人事資料庫，這樣一來，每當需要查找當事人資料的時候，工作效率就會大大的提高。同時建立起完善人事檔案資料庫對于事業單位來說好處是長遠的，一旦在單位建立起完善的人事檔案資料庫之后，對于后續的人事管理來說是非常方便而且很有幫助的。
結語：
伴隨著時代經濟的發展，經濟多元化、全球化的局面，對事業單位人員信息的要求和利用率也不段提高。既是挑戰又是機遇，因此通過采取對人事資料的合理管理最大化，使得事業單位在面對危機困難的時候迎刃而解。管理者也秉著與時俱進開拓創新的思想，同時運用合理科學化的人事資料管理制度，事業單位發展又提升了一個更高層次，在未來事業單位的人力資源管理會隨著經濟的不斷發展變得更加完善規范化。
作者：趙瑞榮 單位：西安市興慶宮公園
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