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【摘要】
事業單位在新的經濟形勢下，其內部的檔案管理工作所面臨的任務也更加艱巨，檔案管理內容豐富，會有大量的資料信息以及視頻、圖像等等，這些資料必須要科學的分類整理，并確保儲存的安全性，檔案資料能夠為單位的發展提供大量的資料和依據，也是事業單位發展的歷史記錄，對于事業單位各項工作的開展都具有巨大意義。從目前事業單位檔案管理的情況來看，其中依舊存在檔案管理工作得不到重視、管理模式落后、管理科學化程度低等問題，本文針對這些問題進行詳細分析，并對如何優化事業單位檔案管理工作的途徑進行探討。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；優化
引言
事業單位發展過程中產生了大量的檔案資料，這些資料在未來也會成為單位制定工作計劃的參考，近些年來事業單位檔案管理工作逐漸受到政府部門的關注，并開始大力倡導和鼓勵事業單位要優化檔案管理，提升檔案管理效力，以此促進事業單位管理工作的長期穩定發展。作為一項長期需要堅持的工作，事業單位應該響應國家號召，重視檔案管理，并深入研究檔案管理的優化對策，切實解決檔案管理工作中存在的問題，實現對單位檔案管理的現代化、規范化、科學化。
一、事業單位檔案管理工作存在的問題
1.檔案管理工作得不到重視。
檔案管理在單位中得不到重視，已經是事業單位中的一個普遍現象，由于單位領導認為檔案管理并能夠為單位創造實質性的價值，將財力、人力投入到檔案管理方面，不過是浪費時間，浪費金錢。因此很多單位中的檔案部門會被其他部門兼并，甚至是撤銷，缺少專門負責檔案管理的人才，單位很少會特別招聘具有高水平的檔案管理者來到單位，單位現有的管理人員素質低下，對于各種新的管理技術、管理理念掌握不到位，檔案管理漏洞百出。
2.檔案的管理模式落后。
由于檔案管理得不到重視，事業單位缺乏專業性的管理人才，檔案管理模式也一直無法更新，大多數單位都是采用傳統的紙質文檔，都是人工勞作，不僅效率低下，工作質量與效率都得不到保障。檔案管理人員沒有接受過專業的管理教育和培訓，管理中一旦出現問題，解決處理十分困難，其他部門的工作人員想要查閱和使用這些檔案資料十分不方便。
3.檔案資料信息更新慢。
從當前我國事業單位的總體情況來看，大部分單位的檔案管理工作都存在檔案資料信息更新緩慢的問題，尤其是在經濟全球化、社會信息化的背景下，檔案信息產生的速度以及數量都會快速提升，事業單位檔案管理信息更新的速度應該與大環境下的信息更新速度保持一致，否則就會出現嚴重的信息滯后問題，但是現階段我國事業單位檔案資料信息更新依舊十分緩慢，同時單位中各部門之間缺乏交流，信息分享、利用以及流通性差，這樣一來，很多重要的信息不能在第一時間被搜集和整理，信息實效性自然無法保障。
二、事業單位檔案管理工作優化途徑
1.提高檔案管理工作人員素質。
提升事業單位檔案管理質量和效率，首先要建立一支高效率的人才隊伍，事業單位領導要認識到檔案管理與單位發展之間的關系，重視檔案管理工作，科學分析現階段事業單位的檔案管理能力，制定人才培養計劃，定期開展培訓和教育活動，引入科學的評價考核機制，能夠對過去的工作以及學習進行評估和總結，進而制定更加完善的人才培養目標和計劃。將檔案管理工作納入單位總體規劃中，以人才促發展，全面推進事業單位內部檔案工作水平的提升。
2.完善檔案管理體系。
在建立了一支高素質的管理隊伍之后，必須要完善當前事業單位的檔案管理體系。通過科學的管理體系規范管理人員的行為，強化他們的管理意識，幫助他們認識到自身的責任以及檔案管理的重要性。要從單位現階段檔案管理中存在的各種問題出發，結合人力資源隊伍的情況，制定與本單位相匹配的管理體系，以此促進單位內部管理效力的整體提升。首先，單位管理者要做好調研工作，貼合單位實際制定管理體系的各項規則和條款，必須要做到從實際出發，實事求是。然后，確保管理體系的可操作性和實用性，管理內容要能夠規范人們的行為和思想，并且具有一定的導向作用。最后，檔案管理制度要人性化，管理并等于束縛，要尊重員工的工作特點，讓員工可以自覺投入到工作中，要體現單位對員工關懷，激發員工的工作熱情，檔案管理制度應具有權威性，可將單位員工與領導的晉升、評級等活動與檔案執行情況掛鉤，用完善的獎懲制度激勵事業單位人員積極執行管理章程。
3.優化管理手段。
在社會全球化、社會信息化的今天，事業單位檔案管理也必須要及時更新管理手段與管理模式，通過這樣的方式提升管理的效率和質量。信息技術是目前檔案管理工作中的主要技術種類，也是當前社會背景下，各項工作領域的主流技術。將計算機技術引入事業單位的檔案管理，是檔案工作進入現代化的重要標志。首先管理者要建立恰當的數據庫，然后把紙質檔案中的所有內容輸入計算機，并按照一定的標準將其歸納分類，所有信息就有條不紊地儲存到了計算機中。檔案管理的信息化，不僅使管理人員的檢索變得方便快捷，還有利于授權的使用者很方便地從終端查找到所需要的檔案信息并下載，可大大提高檔案信息的利用價值。
結束語
國家經濟水平不斷提高，科技化程度不斷加深，事業單位必須要不斷提高自身的工作實力，強化內部管理，這樣才能夠滿足國家發展的需求，跟得上時展的腳步。檔案管理作為單位內部管理的重要內容，單位領導必須要加以重視，要通過完善管理制度，提升管理人員素質，引入信息化技術等方式，優化檔案管理，這樣才能夠促進事業單位的穩步發展。
作者：夏麗穎 單位：黑龍江省大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局
參考文獻：
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[4]劉洪波.事業單位檔案管理工作的創新[J].東方企業文化,2015(23).
第二篇：優化事業單位人事檔案管理制度
【摘要】
隨著社會的進步與發展，對于人才的重視也成為了主流，優秀的人才在社會建設與社會生活中的作用也顯得越來越重要，各個單位也積極的引進所需人才，增添機構內部活力。在人才的選拔與任用上，人事檔案起著十分關鍵的作用。尤其是在人才流動性強，信息網絡發達的今天，而人事檔案對于人才管理有著重要的參考作用。本研究就事業單位的人事檔案管理制度現狀、不足以及改進方向進行了深入的、細致的研究討論，旨在建立更好的人事檔案管理體系。
【關鍵詞】
事業單位；人事檔案；優化管理
事業單位是與社會發展緊密聯系的組織機構，不同于其他類型的企業管理，對于大多數事業單位來說，從業人員的信息檔案關系著其職業屬性與特點，一個成熟的事業單位人事檔案管理體系能在日常的社會交往與人事調動以及其他人才能力評估活動中起到十分顯著的參考價值。
1.事業單位人事檔案管理概述
事業單位是具有明顯社會屬性的組織機構，對于事業單位的建設與管理需要參考多方的信息與經驗，事業單位的日常工作需要極強的社會溝通性，且具有相當明顯的服務意識，對于從事事業單位工作的工作人員來說，既是機會也是挑戰。眾所周知，國家對于事業單位的人員選擇制度是公開公正的，通過嚴格的考試與審核來確定是否能獲得工作機會，人事檔案的作用在這一過程中十分重要。
2.關于優化人事檔案管理的重要性
優化人事管理檔案可以更好的幫助企業與機構進行人才考核與管理，在事業單位中尤其如此，由于事業單位涉及到的公共事業范圍很廣泛，對于從業者的基本素質要求較高。在人員的選拔與調用過程中，需要及時的了解人才的信息、能力和工作經驗等，幫助單位更好的任用人才。人事檔案的管理作用顯著，除了對人才的選拔，在整個機構的管理中，人事檔案中的記錄能夠作為極具公信力的參考，來對職員進行相關的評估與考核，對職員的薪資、資歷等都有著重要的影響。一個工作成績突出的事業單位對于人才的管理一定也是得心應手的，所以說，優化對事業單位人事檔案的管理極具研究價值，是創建和諧文明社會中必不可少的一步。[1]
3.現有人事檔案管理中的不足
3.1對于人事檔案管理的重要性認知不到位。
人事檔案管理是很多組織與機構都需要設立的基礎管理制度，然而在實際的工作中，對于人事檔案管理執行力不夠，甚至有單位與企業在人事檔案管理上敷衍了事，使得人事檔案管理失去了其意義，給今后的工作與管理帶來了許多困擾與阻礙。不得不說，與專業的事業管理工作相較，人事檔案管理不在工作重點內，并且由于很多事業單位的工作容量大，工作人員少，使得人事檔案管理成為了你一個短板。單位內部缺乏對人事檔案管理的重視，成為了事業單位內部人事檔案管理難的一大原因。
3.2缺乏專業的檔案管理人員。
檔案管理的工作量大，需要經驗豐富、擁有專業素養的專業檔案管理員來進行相關檔案的整理、補充與保存。然而，在信息化程度不斷上升的現代社會，對于檔案的研究已經逐漸弱化，相關專業人員的缺乏使得檔案管理越來越難，工作質量也相應的下降。除此之外，從業人員整體專業素質不容樂觀，在一些基層事業單位中，人事檔案管理僅僅流于形式，缺乏專業的技術指導，對于有用信息的采集與檔案信息的及時更新都不能滿足相關的要求。人事檔案管理對于人事信息的采集更新都有較高的要求，以保證檔案的真實性與可參考性，缺乏專業知識和經驗管理下的檔案制度會使得整個人事管理效率大大的降低。
3.3人事檔案管理制度不完善。
關于人事檔案管理雖有統一的要求，但是由于各個單位的實際情況各不相同，能夠滿足的檔案管理手段與技術也層次不齊。在實際的工作當中，各個事業單位內部的人事檔案管理制度都不夠完善，缺乏深入的研究調查，管理制度的實用性不足，使得檔案管理起來或是程序過于繁瑣，或是無法采集足夠的有效信息。人事管理制度不僅是事業單位內部的重要考核依據，對于職工的個人發展、信息留存與核對都有著重要的作用，所以說，完善人事檔案管理制度是強化事業單位內部工作協調性的重要推動力。
4完善事業單位人事檔案管理制度的有效措施.
4.1加強事業單位人事檔案管理積極性。
人事檔案管理為廣大事業單位人事部門帶來了便利，然而許多事業單位對于人事檔案管理不夠重視使得相關工作的開展沒有達到預期目標。為了加強工作人員的工作積極性，就必須培養人事工作者有極高的專業性檔案管理觀念。只有充分的認識到檔案管理對于整體工作的推動作用，才能使得相關部門在人事檔案管理工作中充分的激發認真、嚴謹、一絲不茍的工作態度，才能幫助事業單位中人事檔案管理更上一個新臺階。
4.2強化人事檔案管理制度的嚴格性與執行力。
人事檔案管理主要依照的就是相關的檔案管理制度，所以說，各個事業單位在人事檔案管理制度的建立與完善上都需要投入更多的精力?？梢灾概上嚓P的調查小組對整個單位內部的人事情況進行了解，根據相關信息以及所能達到的檔案管條件制定出一套既能夠適合于整個單位內部人事管理，又能夠充分發揮其社會交往屬性的檔案管理制度。[2]
4.3注重相關人才的引進與培養。
檔案管理的工作難度是很多單位人事檔案管理難的原因，也是很多人事檔案管理工作效率逐漸下滑的原因?？紤]到事業單位人事檔案管理的長遠性，各個單位都需要引進相關的檔案學專業人才，培養一批具備一定社會公關能力和全面發展的青年檔案人才,保證檔案工作者的專業性和高效性。
結語
社會在不斷的進步，信息在社會活動中的作用日漸突出。作為擔任總要角色的事業單位科學的人事檔案管理工作，是事業單位今后人事制度改革的重要保證。在今后的發展過程中，還會遇到很多的阻力與難題，要積極的應對，從自身入手，補充知識，總結經驗，幫助事業單位內部的檔案管理工作越來越卓著，推動人事管理工作邁向新臺階。
作者：周穎奇 單位：大慶市紅崗區衛生管理站
參考文獻：
[1]朱廣會.淺議人事檔案管理的改革[J].民營科技,2011(07).
[2]門偉麗.關于加強新形勢下檔案管理工作的思考[J].科技創業月刊,2014(08).
第三篇：事業單位檔案管理思考
摘要：
在新時期的檔案管理中事業單位自身首先要提高認識，對這一管理工作的重要性有一個清晰的了解，通過更新管理思想去建立完善的檔案管理體系，與時俱進，加強對檔案管理工作者的教育。通過借助計算機網絡進行檔案的管理，為事業單位檔案管理工作的進步提供必要的人員、設備等方面的支持，為事業單位工作整體效率的提升打好基礎。
關鍵詞：
事業單位；檔案管理；完善思考
事業單位要想實現真正意義上的檔案改革，貼合經濟社會現代化發展，就必須正視其在以往發展過程中所呈現出來的缺點和弊端，通過加強人才建設、構建信息化平臺、拓展檔案服務能力和創新檔案管理模式來實現對于其發展模式和管理方法的創新。
1事業單位檔案管理工作的重要性
事業單位的檔案屬于備查資料，是其內部工作開展中產生的所有的、有價值的材料信息的集合，其中記錄的內容都是事業單位發生的真實工作內容以及歷史的發展狀況，對其中有價值的部分進行分類的保管，在需要的時候作為歷史憑證使用，具有真實、可靠的特點，因此檔案通常都是事業單位的歷史備查資料。另外，在事業單位的發展歷程中檔案還是歷史的一種見證，在事業單位的工作開展中檔案管理是其中不可缺少的一部分，其具備的歷史憑證的價值也是不能被替代的，可以說檔案是歷史見證的首要資料。此外，檔案還具有宣傳教育的作用，它對以往的事業單位工作記錄與知識存儲起來并且進行傳承，為以后的工作需要提供幫助，這種服務型的發展趨勢使其具有著一種宣傳教育的功能。比如在開展歷史作品展的時候檔案就可以作為其中的一類參展，也能制成影像資料進行傳播，起到一種教育、引導的效果。
2事業單位檔案管理工作的完善策略
2.1事業單位應該樹立檔案服務意識
檔案管理人員要樹立服務意識，發揮檔案工作的服務職能，這樣才能真正體現檔案管理的價值。在日常的檔案管理工作中，管理工作者需要不斷的提升服務意識，對原有陳舊的檔案管理觀念進行革新，使之形成全新的、符合時展的檔案服務模式，而不僅僅是作為一項刻板的工作去對待，將服務的理念貫穿到檔案管理的各個環節之中。在實際的工作開展中應該加強與事業單位各個部門機構的聯系，使得有價值的檔案信息都可以被收集、保存起來。在現代信息社會，利用計算機網絡進行檔案的存儲已經成為了主要的方式，在服務制度的完善過程中可以實現更加高效、便捷的管理，提升其工作的時效性。這種管理方式還需要工作人員加強相關業務的學習，熟悉計算機的操作技能，發揮出檔案的預見性作用，能夠提供超前服務。
2.2提升檔案管理人員的素質，改善工作環境
新時期事業單位檔案管理工作的順利進行，首先要擁有優秀的檔案管理工作人員，一方面事業單位要招收高素質、經驗豐富的檔案管理工作人員。另外，還需要對新招收的檔案管理人員進行專業業務的培訓以及道德素質方面的教育，使他們既可以提高專業的技能，又可以具備比較高的管理素養，使事業單位內的檔案管理工作團隊能夠獲得高品質的進步，形成系統化的人員培訓機制。在提升工作人員的專業素質的同時，還需要不斷的改善其工作環境，這樣可以使他們工作更加具有積極性，并且優良的檔案管理工作環境對于檔案的整理、歸檔等工作的開展也是非常有利的，所以在事業單位的發展中，應該對工作環境的建設更加重視，從長遠的利益層面進行考量，增加經費的投入，使其能夠發揮更大的價值。
2.3完善檔案管理的工作制度
在事業單位的發展變革中，原有的檔案管理體系已經不再適應新的工作形式的需求，需要對工作制度進行及時的革新，適應實際工作開展的需要。在工作中管理者需要對制定的制度進行嚴格的遵守，確保制度的有效執行以及實現其約束作用，使得檔案信息資源獲得更加完善的開發利用。在制度的建設完善過程中，工作人員也需要相應地對自身的工作提高認識，增強思想上的覺悟，嚴格的按照制度的要求行事，提高檔案管理的工作成效。
2.4加強檔案管理的信息化、數字化建設
事業單位的檔案管理工作應該緊緊跟隨信息時代的發展趨勢，在工作過程中增加先進的技術方式的應用，使得檔案管理工作的效率和質量都能獲得提升。事業單位檔案管理人員在利用計算機開展工作的基礎上，應該對檔案內容進行及時的更新完善，對不同的檔案信息要進行正確、分類的歸檔，通過計算機與掃描儀等現代設備的輔助來對檔案中的圖片或者聲像等信息進行保存，這樣能夠達到檔案信息保存的無紙化，既可以減少投入又可以節約空間。另外，檔案管理工作的數字化發展也是對檔案信息保存的一種新型方式，事業單位可以通過一些先進的信息技術把那些物質化的信息資料實現數字化的保存，形成檔案全文與目錄的數據庫，為事業單位工作人員使用檔案提供更加便捷的服務。
2.5結合單位實際創新檔案管理模式
首先，結合事業單位自身的工作特點及業務經營屬性，構建與之發展相適宜的管理體系，既要明確其管理過程中各個環節所要承擔的工作職責與內容，還要對所有參與檔案管理工作的人員進行權責上的規范與劃分。其次，在秉承“約束的地位平等”這一原則下，對檔案管理制度進行創新。換言之，在事業單位檔案管理進程當中，不僅要約束和規范檔案管理工作人員的行為，也要對領導權責進行明確規范和要求，以此來實現檔案管理工作整體的獨立性。
3結語
檔案管理工作主要是對檔案資料以及信息進行收集、歸檔并提供相關服務的一項工作，在這一工作的開展中具備比較復雜的程序。在事業單位改革不斷深入的階段，對于各項工作的系統化建設提出了更加迫切的需求，科學、民主的管理機制的完善也是工作重點，有利于促進事業單位協調、高效的發展，檔案管理工作的進步能夠為其提供支持。
作者：楊穎 單位：哈爾濱市職工勞福事業管理中心
參考文獻：
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第四篇：事業單位檔案管理制度構建及優化
【摘要】
對于事業單位來說，檔案中的數據和信息是對整體單位情況的直觀記錄，社會監管部門為了能有效管理事業單位的發展，建立合理規范的管理制度至關重要。本文就新時代下事業單位檔案管理的數字化構建以及優化思路進行了集中的闡釋，旨在健全制度的完善性，有效助推事業單位建立科學化的檔案管理制度。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；構建；優化
一、事業單位檔案管理的信息化構建
新形勢下，事業單位對于檔案管理的建構要緊跟時代的步伐，強化對于數據信息的科技化整合。首先，是對檔案進行體系的建構。對于信息的整合，最重要的就是體系的合理布局，在整合過程中管理人員要保證各個項目都得到統籌的管理，才能有助于檔案內容的管理和查詢。對于事業單位的檔案管理來說，要保證基本數據體系出現，在推動事業單位檔案管理體系建立的過程中，要充分利用數據庫集成技術、數據深度挖掘技術以及相應數據的基礎融合技術，保證數據間的良性組合和兼容，使事業單位檔案管理形成統一的優化結構體[1]。其次，保證檔案管理的連接性。在傳統的檔案管理結構中，檔案的管理需求過于單一，對于基礎檔案數據的利用效率偏低，并且在人員進行相應查閱時，要浪費大量的時間進行數據的合成。新型理念下要保證數據的及時互動和綜合，形成有效的全景檔案管理模式，對于查閱人員進行整套管理資料的呈現，強化實際的可操作性。并且還研發了查詢者體驗反饋的機制，既保證了檔案管理的時效性，又強化了基礎管理的職能性。最后，是對檔案進行自動模式建構。在實際的檔案管理模式中，為實行基本的自動化檔案管理，需要將光學字符識別系統、電子編碼和標簽系統、數據自動化處理系統和數碼掃描系統進行合理化的整合，既保證了人力資源的合理運用，也滿足了檔案管理的規范性和科學性。相應人員進行實時錄入即可對數據進行查詢。
二、優化事業單位檔案管理的對策分析
（一）強化檔案管理中的人員管理。
無論是多么先進的管理措施和方法，都需要相應的工作人員進行操作，因此，核心人員的強化培養十分必要[2]。對于單位內相應的檔案管理人員，一定要進行必要的專業培訓，并從管理人員的心理層面轉變傳統的檔案管理模式，強化工作人員的管理技能和對新型管理理念的認知，使相應工作人員從自身認可本職工作的重要性。集中促進管理人員對于數據的敏感度和對新型管理手段的運用和操作，保證管理人員嚴格執行專業性的數字化信息數據錄入操作，以及信息調取和查閱操作，優化管理人員的崗位意識。并且要求管理人員定期對信息和數據進行專業性的更新，及時對相應問題進行修復和填充。另外，對于事業單位來說，會面臨一些不定期的人員變動，在相應人員調離崗位后要進行規范性的信息和數據交接，保證業務繼續進行合理化運行，必要時要進行聯系方式的留存，以保證及時對問題進行相應的解決。檔案管理是一個冗雜的綜合系統，不僅需要管理人員掌握科學技能，還需要管理人員有認真謹慎的工作態度。對此，監管部門要對人員進行必要的專業培訓和相應工作人員的甄選。
（二）強化檔案管理中的制度管理。
在事業單位進行檔案管理的過程中，要逐步在實際工作中總結屬于自己的管理方針和模式，合理進行人員和物力財力的資源整合，保證基本質量和人員的高效利用[3]。在相應工作制度的建立過程中，要對每個工作流程進行細化和設計，保證基本的工作效率符合信息化的發展，針對實際情況進行制度的優化和升級。并且，在管理制度執行的過程中，要建立明確的獎懲機制，保證相應管理人員對于管理制度有足夠的認知和重視度，對于違反管理制度的人員要進行相應的處罰，促進整體制度的實效性。除此之外，在數據集成的過程中，相應的監管人員要進行不定期的數據核實和普查，對于發現的問題及時提醒，督促相應工作人員進行工作修正。
（三）強化檔案管理中的設備管理。
要實現事業單位檔案管理的數字化，要充分保證數字化平臺的合理開發和運用。在數字化平臺上，要對基礎性的業務、功能、容量以及安全性進行必要嵌入，保證整體系統的兼容性和動態科學性[4]。在相應的檔案管理平臺建立后，要進行定期的維護和保養，對系統的結構和性能進行必要升級和漏洞修復，保證管理平臺的實效性。在實際使用過程中優化平臺的基本功能和需求，使平臺能基本滿足事業單位對于檔案管理的要求，對整體的設備和人員管理進行優化的配置。另外，對于平臺內部建立優化的權限設置，保證層級制對于數據的查閱和分析，并且保證監管人員對于平臺的臨時性抽查和檢測。除此之外，要對相應的管理軟件（企業資源計劃系統、EDP等）進行合理的整合和使用，保證事業單位建立的檔案管理平臺能將工作融合到整體工作中去，并且實現信息化管理對于檔案管理的效能放大。只有正確認知現代化信息集成的檔案管理模式，才能在實際管理過程中進行優化的應用和研發。事業單位不僅要對相應的工作人員進行資源的整合，也要對實際工作中的實踐問題進行不間斷的探索。在事業單位對檔案管理進行升級的同時，要進行積極的探索和創新，進一步融合信息化對于企事業單位的良性推動。在新形勢下保證檔案管理工作的智能優化，更加強化事業單位檔案管理制度的建立健全。
結束語
總而言之，對于事業單位的檔案管理工作，需要事業單位全體人員的積極參與和監督，強化工作人員對于檔案建立和管理的基礎認知。事業單位要全力提升管理人員的專業素養，保證事業單位檔案管理得到有效地優化和提高。事業單位要保證檔案管理制度得到本質上的升級，更好地輔助事業單位科學化的發展。
作者：梁靜 單位：黑龍江省水利水電勘測設計研究院
參考文獻：
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[4]劉欣欣.淺談事業單位檔案管理中的電子檔案管理[J].科技視界,2015,29(05):199-200.
第五篇：事業單位檔案管理問題探討
【摘要】
隨著改革以來我國經濟的高速發展，以及市場經濟的不斷完善，因此對于信息的處理要求也越來越高，事業單位中檔案管理工作一直都是重點內容，盡管一直都在不斷的完善但是卻仍然存在諸多問題急待解決。對于事業單位來說檔案管理工作是及其重要的，檔案管理關系到企業內部人員的調度以及職務的安排，從長遠來看與單位的未來發展有著密不可分的關系。本文將針對事業單位檔案管理工作之中存在的不足之處進行簡要剖析，并且提出相關建議。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；現狀；問題
檔案管理工作涉及到一個單位內部人員的調度問題，對于單位內部崗位的安排具有重要的參考作用，因此檔案管理工作與事業單位的發展具有不可分割的關系，事業單位如果想要在激烈的市場競爭中取得屬于自己的地位，得到人們的認可，并且穩定的發展，則對于檔案管理工作就必須重視起來。盡管檔案管理工作在企業的管理中占有重要的地位，但是在現實中卻仍然存在很多問題，我國的檔案管理工作得到了大幅度的整改，并且重視程度也有了相應的提高，但是卻不得不承認在很多方面依舊存在一些問題，因此需要對這些不足進行改革和創新，使檔案管理工作不斷完善。
1.事業單位檔案管理工作的簡介
1.1事業單位檔案管理工作包括的內容。
事業單位的檔案管理是一個復雜的過程，從檔案的收發工作開始包括收發、整理、鑒定、統計、以及最終的利用保存等多個內容，檔案工作管理的涉及到的范圍也很廣。另外，檔案管理工作根據其活動的性質可以分為基礎工作部分和利用工作部分，事業檔案檔案管理工作顧名思義，其管理的對象就是檔案，檔案管理是為檔案的利用者服務的或者是為檔案者本身服務的。事業單位之所以設置檔案管理主要是為社會、單位或者是個人提供有效的檔案利用服務，使需求者可以在較短的時間內獲取所需要的檔案為自己服務，最終也就是實現檔案管理的價值。
1.2事業單位檔案管理工作的基本要求。
首先，事業單位進行檔案管理應該保證所管理檔案的完整性，這個完整性是指在數量上不能有所缺少，以及在質量上不應該損壞或者是缺少部分內容；其次還應該保證檔案的安全性，檔案的安全性是檔案管理工作的重要內容，對于檔案的損壞包括由于外界環境而造成的物質上的損壞，對此應該保證檔案管理的環境良好，另外，對于認為因素來說應該保證檔案不被非法竊取或者是私下里擅自改動，這些都是對檔案安全的威脅因素；最后，事業單位的檔案應該統一管理，各個單位的檔案應該先由各級的檔案管理機構先進行分類之后在按照類別集中保存，另外，各個事業單位制定屬于自己的檔案管理制度也是極其重要的。
2.事業單位中檔案管理存在的問題
2.1事業單位對檔案管理的重視程度不夠。
盡管很多單位都意識到了檔案管理工作的重要性，但是現實中仍然存在一些事業單位對檔案管理工作有所忽視，出現這種情況是由很多因素造成的，有些事業單位高層的的領導沒有意識到檔案管理工作的意義以及其重要性，在高層領導心里企業所獲取的利益才是更為重要的，然而檔案管理工作在獲取利益方面并不是有明顯的體現，因此他們的心思不在檔案管理方面。其次，檔案管理工作存在疏漏與管理人員也息息相關，管理人員自身并沒有意識到自身工作的重要性，通過調查顯示很多檔案管理人員都認為自己所做的工作沒有太大的現實意義，由于管理人員存在這種心態，所以他們在面對工作時就不會以一種認真負責的態度去對待，所以導致檔案在管理方面存在很多問題，當前的情況是愿意從事檔案管理工作的人員越來越少。
2.2檔案管理未能利用先進的技術。
隨著互聯網時代的到來，計算機已經普及到各家各戶，人類也步入了信息時代，與此同時信息技術在各行各業之中的應用范圍也越來越廣，并且所帶來的便利大家也都有目共睹。由于檔案管理工作涉及到的信息量較多并且步驟也比較繁瑣，所以將先進的信息技術應用到其中是極為方便的，不僅可以使檔案的提取更為便捷也可以使工作的效率與質量都有所提高。將信息技術應用于檔案管理工作從長期來看還有助于降低管理成本，但是就目前的情況來看，很多單位尚且沒有意識到這個問題，依舊使用傳統的檔案管理方式，這限制了檔案管理工作的改革與創新，也使其管理效率有所降低。
3.事業單位檔案管理的建議
3.1高度重視檔案管理工作。
要提高對檔案管理工作的重視，首先應該是領導轉變對檔案管理工作的思想，將檔案管理工作提到日程中來，給予足夠的重視，將其當做一項重點內容實施，高層領導的重視是基礎，可以定期的組織一些檔案管理的培訓，安排管理人員積極參加，通過培訓提高他們的積極性，提高他們的工作素質。其次，對于檔案管理工作人員來說也應該意識到自己工作性質的重要，對工作本身負起責任，提高自身收集信息和管理信息的水平。單位還可以根據自身的發展條件制定合理地考核制度，通過考核制度激發工作人員對崗位的熱情，使管理工作更加規范化。
3.2更新檔案管理的設備。
硬件設備是檔案管理工作高效有序進行的基礎保障，從前傳統的管理設備不僅會影響到管理的效率而且對于檔案管理的質量也有所限制，所以更新檔案管理的設備是及其必要的。將電子檔案引入到檔案管理中已經成為了一種發展趨勢，利用先進想信息技術可以使檔案管理工作更加高效，并且在檔案的儲存與保管方面也更為簡便，尤其是一些管理軟件的應用為檔案管理事業做出了巨大的貢獻。
結語
事業單位的檔案管理工作涉及到企業內部人員的調度與分配，在企業做重大決定時檔案也是重要的參考指標，因此對于事業單位的檔案管理必須引起高度的重視。實際中很多企業對檔案管理工作重視程度都不夠，檔案管理的設備也較為陳舊，并且相關的制度也不夠完善，面對這一現狀首先單位的高層領導應該提高對檔案工作的重視，其次投資更新設備并且完善管理制度，檔案管理工作不斷走向系統化，為企業的發展服務。
作者：郭福金 單位：杜爾伯特蒙古族自治縣城鄉居民養老保險事業服務中心
參考文獻：
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[2]栗盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].東方企業文化,2013,16(9):128-129.
第六篇：事業單位檔案管理規范化策略
【摘要】
檔案管理作為事業單位管理的重要組成部分，能夠對單位各項工作提供依據和指導。在經濟全球化，社會信息化的背景下，事業單位檔案管理所面臨的外部環境更加復雜，管理工作質量也更加難以保障。從目前我國事業單位檔案管理的情況來看，其中還存在很多不規范的問題，本文針對事業單位檔案管理的特點以及現狀出發，有針對性的提出規范化管理的對策。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；現狀；規范化
引言
從目前事業單位檔案管理的現狀出發，全面提升檔案事業單位檔案管理的規范程度，是推動事業單位各項工作協調、高效、有序運行的關鍵，尤其是在現代化管理技術高度發展的今天，事業單位檔案管理所承擔的責任更重。在這樣的背景下，事業單位檔案管理工作如何能夠有序、穩步、規范進行，如何能夠更好的發揮其優勢，更好的事業單位服務，成為了當前檔案管理部門以及工作人員的工作重點。
一、強化事業單位檔案管理規范化的意義
事業單位是為國家政府服務的，是國家進行宏觀調控的機構，事業單位內部管理工作的有效開展，是提升事業單位整體工作效率和質量的關鍵，單位各項工作的有序進行，自然能夠促進國家的繁榮富強，那么作為內部管理基礎內容的檔案管理，可謂是管理工作的重中之重。通過對事業單位檔案信息的匯總、分析，能夠發現單位歷年來的工作漏洞和薄弱環節，結合當前具體的發展要求，能夠制定出更加符合當前事業單位發展的管理體系。同時，通過檔案管理，還能夠為事業單位未來工作規劃提供有力依據，在科學技術高速發展的今天，事業單位檔案管理應該積極尋求突破，通過引入先進的管理技術，完善管理制度等方式，提升管理規范化程度，從戰略的角度出發，規范化的檔案管理，是事業單位管理效率得以保障的關鍵，也是事業單位內部各項工作協調發展，工作成果得以保障的基礎，更是事業單位良好形象的體現。
二、事業單位檔案管理的現狀分析
在明確了事業單位檔案管理規范化的重要意義之后，重點分析當前事業單位檔案管理的現狀，將其中存在的不規范行為挖掘出來，才能夠有針對性的制定規范化管理對策，提升檔案管理效力。首先，缺乏高素質的檔案管理隊伍。雖然檔案管理工作對于事業單位的發展十分重要，但是依舊有很多單位領導沒有認識到檔案管理的重要性。因此在檔案管理人才的培養上也十分乏力。缺少高素質的管理隊伍，檔案管理很難規范進行。從檔案學特點來說，檔案管理是一項系統化、專業性的工作，它對于工作人員的要求很高。由于單位內部人才流動性大，工作人員專業性很難得到保障，很多管理人員沒有經過專業培訓就直接上崗，根本認識不道檔案管理的工作要點，對先進的管理技術不熟悉，進而影響了檔案管理的規范性，比如在搜集、歸檔以及裝訂等環節上工作不嚴謹，常常出現歸類錯誤等問題。其次，信息化技術應用程度不高。在社會信息化的大背景下，全面普及檔案管理信息化已經成為了當前檔案管理事業的主要趨勢，信息技術、計算機技術在檔案管理中的應用，不僅大幅提升了工作效率和質量，也實現了操作上的標準化、自動化，為規范化管理通過了良好的條件。但是目前很多事業單位在檔案管理的信息化建設力度不夠，不是沒有建立完善的信息化管理平臺，就是雖然引入了信息技術，但卻沒有與單位發展實際相結合，導致信息技術優勢無法發揮，信息化程度不高。
三、加強事業單位檔案管理規范化的有效措施
1.完善檔案管理規章制度環境
為了能夠確保檔案管理各項工作可以順利進行，單位內部必須要建立完善的規章制度，并且要從單位實際情況出發，結合單位當前的發展需要，有針對性的完善管理策略，在原有規范的基礎上進行創新和補充。以提升單位檔案管理水平，提升檔案管理地位為目的。檔案管理者必須要嚴格遵循規范制度，其他部門的工作人員應該積極配合檔案管理工作，一同為檔案管理的規范化建設努力。
2.從檔案管理人員隊伍建設來提供管理水平
檔案規范化建設與檔案人力資源隊伍的建設不可分割，必須要具備高素質的檔案管理人才，檔案管理規范化才能得以實現。所以說事業單位領導者以及管理人員應該將檔案管理人才培養納入單位戰略發展部署，積極開展實踐性、專業性強的檔案管理培訓活動，全面提升檔案管理人員的整體素質，增強他們的工作責任心以及職業道德，使其能夠認識到檔案管理工作的重要性以及自身的責任，進而在未來的管理中能夠嚴格遵守各項規章制度，充分發揮自身職能，促進檔案管理規范化建設。
3.增加經費投入，提升檔案資源開發水平
事業單位應該從當前的發展形勢出發，客觀認識到當前檔案管理的關鍵，而檔案資源開發需要大量的經費，因此事業單位應該建立檔案管理專項資金，做到?？顚Ｓ?，依靠地方政府以及其他機構提供的資金，資金來源講究多源化，政府財政在新的經濟發展時期，所面臨的財政支出越來越多，事業單位應該通過綜合運用多種手段，幫助政府減輕負擔。另外，單位還必須要強化信息化建設力度，并且通過完善檔案管理機制，強化檔案管理人員建設力度，充分利用信息技術，充分發揮檔案管理價值和優勢，提升管理力度，以網站以及報紙等媒體為手段，為國家建設發展服務。
結束語
通過以上論述，能夠看到事業單位檔案管理力度有待加強，很多不規范的管理行為依舊存在，為了能夠全面提升檔案管理工作的效力，使其能夠充分發揮自身職能，為事業單位服務，事業單位管理者必須要強化檔案管理規范化的重要性宣傳，客觀認識當前存在的問題，通過完善管理制度，培養管理人才以及加大經費投入等方式，為檔案管理的規范化運行營造良好環境。
作者：劉宇 單位：黑龍江省大慶市杜爾伯特縣人大常委會
參考文獻：
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[3]吳曉麗.關于事業單位檔案信息化建設有關問題的思考[J].黑龍江檔案,2015(04).
第七篇：事業單位檔案管理信息化建設問題與對策
摘要：
事業單位檔案管理信息化建設有效的提升檔案管理效率，提高了檔案信息使用的便捷性、準確性、完善性，有助于相關領導者做好人員使用的決策規劃，提升各單位健康發展。但是在實際的檔案信息化建設也存在多種使用便捷障礙、安全隱患、人員專業素質缺乏等相關信息化建設漏洞與不足，需要針對現實情況做有效的規范調整，從而有效的提升檔案信息化建設的有效性。
關鍵詞：
事業單位檔案管理；信息化建設；常見問題；對策
當下經濟發展迅速，信息化也在一定程度較大的提升了人們工作生活的便捷度。在視野單位檔案管理中，信息化建設可以有效的提升檔案管理工作效率，提升管理功能的多元化。但是在信息化建設中，也由于多種現實局限性導致事業單位檔案管理信息化建設工作無法充分發揮其潛能，存在一定管理缺陷與漏洞，要充分全面的掌握現實情況，從而提升改革對策來改善現場問題
一、事業單位檔案管理中信息化建設的價值
事業單位檔案有關信息內容較為龐雜，同時具有較強的專業性與機密性，如果采用傳統滯后的檔案管理方式將無法應對當下更為復雜的檔案信息現狀，同時較大的制約了檔案管理工作開展的多功能化與高效化。因此需要針對檔案情況做對應的信息化建設管理，有效的提供人們更便捷的檔案服務需求，有效全面的記錄個人在各單位工作的發展歷程情況，保證數據真實、準確與統一性，有效的輔助單位對人員管理展開準確的決策判斷。因此，檔案信息化建設有助于當下各事業單位發展的合理科學性，為決策人提供科學合理的決策依據。隨著新技術的不斷推廣應用，信息化建設為各行業的發展都提供了更有效的推動作用，提升了工作效率與品質，而在檔案管理中運用信息化建設，能夠有效地滿足社會民眾對自身檔案需求的便捷性、安全性與多樣性。
二、事業單位檔案管理信息化建設的現存問題
1、檔案信息化建設缺乏針對性
當下部分事業單位已經廣泛的推行無紙化辦公，同時也建立了對應的信息化管理平臺，有效的將檔案信息管理內容置入到平臺之中，有效的為人們提供檔案查詢網絡化。相關信息化建設不僅有效的達到無紙化辦公，節省了管理成本，同時也有效的提升了資料調取查詢的效率，提升了管理工作的整體效率。但是在檔案信息化處理中仍舊存在一定問題，例如部分軟件無法有效匹配相關檔案管理情況。雖然大部分軟件都可以有效的適用于相關文書檔案，但是運用在部分特殊檔案管理等內容上，卻缺乏有效性。同時事業單位內運用局域網操作，所有電子文件都將儲存在資料庫中，所有員工都可以便捷的查詢到相關文件資料，由于更多人有能力閱覽，從而導致資料安全性受到威脅，如果無法有效管理，將會造成資料外泄問題。同時由于文件讀取面向所有人，如果不能有效確定文件保存位置規范，容易導致文件存儲過于隨意，甚至文件存儲在個人電腦中，導致檔案無法保證其他人有效查找。所有的信息化建設缺乏對事業單位檔案管理實際情況需求的個性化處理，由此導致相關工作存在多種漏洞。
2、檔案信息化建設缺乏安全性
在事業單位檔案管理中，會存在普通檔案與特殊性檔案，甚至部分情況會關系到國家機密問題，在相關的信息化建設中，如果不能進行檔案的分級區別對待，將會對導致資料外泄的可能，需要充分的重視資料的安全性監管。但是在實際情況中，由于缺乏應有的技術支持，導致在檔案管理中對涉密資料有關的安全性問題缺乏足夠的認識與重視，進而導致其存在信息安全的隱患。在信息資料的公開審查中，由于需要運用在外網資料瀏覽，因此容易導致黑客侵入，進而導致信息被竊取。
3、檔案管理工作人員素質參差不齊
在事業單位檔案管理工作上，由于工作崗位平凡無奇，同時缺乏較好的福利待遇與前景，因此無法留住高水平的大學生人才，在一定程度上，檔案管理工作無法具有較強的人才吸引力。因此，相關崗位會出現人員流動頻繁，或者工作經驗缺乏的人員從事相關工作，進而導致檔案記錄以及相關整理工作存在一定漏洞與不足，甚至導致檔案管理工作雜亂無序，嚴重情況下會有檔案丟失的問題發生。
三、事業單位檔案管理信息化建設的有效方法
1、提升信息化建設專業性
在信息化建設的操作系統等設置中，充分考慮到檔案管理的實用性需求，投入充分的人力、財力與物力做好對應的支持，將信息化建設充分保證安全性管理，配備專業計算機設備，將內網與外網電腦使用分開管理，避免內網信息遭到竊取。同時對于檔案資料做加密處理，針對不同人員做區別化開放，避免機密資料公開使用，針對檔案級別情況做對應的分級管理處理，所有的檔案密碼由檔案管理部門統一管理，依據相關人員情況申請等做有效的開放。或者設置相關數據庫平臺權限，不同賬戶對應不同的資料調取權限，非相關人員在內網中無權調取等級較高的資料。此外，強化各資料檔案與軟件的兼容性，提升資料保存的高效性。
2、加強檔案管理制度監管
檔案管理要保證有完善的制度規范，提升制度權威性，在具體的用人、工作執行、工作反饋監督上都明確相關規定，確保工作有章可循的開展，將工作落實到實處。對于全員在檔案資料的使用上做明確的標準與要求說明，提升相關人員對檔案工作的支持，提升工作的配合，切實做好檔案的保密與使用調取操作規范性。確保檔案管理工作人員的工作規范性，避免工作馬虎與差錯。
3、加強人才培養
在檔案管理上，要注重人才培養，引進合適人才，提升人才對崗位的忠誠度與重視度，提升工作操作謹慎態度。日常做好工作反饋、指導與監督，提升工作積極性，保證檔案管理工作有序規范進行。要依據檔案管理部門人員的實際情況作分級培訓管理，在管理人員方面要指導其做好日常的工作安排與監管，對于基層執行人員要做好技能、工作態度與工作責任的明確與指導，提升執行力。
四、結束語
事業單位檔案管理信息化建設有效的提升檔案管理效率，提升了檔案信息使用的便捷性、準確性、完善性，有助于相關領導者做好人員使用的決策規劃，提升各單位健康發展。需要針對現實情況做有效的規范調整，從而有效的提升檔案信息化建設的有效性。
作者：羅麗 單位：廣東省興寧市公共就業服務中心
參考文獻
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