醫院信息化檔案管理應用

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醫院信息化檔案管理應用

【摘要】

信息技術是現階段較為前沿的科學技術,在我國的醫療衛生領域中有著非常廣泛的應用,在醫院檔案管理中也是如此。我國醫院需要不斷地加快信息化建設進程,將信息化技術全面地融入于檔案管理工作中去,促進我國醫院的不斷發展。本文針對醫院檔案信息化在醫院的應用及前景進行深入分析,希望對相關人員有所啟示,促進我國醫院的不斷發展。

【關鍵詞】

醫院檔案;信息化;應用;前景

醫院檔案信息化對于醫院的發展有著積極的促進作用,但是對于目前醫院檔案管理現狀進行深入調查發現,很多的醫院對于檔案管理工作不夠重視,追溯其根本原因是因為醫院工作人員不能明確醫院檔案信息化在醫院的應用,對于醫院檔案管理信息化的應用前景沒有相應地了解。所以,對于醫院檔案信息化在醫院的應用及前景進行研究是具有深遠意義的,能夠提升醫院工作人員對于醫院檔案管理信息化建設的重視程度,促進我國醫院的可持續發展。下面就對相關內容進行詳細的闡述。

一、醫院檔案信息化在醫院中的應用

(一)數據管理信息化。

數據管理信息化是信息化技術在醫院檔案管理工作中應用的根本,信息化的本質就是使得數據管理呈現信息化的特點。信息化技術與醫院檔案管理工作的融合,可以對眾多的檔案信息應用技術及軟件進行實際操作,檔案管理工作呈現信息化、現代化、系統化的特點。醫院想要促進檔案管理信息化建設進程,首先要做的就是加強各項信息化設備的配置。醫院的信息技術部門和檔案管理工作部門要積極地建設醫院局域網,全面構建信息化醫院檔案管理平臺,以互聯網為基礎對檔案管理工作進行有效開展。例如,我國某醫院對于檔案管理信息化建設非常重視,在醫院領導人員的監督下,醫院創建了病例、人事等眾多內容為一體的檔案管理軟件。通過計算機軟件對眾多檔案內容進行有效地管理,不僅提升了檔案管理工作的效率,同時,還能對多種檔案信息進行有效的匯總,使得醫院檔案管理工作逐漸發展到一個新的高度。

(二)工作方式信息化。

工作方式信息化是醫院檔案管理信息化的重要體現。工作方式信息化指得是醫院檔案管理人員的工作形式也呈現信息化的特點。信息化技術與醫院檔案管理工作融合之前,醫院檔案管理中任何工作的開展都是由人工進行操作的,其中包括檔案信息的采集、傳輸、儲存等眾多內容。人工形式的檔案管理工作不僅工作效率很低,同時出錯概率很高,檔案管理工作的有效性和可靠性不能得到良好的保障,同時,對于檔案信息內容的檢索非常困難,需要消耗大量的時間。檔案管理工作信息化使得醫院的檔案管理呈現系統化、規范化的特點,能夠根據信息內容進行有效的分類,并且對眾多的檔案進行分類,檔案管理工作落實都是應用計算機進行的。通過相應的檢索功能能夠快速地找尋到相應的內容,提升了醫院檔案管理工作成效,保證了醫院檔案管理工作質量。所以,醫院對于檔案管理信息化建設必須要重視,對于醫院檔案管理工作的落實進行有效的規范,要落實責任制度,避免醫院其他工作人員對于檔案管理工作開展的干涉,使得醫院檔案管理工作效率和質量得到有效的保障。

二、醫院檔案信息化的應用前景

(一)有助于提升醫院的競爭力。

信息技術與醫院檔案管理工作的有效融合,能夠提升醫院管理水平,提升醫院醫療能力,增強醫院的經濟效益和社會效益,是醫院滿足現代化發展需求的重要標準。同時,醫院檔案管理信息化建設還能實現醫院檔案信息的共享,將醫院檔案信息具有的價值更為良好的展現出來。如今社會已經全面步入信息化的時代,信息技術與醫院檔案管理工作的融合,是醫院實現現代化發展的必然趨勢。信息技術在醫院檔案管理工作中的應用能夠提升醫院的醫療服務質量,增強人民群眾對于醫院的信賴程度,促進醫院市場競爭力的提升。

(二)為醫院各項政策和制度的落實提供重要參考依據。

醫院檔案管理信息化建設可以使得醫院發展過程中的眾多資料得到有效的保存,相關工作人員通過檢索工具,可以在互聯網絡上快速地找尋相關的檔案信息,彌補了以往醫院人工檔案管理模式存在的不足,使得醫院檔案信息的完整性、安全性得到有效的保證。醫院領導人員在各項政策和制度落實的過程中,能夠以醫院檔案信息作為參考,使得各項政策和制度的落實更加合理化。所以,醫院檔案管理工作的信息化建設,對于促進醫院的可持續發展有著非常重要的意義。

三、結語

信息技術與醫院檔案管理工作的融合,是醫院檔案管理工作現代化發展的必然選擇,對于促進醫院的可持續發展有著不可忽視的影響力。醫院檔案管理信息化主要體現在數據管理信息化和工作方式信息化兩方面,不但能夠促進醫院市場競爭力的提升,同時還能為醫院各項政策和制度的落實提供重要的依據。我國醫院對于檔案管理信息化建設必須要提升重視程度,使得醫院檔案管理工作逐漸發展到一個新的高度。

作者:金路 單位:吉林省人民醫院

【參考文獻】

[1]瞿明紅.探析新時期醫院檔案的信息化管理[J].辦公室業務,2013(21):246.

[2]和贛紅.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].中國市場,2012(41):99-102.

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