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摘要:
事業單位需要對自身的檔案管理方式進行不斷的優勢，保證對時展的滿足，實現檔案管理的現代化和電子化，才能實現基層事業單位檔案管理工作的良好開展，進而為事業單位的其他工作打下堅實的基礎。在闡述事業單位檔案管理現代化和電子化的內涵以及要求下，對當前事業單位中檔案管理中存在的弊端進行分析，隨后提出相應的解決辦法。
關鍵詞：
事業單位；檔案管理；信息化；現代化
隨著信息技術的快速發展，檔案管理工作需要走上信息化和時代化的道路。目前，中國的事業單位均面臨著深化改革的重要任務，檔案管理工作對于事業單位來講是必然的，因此事業單位中的檔案管理人員需要與時俱進，對檔案的管理方式進行及時更新，最終實現檔案信息管理的電子和現代化。
1檔案管理現代化和電子化的優勢和特征
檔案對事業單位的全部日常工作實現了詳細的記錄，可以有效提升事業單位的工作效率，其管理有著十分重要的作用。因此若能夠進一步提升檔案管理的水平，將檔案管理的現代化和電子化進程實現推進，則代表著檔案管理的水平將會出現極大的進步。檔案管理將脫離傳統的紙質媒介。在信息的收集上，電子檔案更容易對檔案信息進行接受和存儲，很好的避免了物理空間的占據。[1]在處理和檔案的選擇上，電子檔案同傳統檔案對比會更加便利和快捷。電子檔案隨時都能夠從電子設備上抽調出來，為工作所服務。并且在信息的選擇上，只需要將相應的功能健進行點擊就能夠對大批量的數據進行處理，且具有準確無誤的效果。在信息的加工上，若電子檔案需要綜合處理以及修改數據，則可以隨時進行，但是紙質檔案沒有如此方便的功能，在緊急情況下，傳統檔案無法滿足快速的社會發展需要。
2我國事業單位中檔案管理的現狀和缺陷
我國當前的檔案管理辦法比較傳統，其中存在較多的弊端和不足。首先是規范化的問題，我國當前的現代化和電子化檔案管理方式存在嚴重的不規范性。具體的表現方式有工作人員在處理電子檔案上。[2]電子檔案的體積較小，攜帶便利，但是某些工作人員意識不到檔案信息的重要性和機密性，在管理中大手大腳，將檔案實行隨意的處理，導致了檔案的遺失和泄露。某些工作人員只會將檔案進行上傳，對檔案信息的規范管理和重要數據的備份管理技能掌握不足，極易導致電子設備在出現故障后，輕易的就將電子檔案丟失。且有著電子檔案的設備在出現遺失后，十分容易造成檔案信息的泄漏，造成國家和事業單位的難以避免的損失。對此提升檔案管理人員的業務能力和個人素質十分重要，要保證對檔案管理的工作人員實施培訓和教育，保證其可以對檔案管理的重要性進行充分認識，保持高度警覺，避免出現檔案丟失或是遺漏等情況。上述內容中涉及的電子檔案安全性問題，一方面是由于檔案管理人員的工作缺陷造成的；另一方面還可能有電子檔案管理中的技術問題所導致的。有的事業單位缺乏與時俱進的思想，對老化的電子存儲設備沒有實現及時的更換，導致了存儲在其中的電子檔案的損壞和故障的發生。有的事業單位的電腦配置十分落后，處理速度緩慢，這些極有可能會導致檔案管理數據處理的效率。此外，計算機的軟件未進行及時更新，造成檔案數據會出現不同的錯誤。為檔案的管理造成一定的麻煩。以上事業單位電子檔案管理中存在的各種缺陷，需要不斷強化和提升事業單位檔案管理人員的管理安全意識，對電子存儲的設備進行及時更新，充分做好備份工作，保證正常檔案處理工作的有序和穩定實施。
3全面實現單位檔案管理現代化和電子化的方式
在社會經濟的不斷發展中，信息技術已經逐漸變得普及，傳統的檔案管理方式已經無法滿足經濟發展的需求，因此需要在本質上實施改變，事業單位檔案管理工作是其開展高效性和秩序性工作的必經之路，是實現社會穩定發展的重要保障。
3.1建立并健全檔案管理制度，提升工作人員專業素養
3.1.1建立并健全管理制度。
事業單位在自身的改革中，實現了管理水平和手段的相應提升，但是事業單位在實行檔案管理中，需要建立并健全管理制度。在管理制度的建立中，可以保證事業單位工作人員的明確自己的具體工作任務，盡職盡責的完成檔案管理工作。
3.1.2加強檔案工作人員培訓的力度。
加強檔案工作人員培訓的力度，提高他們的檔案管理水平，轉變檔案工作人員的傳統思想和理念，讓他們學會利用現代化設備地進行檔案的管理與存儲，并能利用網絡實現檔案查詢、管理相統一，充分提高檔案工作效率。
3.1.3事業單位檔案管理人員要進行定期考核。
實現對事業單位檔案管理人員的定期考核，保證相關工作人員對檔案管理工作重要性的充分了解，并實現對相關管理工作的掌握，由此為完善檔案管理工作打下堅實的基礎。[3]
3.2通過計算機對檔案的庫房實現管理
借助計算機對檔案內的資料實施管理，是檔案管理現代化和電子化的重要途徑。在基層事業單位管理制度的逐漸完善中，通過計算機技術對庫房資料實行管理。這樣會為工作人員對檔案保存期間的全方位管理帶來極大的便利，保證資料庫房安全性的全面提升。
3.3實現檔案保存和查詢的電子化和現代化
計算機技術得到了普及，實現了傳統手寫錄入和查詢檔案方法轉為電子化。在檔案的接手中，管理人員需要進款的對檔案的內容展開整理，并在隨后實施錄入，實現對資料內容的統一保存。在電子錄入信息的過程中，將紙質文檔轉化為電子形式，這樣不但更加有利于檔案的保存，同時還能為檔案資料的查詢帶來極大的便利。
3.4構建檔案管理的網絡系統
檔案管理的現代化和電子化在轉型過程中，一定要充分形成專業的網絡系統。這樣既能方面事業單位中的管理人員對檔案的管理，還能將檔案的信息管理推向專業化和網絡化道路。在科技化時代的發展下，任何科技管理技術都實現了動態發展。
3.5確保電子檔案信息和數據的安全性
電子設備使用管理起來比傳統的紙質檔案方便快捷，但是電子設備一旦出現故障、丟失、被盜將對檔案信息和數據造成毀滅性的損失。因此，安全對于檔案信息來說必須作為重點作務，要高度重視。
3.5.1要提高檔案管理人員的安全意識。
加強檔案管理人員的電腦技術培訓、網絡安全教育，讓他們充分認識到檔案信息安全的重要性，同時要讓他們學會如何使用與保戶電子信息設備，學會處理分析數據，維護檔案信息等方面的知識。
3.5.2要及時更新備份電子檔案存儲設備。
隨著電子科技水平的發展，電子檔案存儲設備也在不斷的更新，因此檔案部門要及時進行設備更新與備份，應用與最新電腦設備相匹配的電子檔案存儲設備，防止因設備更新不及時而丟失檔案現象發生。這就要求檔案部門領導要高度重視檔案管理工作，加強檔案管理工作的投入力度，及時改善檔案存儲環境，以保障檔案信息數據的完整保存。
4結論
基層事業單位檔案管理工作的現代化和電子化是時展的需求，是社會進步的需要。因此在未來的一段時間內，檔案管理的現代化和電子化是實現事業單位改革和管理的主要任務。實現檔案管理制度
的建立和健全，運用高科技手段武裝紫衫，強化對管理員的培訓和教育，保證事業單位檔案管理符合現代化和電子化的要求，為其更好的使用社會發展做出充分保證。
作者：崔儒佼 單位：黑龍江省齊齊哈爾市梅里斯達斡爾族區人才中心
參考文獻
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[3]范興華.改革事業單位檔案管理推動電子政務發展[J].蘭臺世界,2013,S5:47-48.
第二篇：行政事業單位檔案管理信息化建設淺析
【摘要】
隨著網絡技術的越來越智能化發展，事業單位檔案管理工作需要這種科技信息化建設做輔助，從而緊跟時展的步伐，實現事業單位檔案信息管理的更便捷、更高效目標和要求。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；信息化建設
近年來，市場競爭日愈激烈，網絡信息化發展日趨訊速，事業單位中信息化管理已經成為計算機科技發揮的重要體現。因此，為適應現代化發展的需求，需要充分開發事業單位當前信息資源，提高檔案信息資源的共享性，實現事業單位辦公、運作的高效率。事業單位檔案管理信息化建設，已經成為時代建設和發展的重要內容，本文針對現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題，展開了詳細討論，并提出了具體解決問題的對策。
一、行政事業單位在檔案管理上的現狀
首先，行政事業單位在檔案管理上的管理制度不完善。很多事業單位對檔案管理上投入精力不夠，缺乏足夠的重視。雖然檔案管理在企業管理制度中有所顯現，但在實際執行的時候缺乏深度和廣度，監管部門的職責處于松懈狀態，對相關事項并沒有履行到位，檔案管理制度只是以一種形式存在，并沒有起到實際性的作用和意義。由于檔案管理工作較復雜和粗糙，一些領導和工作人員認為檔案管理工作政效不明顯，因此就視其為不重要的管理內容。長期下去，檔案管理工作就淪落到被忽略的狀態。其次就是資金投入不夠，由于行政單位的領導對檔案管理不夠重視，也就影響到了員工對檔案管理的重視程度，使得檔案管理投入資金較少，不能滿足檔案管理的需求；檔案管理部門的工作環境簡陋，設備破損不修不換，而且沒有利用現代化的管理設備，在這種工作環境的影響下，工作人員的狀態不佳，積極性不強，極大地降低了檔案管理的規范化程度。再者，管理人員的素質參差不齊，而所有的檔案管理工作對工作人員的專業業水平要求較高，如果在這方面的財力或人力有所欠佳，就很難做到完善。現在行政單位都在實行改革和壓縮人員編制，推廣人才的聘用制，這就使各個部門的人員流動性較大，而一些沒有檔案管理經驗的人員參加檔案管理，很容易造成檔案管理出現失誤情況，也不利于專業人員的素質提升。第四，管理信息化程度低?，F階段，很多檔案管理工作雖已經進入了科學化的管理階段，但這種科學化的檔案管理沒有得到落實，沒有制定明確的制度和建立相應的網絡化管理系統，導致當前管理制度和設施混亂，缺乏專業性和規范性，更趨于一種形式。
二、深化事業單位檔案信息化管理的策略研究
針對上述行政事業單位管理中存在的問題，下面提出了具體改進策略：
（一）提高管理人員專業素質
管理人員的工作能力對于檔案信息化的規范管理具有非常重要的作用。因此，需要對管理人員的專業素質與能力進一步加強和重視。計算機技術水平是檔案信息化管理的中心內容，提高管理人員的計算機水平與能力是深化事業單位檔案信息化管理的重要條件。只有管理人員具備較高的專業技能和較強的計算機水平能力，才能順應檔案管理工作的需求。同時需加強對工作人員的思想教育，讓管理人員從思想意識上對自己的工作重視起來，清楚自身責任的重要性，明白工作中需要注意的事項，以及自身價值建設的意義，定期對檔案管理人員進行各項專業能力的評估和考核，并實行“獎優罰劣”政策，建立嚴格考核制度，從而使每位工作人員能夠自覺遵守，更有利于提高和培養他們的素質和能力，對事業單位檔案管理信息化建設具有非常重要的促進作用。
（二）加快檔案管理的硬件建設檔案管理硬件的建設
事業單位要對保存檔案的硬件設施進行完善，做好對設備的清潔和保養，以及定期查看設備的運行狀態，避免由于設備的性能不穩定或是受到外界破壞而導致保存的檔案資料丟失，造成一系列不必要的麻煩。因此，行政事業單位需加大度檔案管理的硬件設施資金投資力度，完善檔案管理部門所必備的硬件設施建設，推進檔案工作的管理，將電子存儲和計算機應用的現代化優勢充分利用和發揮，使信息的錄入和存儲等諸多復雜的工作有序、便捷、高效運行，推進事業單位的卓越發展。
（三）完善事業單位檔案管理的應用軟件的開發工作
檔案信息化建設是提高事業單位檔案信息化水平和程度，以及工作效率的基礎條件。因此，我們必須對檔案信息化建設重視起來，對于管理工作所需的硬件設備要進行不斷完善和開發管理，以使檔案信息化管理工作跟上時代不斷前進和發展，開發以及選擇適合本單位檔案管理的應用軟件，進一步促進檔案信息管理工作的高效運行。
（四）制定符合事業單位發展的檔案管理信息化總體規劃
事業單位的檔案信息化系統要有可拓展性和靈活性，需要制定檔案管理信息化的總體規劃，才能進一步推進檔案信息化協調、穩定持續發展。充分考慮事業單位實際的人才信息需要，努力構造一個符合經濟發展要求的網絡管理模式。
三、結語
現代社會信息化發展越來越快，為了避免我國行政事業單位檔案管理工作出現誤差和漏洞，以及減少或防止各種缺陷的發生，就需要將現代化的信息化運輸利用起來，利用信息化的網絡管理，將檔案信息有序、高效存儲和運作，以科學化的事業發展觀來適應科技信息化社會的發展趨勢。不斷開拓創新，加強對檔案管理工作的重視，加大資金的投入，加強對專業技術人才的培訓和管理，實現行政事業單位檔案管理信息化建設的高目標，進一步推動行政事業的發展。
作者：李慧慧 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣醫療保險局
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第三篇：事業單位文書檔案管理分析
在新的歷史條件下文書檔案管理工作對事業單位的發展至關重要。文書檔案管理人員要更新觀念，采用有效措施，積極探索文書檔案現代化管理的模式。為實現檔案管理工作的健康發展，我們必須要抓住當前有利時機，不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念，才能適應事業單位文書檔案事業的發展，并為實現文書檔案管理的科學化、規范化、現代化作出應有的貢獻。
一、事業單位文書檔案管理現狀
1.文書處理工作不規范影響相應形成的檔案案卷質量。
文書處理工作與檔案管理工作是既有聯系又有區別的，是一個事物的兩個階段。文書處理人員檔案意識淡薄，僅考慮到做好眼下的公文處理，未考慮到日后形成案卷的質量。目前在文書處理工作中，公文的格式以及處理的方法出現了一些不規范情況，如辦公用紙不達標、文件裝訂不夠規范、相應的附件缺少、編號與原稿不符等問題，這些問題的存在必將影響到未來形成檔案的質量。
2.對文書檔案工作重視不夠。
檔案材料的整理歸檔不但需要管理人員自身的責任心，也需要單位所有人員的配合，而許多事業單位檔案管理人員，只盡到了保管員的責任，且在收集材料時由于其他人員對檔案材料的認識不足，使得許多歸檔材料的整理和保管不規范，也使得檔案管理人員感到心有余而力不足，這些因素都制約了文書檔案管理的工作水平。
3.管理設施不完善。
隨著社會的發展和辦公信息化的普及，檔案材料不但有紙質材料，也有電子檔案。作為保存檔案的檔案室應該是條件良好，設施完備，但是有些單位并不愿意在檔案室添置新設備，缺少必要的設施作為保障。個別單位根本沒有專用的檔案室，造成檔案材料發霉和蟲蛀事件，從而不利于文書檔案資料的保管。
4.檔案管理的信息化程度不高。
當今世界是一個信息化的社會，計算機技術在各行各業都得到了充分的應用，并且在現代化辦公室扮演著重要的角色。但是很多單位并沒有在管理文書檔案中充分挖掘和發揮計算機技術的優勢。由于計算機技術沒有廣泛應用到檔案管理工作中，不僅阻礙了文書檔案管理效率的提高，更在一定程度上造成資源的浪費，使得文書檔案資源利用率低，影響了文書檔案在社會中作用的發揮。
二、事業單位文書檔案工作改進措施
1.提高文書檔案管理人員的專業素質。
文書檔案管理工作是一項專業性、實踐性和操作性都很強的工作。因此，必須對檔案管理人員進行定期的培訓，不斷更新知識結構。加強職業道德建設，樹立文書檔案管理人員的職業榮譽和職業道德觀念?，F代化的文書檔案管理工作對員工主要有以下幾個方面的要求：一要有較強的綜合分析能力，因為涉及到各種復雜檔案材料的整理和存放，對相關材料進行分類和分析，在工作中必須善于獨立思考和分類整理。二要有很強的政治思想素質，文書檔案管理工作的機密性和政治性都很強，因此管理人員必須有敏銳的政治觸覺、嚴明的紀律和高度的責任感。三要具備現代信息技術知識，要掌握檔案管理的專業知識，通曉各種門類檔案的管理理論與管理方法。
2.健全檔案管理制度。
檔案管理制度建設要合理、可操作性強且簡便易行，以更好地發揮文書檔案管理制度的約束作用和規范作用。一方面，要加大對檔案管理工作重要意義的宣傳，使干部和職工主動配合檔案材料的收集和整理工作。另一方面，要加大資金投入，領導要高度重視，也要在對檔案管理工作的督查考核方面加大力度，定期對檔案工作的開展進行指導和考察。
3.加強檔案管理的標準化建設。
文書檔案信息的交換、數據的共享和傳遞利用等都依賴于統一的標準，因此，制定各類檔案管理標準是確保文書檔案管理現代化工作得到實施的先決條件。事業單位管理人員應該根據檔案數量的多少對其進行設計與規劃，以保證檔案管理工作的健康發展。
4.開展檔案信息化管理。
做好文書檔案的信息化管理工作是現代檔案管理工作的需要，為了順利地實現文書檔案現代化管理，我們可根據本單位的需要，借鑒先進的管理方法和經驗。當今社會，文書檔案管理正面臨著新的機遇和挑戰，加快文書檔案現代化管理進程，不僅能夠有效地發揮文書檔案作用，還能滿足信息社會發展的需求，最重要的是能夠最大限度地為本單位各項業務工作和社會服務。
作者：金朝陽 單位：長春市二道區東站社區衛生服務中心
第四篇：事業單位檔案管理信息化建設探析
【摘要】
隨時時代不斷演變，我國事業單位已步入展現的發展階段。隨之，在新時代下，檔案管理信息化建設已成為事業單位檔案管理工作不可或缺的組成元素，是其關鍵所在，發揮著不可替代的作用。在檔案管理模式不斷完善的過程中，提升檔案信息化管理水平能夠在一定程度上優化事業檔案工作。可見，事業單位檔案管理信息化建設是非常必要的，具有非常深遠的意義。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；信息化建設；必要性；意義；分析
在事業單位改革的道路上，轉型、重構等方法已成為其得以生存發展的核心。隨之，事業單位檔案管理工作的重要性日益突顯。為此，需要不斷加快檔案管理信息化建設的步伐，對繁雜的檔案信息資源進行高效的整理、存儲等，提高檔案信息資源利用率，更好地應對各方面的挑戰，不斷促進事業單位向前發展，走上可持續發展道路。
一、事業單位檔案管理信息化建設的必要性
從某種意義上說，事業單位檔案信息管理工作是一項復雜而系統化的工程，具有較強的專業性、機密性。但在新時代下，隨著不同行業、領域飛速發展，檔案數量日益增多，需要對檔案信息進行信息化建設，為事業單位的穩定發展提供重要的支撐力量。在新時代下，事業單位能夠為我國經濟的發展、社會和諧發展提供重要的支撐力量，為社會大眾提供優質的服務，滿足他們各方面的客觀需求。而在檔案信息資源中，真實地記錄著事業單位的發展歷程，相關數據信息都具有其真實性、準確性，能夠幫助事業單位領導者做出正確的決策，優化完善自身。可見，在日常運營中，檔案信息資源的合理化管理能夠對事業單位的發展起到推動作用，為領導者做出客觀、合理的決策提供重要的參考依據。同時，隨著科技日益發展，各種新技術被廣泛應用到不同領域中，在提高行業工作效率與質量的同時，也成為其發展道路上重要的助推器。為了能夠順應時展的客觀規律，需要充分利用各種信息技術，促進檔案管理信息化建設，使檔案管理能夠更好地服務于社會大眾，滿足他們各方面的客觀需求，提高社會大眾的滿意度。
二、事業單位檔案管理信息化建設策略
在新時代下，采取各種有效的對策進行事業單位檔案管理信息化建設已成為迫在眉睫的事情，是對時展客觀規律的順應。在優化事業單位人才管理機制中，檔案管理信息化建設發揮著至關重要的作用，為培養、考核職工人員提供了有利的保障。
1.提高檔案管理人員綜合素質。
檔案管理信息化建設需要擁有專業化技能的高素質人才。為此，事業單位需要定期對檔案管理人員系統而全面的培訓，對老員工進行信息技術方面的專業培訓，對信息員進行檔案技能方面的培訓，不斷優化他們已有的技能，做好檔案管理工作。需要對他們進行再教育學習，進行愛崗敬業方面教育，培養他們的職業素養，不斷更新他們已有的觀念，與時俱進，優化檔案管理方法，更好地展現自身的價值。
2.強化檔案管理硬件建設。
硬件設備是檔案管理信息化建設得以進行的首要前提。事業單位需要加大硬件設備方面的投入力度，不斷更新已有的硬件設備，選擇那些不容易被破壞的設備，防止檔案信息資源丟失、泄露，需要采用內存較大的光盤來存儲、管理檔案資料，做好重要檔案資料的備份工作。
3.構建完善的檔案信息管理制度。
完善的檔案信息管理制度是檔案管理信息化建設的重要載體，能夠保證信息化建設工作的順利開展，為其提供重要的科學依據。在構建管理制度的過程中，需要從事業單位運營的實際情況出發，使其更具實踐性、可操作性。需要制定完善的監督管理制度，對其信息化工作的開展進行全面的監督管理，避免存在安全隱患。構建完善的責任制，明確不同崗位職責，使檔案管理人員明確自身的職責，做好本職工作。
4.需要合理規劃檔案管理信息化建設。
事業單位領導者需要轉變已有的觀念，全面而正確的認識檔案管理信息化建設，能夠把檔案信息資源合理化利用作為重要的考慮因素，比如，實現檔案資料共享。為此，在進行檔案管理信息化建設之前，需要站在客觀的角度，合理規劃，做好各方面的調研工作。在此基礎上，構建信息化建設平臺，使檔案資料得到合理化管理，得到優化利用，為信息需求者提供優質的服務。事業單位領導要充分意識到檔案管理信息化建設工作的重要性，并作為檔案管理工作的核心要素來抓。在日常工作過程中，要認識到檔案管理的保密性問題，要把辦公室構建在比較安全、隱蔽的地方，要把門窗、房門加固，在一定程度上使檔案數據信息更具安全性。
5.檔案管理信息化和傳統檔案管理相結合。
當下，傳統檔案管理方法仍然占據主導地位，在短時間內，讓所有的事業單位檔案管理信息化是不可能的。面對這種情況，需要采用檔案信息化管理和傳統管理相融合的對策，逐漸實現事業單位檔案管理的信息化。在科技日益發展的浪潮中，檔案管理必然會走上“多樣化、復雜化”發展的道路。
三、結語
總而言之，在新時代下，需要不斷加強事業單位檔案管理信息化建設。由于檔案管理信息化建設是一項復雜化的工程，涉及到很多方面，需要對其引起高度重視，強化檔案管理信息化建設意識，要把信息化有機融入到事業單位檔案管理工作中，不斷優化檔案管理信息化建設方法，簡化管理流程，提高檔案管理工作質量，使事業單位能夠在檔案管理信息化建設道路上更好的發展與進步，發生質的轉變。
作者：孫航 單位：吉林省人口和計劃生育藥具管理中心
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第五篇：事業單位人事檔案管理信息化建設研究
【摘要】
人事檔案管理信息化已隨著我多信息化的全面發展而成為一種趨勢。本文分析事業單位人事檔案信息化管理的必要性，我國事業單位人事檔案管理中存在的問題及應對措施。
【關鍵詞】
人事檔案；事業單位；管理信息化；問題
1.加強事業單位人事檔案信息化管理的必要性
1.1加強事業單位人事檔案信息化管理體現了人力資源管理
的社會價值。事業單位人事檔案管理工作是根據國家法律履行社會基本職能的一項重要工作，其社會屬性決定了它的價值。這項工作所包含的內容呈現多元化特征，包括事業單位工作人員的身份、自理、工作表現等基本情況，這些情況與員工的待遇、組織關系及社會保證等密切相關，所以科學的關系顯得至關重要。
1.2加強事業單位人事檔案信息化管理是深化人力資源改革
的重要保證。目前我國事業單位人事檔案管理因受多種歷史原因的影響而存在一定的問題，如事業單位工作人員配置不合理，人員冗雜，且因為許多社會職能較弱的機構的設置導致機構精簡不合理。要實現人力資源的改革提高工作效率，必須加強事業單位人事檔案信息化管理。
2.我國事業單位人事檔案管理中存在的問題
2.1軟硬件基礎參差不齊。
我國各地、各級、各部門對人事檔案信息化的需求不同，但是事業單位人事檔案管理開發軟件不能互通各自為政，這就造成了通用、規范的管理軟件的開發落后。不少單位計算機、掃面議、網絡等人事人事管理的基礎配備尚不齊全，而主要采用手動模式，計算機只起到輔助作用，這就在一定程度上阻礙了人事管理的信息化發展。2.2缺少統一的信息化管理標準?？茖W統一的管理標準是實現事業單位人事檔案管理信息化的基礎。在實際檔案管理過程中，各個單位只從自身利益出發，無法形成統一的管理標準，不能實現數據共享，從而阻礙了人事檔案管理的信息化進程。
2.3管理方式落后。
目前仍有許多單位人事管理工作仍處于傳統的手工、半手工階段，缺乏系統的信息化操作，即便有電子檔案，也只是局限在基本信息的記錄上。當前的檔案整理、分類方法及著錄標準相對落后，已不能滿足事業單位人事檔案數字化的要求。
2.4檔案管理缺乏信息化人才。
當前，各大高校紛紛開展信息技術相關課程，培養現代信息人才。但是，其發展速度仍趕不上社會信息化需求。在事業單位檔案管理上，人才短缺尤其嚴重。由于該行業突出，檔案管理單位多為國家性事業單位，工資待遇不高，所以在人才競爭中缺乏優勢。且認識管理者受年齡局限，信息知識接受較慢。這些綜合因素的影響，導致了檔案管理人才的缺乏和管理信息化發展較慢。
2.5人事檔案利用水平低。
人事檔案管理的目的在于利用，當前我國人事檔案管理存在著重保密、輕利用的問題，人事檔案開發利用度不夠。人事檔案中可供公開查閱的內容極少，且處于被動服務的狀態，只有需要者上門才予提供查閱。這種相對保守的管理方式無法充分發揮人事檔案的利用價值，并使檔案管理更加落后。
3.事業單位人事檔案信息化管理的途徑
3.1加強管理，實現檔案管理系統的信息化。
要實現人事檔案管理的信息化，就要建立健全的管理軟件技術。在檔案管理過程中，要結合事業單位人事管理的特征，逐步建立方便快捷。技術含量高的管理系統，做好檔案的手機、分類、鑒定、保管及調用等各項工作，并逐步實現自動化、信息化、數字化。只有不斷極強事業單位人事檔案管理與社會生產經營活動之間的關系，才能實現檔案管理與單位生產經營活動的相統一，從而實現資源共享。
3.2做好人事檔案信息入檔及修復工作。
做好人事檔案管理工作，必須高度重視檔案生成、收集、驗證、歸檔及利用等每一個環節。另外，管理人員要對檔案進行核查和修復，出現問題時及時更正或修復，必要時與紙質檔案進行對比，以加強檔案的真實性、準確性和權威性。
3.3重視認識檔案管理信息化的數據路建設。
建立數據庫要嚴格遵守相關規定，建立科學、規范的企事業單位檔案內容數據庫。檔案入庫前要注意鑒別，確保檔案方便利用，同時減低入庫成本。還要重視數據庫的權限管理工作，確保檔案的有效安全利用。
3.4加強人事檔案信管理的安全性。
首先在制度上，要建立相應的安全標準與制度法規，不斷完善信息安全的保障體系。要不斷規范檔案借閱機制，建立起檔案數據的備份和恢復機制，使檔案信息的存儲和使用安全得以保證。其次是在人員上，要加強事業單位人事檔案管理人員的信息安全教育和技術培訓，增強其信息保密意識，提高其信息安全使用技能。再次在檔案信息儲備上，紙質檔案要與信息檔案分開存儲。
3.5重視培養人事檔案信息化管理的人才。
人事檔案的信息化是一個不斷優化的過程，要逐步實現信息化管理，必須重視培養高素質的檔案管理人才，增強管理人員的檔案管理知識與信息技術知識。同時加強管理人員的繼續教育與再教育，以適應不斷發展的人事檔案管理信息化需求。
4.結束語
事業單位的穩定發展關系著國民經濟的發展與人民生活水平的提高，關系著社會穩定與和諧，人事檔案管理信息化管理是當前信息化發展的要求，對人事檔案服務于社會體制改革與創新中標重要意義。目前我國事業單位管理步伐不斷加快，人事檔案的數量和復雜度也逐漸增高，這就要求事業單位采用現代科學的管理方式和信息技術，加強管理人才的培養，建立科學的人事檔案管理體系，逐步實現單位人事檔案管理的信息化。
作者：何? 單位：海南省高級體育運動技術學校
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第六篇：行政事業單位檔案管理創新思路分析
【摘要】
行政事業單位的檔案管理記載了重要的數據資料和相關信息，對事業單位的長足發展有重要的作用，然而當前的檔案管理工作依然處于相對滯后的狀態，對行政事業單位的運營管理和穩定發展有很大的制約，本文研究了當前行政事業單位檔案管理存在的部分問題，對今后檔案管理上的創新思路和對策予以討論。
【關鍵詞】
行政事業單位；檔案管理；創新思路
管理檔案是一項相對繁雜的具體工作，一定時間內很難看到效益，因此，國內的許多行政事業部門對此不夠重視，管理始終處于比較落后的狀態。隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理開始逐步受到重視和應用，發揮出其重要的社會價值和經濟價值，因此，建立完善的管理機制和管理措施，不斷開創管理思路，尋找科學的管理途徑，才能有效地落實各項管理步驟，提高行政事業單位的整體管理水平，迎接新時期下的創新要求和發展需要。
一、行政事業單位檔案管理的普遍問題
1.檔案管理重視不夠。
行政事業單位普遍不重視檔案管理，對國家的《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規文件學習不足，因此，對檔案管理工作的機密性和重要性認識不足，導致很多工作沒有落實到位，不科學，管理工作比較混亂，管理效率不高，檔案資料缺乏完整性和連續性，應有的管理職能和作用沒有得到充分的發揮。
2.基礎工作薄弱。
由于缺乏重視，管理工作基礎相對薄弱，一些單位的管理制度形同虛設，并沒有得到扎實落實。檔案在整理過程中很多工作細節不規范，沒有遵照制度要求嚴格歸整，常常出現組卷混亂現象。由于缺乏必要的檔案鑒定和監督監管，許多工作沒有執行必要的法定程序，導致出現很多問題。
3.管理設施落后。
行政事業單位沒有根據檔案管理的實際需要，配備相應的現代化設施，缺乏必要的辦公設備和辦公環境，庫房相對零亂，布局不規范，沒有實現獨立辦公，影響到檔案管理工作的深入開展。
4.管理人員整體素質低
行政事業單位沒有設置專門的檔案管理崗位，對在職職工給予正常的崗位培訓，管理人員的工作素質和業務水平無法得到提高，加之，檔案管理人員流動性比較大，工作調整期間缺乏有效的交接，使檔案管理工作的正常運行受到影響，都造成整體人員的素質較低。
5.缺乏有效的開發和利用檔案資源。
檔案是國家寶貴的文化財富，行政事業單位的檔案管理只著重于對資料的收集、保管和整理，沒有有效的利用和開發檔案資源，發揮出檔案的應用價值和功用，獲得相應的經濟價值和社會價值。
二、行政事業單位檔案管理的創新思路和措施
1.強化宣傳，提高管理。
行政事業單位應從宣傳角度，提升人們對檔案管理的認識，拓展其影響力，使人們熟悉和掌握檔案管理的工作內容，促進管理工作的有效深入。如通過網絡宣傳、政策傳達和會議學習等形式，讓更多的人了解和熟知檔案管理，認識到其重要性和應用的意義，提高檔案管理的工作效率，同人力資源部門確定相應的獎懲和監督管理機制，進一步提高檔案管理的工作層次。
2.使用信息化管理。
檔案工作的信息化管理是時展的需要，社會向前的必然趨勢，信息化管理應立足于網絡平臺，密切聯系網絡技術，實現全面的信息管理，提升檔案管理工作。采用信息化管理可以迅速提高檔案管理的工作效率，節省人力資源和物力、財力消耗，是社會進步的突出標志，隨著網絡技術、數字技術的應用和發展，信息化管理能夠愈加發揮出其卓越的工作效率，帶來便捷、全面的應用，促進檔案管理的現代化發展。
3.提升管理服務，促進檔案的利用率。
當前行政事業單位在檔案管理的通病是管理方式單一、成效差，整體管理水平太低。因此，建立完備的檔案管理服務機制，更新服務方式，加強信息化服務建設，有效的提升在線服務管理能力是唯一的途徑。單位領導必須高度重視檔案管理工作，通過優化資源配置，提供有利條件，修正科學合理的管理措施，才能夠強化提高行政事業單位的檔案利用率，更好的發揮出檔案的應用價值。
4.建立檔案管理人員培育機制。
行政事業單位的單位領導必須高度重視檔案管理人員的培養，創新培育機制，制定有效的培訓計劃，針對檔案管理的科學發展開展多樣化的培訓活動：多媒體應用、實踐技能、崗位職責等，全方位的提高檔案管理人員的整體素質和專業技能。制訂相應的激勵措施，減少人員的流動，通過績效考評、崗位責任制等管理模式端正管理人員的工作態度，提高管理人員的工作熱情和主動性，全面提高檔案管理人員的職業水準。
5.建立檔案信息共享，提升應用價值。
檔案管理的最終目的是通過完整、細致的數據資料、信息資料管理給使用單位提供專業、科學、準確的數據資料，提高行政事業部門的整體管理水平和綜合實力。然而，檔案管理的技術落后會對檔案管理的科學發展起到牽制作用，影響到其應用和創新價值。必須采用高科技的管理技術，實現檔案資源的更新共享，才能夠從本質上實現管理檔案的目標，滿足社會發展的需要。檔案管理的資源共享不僅能夠促進行政事業單位本身的發展，也能夠進一步加強各部門之間的溝通和交流，促進單位內部之間對檔案資源的了解，提升工作效率。檔案管理采用聯合目錄的方式并引入互聯網技術，就可以方便地形成網絡間的互動和信息資源的共享，有助于檔案管理的各項應用價值的開發和利用。
三、結語
總之，行政事業單位的檔案管理要開拓創新，必須沖破落后的思維限制，不斷完善和改進管理模式和方法，建立科學的先進的管理方案，最大可能地發揮出檔案管理的社會價值和經濟價值。檔案管理是事業單位向前發展的歷史沉積，對事業單位提高整體管理能力有積極的推動作用，應依據市場發展的規律，創新檔案管理的新思路、新途徑，促進事業單位的整體協調發展。
作者：王權庫 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣人力資源和社會保障局
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