前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院檔案管理工作論文(6篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
［摘要］
本文首先分析了醫院檔案管理如何適應新常態下檔案工作要求，然后提出了醫院檔案的管理工作如何引領新常態、推動醫院發展的措施，對于當前醫院檔案的管理工作具有很大的參考價值。
［關鍵詞］
新常態；醫院；檔案管理
中辦、國辦在2014年制定《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，該《意見》的出臺標志著我國檔案工作進入了新常態。在新常態下，對醫院檔案工作也有了新的要求，怎樣以創新的思維、開闊的視角、全新的理念、務實的舉措來實現醫院檔案工作的“中國夢”，是當下醫院檔案管理工作的重中之重。醫院檔案管理人員如何把握機遇，主動作為，以更加健康、科學、有效的措施推動醫院檔案管理工作在新常態下的發展；如何把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”是每一位醫院檔案管理工作人員應該考慮的問題。
1主動適應新常態、明確工作職責
（1）主動適應檔案專業化細分的新常態，提升醫院檔案工作的管控能力。由于醫院檔案的特殊性決定了檔案部門具有辦檔案和管檔案的雙重責任，醫院檔案信息的劃分要更加專業細化，醫院醫療、財務、科研、人事、教學和后勤等部門的檔案信息更加復雜，檔案來源多元化。檔案專業化細分，提高和擴大了醫院檔案的利用效果和范圍，不僅可以為醫務人員、患者服務，也可以為社會公眾服務。因此醫院檔案管理需要加強其獨特性，需要拓展細化專業領域以及擔當更多的社會責任。
（2）主動適應信息化條件下醫院檔案安全的新常態，加強檔案信息安全。在互聯網飛速發展的今天，人們的工作手段和思維方式都有了很大的改變，醫院檔案工作也要進行改變以適應時代的要求。由于檔案信息化勢在必行，所以完善醫院檔案信息安全機制，將成為檔案管理中的一項長期工作。醫院檔案信息安全工作，應在思想上高度重視，從開發、信息傳輸、管理、利用各個環節步步為營，同時完善軟件實時更新、硬件設施定期升級等建設工作，嚴格執行檔案信息安全的各種制度。
（3）主動適應醫院檔案需求日益增長的新常態，增強醫院檔案服務能力。以患者需求為導向，不斷滿足其需求，這種趨勢將使醫院檔案不斷面臨考驗和挑戰。在醫院檔案管理中目前仍有許多方面需要去開拓、去創造、去建設，要更加專注于檔案資源開發，在維護醫院權益、保護患者利益、促進醫院文化發展等方面發揮檔案的獨特作用。
（4）主動適應作風建設的新常態，提高檔案工作人員的綜合素質。在黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上指出：“貫徹黨的群眾路線、保持黨同人民群眾的血肉聯系的歷史進程永遠不會結束。”機關作風建設的新常態，對于醫院檔案管理隊伍來說，標準更高、要求更嚴、責任更重。作為醫院檔案管理人員，不但要忠于職守、踏踏實實，要守得住寂寞、甘于奉獻，還要有較高的過硬的檔案管理專業水平本領。作風建設永遠在路上，檔案干部隊伍建設同樣永遠在路上。
2積極引領新常態，推進醫院發展
當前，醫院檔案管理需要解決的問題有很多，需要認真面對，比如檔案制度不健全、檔案的多元管理、保密與開放問題、檔案服務的信息量和服務邊界問題等。在新常態下，要有新作為、開創新局面、實現新跨越，推動醫院檔案管理工作的科學發展。
2.1以科學理念驅動發展
在新常態下對醫院檔案工作者的新要求是，要具備創新理念、信息思維、合作意識，這三種思維是醫院檔案工作者轉變思想觀念與時俱進的創新舉措。作為醫院的檔案工作者，要認真學習掌握這三種思維的內涵，在學習實踐中將三種思維轉化為三種理念，以科學理念統領工作，推動醫院檔案管理工作的發展。
（1）牢固樹立創新理念。
創新是事業發展的不竭動力，在醫院檔案宏觀管理、開發利用、安全防范等領域中充分體現對創新的執著追求，以創新的理念和實踐在醫院檔案工作中不斷開創新領域、引領新發展。
（2）牢固樹立網絡理念。
互聯網是醫院檔案工作發展的快捷通道，檔案管理人員要充分認識利用網絡化對快速推進醫院檔案工作發展和檔案存儲數字化的重要作用，深化互聯網應用理念，大力實施檔案數字化戰略，有效建立QQ、網絡云盤、微信等公眾能直接參與的網絡社交平臺，多元化促進醫院檔案工作的網絡化、信息化、數字化發展。
（3）牢固樹立合作理念。
在醫院檔案管理工作中，檔案管理人員要加強合作拓展訓練，把合作理念運用于醫院檔案管理的方方面面，進一步深化和拓寬合作領域，加大資源整合力度，加大和提高醫院檔案收集、數字化、異質備份領域中的合作，為推動醫院檔案工作發展凝聚合力，提高管理能力和檔案的利用率。
2.2以特有視角服務“大局”
醫院檔案管理工作是醫院日常管理工作中不可缺少的重要內容之一。要保障醫院的持續健康發展，就必須以規范、完整的醫院檔案管理作為基礎支撐。要想做好新常態下的醫院檔案工作，站得高、看得遠就顯得尤為重要。所謂站得高，就是要時刻謹記醫院檔案管理工作是醫院的大事，要主動圍繞醫療衛生的中心工作去設計和謀劃醫院檔案工作，不能就工作論工作，局限于具體工作上，要做到正確認識大局、自覺服從大局、以大局為出發點；所謂看得遠，就是要跳出舊有的模式，在保證原有工作質量的基礎上，不斷學習醫院檔案管理前沿知識，深入研究，廣泛應用，不斷提出解決新問題的新思路、新方法，為醫院整體發展、政策的制定提供可靠依據。筆者相信通過醫院檔案工作人不懈的努力，醫院的檔案管理工作定能邁上一個新臺階，達到一個新高度，從而真正把醫院檔案管理工作做成不是中心，卻是服務中心；不是大局，卻影響大局的崇高事業。
作者：麻冬茹 單位：張家口市第五醫院
主要參考文獻
［1］王建領.新常態下檔案工作順勢而為的思考［J］.陜西檔案,2015(3).
［2］曹文波.新常態經濟下醫院檔案管理工作的新思路［J］.經濟師,2015(3).
第二篇：現代化信息手段醫院檔案管理應用策略探究
［摘要］
目前，信息化已成為醫院檔案管理的最有效工具。身為醫院檔案管理人員，應充分認識到舊有檔案管理已然難以適應當前，只有運用現代化手段，才能充分促進醫院檔案管理工作。本文針對現代化手段運用過程中，如何落實醫院檔案管理工作展開相應探討。
［關鍵詞］
現代化；信息手段；醫院；檔案管理
當前信息時代背景下，在醫院檔案管理方面，無論是檔案載體，還是檔案分類，各項工作正在悄然發生變化。而通過現代化手段，能夠大大提升醫院檔案管理的效率。一方面，能大大降低管理人員的工作量，最大限度提高管理效率。另一方面，能對文件以及病案相關信息，及時增加以及補漏，同時也能更加快速便捷地檢索，準確率也比以往大大提高。此外，還能夠充分克服舊有檔案管理存在的弊端，充分節省人力以及物力資源。
1新時期醫院檔案管理變化
1.1檔案載體變化
以往的檔案部門所保存的檔案是以紙張為主要載體，但現在醫院可以通過和軟件開發企業合作，共同開發信息管理系統，力求實現標準化信息工作機制，從而充分滿足信息數據處理要求，以及遠近傳遞變換。尤其是醫院諸多的管理活動，可以通過電子文件形式，加快辦公進度及共享速度，從而充分取代以往紙質文件模式。
1.2檔案分類變化
傳統的較為的完整檔案，相關信息一般位于若干個管理系統。而運用現代信息手段，只要遵循相關規定指令，就能按照工作目標，有效調整以及設立類目信息。雖然不同的醫院，在檔案信息分類方面，存在一定差異，但運用計算機管理手段，可以實現更加符合醫院實際的分類，尤其在醫院教研、管理等各個方面，可以實現更加具體細致、規范、科學有效的分類。
1.3檔案接收及保管方式的改變
在信息時代，無論是醫院檔案的接收，還是保管，同樣出現一定程度改變。作為醫院檔案人員，應充分借鑒吸收專業人員的經驗，掌握操作檔案信息系統，同時應學會怎樣管理以及維護信息資源，并且保證信息有效、可靠。此外，還應該熟悉掌握相關電子檔案收集工作，使信息收集到位，管理充分落實。而在此過程中，醫院檔案保管工作也同樣應該變化，從多個部門保管檔案的格局，變為，需要檔案人員進行鑒定，然后存進虛擬庫房之中。
1.4檔案信息提供形式的改變
尤其對于醫院檔案人員，應該通過信息集成系統，合理有效了解醫院信息，還有科研信息，乃至于開發過程等。檔案人員所做的一切工作，都需要始終圍繞醫院醫療保健的中心工作進行開展。同時應該落實各項檔案工作措施，在醫療服務方面充分找到切入方法。應充分實現將有效信息，通過較為科學方式，以及在較為恰當的時間段，向正確的人員傳遞。然而為實現更高水平檔案信息管理，作為一名檔案工作人員，需要摒棄思想守舊的觀念，避免圖安逸重享受的思想。因為對于檔案工作來說，幾種目錄形式，或者說幾間庫房，難以達到現在醫院檔案管理的要求。
2現代化手段對醫院檔案管理的作用
2.1大大降低檔案人員工作量，提升工作效率
首先，通過科學的現代化手段，能有效降低管理人員工作量，充分克服以往檔案管理過程中，普遍面臨的立卷難、檔案利用率不高的問題，同時能使查準率得到充分保障。其次，通過現代化管理，能省去立卷歸檔過程，以及繁雜的檢索尋找過程，不僅降低工作者勞動量，還提升檢索速度。此外，能夠實現幫助廣大檔案工作人員避免直接建檔，從工作量大中實現充分解脫。
2.2完善文件以及病案補漏
現代化技術能完善文件以及病案補漏工作。按照以往醫院檔案方法，一旦出現信息收集不完整，以及漏繳歸檔等現象，如果進行增補，就需要拆卷重做。而在拆卷以后，對于卷內一些相關文件，需要進行重新排列組合，還要進行編檔頁號工作，以及抄寫卷內目錄等。這種方法，一方面比較費時費力，另一方面給管理人員帶來一系列麻煩。而在電子環境下，通過信息管理，對于醫院各項檔案資料，只要遵循按件整理的原則，很方便進行文件插入，使工作省時省力。而檔案工作人員，也能擁有充分的時間，不斷增強自身業務能力。
2.3查找檔案資料更加快速
運用信息化手段，在查找檔案資料的過程中，不僅方便快捷，準確率方面也能實現大大提高。以往的檔案管理，一方面浪費諸多人力物力資源，另一方面檔案信息含量上，和檔案實體量之間對比，普遍屬于較低水平狀態。而采取現代化管理，能夠改變過去僅僅依靠經驗管理的方法，實現了案卷級朝著文件級方向發展，同時把手工立卷形式調整成微機形式，能夠充分完善文書檔案以及加速病案查找。
2.4提高檔案管理水平
檔案管理的根本目的是實現檔案的充分利用，因此，檔案管理人員應首先加強檔案管理方面的意識，并且針對檔案管理采用科學的方式方法，提升管理水平；其次，應改變傳統紙質化的管理模式，運用電子信息化技術，提高檔案的使用效率與管理效率，更好地發揮檔案資源應有的作用。
3結語
本文針對現代化手段運用過程中，如何落實醫院檔案管理展開相應探討。綜上所述，通過科學現代化手段，能有效減輕管理人員負擔，不僅方便文件以及病案的補漏，還能使查找資料更加方便快捷，大大提升檔案管理水平。
作者：苗藝文 單位：張家口市婦幼保健院
主要參考文獻
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［2］楊琳,馮瑞娟,陳石.充分發揮檔案管理在醫院建設中的作用［J］.中華醫院管理雜志,2001(10).
第三篇：醫院檔案管理現代化路徑研究
［摘要］
作為醫院管理過程中一個重要環節，檔案管理工作應以時展趨勢和社會發展要求為指導，實現醫院檔案管理工作的信息化、科學化、現代化，真正將檔案管理水平提升上來，充分發揮出檔案在醫院科研、醫療救治、人事管理中的重要作用，推動醫院的現代化建設。本文從醫院檔案管理現代化意義出發，分析了現階段醫院檔案管理現代化建設中的不足，進而提出了實現醫院檔案管理現代化的具體途徑。
［關鍵詞］
醫院；檔案管理；現代化
隨著各種現代化技術的發展，醫院檔案的存儲方式也不再是單一的紙質形式，而是有聲音、影像等多種形式。此外，醫院檔案主要的服務對象就是病人，且對時效性要求很高，因此，新時期對醫院檔案實行現代化管理勢在必行。
1實現醫院檔案管理現代化的積極意義
檔案中記錄的有關各類型疾病癥狀、治療過程、反應現象等可以為日后的醫療研究提供有效參考依據，為技術的開發和業務的拓展以及整個醫院管理決策提供科學依據，可以調動醫務人員工作的主觀能動性，激發其創造力，進而推動醫院的現代化建設。
2實現醫院檔案管理現代化的具體途徑
2.1樹立新型的檔案管理觀念
管理觀念決定管理的行為和方式，因此，醫院檔案管理現代化建設中需要解決的就是觀念問題。主管醫院的上層領導、部門應正視傳統檔案管理工作中存在的不足，認清時展的形勢和趨勢，以“現代化”為目標，充分利用現代化技術、設備、人才和科學有效的管理手段將檔案管理工作向著現代化、信息化方向推進。在實際工作中可以在制定長期規劃目標的基礎上將其分解成幾個階段性的短期目標，逐個實現，最終完成大目標。2.2培養現代化檔案管理人才作為管理工作真正的實施者，檔案管理人員在實現醫院檔案管理現代化的過程中發揮著關鍵性作用，可以說檔案管理如果沒有現代化檔案管理人才作為支撐，就無法真正實現現代化。因此，醫院在將實現檔案管理現代化放在戰略性位置的同時，要注重人才的培養，針對檔案管理人員進行相關知識、技能的專業培訓，以提升檔案管理人員的素質，使其了解現代化設備、掌握現代化管理技能。
2.3購入現代化新設備
現代化技術的實施離不開先進的設備，所以，在引進先進管理理念、技術的同時要加大對檔案管理現代化建設的資金投入，用于新設備、新系統、新技術的引進，為檔案管理工作的現代化建設提供全面、系統的硬件保障。其一，根據自身醫院的實際情況統一購置一批性價比高的計算機，并使用統一的軟件和系統。其二，創建或購入專門存儲、調用和處理檔案信息的管理系統，更好地對檔案信息資源進行管理，可實現檔案信息的快速查找和調用，提升工作效率，同時還減少了人力和物力的投入，增加了檔案保存所需空間。
2.4加快紙質檔案的電子化進程
傳統的醫院檔案都是以文字的形式記錄和存儲下來的，而且醫院的現代化建設開始時間不是很長，所以，紙質檔案在當前醫院的全部檔案資料中仍然占據了很大比重。為跟上社會、科技的發展，實現檔案管理工作的現代化，必須加快紙質檔案資料的電子化，具體方式有：利用掃描儀掃描紙質文本檔案或利用具有數字成像功能的儀器拍攝紙質文本檔案，將其變成數字圖像的形式。在這個過程當中需要注意一點，掃描裝訂紙質檔案時，需要將其拆分開后再進行掃描處理，且掃描完成后還需要將其按照原來順序裝訂回去，不僅工序繁瑣，還很容易造成檔案的丟失、破損和混亂。針對此種情況，可根據醫院自身檔案電子化工作量多少等實際情況適當采取外包形式。
2.5做好電子文件的整理歸檔
在計算機和計算機技術日漸普及的情況下，醫院的辦公方式逐漸向著自動化、網絡化、標準化方向邁進。在這個過程中，電子文件的數量快速增加起來，有文字、表格這種文本形式，也有圖像、音頻、視頻等多種形式。因此，電子文件作為醫院檔案信息化建設中最關鍵的資源，必須嚴格遵循有關規定和規范來整理、歸納、編輯。需要注意的是，每個檔案都應進行備份，一般都一式三份，分別用于查閱、異地保存和封存保管。
2.6實行開放式的管理方式
隨著醫院檔案數量的日漸增多，優化檔案管理工作方式，提高檔案管理工作效率變得十分緊迫。因此，在將醫院的檔案管理工作向現代化推進的過程中要用變化的眼光，多角度看待問題，實行開放式的管理方式。第一，以《醫藥衛生檔案管理辦法》和《檔案法》等有關法規和規范來創建新的管理制度和體系或進一步完善現有制度和體系，并根據實施情況不斷進行相應的調整和改進，以便將檔案管理的信息化建設具體化，并落實到實處。第二，在明確檔案重要性的基礎上，及時、全面地了解檔案需求變化，引進先進的管理理念，利用現代化技術來對信息進行分類匯總和分析處理，創新檔案內容和服務方式，為各部門、人員提供更有價值、更能夠滿足其需要的檔案信息。
3結語
只有適應社會發展形勢，滿足社會發展需求才能更好地生存于現代社會之中。因此，作為社會的基礎設施，醫院也必須跟上時代的發展腳步，更新檔案管理觀念，從人才培養、新技術和設備的引進到制度、管理方式等多個方面入手，采取合理有效的措施，切實推進醫院檔案管理工作的現代化建設。
作者：甄玲 劉吉羊 雷蕾 李璐 單位：湖北省孝感市中心醫院
主要參考文獻
［1］史明明.醫院檔案管理的現代化路徑研究［J］.決策與信息,2015(29).
［2］尉紅.現代化醫院管理須加快醫院檔案管理信息化建設［J］.蘭臺世界,2014(z4).
第四篇：醫院人事檔案管理研究
［摘要］
在醫院的日常管理中，人事檔案管理是非常重要的組成部分之一，與醫院的長遠發展有著緊密聯系。根據新形勢下醫院人事檔案管理的整體情況來看，必須注重信息化、現代化發展，提高醫院的人才競爭力，才能真正提升醫院整體管理水平。本文就當前醫院人事檔案管理的基本情況進行全面分析，提出新形勢下醫院人事檔案管理的實施策略，以促進醫院整體效益不斷增長。
［關鍵詞］
新形勢；醫院；人事檔案管理
隨著信息技術、網絡技術的不斷推廣，醫院面臨的市場競爭越來越大，必須高度重視人事檔案管理，才能真正滿足醫院發展在人才方面的需求。因此，對新形勢下醫院人事檔案管理有比較深入地了解，對于提高醫院的綜合實力有著極大作用。
1當前醫院人事檔案管理的基本情況分析
1.1人事檔案管理方法不夠多樣化
受到傳統管理觀念的影響，較多醫院的人事檔案管理都存在方法不夠多樣化的問題，從而無法滿足新形勢下醫院發展的相關要求。在實踐過程中，很多檔案都是一次性入檔，并不會根據實際情況進行完善和修正，給醫院員工充分發揮自身能力帶來了極大影響。與此同時，醫院人事檔案管理的流動性不夠強，沒有合理地配置人員，造成醫院資源嚴重浪費，這是當前醫院人事檔案管理急需解決的重要問題之一。
1.2人事檔案管理方式落后
由于醫院的人事檔案有著極大保密性質，數量很多，需要安排合適的專人進行管理，才能真正提高人事檔案管理水平。但是，部分醫院沒有注重現代信息技術和網絡技術等的合理運用，致使醫院人事檔案管理出現方式落后的問題，大大增加管理人員的工作量，給醫院人事檔案管理現代化發展造成嚴重阻礙。
1.3人事檔案利用效率低
一般情況下，人事檔案的流動性不大，基本上是存放在檔案室中，因此，較多人事檔案都是在需要的時候才進行整理，致使較多人事檔案的利用效率較低。與此同時，人事檔案存在信息不夠完整、不真實和不準確等問題，給醫院合理運用人事檔案帶來極大影響，必須采取有效策略及時解決，才能真正提高醫院的人才競爭力。
1.4醫院領導管理理念落后
隨著我國醫療體制改革力度的不斷加大，醫院人事檔案管理在醫院發展中占據的地位變得越來越重要，這就需要醫院領導快速轉變管理理念，樹立現代管理觀念，才能真正促進醫院更長遠發展。但是，部分醫院領導的管理理念比較落后，沒有充分認識到人事檔案管理的重要性，從而影響人事檔案管理各種基礎設施的完善、投入力度等，給人事檔案管理整體效用提升帶來極大阻礙。
2新形勢下醫院人事檔案管理的實施策略
在醫院的長遠發展中，人事檔案是非常重要的信息平臺，可以最直接、最全面、最快速地了解醫院員工的相關情況，因此，一個完善的人事檔案管理系統，對于提高醫院人才資源的有效利用率有著重要作用，是醫院各種人才得到最有效配置和服務水平全面提升的重要保障?？偟膩碚f，新形勢下醫院人事檔案管理的實施策略主要有如下幾個方面。
2.1注重信息化人事檔案管理平臺的合理構建
隨著醫院發展規模的不斷擴大，醫院人事檔案管理發揮的作用變得越來越重要，必須注重信息化人事檔案管理平臺的合理構建，才能真正節省人事檔案管理的時間，最終推動醫院人事檔案管理的現代化發展。在實踐過程中，信息化人事檔案管理平臺是通過充分利用計算機的處理能力、計算能力等，提高各種信息查詢的效率，并確保人事檔案管理信息的完整性、準確性，對于促進醫院更長遠發展有著重要影響。與此同時，通過合理運用計算機，醫院人事檔案可以得到大量儲存，可以有效消除紙張帶來的各種問題，并起到保護環境和降低環境污染的作用，是我國醫療衛生服務水平不斷提升的重要體現。
2.2注重人事檔案管理的網絡化和多元化發展
由于傳統單一形式的人事檔案管理方法已無法滿足現代醫院的發展需求，所以，必須注重醫院人事檔案管理的網絡化、多元化發展，充分利用視頻、圖像等資料等，才能讓醫院員工的各種信息可以更加具體、形象和生動，最終為患者提供更優良的服務。在實踐過程中，根據醫院人事檔案管理的基本情況，選擇最合適的軟件系統，加強維護和信息化處理，才能實現醫院人事檔案的最有效利用。與此同時，充分運用計算機網絡的各種處理方法和統計方法，通過電子郵件、網絡視頻等方式進行各種數據的遠程交換，是醫院各種資源得到優化配置的重要保障。另外，注重醫院人事檔案的動態化管理，及時完善、整理、修正各種資料，提高人事檔案信息的準確性、完整性和可靠性等，才能為醫院各部門提供有效參考依據，最終促進醫院員工未來更好的發展。
2.3轉變人事檔案管理理念，提高管理人員綜合素質
在醫院不斷發展的過程中，醫院人事檔案管理工作面臨的環境變得越來越復雜，必須快速轉變領導人員的管理理念，提高工作效率和管理水平，才能真正提高醫院全體員工的人事檔案管理意識，最終讓他們充分認識到人事檔案管理的重要性。在實踐過程中，加大宣傳力度和投入力度，明確醫院各部的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，有利于提高醫院人事檔案管理人員的工作積極性，對于促進醫院人事檔案管理工作規范化、信息化發展有著極大作用。與此同時，不斷提高醫院管理人員的綜合素質，根據醫院人事檔案管理工作的各種需求，加強檔案管理人員的培訓和教育，才能真正提高人事檔案管理工作人員的計算機操作能力，最終在增強他們責任意識、職業修養等的基礎上，確保醫院人事檔案管理工作有序開展。由此可見，不斷擴大醫院人事檔案管理人員的職業發展空間，培養一支高素質、高水平的專業管理隊伍，對于提高醫院人事檔案管理工作效率、避免優秀人才流失、促進醫院穩定發展等有著重要影響。
2.4完善人事檔案管理相關機制和制度
在不斷提高醫院人事檔案管理工作效率的新形勢下，醫院面臨的市場競爭越來越激烈，必須有效完善人事檔案管理的相關機制和制度，增強全體員工的法律意識和創新意識等，才能真正優化醫院人事檔案管理結構，最終促進醫院人事檔案管理水平快速提升。通常情況下，醫院人事檔案管理工作的有序、穩定開展，需要注重人事檔案材料的合理收集、人事檔案材料的及時遞交、人事檔案的科學查閱等，才能真正促進醫院人事檔案管理的規范化、標準化發展，最終為醫院開展各種人事活動提供重要參考依據，對于保障醫院人事檔案資料的真實性、完整性等有著重要影響。由此可見，注重信息化平臺的科學構建，加強信息檔案維護隊伍的管理，制定合適的管理機制、制度，是提高醫院人事檔案管理工作效率的重要基礎，對于實現醫院人事檔案的最有效利用有著極大作用。
3結語
在醫院的經營管理中，人事檔案管理占據的地位越來越重要，對于提升醫院市場競爭力和整體效益有著極大影響。因此，根據醫院人事檔案管理的實際情況，注重醫院人事檔案管理的現代化發展，加強專業管理人才的培養，是醫院人事檔案管理平臺信息化發展的重要內容，對于提升醫院的整體管理水平有著重要作用。
作者：張燕 單位：湖南中醫藥大學第一附屬醫院
主要參考文獻
［1］關力.醫院人事檔案信息化管理的思路［J］.中國病案,2013(4).
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［3］程貴寶.新形勢下加強醫院人事檔案管理的思考［J］.科技信息,2014(9).
［4］陶鋒.加強醫院人事檔案管理的探討［J］.辦公室業務:上半月,2014(6).
第五篇：辦公自動化系統對醫院檔案管理積極作用
為提高辦公效率，順應醫院建設發展，醫院將采用一系列的科學管理方法，辦公自動化系統則是一個深入基層、溝通上下、傳遞數據的信息化平臺。本文簡要介紹了辦公自動化系統在我院的實施中對醫院檔案建設的積極作用。
1產生背景
數字信息化技術的飛速發展，給各行各業的管理工作帶來了便捷和高效。醫院作為衛生事業改革的主要單位，將接受嚴峻的挑戰，面對日漸突出的工作緊迫性,已被醫院管理者高度重視。他們越來越感覺到沒有信息技術支持的管理是力不從心的，辦公自動化系統應運而生，從而拉開檔案建設從傳統紙質邁入數字信息化的新局面。
1.1意義
長期以來,人們一直習慣以紙質文件的傳統辦公方式，不僅耗費了大量的人力、物力、財力，而且效率低、時效性差、容易出錯，而辦公自動化系統的出現則將人工操作從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來。以文書檔案管理為例，過去我們大多數依賴于手工抄寫，既要求資料完整、齊全，又要書寫規范、清楚，這樣做費時又費力，還要保存大量的紙質檔案[1]。通過辦公自動化系統處理后，使文件資料收集、分類、統計和查閱等環節變得十分方便，資料的儲存更為安全和長久，還大大節省了儲存的空間，減少了資源的浪費和辦公成本，使管理更趨完善。
1.2發展
醫院推廣辦公自動化系統是為了使管理人員從傳統工作模式中解脫出來，把更多的時間用于思考提高科室工作效率，配合醫院快速圓滿完成各項工作。辦公自動化是一項持續時間長、工種繁雜、涉及面廣的系統性工作，其涵蓋醫院的行政、醫療、護理、財務、信息、后勤等各方面的管理，不僅是對文字材料的整理，還可以制成光盤加以長期保存；加大系統對醫院的覆蓋，可實現臨床、行政、科研等部門的信息共享；做大做實辦公自動化系統，更能拓展醫院的服務范圍，能使遠程會診、滿意度調查、預約診療等服務變得簡單易行。
2系統實施
目前，各大醫院的辦公自動化建設還處在起步、完善階段，大多數的系統只應用于文書傳遞、郵件（內部）收發、請（銷）假制度上，真正滲透于行政各項事務辦理、臨床應用和醫診的還很少。近年，我院規模日趨壯大，在同級醫院中率先實行院區異地管理，并連續多年位列全國縣（市）級醫院綜合競爭力排名前三，面對如此嚴峻的管理難度，醫院高層領導決定采用國際上通用的信息自動化系統，并建設符合醫院特色的辦公OA平臺。
2.1應用
2010年，醫院開創辦公自動化管理新模式，組建第一代信息化工作平臺。第一代平臺突出政務工作的重要性，以最簡單的工作流程解決日?；臼聞?，如收文流程、發文流程、請假流程、用車流程。該系統一經出現，便大大緩解了辦事員的工作壓力，提高了工作時效性，受到大批基層辦事員的推崇。2013年，全院開展精細化工作，醫院聯合各部門磋商，針對第一代系統所暴露的缺陷，開發了第二代辦公自動化系統，該系統面向全院職工，涉及醫療、護理、人事、科研、財務等各個方面，通過人與點的結合，組成一張無形的網絡，極大方便了廣大員工的辦事效率。2011年，醫院成立檔案室，在管理層的高度重視下，按照《江蘇省三星級檔案建設標準》、《江蘇省檔案管理條例》、《江蘇省機關企業事業單位檔案工作規范》，堅持高標準、嚴要求的建設思路，檔案工作蓬勃發展，多次獲得省、市級榮譽。第一代辦公自動化系統中側重對資源的交流與共享，利用權限設置及分類搜索，初步具備了電子檔案室的功能。第二代辦公自動化系統加入了大量的工作流程，制訂分級管理、資源共享的管理辦法，為檔案建設錦上添花。
2.2成效
第一代辦公自動化平臺2年內為醫院處理公文4000件，其他事務600件，大大減輕辦事員的工作負擔，使原本需要幾小時甚至幾個工作日才能完成的事情，變得簡單化、規范化，凸顯了無紙替代有紙、電腦替代人腦的優勢，為電子政務在醫院的推廣奠定了基礎。第二代辦公自動化平臺的啟用，突出簡便、面廣、實用、易操作，并且讓每一名職工都變成網絡中的一個工作點，隨時可以發起流程和監控流程，還讓跨部門的工作變得簡單、快捷。電子文檔的保存在形式上不僅繼續保留傳統的紙質文件，還根據信息結構、媒體的類型和用途分為：文本文件、圖形文件、圖像文件、視頻文件、音頻文件、命令文件和數據文件等，系統通過對文件種類、標識等要素予以歸類和借閱管理，建立查詢記錄、統計分析等功能，實現文檔管理一體化[2]。
3積極作用
醫院初步實現辦公自動化管理，運用通訊網絡傳遞數據，實現了無紙的信息交換和信息處理，并構架了醫院各部門間的工作平臺；醫院還在信息交換中注重與外部機構的聯系與交流，使信息獲得更加暢通便捷；對文檔的保存不再局限于傳統的紙質材料，電子文件能減少空間貯存、延長時間、提高安全，多種形式的存貯，讓文件管理更加豐富。
3.1減輕壓力
改變繁瑣的手工操作，讓辦事人員有更多的時間參與到醫院的其他服務中去。
3.2運用面廣
根據醫院運作，可及時增減和修改工作流程，能在跨部門間協同操作，對內覆蓋全院各部門，切身讓每一名員工體會到辦公自動化的方便；對外接口上級部門，讓上級精神和指示快速傳達到醫院。
3.3資源共享
實現資料有效管理，對實施中的項目進行督辦和查辦，可建立員工信息平臺、醫院工作日程、辦事指南，對醫院內的動態信息收集、反饋、指導，加強協同辦公。
3.4改變意識
了解檔案工作所面臨的轉變，掌握辦公自動化工作對檔案的影響要素，提高計算機及檔案方面的專業知識，知道泄露及遭破壞的危害性，及時開展必要有效的手段來維護文書檔案的安全。
3.5完善檔案制度
新型檔案管理必須建立相對應的新的檔案管理體系，將文件的前期管理與控制納入到工作系統中，切實保證了文件從形成到歸檔的過程有序進行，并形成有力的管理制度。
3.6節省開支
節省人力、減小貯存空間、降低印刷費用，無紙化的操作也讓許多固定資產充分發揮作用，真正意義上地加入到辦公自動化中。
4發展前景
4.1辦公自動化作為現代辦公新方式，不僅可以為檔案管理提供先進的信息技術，還可以同時提供一大批既懂技術又精通檔案業務的高層次信息人員[3]，檔案工作將得到普及。
4.2電子檔案將采用更多的媒體類形式，相機、攝影機、掃描儀等一系列數碼設備將廣泛應用于檔案管理中。
4.3貯存空間的體積將越來越微型化，容量卻“高增長”，數據保存期限將得到延長。
4.4文件的分類、建立、檢索將變得輕松、簡單，文件保存的載體會更多地依賴服務器，真正做到“移動辦公”。
4.5文件獲得共享的可能性越來越高，泄密或破壞的危害將更為嚴重，防范措施勢在必行。
4.6辦公自動化、電子檔案館更容易被單位接受和推廣，一大批的管理新政策將充實到檔案管理工作中。
5總結
檔案是“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的工具，隨著辦公自動化等一系列新技術的廣泛應用，已使檔案管理由簡單的經驗管理發展到復雜的科學管理，由手工管理向計算機管理發展。科學技術的進步對辦公自動化環境下文書檔案管理工作提出了更高的要求，只有在不斷地汲取新知識、不斷地開創新需求的道路上，檔案工作的發展才能提升到一個新臺階。
作者：陳雨冰 王丹 唐純茜 單位：昆山市第一人民醫院
參考文獻
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[3]常爭.辦公自動化條件下檔案管理研究[J].廣東輕工職業技術學院學報，2009，8（1）：66.
第六篇：醫院檔案管理分析
摘要：
醫院檔案承載著其醫院的重要信息資源和知識結晶，傳統中醫院檔案管理在新形勢和新發展的前提下已經不能適應當代科技的進步，其規范化管理存在一些弊端?，F就加強領導管理、檔案重要性認識和提高管理人員素質修養一一論述，旨在加強檔案規范化管理和提高醫院各方面實力，從而更好地為眾生服務，為人類健康做出應有貢獻。
關鍵詞：
中醫院;檔案管理
伴隨著當代科技和醫療衛生的大發展，醫院之間的競爭愈演愈激烈，其競爭不僅是單純的人才、設備、經濟等方面。對于醫院來說，尤其是現代化的中醫院，其中的軟硬實力和醫護人員的梯隊建設更加重要。檔案作為知識的結晶和信息資源，是歷史的發展和社會時間的真實記錄，是各項管理工作中取之不盡的信息源【1】。醫院檔案是醫院整體建設結構中至關環節，承載著醫院的重要信息，它已不再是單純的為某一臨床、科研作服務與記錄，而是搭載著現代化科技朝著多元、適應、整體、個性方面發展，更好的提供醫務工作人員對于傳統醫學和現代醫療信息的索求，同時更好的為臨床醫護人員業務交流，自身修養和本專業水平提供前所未有的新型平臺，對醫院自身的發展和外現起著事關至微的作用。雖此種種關要，傳統醫療檔案管理已不適應現代體制下的發展和需求，尤以中醫醫療來說，我們不僅對國外先進醫療技術加以借鑒和學習，同時仍不忘繼承和發掘古中醫對人類之貢獻。對此情形，加之在醫院檔案管理工作多年所發現問題，結合醫院自身現狀，略析幾點看法，恭希同道校正。
一、檔案的基本概念與作用價值
（一）基本概念：
《檔案法》第二條明確規定，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
（二）作用及價值
華夏文明源遠流長，在五千年的歷史長河中，各種文明閃爍著其自己獨有的光芒，尤以中醫藥文明最為尤顯，從《黃帝內經》到后代諸家蜂起，各個時期中醫藥都承載著華夏的璀璨文明和古中醫的魅力，從“藥王”孫思邈的《大醫精誠》到當代駐馬店市中醫院的勤求古訓、護佑眾生，無不呈現出以人為本的救死扶傷和全心全意為病者謀幸福的偉大追求。從病者剛踏入診室一瞬間到望聞問切四診合參，再到辨證施治，這一系列過程中，其相應的醫療檔案也就隨之產生，古之都有醫籍醫論等記載和傳承，現在我們搭載著高科技的元素和信息，隨之生成的檔案更加詳盡地記載和保護。醫療檔案之所以能夠世代流傳，乃是其具備固有的特點及其體現著重大的價值。醫院檔案是總結古之圣賢和當代大家的重要思想和經驗結晶，為其后人少碰壁，少迂曲，起到事半功倍的作用，從而為醫療集團人才流失和荒廢，經濟物力的損失提供了巨大的幫助。1、醫院檔案是醫院的固有資產，它能夠為醫院的經營管理和人事變更以及重大決策提供基礎資料。2、醫院檔案是醫院建設和科研、教學的參考依據。檔案反映了醫院的軟硬實力，能為“一帶一路”的現代化和信息化醫療建設提供檔案信息，能夠對外推廣醫院的綜合實力和科技成果，銜接醫護人員和醫療技術與質量。
二、中醫院檔案管理中出現的若干問題
中醫醫療機構檔案管理人員的素質與德修有待于提高。中醫醫療機構的檔案管理人員的素質與文化修養普遍較低，這是由于目前一些在職的檔案管理人員是從其他的崗位通過工作輪換或者轉崗過來的，在專業技能方面比較欠缺，這批工作人員的理論水平不高、專業知識掌握不牢或者不夠扎實，特別是對于古中醫文化和醫論的了解少之又少，或者從來就沒有接觸過中醫的相關理論和知識，因此從事專業的醫療檔案管理的人才比較欠缺，這致使當前醫療衛生機構檔案管理工作人員的構成結構趨于老化，知識面較為狹窄，管理觀念和管理模式存在滯后性，這給醫療衛生機構檔案的規范化管理但來了消極的影響醫療衛生機構檔案管理的格局凌亂，管理機構不夠健全。醫院相關領導不夠重視，領導們總認為檔案是附帶的，不足重要的，和中醫院的其他部門和科室比較都是最最普通，不可能為醫院帶來任何效益，這也是檔案管理中普遍存在的大問題、大誤區。加之某些歷史性的因素及中醫院管理層的片面要求，檔案室只是負責管理醫療的文書、病理切片結果以及各種檢查的影像檔案等。雖然隨著各項標準的生成，醫院的檔案管理也有所健全，但是有關檔案管理的規章制度、考核標準卻是無法統一。由于檔案管理在制度上的嚴重缺失，管理混亂及職能相互重疊，遂造成醫院的信息資源缺乏，將嚴重滯后于新形勢下大發展的需求，這對醫院檔案規范化的管理產生阻礙。
三、加強中醫院檔案管理相應措施
檔案信息具有借鑒和科研價值，任何醫療衛生機構的管理和運行離都不開檔案資料，同時醫療衛生機構檔案規范化管理能夠在一定程度上反映當前醫療衛生機構的發展水平，這都決定了醫療衛生機構檔案實施規范化管理的必要性以及重要性。醫療衛生機構的檔案是醫療衛生機構在行駛各種職能的過程中逐漸累積整理生成的，其中包括多種有價值的文字和圖表等各種形式的歷史記錄。這些記錄基本上在工作活動中由于客觀需要而逐漸形成的，不論是在形式上還是在內容上，這些檔案都是真實而客觀的存在依據。由于醫療衛生機構的檔案管理的一部分在職人員是從其他崗位通過工作輪換或轉崗過來的，故而在專業方面水平普遍較低，專業知識也掌握的不扎實，導致整個檔案管理下來出現了格局混亂的狀況。這就需要我們來不斷地加大硬件設施和資金投入，以提高檔案管理人員的素質和整體水平。加大對檔案管理人員的培養和使用，使他們所現有的職稱、職務以及獎懲和工作績效相掛鉤，使他們的辛勤工作得到公正回報，也是提高規范化管理一項重要措施【2】。
作者：李艷 單位：駐馬店市中醫院
參考文獻：
[1]楊琳,馮瑞娟,陳石.充分發揮檔案管理在醫院建設中的作用[J].中華醫院管理雜志，2001,(17):638-639.
[2]劉霞.醫院檔案管理的現狀及對策[J].淮海醫藥，2007，（25）:184.
