前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的黨校檔案管理工作研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
一、健全規章制度，依法規范管理檔案
制度化是做好黨校檔案管理工作的基礎，只有黨校檔案管理工作實現了制度化，黨校檔案才能發揮應有的作用。為實現黨校檔案的規范化、制度化，要不斷建立健全黨校檔案規章制度，構建黨校檔案的立卷歸檔、保管、利用、保密、鑒定、移交等制度，建立健全崗位責任制，完善檔案管理的獎懲制度，特別是要盡快制定電子檔案歸檔管理制度，并將有關制度下發到各部門及相關人員手中，使黨校檔案管理工作嚴格按制度進行，管理任務分解到位，落實到人。另外，各級黨校主管部門要加強黨校檔案管理工作的監督、檢查與指導，加強業務培訓，依法規范管理，獎懲分明，逐步使這項工作走上健康發展的軌道
二、做好收集歸檔，保證檔案齊全完整
如果館（室）藏檔案不豐富、檔案資源貧乏，就很難體現檔案的價值。黨校檔案收集工作是黨校檔案管理工作的重要基礎，要獲得豐富的原始材料，就要拓寬收集的種類和內容，加大信息覆蓋面，做好各種材料的收集歸檔，將傳統的以紙質文書為主的資源結構，轉變為以文書、教學、科研檔案為主體，兼顧基建、外事、財務、照片、聲像、實物等其他類別的檔案。在黨校檔案收集的過程中，黨校檔案人員應根據本校檔案分類方案，制定黨校檔案材料收集明細表，將應收集的材料列出目錄，分發到相關人員手中。每學期開始和結束是黨校檔案形成的主要時間，應抓好這兩個時機，集中精力收集。同時注意跟蹤調研各部門有價值的信息資源，做到特殊情況及時收，重要材料隨時交。當有重要培訓班、重要會議、重大活動、重要人物來訪視察時，檔案部門都應提前介入，全程跟蹤，專項收集，確保材料的萬無一失。各部門還要通過內外網接收黨校相關文件材料，并通過網絡歸檔相關電子材料。這不僅可以大大提高工作效率，工作質量也能上一個新的臺階。
三、采用先進技術，進一步實現檔案信息化
在當今信息化時代，黨校作為黨的干部教育培訓基地，應加快檔案信息化建設步伐，建立與之相適應的現代化檔案管理體系。黨校檔案信息化建設是一個長期工程，必須超前做好規劃。要建立統一、規范、操作性強的檔案管理軟件和信息平臺，并與電子政務、辦公自動化相結合。力爭把黨校檔案信息化建設納入到學校的信息化整體規劃中，獲得足夠的經費支持，加快信息化的基礎設施建設，配備適合黨校使用的高穩定性與高安全性的網絡設施，相應的數據庫服務器、存儲器等硬件建設和規范化的檔案信息管理軟件。由于傳統檔案都是以紙質的形式存在，必須通過錄入、掃描等形式進行數字化處理，才能作為數據庫的組成信息供利用者查閱。要通過掃描錄入、數碼翻拍等方式對紙質檔案進行數字化加工，逐步建立全文數據庫。由于館藏檔案數量巨大，因此優先對重要的、珍貴的、容易受損的、利用率高的檔案進行加工，不斷擴大電子檔案存量。還要利用各種先進技術將紙質檔案數字化，進入信息管理系統，將各種檔案進行整合，形成各種具有黨校特色的，既適合黨校教育和服務對象需求，又具有較強競爭力優勢的檔案信息資源數據庫，以適應黨校檔案信息化建設需要。
四、搞好開發利用，更好發揮檔案作用
全方位地為黨的各項事業服務，是黨校檔案管理工作的最終目的。因此，黨校檔案只有充分開發利用，才能更好地行使服務功能。黨校檔案部門要貼近全校的中心工作、重要活動和群眾強烈關心的問題，廣泛掌握利用需求，科學預測需求熱點，為教學科研服務、為培訓學員服務、為領導和決策層服務。特別是在信息化的大形勢下，除采用傳統的開發利用方式外，還要采用先進的技術手段，以計算機和網絡技術為工作平臺，為利用者提供便捷的查詢路徑，實現檔案信息的網上檢索和信息共享。要充分利用現代化手段，做好黨校檔案目錄匯編的編輯工作，定期公布庫藏情況，以便教職工及時查閱。做好黨校檔案信息內容的加工和服務工作，由被動服務轉向主動服務，搞好智能服務，開展指導服務，提供信息咨詢，努力提高黨校檔案信息資源開發利用的深度。要在黨校教學的不同階段、教學進程的不同周期、針對不同的教學崗位和教學任務，充分展示黨校檔案管理工作高質量的服務水平。
五、加強隊伍建設，提高檔案人員素質
做好黨校檔案管理工作，最關鍵的問題是要有高素質的黨校檔案管理人員，要求黨校檔案管理人員要具備較強的政治素質和高度的責任心，維護黨校檔案管理工作的紀律性和嚴肅性；要有較高的業務素質，了解自己的業務范圍，精通黨校檔案管理業務，熟知計算機硬件、網絡、安全防范等技術。要做到這一點，就必須通過定期參加業務培訓、各類檔案知識講座、專題研討會、經驗交流和考察學習等活動，及時掌握黨校檔案管理的最新信息和技能，不斷優化自身知識結構，提高業務能力。黨校還必須重視檔案管理人員的繼續教育，著重提高他們的管理能力、創新能力和對新技術吸納、整合能力，從而更好地勝任本職工作。
作者：任虹霞 單位：佳木斯市委黨校
