前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的電力系統文書檔案管理研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
電力系統文書檔案又稱電力管理性檔案，是在電力企業運營過程中產生的，指其辦理完畢、有保存價值的文書轉化而成，在其黨務、行政管理、調度服務等活動中為互相聯系和處理事務等的實際需要，用文字、圖表、電子等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。電力系統文書檔案具有基礎性、前瞻性、規范性、綜合性和服務性，文書和文書檔案管理工作是互相促進、互相聯系、密不可分的工作，主要涉及電力系統行政管理、黨群管理、人事管理、業務管理以及財務管理等方面。
二、加強電力系統文書檔案管理的重要意義
加強電力系統文書檔案管理工作是電力企業提高管理水平、快速健康發展的必然趨勢，是強化電力系統內部管理、提高工作效率的重要體現，是其工作業績和管理水平的歷史記錄和再現，具備一定法律效力的憑證作用，也是文書工作珍貴參考資料以及指導單位領導科學決策的重要依據，還是檔案科學管理研究的基石，是衡量電力系統檔案管理水平的高低的關鍵標準之一。電力系統檔案管理是其經營活動中必不可少的管理要素，是電力企業管理中一個重要部分，具體負責日常公務文書的收發、登記、運轉管理、檔案管理與保管等。隨著現代化進程的加大，電力文書檔案管理信息化已成為管理工作的發展趨勢，成為其最佳技術手段和提高管理水平的有效途徑，在資源整合、共享的同時，開發電力系統文檔信息平臺，能夠及時、動態地查閱電力文書檔案，用于內部員工熟悉情況、總結經驗、制定計劃、處理問題的有力助手，便于快捷、重復網上閱覽，在做好政策性、專業性、保密性的同時，不僅可以提高工作效率，還能提升電力文書檔案的開發利用價值。
三、加強電力系統文書檔案管理的對策研究
1、加大法律、法規的宣傳力度，增強電力系統全員文書檔案意識，爭取各級領導對文書檔案管理工作的重視
加大檔案法律法規的宣傳，提高電力系統法治意識和依法治檔的自覺性，在員工中加大宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案工作規范》等法律法規的力度，加強員工對文件材料及時進行歸檔重要性的認識，增強員工的檔案意識，變被動為主動，從而加大開發利用的力度，提高工作效率和經濟效益。領導的支持力度在一定程度上影響了電力系統文書檔案工作者的積極性，資金投入的力度是提高文書檔案管理水平的有力保障，也是促進電力系統內部各部門協調合作的重要一環，為實際的文書檔案研究和服務工作奠定了堅實的基礎。
2、開展繼續教育和終身學習制，全面提高電力系統文書檔案管理人員的業務技術素質，有效提升文書檔案管理水平
電力系統文書檔案管理水平關鍵取決于文書檔案專業人員的素質高低，不僅要求基層文書檔案管理人員具備較強的檔案意識、扎實的業務功底，還要有較高的服務意識和管理能力。為此，要不斷提供各種政治素質、業務技能的培訓和學習的機會，持續拓寬工作思路和知識面，提供機會加強行業交流與學習的機會，借鑒兄弟單位以及國內外成功的管理經驗，成功打造一支復合型文書檔案人才隊伍，并不斷提升其綜合素質，這是保證文書檔案管理工作安全有序開展的基礎，也是電力系統加大檔案科技進步、提高管理水平、深入開展檔案開發利用的關鍵所在。明確電力系統文書檔案工作人員繼續教育和終身學習制的目的，從目的性、現實性和實效性出發，本著缺什么補什么、“學以致用”的方針，在學習專業知識的同時應注重對相關科學知識的補充和更新。電力系統走向國際化的標志有兩個，一個是電力系統設備的自動化，另一個就是電力業務的網絡化和數據電子化水平，其中包括文書檔案的信息化水平，肩負著為電力企業轉型和精確化管理提供信息支撐的重大責任，信息技術的發展以及企業信息化進程的逐步深入，給電力系統文書檔案管理帶來了前所未有的巨大挑戰，同時更賦予檔案管理巨大的發展機遇。尤其是加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，確保能夠熟練運用現代化的辦公設備來進行電子文件和資料的制作、使用和維護，從而為建設一支高質量的文書檔案隊伍打下堅實的基礎。開展電力系統文書檔案工作人員在職學習的約束、激勵措施，與工資、技術職稱以及管理人才培養、提拔相結合，增強文書檔案工作人員繼續學習的主動性和積極性，不斷更新知識、拓寬視野，用現代化的科學知識、政治理論武裝自己的頭腦，掌握電力系統文書檔案管理的技能，更好地適應電力系統企業和社會發展的要求，不斷提升電力系統文書檔案管理的水平。
3、建立健全電力系統文書檔案管理的規章制度，不斷創新電力系統文書檔案管理模式
參照國家有關法律制定符合電力系統文書檔案特點的規章制度，做到科學、合理、操作性強，明確各崗位的職責，從文書檔案的組織領導、管理體系、基礎分工、考核標準、激勵約束等均做到有法可依、有章可循，從而有效地控制電力系統文書檔案的形成、整理、歸檔、安全防護、過期銷毀、閱覽許可、綜合利用等，尤其對特殊載體的檔案要采取有效的安全防護措施加以重點保護，切實加強對知識產權和涉及商業秘密檔案的管理，確保檔案信息的完整與安全。創新電力系統文書檔案管理工作，打破傳統的工作模式和思維方式，采用數字化、信息化、網絡化管理，在文書檔案管理實行制度化、規范化、標準化管理的同時，為電力發展提供優質、高效的檔案服務工作。
4、加大電力系統文書檔案的開發利用力度。
文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，電力系統文書檔案必須由原來的保管型向綜合開發利用型轉變，發揮文書檔案的價值最大化才是文書檔案管理永恒的主題和最終目的，充分發揮其提供優質服務、維護電力系統健康快速發展的重要作用。開展無紙化辦公，利用電視臺文書檔案信息化、數字化技術，這是提高檔案利用率的有效手段，解決檔案管理動力不足、單調乏味的現狀，避免重復、機械勞動，深化檢索、簡化統計整理的手續，推動其信息化進程，達到事半功倍、提高工作效率的目的，創新開發利用機制，增強服務意思，把文書檔案這一珍貴財富有機地轉化為電力企業生機勃勃的生產力，充分體現檔案的價值、地位、作用和意義。
