事業單位檔案管理改革分析

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事業單位檔案管理改革分析

一、新時期背景下事業單位檔案管理模式的發展狀況

1.我國事業單位在進行檔案管理工作時,忽略了檔案資源的開發和利用,只重視信息的收集、整理和保存。檔案資源的利用范圍相對減小,方式比較單一,缺少開發的觀念和意識,致使長期以來我國事業單位檔案管理工作處于被動狀態。

2.事業單位檔案管理的外在設施落后。我國事業單位在檔案管理工作中知識簡單的進行信息錄入,對現代化信息技術使用少,信息化程度低。工作設備的簡陋不僅影響了檔案管理質量的提高,同時也為檔案管理帶來許多難題,影響事業單位發展。

3.事業單位檔案管理工作人員專業素質低。檔案管理工作人員只有具有良好的專業素養才能適應專業技能較強的檔案管理工作。我國事業單位普遍存在許多檔案管理專業素養低甚至非專業的管理人員,不僅影響了檔案管理的質量,同時也不利于管理工作的開展。

二、新時期事業單位檔案管理模式的改革路徑分析

1.建立健全事業單位檔案管理制度。檔案管理質量是否能夠提高與事業單位檔案管理制度的完善程度有著重要聯系。建立健全事業單位檔案管理制度是提高檔案管理質量的重要前提和基礎。同時也是事業單位檔案管理工作順利開展的重要保障。做到建立健全事業單位檔案管理制度,就要上至領導,下至職員充分重視檔案管理工作,將需要歸檔的材料進行及時的保存和補充。檔案管理的重大突破就是用制度規范管理工作。在科學有效的檔案管理制度之下,不但能夠大大提高檔案管理的水平和質量,而且能夠實現檔案管理的合理化和科學化。

2.創新觀念,重視事業單位檔案管理意識。創新管理觀念,增強事業單位檔案管理職員的認識,是新時期提高事業單位檔案管理水平和質量的關鍵。具體措施如下:首先,加強宣傳力度,鼓勵管理人員用一種全新的視角認識檔案管理工作,主編轉變檔案管理工作人員對檔案管理的認識程度。其次,事業單位的領導要加強管理,并且采取措施重視檔案管理工作的實施,確保職員認識到檔案管理的重要性??傮w而言,想要從根本上轉變觀念,不斷完善各項規章制度,提高職員檔案管理的認識,明確自身責任和職業的重要性。

3.加強培訓,打造專業化事業單位檔案管理團隊。檔案管理工作人員的質量和水平對提高檔案管理工作的質量至關重要,因此,要不斷加強對檔案管理人員的培訓,建立一個專業性強的專業化團隊。一是引進專業素養和信息化技術較高的人才。通過高素質專業人才的榜樣作用帶動整個團隊的管理水平的提高。二是事業單位的領導也要注意資金的支持,加強對檔案管理人員的獎勵和培訓教育,檔案管理人員個人修養和素質的提高是建立一支高水平團隊的基礎。三是入職新成員要進行業務培訓,了解檔案管理的范圍和具體內容。做好培訓工作還需要兼顧職員的個體特征,并且結合事業單位的全面性和整體性特征進行專業培訓。

4.改善事業單位檔案管理環境和技術。事業單位的技術和工作環境較差,不但不利于事業單位的長遠發展,同時也對事業單位檔案管理的質量和水平產生影響。因此,為了提高檔案管理的水平和質量,就要從根本上改善管理的環境和技術。首先,要確保管理資金充足,加大資金投入,為檔案管理的環境改善和技術提高奠定良好的經濟基礎。其次,相關主管管理部門要加強監督和領導力度,對于出現的中飽私囊等違法亂紀現象進行嚴格處理。為了實現日后合理利用檔案管理資源的目的,事業單位應當將改善環境和提高技術含量作為提高檔案管理質量工作的重中之重,積極采取有效措施,加強檔案管理。

三、結束語

為了有效提高事業單位檔案管理的質量和水平,促進我國事業單位的發展,做好新時期事業單位檔案管理工作就具有重要的價值和意義。我國應該積極創新,改變傳統的檔案管理模式,提高檔案管理人員素養,提高信息化技術在檔案管理中的利用率,真正的順應時代的進步,不斷完善事業單位檔案管理模式。

作者:盧曉衛 單位:承德避暑山莊管理處

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