前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院檔案管理現代化問題及對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.1不健全的檔案管理體制，缺乏統一的標準
檔案管理工作涉及職能、使用科室和檔案室，分工不明確、工作不協調是這些科室在實際工作中存在的問題，各個科室的職能得不到充分發揮，在各個部門由不同的人員來管理檔案，會出現信息的重復收集，造成資源浪費，并且信息資料的完整性和連續性很難保證，使查找的難度加大了。出現這些的問題的原因是不健全的檔案管理制度和不規范的相關操作。
1.2專業的檔案管理人員不足，缺乏專業精神
從事醫院檔案管理工作的人員中，有很大一部分都是非專業人員，這些人員流動性較大，是從醫技、行政、護理等人員轉行過來的，他們缺乏專業精神，文化水平差異較大，對檔案管理不夠重視，致使工作進展緩慢，沒有創新。還有，法制意識不足，較難做到有法可依，是檔案管理人員工作中存在的問題。
1.3較低的現代化管理水平
醫院傳統檔案管理的數據是手工采集，其準確性很難保證，對于新的發展趨勢不能適應，檔案管理人員的專業精神不夠，機構設置混亂，現代化的步伐緩慢。醫院對新引進醫療設備的檔案管理工作抓得不到位，使醫療設備檔案資料收集不全甚至丟失，給設備的管理維護造成不便。
1.4不完善的檔案管理制度，歸檔工作不及時
對于檔案管理工作考核缺乏具體內容，缺乏統一的管理流程和管理制度，沒有對檔案管理工作具體情況檢查考核評價措施。檔案管理人員的工作積極性不高，工作效率低，檔案管理制度不完善、管理措施不到位，收檔難度大、移交檔案不及時，醫院檔案信息的有效利用率被大大降低了。
1.5檔案重管理輕應用，檔案不能很好地被利用
重管理輕應用的現象普遍存在，檔案信息的開發利用不夠。檔案收集后被保管起來很少再被利用，這樣對醫療、科研、教學有重要意義的病歷檔案就被浪費了。傳統檔案管理查找困難、信息不全，這都給檔案的利用帶來了不便。醫院檔案信息不能被充分利用，檔案管理的意義也就不大了。
2新形勢下醫院檔案管理的對策分析
2.1加強醫院領導對檔案管理工作的重視程度
醫院領導對檔案管理要給予高度重視，把檔案管理落到實處，并納入醫院的整體工作之中，成為醫院發展的一部分。把檔案管理工作提上日程，將其和醫院的醫療、科研等工作一起進行規劃。通過不同的方式把做好檔案管理工作的重要意義宣傳給中層領導和醫院全體人員，在領導和員工中對檔案管理重要性形成統一的認識，并積極支持發展檔案管理工作。
2.2建立健全檔案管理制度體系，規范管理模式
科學發展檔案管理工作的制約因素是缺少有關的工作制度和健全的體系，所以，要制度規章制度，健全一套管理體系。對檔案的保管和利用予以完善，制定相應的考核獎勵制度等。根據醫院的實際情況制定檔案管理制度，給檔案室配備專職的檔案管理人員，由具有檔案管理經驗的人員組成檔案管理小組，廣泛收集各臨床科室的意見，制定切實可行的管理制度，規范管理模式，做到規范化管理，有章可循、有法可依。
2.3加強檔案管理人員的培訓力度，提高業務水平
醫院檔案管理工作的發展直接受管理人員業務水平的影響，醫院檔案管理的現代化、規范化，需要具有高素質、一定業務水平的檔案管理人員。這就要求在醫院的整體培訓計劃中加入對檔案管理人員的培訓，加強檔案管理人員的業務知識學習，掌握科學的管理原則和方法，使其業務能力得到進一步的增強。另外，還要注重檔案管理人員的科學知識、道德品質和人文素養的培訓，使其整體素質得以提升，提高檔案管理工作的效率和質量。到臨床、科研、教學一線了解對檔案的需求形勢，不斷提高檔案管理工作水平。
2.4做好檔案的服務工作，充分發揮其作用
檔案的價值是記錄著醫療、科研和醫院發展的成果，檔案還促進著醫療、科研和教學工作的發展，醫院的健康發展需要檔案工作來提供信息服務，所以，為其他部門或領域服務是檔案管理人員應有的意識，檔案管理人員要積極主動的把檔案資源通過多種渠道、途徑、方式去開發利用，整理匯編價值高的檔案，更好地服務于臨床和科研。對于檔案工作所處的狀態要清醒地予以認識，注意運作過程中利用資源信息的反饋，加強和兄弟醫院檔案資源的共享，充分發揮檔案的信息作用。
2.5加大檔案管理資金的投入，引進現代化檔案管理技術
檔案管理工作要做好，就要引進先進的技術和設備，這就需要資金的投入。檔案以全方位、內容新、質量高的信息產品的形式為醫院管理提供服務，就要實現醫院檔案管理的現代化?，F代化的實現需要硬件和軟件的支持，硬件要有計算機、現代化的庫房、除濕滅火設備等，軟件要有先進的檔案管理軟件。使醫院檔案實現信息化、網絡化、現代化的管理。
作者：楊文權 單位：伊通滿族自治縣伊通鎮五一衛生院
