前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院信息系統人事檔案管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
人事檔案是各個機關以及企事業單位，在對所屬人員進行管理時所形成的，以個人為個體單位而進行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對一個人進行全面、歷史的考察，并對其進行深入了解。同時，人事檔案也是黨組織進行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優勢，可以更好地為醫院進行人才選拔和合理使用人才，提供真實的第一手材料。醫院信息系統應用于人事檔案管理，不僅有利于檔案的標準化、規范化，方便信息的存儲、檢索、提供利用，而且還會明顯提高工作效率和現代化管理。
二、醫院人事檔案管理中存在的主要問題
1.對人事檔案管理的認識不到位。
一些醫院的領導認為，本單位的主管業務是醫療，是硬任務；而人事檔案管理則是輔助性、服務性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領導對人事檔案管理的認識不足，此項工作往往被忽視。
2.人事檔案內容陳舊、材料不齊全。
科室以及個人都沒有主動將各種進修以及培訓工作的業績、科研成果等個性化的材料進行歸檔處理；個人業務能力及其工作表現等資料都相對缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡單的干部履歷、個人或其家屬的政治情況、入黨、入團志愿書等材料，無法對醫院工作人員的真實情況進行全面、歷史性地反映。
3.人事檔案的管理方式與手段相對落后。
有些醫院特別是一些基層醫院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對其計算機的應用只處于比較低水平的狀態，現代化的管理方式以及手段相對滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現象仍然時有發生。有的檔案字跡難以識清，無法辨認，未進行修復和技術處理等。
4.人事檔案管理者主動服務意識淡薄。
在人事檔案管理工作中，普遍存在著“重管理、輕利用”的現象，仍然使用著傳統的工作模式。這種模式在對材料進行收集的過程中，缺乏一定的主動性和及時性，只能被動地提供檔案資料，無法樹立起對檔案信息進行開發利用，主動為醫院提供各項檔案服務的意識。平時，對檔案用戶的要求了解和研究不多，檔案服務工作缺乏針對性和有效性，直接影響著檔案提供利用工作。
三、醫院信息系統在人事檔案管理中的應用效果
將信息系統應用于醫院人事檔案管理中，就可以利用計算機技術以及網絡信息技術更加方便地為醫院進行各種信息存儲、加工、檢索等，更好地服務于人事工作。目前，醫院應用信息系統對人事檔案進行管理，主要是通過在計算機中輸入相關的人事檔案信息，并對其進行檢索、查詢和輸出，在對人員素質狀況以及人員知識結構進行了解的過程中，可以為醫院提供更好地參考數據，以便在制定相應政策時有更加豐富的科學依據。應用信息系統對人事檔案進行管理，可將人事管理和檔案存儲同時進行。這樣，可以保證檔案信息的時效性、真實性，更進一步提高檔案信息的準確性和完整性。此外，通過對人事檔案信息系統進行管理，可以建立科學的人力信息資料庫，使得管理人員更快速、準確地獲得工作人員的基本信息，對工作人員的能力進行全面的考察，更加方便地選拔人才。我院是一所集醫療、教學、科研、保健、急救等為一體的三級甲等醫院，內部具有良好的局域網建設，信息化管理系統可以通過局域網在20個以上的醫療單位進行。隨著信息化建設的不斷深入，我院自身的科研水平得到了不斷地提升，而且醫院的運營成本也大大降低了，這為醫院帶來了良好的經濟效益和社會效益。
四、結語
隨著我國醫學科學和計算機、信息化技術的不斷發展，我國的醫療衛生事業也在突飛猛進之中。而將信息系統應用于人事檔案管理工作中，不僅使得員工避免了復雜的工作流程，也使得員工的工作效率得到了較大的提高，員工的思想認識不斷加深，使他們可以更好地服務于廣大人民。所以，我們相信在不久的未來，中國的醫療衛生事業一定會更加蓬勃發展。
作者：王瑋 單位：吉林省人民醫院
