事業單位檔案管理論文

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事業單位檔案管理論文

一、事業單位檔案管理的現狀

(一)檔案管理人員的綜合素質有待提高

與一般事業單位不同,醫療衛生事業單位在業務開展、行政管理、科研等方面均有著一定的保密性。所以,這也就決定了從事醫療衛生事業單位檔案管理工作的人員,一定要具備較高的綜合素質,這樣才可以滿足實際工作的需求。然而在實際工作中,一些醫療衛生事業單位經常安排一些退居二線的醫護人員或不具備檔案管理知識的人員從事檔案管理工作,導致大部分檔案管理人員都不了解檔案工作的開展,也沒有認識到檔案管理工作的重要性,進而無法保證各項工作的全面落實。但是隨著科學技術的不斷發展與進步,許多醫療衛生事業單位都建立了相應的數字化檔案,然而因為一些檔案管理人員沒有接受過相應的教育與培訓,缺乏先進的管理知識與技能,限制了檔案管理工作的順利進行,進一步制約了醫療衛生事業單位的發展。除此之外,一些醫療衛生事業單位在開展檔案管理工作的時候,還存在著嚴重的兼職現象,導致工作人員無法全身心的投入工作當中,降低了檔案管理工作的質量與效率,限制了檔案管理水平的提高。

(二)檔案管理信息化建設落后

隨著信息技術、計算機技術的不斷發展與進步,檔案管理工作也在不斷發展,應用的先進技術也越來越多。然而在實際操作過程中,檔案管理信息化建設只是在一些經濟較為發達的區域展開,而經濟相對落后的區域,無法有效展開信息化建設,進而在很大程度上限制了醫療衛生事業單位檔案管理工作的展開。加之醫療衛生事業單位工作性質特殊,在開展檔案管理工作的時候,不僅需要符合時展的要求,還要充分考慮醫療衛生事業單位的發展趨勢,如果沒有進行綜合考慮,必然影響檔案管理工作的開展,進而降低工作效率,阻礙醫療衛生事業單位的進一步發展。

二、強化事業單位檔案管理工作的對策

(一)加強對檔案管理工作的重視

在醫療衛生事業單位開展檔案管理工作的時候,因為缺乏思想、行為上的重視,導致醫療衛生事業單位檔案管理意識較弱,并且無法有效調動工作人員的積極性,限制了檔案管理工作的全面展開,進而在一定程度上對檔案資料的完整性與真實性產生了嚴重的影響。因此,在醫療衛生事業單位發展的大環境形勢下,一定要引起領導干部的重視,從思想到行為,都要重視檔案管理工作的開展,并且營造良好的工作環境,促進檔案管理工作可以全身心的投入工作當中,取得良好的工作效果。在日常工作中,一定要嚴格規范工作程序與內容,及時處理檔案資料的收集、整理、分類、歸檔等工作,確保檔案資料的完整性與真實性。

(二)提高檔案管理人員的綜合素質,建設高素質的檔案管理隊伍

隨著社會的不斷發展與進步,知識的不斷更新與充實,醫療衛生體制改革的不斷深入,新行業、新領域的不斷出現,檔案管理工作越來越重要。目前,檔案內容越來越豐富,信息載體越來越多,管理手段越來越先進,這都需要管理人員具備較高的素質與水平,這樣才可以保證檔案管理工作的全面落實?,F階段檔案管理工作的開展,需要的不僅是熟悉檔案業務的人才,還要對現代知識與技術手段予以一定的了解及掌握。

注意檔案資料的收集與整理,為醫療衛生事業單位的科研工作提供可靠的依據,促進醫療衛生事業的進一步發展。除此之外,在培養這方面人才的時候,一定要在重視以人為本原則的實施,根據工作人員的個人水平展開具體工作。通過專業培訓、進修,不斷提高工作人員的專業水品與業務素質,進而構建一支具有高素質、高水平的檔案管理隊伍,全面提高檔案管理人員的綜合素質,保證檔案管理工作的全面落實,為事業單位的快速發展提供可靠的參考資料。

作者:丁欽 單位:福建省平潭縣醫院

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