農村會計檔案管理論文

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農村會計檔案管理論文

一、農村會計檔案的管理現狀

(一)資料收集不全

沒有按規定收集與會計核算有關的資料(例承包協議書、工程項目決算書、銀行對賬單等),每個年度終了,沒有及時將會計憑證、會計賬簿、會計報表收集齊全。有些村甚至連工程結算票據、出納現金、銀行存款結賬單都沒有收集。

(二)資料隨意處置

沒有按會計檔案資料的不同形式,不同保管期限進行分別裝訂立卷、造冊。有些村甚至沒有對會計憑證、會計賬簿、會計報表裝訂成冊,而是用報紙包一下,或用線捆扎一下,放置在紙箱或蛇皮袋里。

(三)移交手續不全

會計、出納在辦理移交手續時不夠嚴肅,不夠規范。從筆者審計過程中發現的情況來看,無論是村級財務賬還是村辦企業賬無不例外地只根據資產負債表列出單子辦理所謂的移交財務手續,而應該移交的會計財務憑證、會計財務報表賬簿以及其他相關的會計核算資料并沒有辦理移交。我們知道,會計結算是依據與經濟業務相關聯的原始憑證結算的,如果沒有原始憑證、會計賬冊、就不能正確判斷所移交資料的真實性、合法性、有效性。

二、加強農村的會計交接管理制度化建設

依據我國相關部門出臺規定的《會計人員工作規則》,由于工作調動或因故離職會計人員,必須要與接替的財務會計人員辦理移交轉接手續,對于未辦理手續的不得離職。在離職前,會計人員必須將本人所負責的全部會計工作在限定的時間內交接清楚;接替的工作人員應認真接管前任會計移交的相關工作,并繼續辦理移交的未了事項。實際操作中須注意以下幾個方面。

(一)移交前須結清帳目

對于更好更快的辦理移交工作,需要對以下工作加強完善與改進:一是尚未填制的經濟業務但是已經受理的需要盡快填制完;二是尚未登記的財務賬目要登記完且在最后一筆余額后加蓋公章;三是整理好各項需要移交的資料,并對尚未完成的工作或需要繼續跟進的寫出書面材料;四是認真編制移交財務會計物品清單,詳細羅列應該需要移交的文件、現金、支票、公章以及其他物品等內容。

(二)移交過程中應有專人進行監察管理

在會計人員辦理交接手續時,必須有監察管理人員負責監交。移交人員需按照移交清冊逐項清交,接替人員要清點、核查、驗收。為了保證移交工作的順利進行,需要在移交過程中注意以下方面:一是現金、有價證劵的點交,要根據賬簿余額進行。保證庫存現金、有價證券必須與賬簿余額一致,若庫存現金、有價證券與賬簿余款有出入那么移交人員需在限定的時間內查清處理。二是確保會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料的完整性,不得遺漏相關重要信息。如果發現缺少部分資料應立即查明原因,并用紅筆在移交清冊上注明,由移交人員負責。銀行對賬單應和銀行存款賬戶余額數目一致??傎~有關賬戶的余額要與各種財務物資和掌權財務的明細賬戶余額核對相符;非常時期,可以通過有合作關系的單位及個人進行核查或隨機選取個別賬戶與財務開銷情況進行核對。

(三)移交后須延續責任

會計檔案移交后,移接雙方應注意以下問題:一是會計財務工作交接完成后,工作交接雙方以及現場監察管理人員既要在移交清冊上簽名、蓋章,又要在移交清冊上注明移交所在單位名稱、移交進行的時間、交接雙方和現場監管人員的的姓名及職務、所有移交清冊頁數以及需要進行補充說明的問題和特殊情況等。二是為了更好保持該工作單位會計記錄的連續性和整體性,接替人員必須繼續使用移交的賬簿,并接上頁進行編號匯總,不得自行另立新賬簿。

作者:康爭素 單位:河北省行唐縣衛生局

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