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摘要：干部人事檔案管理是高校管理工作中的重要組成部分，新時期，加強干部人事檔案管理工作，有利于提升高校干部管理整體質量。本文首先對加強高校干部人事檔案管理重要性進行分析，然后探討目前高校干部人事檔案管理中存在的問題，最后提出有效的管理對策，希望能夠給相關人員提供參考。
關鍵詞：高校；干部人事；檔案管理；問題；對策
在社會不斷發展的今天，我國干部人事檔案改革工作正如火如荼進行中，在高校各項管理中，干部人事檔案管理屬于一項十分重要的工作。而目前高校干部人事檔案管理過程中，還存在種種問題，影響整體管理水平。基于此，加強對高校干部人事檔案管理中常見問題及對策的研究具有十分積極的意義。
1高校干部人事檔案管理重要性分析
干部人事檔案是對干部各項信息的匯總，包括了干部工作崗位、工作業績、作風、思想政治水平，還包括干部基本信息，能夠為了解干部情況提供關鍵的依據。在檔案管理過程中，必須堅持準確、真實、規范、及時的原則，優化對干部檔案的使用情況。對于高校干部人事檔案管理工作而言，能夠為高校人才招聘、職位晉升、出國政審、保險辦理、離退休手續辦理等工作提供依據。強化干部檔案管理，有利于高校人事管理部門構建更加完善的用人機制，為高校提供人才服務保障依據，推動高校人事檔案管理工作向著規范化的方向發展。
2高校干部人事檔案管理中常見問題
（1）對人事檔案管理重視程度不足?，F階段，高校相關領導對于干部人事檔案管理工作重要性人事不足，沒有意識到干部檔案在干部聘用、晉升等方面的作用，在相關經費投入、人員投入、基礎設施建設方面還存在嚴重不足。同時，很多高校教職工沒有干部人事檔案管理意識，在檔案資料填寫方面存在不規范、不完整等情況，或者在管理部門收集材料中不夠配合，甚至存在一些為了個人利益而虛報年齡、工作經歷等問題，影響干部檔案資料的真實性，給檔案管理工作造成很多隱患。另外，由于對檔案管理不重視，一些新入職員工在入職很長時間后，個人檔案還不能及時到工作單位。（2）干部人事檔案管理規范性不足。第一，在檔案資料收集過程中，必須嚴格按照國家關于檔案管理的相關制度，保證干部檔案完整、安全。但目前一些高校檔案管理制度不夠健全，在檔案資料收集工作中存在很多不規范行為，很難保證檔案資料的真實性、完整性?；蛘邫n案更新速度較慢，對教師評語多以政治客套話為主，并不能真實準確反映出教職工個人情況；第二，檔案材料信息化程度差、利用率低。高校干部人事檔案管理中，信息化程度相對較低，還未建立相對完善的信息化檔案管理系統，還未完全打開服務性的工作局面，不能體現干部檔案材料重要性，利用率也相對較低。（3）干部人事檔案管理人員專業性不足。根據相關調查發現，目前高校干部人事檔案管理工作開展中，很多高校都未配備專業的人員，很多都是行政工作或輔導員兼任，檔案管理模式相對落后，很多都憑借管理人員個人經驗，工作創新性不足，不能滿足時展需求。由于檔案管理工作的特殊性，應該由專業的管理人員進行，但目前高校干部人事檔案管理人員存在專業業務能力差、原則性不強、缺乏組織紀律性，給高校干部人事檔案管理工作造成很大的影響，有些甚至可能導致檔案資料失真、遺失等問題。
3加強高校干部人事檔案管理的建議
（1）從思想意識出發，建立完善的管理制度。高校應該能夠通過各種宣傳手段，提高廣大教職工對干部人事檔案重要性的認識，保證在干部人事檔案管理實施過程中各部門、各辦公室、各教職工都能夠積極配合，保證人事檔案管理走向規范化。同時，高校需要成立專門的檔案管理部門，配備專業的檔案管理人員，并安排人事檔案管理人員進行培訓，通過相關的獎懲制度激發其工作積極主動性，優化管理人員知識業務結構，滿足新時期高校干部人事檔案信息化管理需求。值得注意的是，必須提升干部人事檔案管理人員的法律意識、責任意識、服務意識，通過有效的教育培訓、交流學習活動，讓其熟悉檔案相關法律制度，保證在具體管理實施中能夠實現規范化、制度化，保證管理工作有據可依、有章可循。當然，只有提升檔案利用率，讓廣大教職工能夠實實在在看到干部人事檔案的作用，才能形成一個良性的檔案工作氛圍。（2）不斷提升高校干部人事檔案材料質量。在檔案工作持續深化的過程中，高校干部人事檔案內容涵蓋范圍更廣，保證檔案質量是發揮其價值的關鍵所在。第一，強化對學校干部人事檔案收集力度、密度，保證每一位教職工檔案更新及時，保證檔案資料的完整性；第二，改變以往被動工作的模式，提高人事檔案管理人員工作的主動性、服務性，定期進行檔案資料核對，對所缺資料及時登記、催討，讓檔案收集、歸檔成為一種常態化，養成不積壓、不拖延的檔案管理習慣，保證檔案與實際情況保持同步；第三，對干部人事檔案資料進行認真的核對，進一步提升檔案資料的精準度。（3）加快干部人事檔案信息化管理進程。在信息化時代背景下，信息化技術為干部人事檔案管理提供了新的模式契機，加快檔案信息化建設，是高校檔案工作必由之路。一方面，干部人事檔案管理部門必須充分利用現代化的檔案工作設備，如計算機、打印機、掃描儀等，逐漸實現檔案電子化；另一方面，建立高校干部人事檔案資料數據庫系統，提升檔案管理信息化程度，確保檔案編目、檢索、傳遞、借閱、調用、統計等工作更加便利，同時避免檔案信息被隨意的造假、篡改。
4結束語
通過上述分析可知，高校干部人事檔案管理工作對于高校人事管理工作有重要的影響，針對當前工作中存在的不足，必須采取有效的措施加以改進。具體來說，不僅需要提升高校對干部人事檔案管理工作的重視，同時需要提升檔案資料質量，推進干部人事檔案管理信息化進程，為高校干部聘用、晉升、評價等提供依據。
參考文獻
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作者:胡春玲 單位:吉林農業大學
