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摘要：醫院各個崗位在選人與用人的過程中，需依靠人事檔案管理部門提供的信息，該部門對醫院整個管理與服務工作有著深遠影響?；诖耍t院管理層要明確人事檔案管理工作需與時俱進的重要意義，并能夠基于時代需求，確保管理機制的現代化；找準技術支撐，實現人事檔案管理的信息化；重視人才培養，進一步促進人事檔案管理的知識化。最終，使醫院人事檔案管理工作達到既能從管理意識上與時俱進，還能在管理機制、人才培養體系上與時俱進。
關鍵詞：醫院;人事檔案管理;與時俱進
人事檔案管理作為檔案工作重要的構成要素，對醫院數據信息的采集與應用，發揮著重要的作用。管理人員應能對該項工作給予一定的重視，并充分展現出企業文化，為建設核心價值體系做好服務。在此背景下，人事檔案管理人員，應能結合行業的發展趨勢與社會服務需求，能融入更加先進的管理經驗與管理手段，積極優化管理模式。在管理軟件上和管理硬件上，都要做到與時俱進。而在實際開展人事檔案管理工作過程中，應以怎樣的改革手段，建立怎樣的工作目標，才可向現代化管理邁進，真正融入到新時展進程中。醫院的管理層及人事檔案管理人員在意識形態上，要能首先與時俱進，并能大膽創新，勇于打破既往制度體系下形成的封閉管理思想。
一、醫院人事檔案管理工作與時俱進的意義
新的時代背景下，醫院規模在不斷擴大的同時，人事檔案管理工作種類與數量也會正比例增長。在這樣的背景下，倘若仍舊采用傳統人工模式，對檔案進行管理，勢必會影響工作質量與工作效果。從更大的層面考慮，醫院若想在整體上實現快速發展，在激烈的市場競爭環境中，有效提升自身的核心競爭力，必須與時俱進，建立更加完善、科學、先進的管理意識與管理模式。在此訴求下，人事檔案管理部門，負責保存與管理醫院最重要的數據信息，對其健康、可持續發展，具有十分重要的影響?；诖耍t院檔案管理工作，要充分發揮其職能價值與優勢，在對管理機制等方面，不斷改革與創新，引進先進技術與先進經驗，真正邁入現代化管理進程，從而促進醫院能健康發展、快速壯大。
二、推進醫院人事檔案管理工作與時俱進的措施
1.基于時代需求，應確保管理機制的現代化。新的時代背景下，無論是先進思想的融入，還是前沿技術的引進，都為醫院人事檔案管理工作的創新改革，帶來更多的可能性。而在這樣的背景下，相關工作流程若想能獲得有效簡化，工作效率能大幅提升。相關管理人員必須具備與時俱進的管理理念，構建更加完善的人事檔案管理體系。從而確保在管理機制上首先實現現代化。具體而言，相較于其他內容的文件管理，醫院體系中的人事檔案管理工作要求更加嚴格，其是一項專業性較強的工作，甚至會牽涉一定的機密信息。同時，在人才的選拔與任用情況，對具體工作的開展效果，具有一定的影響。對于醫院而言，應以更嚴謹的態度及完善的制度，去具體落實相關工作內容。因此，醫院管理層及人事檔案管理人員，應能結合社會經濟發展趨勢、行業變化情況，制定一套更加標準化、現代化的管理制度與管理規范。其中，應能對人事管理范疇，進行重新劃分。結合更加完善的管理職責，明確人事檔案的保存、查閱、借用、鑒定歸檔的工作流程標準。從而，確保其在更加嚴格的監管下，人事檔案的完整性、準確性、安全性。更重要的是，只有基于正規化、規范化的管理，才可令人事檔案管理工作真正發揮出作用，促進人事管理工作更加科學規范。從更嚴格的意義出發，人事檔案管理工作，倘若能切實實現與時俱進，需依托于現代化的管理機制，應能嚴密而科學地對各項工作進行分工。在此基礎上，借助于合理的管理制度進行統籌，確保各個部門能協同發展、相互促進。而在醫院規模不斷擴大、逐漸走向正規化、現代化管理過程中，其人事管理工作內容也在不斷擴大、復雜。即人事管理類型與質量上，相較以往都會展現出鮮明的差異。因此相關管理人員勢必應對管理內容進行細化。并能結合更先進的管理制度，確保各個工作環節能有效連接，促進工作能順利推進與完成。基于此，相關人員在強調與時俱進，對管理制度進行不斷完善與創新的過程中，應能制定出信息化平臺應用標準與流程。鼓勵相關人員能結合現代技術，與傳統檔案管理工作進行融合。例如，在對相關檔案管理目錄進行完善與更新過程中，可結合計算機設備與信息技術等，實現制度與行為的現代化。當然，在運用信息化手段，開展人事檔案管理工作時，要嚴格規范其信息訪問權限，結合醫院的具體情況，制定標準的電子檔案管理標準與流程，確保能將責任落實到人。從而，避免電子檔案出現信息泄露與竄改的不良現象發生，保障管理工作的高效性。
2.找準技術支撐，實現人事檔案管理的信息化。醫院檔案管理工作，在與時俱進發展的進程中，必須能對當前前沿技術的應用，建立全面的認知。在這樣的背景下，其管理工作才能真正實現信息化，與先進的管理技術進行接軌?；谟嬎銠C技術、信息技術的高速發展與普及，為醫院檔案管理進入信息化進程，提供強有力的技術支撐。因此，醫院管理人員要結合自身實際發展狀況與實力，準確選擇更符合自身管理特征的技術平臺。相關人員要最大化發揮計算機技術的應用價值，開發出新的信息管理軟件。將有價值的檔案內容，轉化為更便于儲存、加工與整合的數字信息。并能確保人事檔案數據信息的可兼容性，便于在各個部門間進行有效傳輸與應用，促進資源大范圍內共享。在這樣的管理背景下，不僅可使管理工作效率大幅提高，還可在一定程度上節省人事部門的人力支出成本。同時，醫院可根據其自身實際經營效果，按照其管理組織架構與員工綜合能力等，建立一套有關醫院所有員工的學歷、專業能力、工作經歷、技術職稱、崗位變化、社會關系、薪酬與保險等，涵蓋內容更加全面的電子信息管理系統。這樣，相關管理人員在具體落實各項工作過程中，可更快速、精準地對員工信息進行采集與整合。并能通過更加客觀的評價與評估，對員工的工作情況、崗位調動、職位晉升等進行合理化安排。這樣，不僅可實現人事工作的高效化，還可篩選出更具備專業才能的人員，進入到人事檔案管理工作崗位上，促使整個人事管理工作的標準化、科學化、精細化，大力提升管理質量與管理效果。與此同時，相關管理人員可利用信息化管理系統，對員工的工作情況進行恰當的跟蹤。通過現代化管理手段，對人事檔案管理工作進度、工作效果等，進行監督與管理。更利于快速發現問題，幫助相關人員進行糾正，確保管理工作的實效性。另外，可對工作人員在實際工作中獲得的最新成果，進行有效錄入，即科研成果、等?；诖?，使得信息化人事管理系統，成為現代化管理創新的手段，促使醫院人事檔案管理切實能與時俱進。
3.重視人才培養，進一步促進人事檔案管理的知識化。與時俱進，不僅僅是管理形態上做到現代化，能結合當下最先進的技術，不斷完善管理模式。同時，應能在人員管理上，重視人才的培養，能培訓出更符合時代需求的高素質管理團隊。因此，相關人員要對既往管理經驗進行全面、深刻的反思。在實際開展人事檔案管理工作過程中，因用人不當，無法真正實現因地制宜，最大化發揮各個崗位的真正作用。結合關鍵性問題，能對癥下藥，獲得“良方”。通過切實可行的人才培養方案，打造一支具有現代化知識的管理隊伍。傳統人事檔案管理工作，更多情況下是由醫院年齡較大的人員負責。針對于人工控制的管理工作，他們在某種程度上尚可勝任，但若想能夠與時俱進，采用更加先進的工作模式，更高效地開展人事檔案管理工作。勢必應建立現代化思維，能善于運用信息技術、互聯網技術、計算機技術等。而在此訴求下，原本的管理手段與管理意識，早已無法滿足當下的管理需求。在強調敬業精神與政治素養基礎上，還應具備一定的計算機使用能力。甚至，還需融入更加先進的人事檔案管理經驗與管理模式，并能具備較高的文化水平與專業知識。具體而言，醫院在對人事檔案管理工作進行創新改革，確保能實現與時俱進發展過程中，在人員任用方面，應能進行更加嚴格的考核。即相關管理人員不宜采用傳統管理觀念，單憑領導的主觀評價，就進行指派與任用。要結合現代化管理經驗，對各崗位人員實現擇優錄取、優勝劣汰，選拔出真正符合崗位需求的人員。同時，要制定完善的人才培養方案，對人事檔案管理人員定期進行培訓。將最新的知識傳達給他們，并能結合信息化管理平臺，幫助他們不斷強化大數據思維，確保工作人員在工作與培訓過程中，能形成現代化、信息化管理思維模式。這樣，促使人事檔案管理人員不斷更新專業知識、完善能力結構，令他們能具備更高的職業素養、檔案管理技能，不斷提高工作質量與工作效果。
三、結語
綜上所述，醫院在不斷改革與創新發展過程中，應能做到因地制宜，選擇合適的人員進入到工作崗位上。確保其真正發揮人才的價值與作用，提高醫院的管理質量與管理效果。而在此需求下，醫院管理人員應能對人事檔案管理工作的重要性與價值，建立全面的認知，并以此為切入點，結合其實際工作內容與管理情況，對人事檔案管理機制、管理模式等方面進一步地完善。從而，借助于完善的管理機制、先進的管理手段，逐漸邁入現代化管理進程。
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作者:張國光 單位:內蒙古醫科大學附屬醫院
