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［摘要］在信息化時代，大數據技術開始應用到社會中的各個領域，取得了非常良好的效果。高校圖書館承擔著檔案管理、提供信息等職責，應用大數據技術，給傳統高校圖書館檔案管理帶來了一定挑戰，相關人員應該提出一些有效的優化策略，確保圖書館能夠適應時展需求。本文首先簡單介紹了高校圖書館檔案管理中引入大數據的作用，接著分析了圖書館檔案管理中存在的問題，最后提出了一些改革途徑，以期為相關人員提供一定參考。
［關鍵詞］大數據；高校圖書館；檔案管理
0引言
在信息化背景下，大數據技術在各個領域中都發揮著重要作用。在大數據時代，高校圖書館檔案管理工作開始從紙質化轉向網絡化，如何完善和管理這個轉變過程，是館員應該思考的主要問題。為了跟上時展，高校圖書館的相關負責人應該做好檔案信息的安全防范措施，構建檔案管理的網絡化保障體系，完善館員培訓工作，推進檔案信息化建設，讓圖書館真正發揮出自身的應用價值。
1高校圖書館檔案管理中引入大數據的作用
1.1滿足檔案管理的基本需求
現階段，國家對于檔案管理提出了不同要求，盡量減少能源使用量，提高信息使用量。對于高校圖書館檔案管理工作而言，最主要的任務是保存一些重要資料，及時為師生提供信息，具備一定的服務性質。將大數據引入其中，完善高校圖書館檔案管理工作，為師生提供個性化與有序化服務，滿足現階段檔案管理的基本需求，真正體現出高校圖書館的價值。
1.2提高工作效率和質量
隨著社會發展水平的提升，圖書開始以各種不同的方式存在于師生生活中，可是由于紙質類的圖書不方便尋找，給管理帶來了一定難度，且檔案非常容易丟失。在信息化背景下，館員可以充分利用計算機技術，提高檔案歸類速度，確保內容的精準度。工作人員可以選擇利用網絡技術對這些新增圖書進行編號，讓師生可以在最短的時間內找到自己所需要的文件內容，極大提高了管理效率。
2大數據背景下高校圖書館檔案管理中存在的缺陷
2.1具備一定的風險性，安全系數較低
大數據技術雖然具備一定的優勢，但也存在相應缺陷，如檔案信息化管理的風險性高。主要體現在計算機病毒入侵、不法分子和黑客攻擊等，都會增強圖書館檔案管理的風險性。在傳統化的管理中，檔案保護一般體現在人和物方面，做好了這兩個方面的保護工作，就能確保檔案的安全性。但是在大數據背景下，檔案數據的安全性面臨一些挑戰，由于圖書檔案儲存一般以電子化的形式存在，但是設備自身使用時間有限，容易導致儲存數據丟失。
2.2館員專業素養不高，缺乏相應的管理意識
部分高校在應聘圖書管理人員時，沒有考慮到他們的個人能力，雖然這些人具備一些基礎性的檔案管理知識，但是計算機應用能力普遍較低，缺乏一些專業性的數據處理人才。就目前發展現狀而言，部分高校圖書館對于館員的綜合素養要求都比較低，沒有相應的大數據知識培訓活動，致使館員專業素養不高，缺乏相應的管理意識?；诖?，高校應采取一些有效管理措施，培養一些集知識、意識和能力為一體的復合型人才，確保高校圖書館在數據背景下能夠得到長遠發展。
2.3缺乏完善的管理機制，圖書檔案載體不穩定
目前，高校圖書館中都存在一個比較普遍性的問題，即過分重視一些硬件設備，忽視了軟件作用，主要是在自主定位時出現了問題。在數據化時代，檔案信息一般都是通過電子的形式儲存在硬盤中，以這些介質為載體來傳遞相關信息。但是若這些系統出現了問題，修復不及時，就會導致許多重要檔案信息丟失，不利于圖書館順利運行。因此，圖書館應該構建檔案分級管理制度，在檔案共享機制上達成一致，對一些電子類檔案進行分級別管理。但是在具體實踐時，缺乏相應的共享機制，致使一些具備社會價值的檔案無法被有效推廣和應用。
3大數據背景下高校圖書館檔案管理的改革途徑
3.1做好檔案信息的安全防范措施，加強檔案管理的網絡化保障體系
在大數據時代，檔案安全規范主要體現在4個方面，只有做好這4個方面的防范工作，才能確保檔案數據化的安全性，確保整個服務器的安全性和真實性。第一，對于回溯檔案，可以選擇采用縮影技術對其進行翻修處理，這樣既可以保留傳統檔案相關使用記錄，還可以記錄操作人員的時間和內容。第二，在檔案管理平臺中，可以采用云計算將一些機密性的文件采用一個單獨服務器儲存起來，利用分級管理技術做好數據交換和查詢工作。第三，對于一些具備時效性的日志進行歸檔處理，減少一些功能和人工干預。第四，當基礎數據和檔案評價工作相互分離時，應對原始數據的歸檔儲存過程進行保密，限制其他人對檔案進行修改。在高校圖書館檔案管理中引入數字化技術后，系統日志不再是一些安全性的防范記錄，應將其作為檔案查詢中非常重要的一部分，在整個數字化建設過程中，圖書館員應該做到不修改、不泄露。例如，某高校圖書館為了做好檔案信息的安全防范工作，相關技術人員應及時完善系統補丁，關閉不需要的服務器和端口。對于網絡服務器還應進行相應安全控制，定期檢查系統日志文件，定期修改管理員的口令，不同主機使用不同的用戶名。同時，加強檔案管理的網絡化保障體系，在數字服務器中安裝服務版的網絡殺毒軟件，從而提高病毒檢測、免疫和對抗能力，由專業人員負責檢查，隨時更新殺毒軟件，并使用各種方式定期檢測病毒。采用防火墻技術，盡可能地屏蔽外部危險信息，以此來實現網絡安全保護，確保內部網絡的安全性。
3.2加強館員培訓工作，建立現代化的檔案管理體系
可視化、人機相互結合，這是大數據背景下提高高校圖書館檔案管理人員素質的主要目標。在大數據技術的廣泛應用下，館員應該注重提高自身專業能力，從多個視覺方向去認識和感知大數據。充分利用文獻檢索技術和影像媒體技術等，對大數據信息進行可視化分析與研究，從而將真正的信息價值呈現給師生。同時，高校要做好相應培訓工作，處理好資源建設和人才隊伍建設之間的關系，一方面，培養出一群懂得計算機技術和檔案管理的復合型人才，另一方面，在圖書館中開展技術人才協調合作。讓他們可以抓住大數據的特征，對數據進行分類和篩選，構建常規性的讀者數據需求檔案，真正去做好高校圖書館的服務工作。此外，在原有的檔案制度中，還應該按照大數據的基本要求，構建一套科學化、規范化的數字化檔案制度，確保數字檔案業務順利實施。采用大數據技術，可以重新歸納原本漏缺的資源，然后通過規范化的格式，將視頻、圖片等數據進行綜合性整合，更好地完成相應加工、分析與處理工作。因此，在具體實踐的過程中，首先，加強部門和部門之間的合作，在歸檔范圍內做好相應整理與移交工作。其次，圖書館自身應該加強相應建設工作，在大數據技術的基礎上，依靠網絡提高整體工作效率。最后，圖書館要積極引進一些先進的檔案管理軟件，確保管理工作的科學性，真正實現圖書檔案管理的數字化進程。
3.3構建大數據檔案戰略，推進檔案信息化建設工作
圖書館管理人員應充分意識到檔案工作的規范性和系統性對于高校發展的推動作用。在數字化管理和建設時，首先，構建一個開放性的檔案用戶數據庫，局域網經過授權后便可以在互聯網上提供一些隨時都能查詢到的知識。構建高效圖書館檔案指南數據庫，確保師生能夠通過指南進行檔案查詢與檢索，充分體現出檔案自身的價值和意義。其次，構建原始的數據資源庫，和檔案用戶目錄相結合，更好地滿足人們在授權網絡上隨意檢索和查找文檔，減少他們的閱讀時間。最后，構建專題文庫數據庫，更加充分地體現檔案的利用效益，縮短師生的查閱時間。在信息化時代，實體模式的檔案材料已經無法適應現階段的發展需求，且實體檔案對于儲存空間也會有一個明確要求，導致整個管理工作存在漏存和不存的情況。因此，高校圖書館應構建大數據檔案戰略，推進檔案信息化建設工作，完成傳統紙質檔案的數字轉化工作，采用掃描、錄像或者照片等方式適當性轉化資源，構建一個數字化檔案資源。同時，還要對數字化校園中的各個子系統進行統一化處理，通過開發中間件的方式，將數據接口連接在一起，然后整合各類數字化檔案信息，對學校內各個部門的管理系統進行必要籌劃。此外，還可以通過統一鏈接的方式，讓管理人員將原本比較分散的郵件和文檔收集在一起，形成一些專題檔案資源。
4結語
高校圖書館在檔案管理方面應該投入更多的精力，管理人員應該更新觀念，跟隨時展選擇一些新型應用技術，充分意識到大數據所帶來的轉變。由于高校圖書館檔案管理是一項比較復雜和系統化的任務，所以在推進數字化建設工作時，要加強各個部門之間的合作，采用共享機制提高檔案管理水平，推動高校全面發展。
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作者:周晚琴 單位:廣東石油化工學院
