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摘要：高校檔案是學校寶貴的資源，檔案管理是高校管理工作的重要組成部分，對于挖掘檔案的深層內涵和文化價值，促進高校文化遺產的傳承和創新具有十分重要的作用。如何在高校檔案管理中進一步體現文化傳承與創新的作用，一直是高校檔案工作者研究的熱點問題。
關鍵詞：高校檔案管理；文化傳承；創新
高校是社會和國家文化傳承和發展創新的重要力量，在文化教育發展中發揮著主導作用。隨著社會的快速發展和經濟的快速發展，高等教育必須在其發展中具有文化傳承和創新的功能。高等教育的三大基本職能與新的委托職能相結合，相互協調，促進高等教育的有效發展。在學校發展的過程中，將有意義的，具有歷史價值的信息記錄在高校檔案中，真正反映了高校工作的實際情況。同時，高校檔案文化也是師生在長期辦學過程中形成的物質文明和精神文明、智慧和汗水的結晶。當前是網絡信息高速發展的時代，如何將檔案文化滲透到高校文化中，傳承與積累高校文化，豐富高校文化內函，這是高校檔案管理人員應認真探究和實踐的重要課題。
1高校檔案管理
1.1高校檔案管理的內容。高校檔案管理是對高校的師生在校期間的生活和學習情況的真實記錄，即日常教育行政檔案。這些檔案資料對分析師生的日常生活和學習情況具有非常高的參考價值。同時還記錄著高校在發展過程中所有資料及重要政策的檔案。檔案的數量不多，但是珍貴無比，非常重要，是高校檔案管理的重要內容。
1.2高校檔案管理的重要性。高校檔案對于服務社會，促進文化傳承與發展等多個方面承擔著重要責任，是傳承高校文化的紐帶。檔案是高校與其他群體不同的身份認同、群體意識和精神氛圍。它的文化價值實現了高校文化在歷史維度上的傳承和發展。檔案本身具有文化交流的特點。通過文獻查詢向當代人傳播，通過傳播、展覽、數字化等方式打造高等教育品牌，提高高等教育的知名度。通過歷史檔案資料對教育方式進行分析，可以不斷完善教育制度，不斷創新教育方法。因此，高校檔案能持續提高學校的教育水平，促進學校在社會的發展。
1.3高校檔案管理現狀。隨著社會的發展，高校檔案管理資料存在著許多不足和缺點。高校應及時采取措施解決這些問題，以免對檔案管理的文化傳承和創新造成影響。首先，許多高校還沒有認識到檔案管理在發展過程中的作用。目前，高校注重教學質量和效率，以及科研成果等，其能夠充分體現高校的教學能力，而忽視了高校檔案管理，導致高校信息的參考價值無法發揮其作用。同時，高校檔案管理人員的素質、素養和教育水平不統一。檔案資料更新不及時，檔案信息嚴重流失。檔案資料應根據學校的實際情況和檔案的作用進行系統的分類和管理。高校檔案管理不能與時俱進，與社會發展相適應。最后，由于高校對檔案管理的重視程度不夠，很難滿足檔案管理經費的要求，這就導致了當今許多高校的檔案管理工作創新不足，不符合社會要求，缺乏完整、系統的科學管理手段和制度，高校檔案管理難以有效實施。
2高校檔案管理中的文化傳承與創新
2.1樹立高校對檔案管理的文化意識。高校要重視檔案管理，使師生認識到檔案管理在高校發展中的重要作用，為高校檔案管理營造良好的文化氛圍，未來社會發展，把檔案管理作為學校發展的重要組成部分，提高檔案管理在高校工作中的地位。新時期加強高校發展檔案管理的使命感，以及檔案高水平建設，高校檔案管理的文化意識應與實際相結合。加大資金投入，引進檔案管理人才，購買先進的檔案管理新設備，為高校檔案管理工作提供有效保障和便利條件。同時，檔案室應積極為查看者提供良好的文化區域和文化環境。以便查看者在查看文件時能夠感覺到優雅的環境和和諧的文化氛圍。
2.2豐富檔案資料，增強高校文化傳承與創新理念。高校要擴大檔案收集范圍，使檔案資料更加豐富，吸引師生查閱，建立與檔案管理發展相適應的管理制度，做好檔案管理管理工作。檔案管理負責人，應加強對基層管理人員的管理和監督，及時指導與協助，順利完成檔案管理工作。加強分類檔案和檔案質量管理，在不斷豐富檔案資料的同時，要學會發現檔案資料的價值和意義，挖掘其中蘊含的文化精神，對能夠有效、合理地展示優秀歷史、文明精神、學校規章制度和學校運行的檔案資料進行加工和完善。以價值功能為導向，逐步發展成對校園文化有積極影響的檔案和文化資料。
2.3加強對高校檔案管理重視程度。應加強對學校檔案的管理重視程度，提高認識，能夠既快又好的促進高校檔案管理中文化傳承與創新的發展。高校檔案管理應與時俱進，不斷創新檔案管理體制以及新模式。加大資金投入，引進先進的檔案管理設備，創造適應社會發展和高校進步的檔案管理新模式。高校檔案中記載的內容和材料，一般是文化的收集和表現。要繼承和創新新時代的文化，就必須把高校檔案發展的全過程進行分析，明確區分，作為文化傳承和創新的基礎，避免出現紕漏及錯誤，把檔案資源的優勢和價值充分發揮出來。因此，高校應引進高素質的專業管理人員，并具有豐富的管理經驗，能夠對檔案管理進行深入處理，以最大限度地發揮檔案資源共享優勢的發展。
2.4增強檔案網站建設，促進高校文化。在新時期檔案管理的創新發展中，高校要善于運用現代信息技術管理檔案，建設有特色、符合時展的檔案網站。檔案網站不僅代表著檔案管理的手段和方法，更是體現檔案文化水平和人文特色的網站。它可以為需求者提供真實有效，全面系統的檔案資源內容。加強學習，借鑒國內外優秀檔案網站的經驗，創造具有高校特色的網站空間，充分發揮高校檔案的人文發展和文化內涵。在網站上創建一個供師生瀏覽的展廳，為師生提供豐富有效的檔案資源。
3結語
高校檔案管理對文化的繼承與創新十分明確。我們需要針對當前的不足加以改正，并且對檔案的管理工作進行不斷的創新發展，只有這樣，才能對社會和民族文化發揮最大的作用，為我國文化發展和創新提供動力。
參考文獻
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作者:姚帥 單位:黑龍江省建設農場
