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摘要：高等職業院校會計檔案記錄著學校在科研、教學以及管理等各方面的經濟活動，同時也可以指導學校的各項活動開展。但是從我國高等職業院校會計檔案管理的現狀分析來看，其中還存在很多的問題，如果不進行及時的改善，竟會影響檔案管理的作用發揮。接下來將對我國高等職業院校會計檔案管理現狀和問題進行具體的分析，并提出相應的解決對策。
關鍵詞：職業院校；會計檔案管理；問題；對策
高職院校會計檔案是對學校各項經濟活動的記錄，包括財務管理以及會計核算等活動中產生的具有保存價值的信息和材料，能夠反映出高等職業院校的經濟業務情況，所以也是高等職業院校檔案中的重要組成部分，因此做好會計檔案管理可以促進高職院校得到更好的發展。
一、高職院校會計檔案管理的現狀和問題分析
(一)會計檔案管理制度不完善
從我國當前的高等職業院校檔案管理的情況來看，還沒有一個統一的管理制度。通過對10所高職院校的調查顯示，7所院校的會計檔案管理中沒有標準化的制度形式，占調查的70%。這也使得檔案管理在落實的過程中存在一定的難度，影響會計檔案管理的現代化發展。信息時代下，會計檔案管理也逐漸實現信息化，導致會計信息的數量不斷的提升，形式也呈現多元化。會計管理也必須要加強對制度的建設。但是從目前的情況來看，會計檔案管理制度的制定中，沒有認識到管理制度的重要作用，使得制度不夠完善，存在很多漏洞，對高職院校會計檔案管理造成一定的隱患，影響管理的質量和效率。
(二)會計檔案資料采集不全面
高等職業院校會計檔案管理中，存在的會計信息種類比較多，如果對會計信息的收集和整理不夠完善，將會導致會計管理工作無法順利、高效的開展，所以還需要加強對會計資料采集的管理。但是由于高職院校對會計檔案管理的不重視，使得在對會計檔案信息的收集中存在疏忽，導致會計檔案管理存在嚴重的問題。比如在會計檔案資料的收集過程中，沒有將會計財務報表等相關的信息納入到收集的范圍內，從而使得會計檔案的信息不全面，會計檔案管理的水平也難以得到有效的提升。此外，會計檔案的完整性也影響會計信息的呈現，如果會計信息在保存的過程中存在疏漏，將嚴重影響會計信息的全面性，導致會計信息失真。
(三)會計檔案管理人員的素質有待提升
要想有效的提升會計檔案管理質量，首先需要注重對會計檔案管理人員能力和素質的提升。目前高等職業院校會計檔案管理人員的能力和素質還無法滿足管理的需求，難以有效的完成檔案管理工作，承擔相應的責任。究其原因，主要是高職院校對會計檔案管理的重視度不足，所以在會計檔案管理人員的招聘中，對人才的素質和能力要求不高，進而在實際的工作中出現很多的管理問題，同時由于責任心不強也使得管理工作的落實不完善，導致會計資料失真。
(四)會計檔案管理的信息化建設不足
高職院校的擴招使得會計信息也越來越多，從而使得傳統的會計管理方式難以滿足大量信息的要求，進而造成會計信息管理混亂，而要想提升現代會計檔案管理工作效率，還需要順應時代的發展，構建信息化管理體系。我國高等職業院校會計管理工作中的現代化、信息化管理模式落后，管理技術不足，進而導致信息化建設不夠完善。而且當前紙質檔案管理的現象仍然廣泛存在，電力檔案的生成和利用率都不高，進而導致會計檔案在查找和應用中的難度增大
二、高等職業院校會計檔案管理效率的提升途徑
(一)完善會計檔案管理制度
管理制度是保證管理工作順利進行的基礎，是對管理工作的引導和規范，所以要想提升會計檔案管理的效率，首先還需要加強對會計檔案管理制度的建設。首先，在會計檔案管理的制度建設中，注重制度的規范性和針對性。會計檔案管理制度中需要根據國家的相關法律制度，并針對高職院校具體的管理情況制定針對性的會計檔案管理制度，同時在制度制定完成后，還需要保證嚴格的落實，提升檔案管理的規范性。
(二)健全會計檔案內部管理機制
提升對會計檔案管理工作的重視，并不斷的對會計管理工作進行完善，根據信息時代下檔案的管理要求以及歸檔等方面的規定，加強對檔案立卷、編制以及保存等方面的改進。同時財務部門還需要保證會計憑證等信息的收集和管理，進而使檔案管理更加完善化，為檔案管理工作的順利開展提供有利條件。此外，加強對會計檔案管理內部的控制制度完善，并通過債權債務清理工作，清除超期檔案。
(三)提升檔案管理人員能力和素質
高等職業院校的會計檔案管理人員一般都是會計專業方面的人才，缺乏檔案管理方面的理論知識和實踐經驗，所以高校還需要加強對檔案管理人員的重視，可以通過組織檔案管理人員進行系統的學習或者到高校深造的方式等，提升這些人員的業務水平和素養，并掌握現代會計檔案管理的技術和方法，提升會計檔案管理水平。此外，還需要加強對會計檔案管理人員職業素養以及責任心等方面的培訓，提升其綜合檔案管理能力。
(四)加強會計檔案管理的信息化建設
高職院校會計檔案管理中，要想有效的提升管理質量，還需要加強對檔案管理的信息化建設。首先，高職院校需要加大對信息化平臺建設的投入，保證信息化平臺的軟硬件設施符合標準。其次，還需要根據信息化平臺的建設要求，加強對檔案管理人員信息素養的培養，使其熟練的掌握檔案信息化管理的相關操作，并加強在檔案管理中的推廣。
三、結語
綜上所述，高職院校會計檔案管理中由于制度的不完善，管理人員素質欠缺以及信息化建設不足等原因，導致會計檔案管理中還存在很多的問題，對檔案管理作用的發揮具有一定的限制作用，所以還需要加強對檔案管理工作的完善。
參考文獻：
[1]何平.對加強高校會計檔案管理的思考[J].廣西工學院學報，2007(S1)：232-234.
作者:張永花 單位:濟南工程職業技術學院
