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摘要:本文通過加強存貨管理的必要性進行闡述,意識到存貨管理在有線電視企業中起到的作用,通過探究有線電視行業企業存貨管理存在的問題,提出加強有線電視行業企業存貨管理的優化對策,希望可以給有線電視企業存貨管理工作發展提供幫助。
關鍵詞:有線電視行業企業;存貨管理;優化對策
隨著“三網融合”進程的不斷加快,原始在電視傳輸市場中占據領導位置的電視行業受到了嚴重抨擊。這些企業由之前事業單位轉變成企業單位時間相對較短,市場競爭實力有待提升,再加上受到相關政策的約制,在開展有線電視項目時將會面臨層層阻礙,給企業自身運營水平提升帶來了影響。結合當前有線電視企業發展情況來說,要想全面增強企業綜合競爭實力,實現企業健康發展,提升存貨管理水平,對引導企業運營發展起到了現實性作用。
一、加強存貨管理的必要性
資金匱乏是阻礙企業運營發展的主要因素。在企業資金流動過程中,存貨占比相對較多,并且種類繁多,一旦管理不當,必將會給企業整體效益帶來直接影響。在有線電視行業運營發展過程中,存貨占據的資金數量較多,同時也會增加存儲成本、管理成本、維護成本等。所以,要想減少成本投放,就要妥善處理各個成本和存貨之間的關系,讓兩者呈現出制衡狀況,實現兩者的充分結合。通過加強存貨管理,能夠有效減少資金投放,防止出現資金沉淀短缺現象。
二、有線電視企業存貨管理存在的問題
1.缺少完善的存貨管理體系
大部分有線電視企業在對各個分公司進行管理時,沒有設定完善的存貨管理體系,無法給企業存貨管理工作開展提供依據。因為缺少統一監管,總公司在對分公司日常存貨采購以及管理過程中,無法保證監管工作順利落實,分公司之間物資調發也會由于受到體系的約限而不能及時調發。
2.沒有科學設定采購方案
當前,有線電視企業在進行存貨采購時,面臨的主要問題在于各個分公司掌握一定自主權,這樣即便能夠便于分公司結合自身運營發展需求,實現存貨補充,防止由于缺貨而影響運行。但是因為缺少對分公司統一管理,給分公司在存貨采購過程中徇私舞弊現象提供條件。
3.信息化管理水平低
據調查得知,大部分有線電視企業已經構建了較為規范的財務進銷存系統,并且也具備了一定的存貨信息化管理條件。然而,諸多分公司在信息化管理系統建設方面,給予的注重力度不高,同時也無法根據上級部門下發的要求,將其順利應用。整個存貨收發環節存在監管脫節或者滯后,管理較為混亂,使得實際過程中存貨管理信息化水平不高,為了實現存貨信息化管理,各個有線電視企業也均需要快速建設ERP系統。
三、加強有線電視企業存貨管理的優化對策
1.科學設定存貨目標
不管采用哪種存貨管理方式,要想促進存貨管理水平的提升,科學設定存貨目標是非常必要的。首先,科學建立存貨管理機構,并配備專業工作人員,明確工作職責,合理設定存貨管理標準和要求,存貨管理工作嚴格根據存貨標準來進行。其次,由于有線電視企業存貨種類相對繁多,需要根據ABC分類法實現存貨分類,這樣不但能夠減少存貨管理成本投放,同時還能節約管理時間。存貨管理部門作為企業的基礎部門,嚴格根據企業整體管理要求,落實好存貨管理工作,加強人員分配。例如,在進行存貨管理崗位分配時,應該設有存貨管理負責人、采購管理人員以及庫存管理人員等,結合有線電視企業具體情況和管理需求,存貨管理部門人員分配數量不得少于4人,崗位能夠做到兼任。
2.加強存貨采購管理
從有線電視行業自身角度來說,其運營內容涉及了傳輸網絡的建設、改造、運營、維護和管理等。在此過程中,涉及的存貨主要包括工程及維修物資和機頂盒,其數量和品種相對較多,管理難度很大。要想實現對有線網絡企業存貨的科學管理,可以把VMI模式應用到存貨管理工作中,在VMI模式的作用下,能夠降低供應量中各個企業存貨水平,減少存貨成本。從目前情況來說,有線電視企業在進行存貨管理時,都已經建立起了財務進銷存管理系統,因此,企業可以結合進銷存系統中各個分公司存貨情況,對產品今后需求數量進行預測,之后結合預測結果編制采購規劃方案,適當的采購所需材料。通過這種方式,能夠極大限度的減少滯留在供應鏈中存貨數量,提升企業之間供應效率。有線電視企業可以把采購的存貨交由存貨管理部門進行統一管理,只有這樣,才能減少存貨成本投放,提升存貨管理效率。因此,在進行存貨管理過程中,存貨管理部門無需思考存貨采購內容,只要結合分公司日常工作要求進行存貨調發。由于當前有線電視企業存貨管理工作人員思想意識較為滯后,在短時間內無法快速提升存貨管理水平。因此,需要在進行存貨調發時,嚴格根據設定的管理流程操作。通過定期開展專業培訓工作,提升存貨管理工作人員綜合素養,明確工作職責,將其落到實處,在提升存貨管理水平的同時,引導有線電視運營工作的順利開展。
(1)做好存貨日常管理工作
首先,存貨驗收。驗收作為有線電視企業存貨管理的主要工作之一,同時也是存貨采購中的核心內容。開展存貨驗收工作的目的在于對企業存貨規模以及質量進行核查,對采購存貨情況加以明確。存貨驗收應該交由各個分公司、工程部門、技術部門等一同落實,通過組建驗收團隊來實現。存貨應該根據采購合同、采購規劃、技術協議等進行驗收;其次,出入庫管理。在出入庫過程中,相關工作人員應該根據采購合同、項目審批手續、訂單等,對存貨數量以及規格進行核查,和存貨驗收人員一同簽字明確。假設存貨管理工作人員發現存貨數量不精準,質量不滿足要求,應該不得辦理入庫手續。在存貨入庫之后,相關人員需要結合存貨類型以及規模,把存貨擺放到對應的位置,擺放整齊,不可出現隨意堆放現象。同時由于有線電視企業存貨數量比較多,并且有大量的電子設備,所以還要加強防潮、防水,避免設備受到雨水的影響,無法順利應用;再次,維修管理。針對要求進行維修的存貨,應該由存貨設備應用部門簽署維修通知單,并交由存貨管理部門進行處理,由相關人員進行存貨維護。針對保質期內存貨,應該根據維修要求由生產廠家進行處理,在保質期之外的存貨,應該由企業自行維修;最后,材料領用管理方面。為了規范企業材料領用流程,明確各個材料應用方向,讓各項材料均可以精準的記錄到成本費用中,提升會計核算結果的合理性,要求各個部門在進行材料領用時,嚴格根據相關標準來進行。第一,固定資產投資類材料的領用。相關部門需要事先進行申請立項,編制工程預算報表,在經過上級部門審核通過之后,由財務部門備案。領用部門領用材料的過程中,如實填寫相關信息,備注工程名稱,存貨管理人員結合具體項目預算進行材料分配。針對沒有申請立項的項目,拒絕發放材料。第二,對維修類、零星器材銷售類材料領用,經辦人應先填寫材料領用單,標注應用途徑,待相關部門審批通過之后才能領用材料。
(2)建設信息化存貨管理系統
有線電視企業可以根據自身業務要求和特定,科學應用存貨管理軟件,并且把現代化技術融合到存貨管理工作中,例如加強ERP系統建立,根據企業存貨管理情況,及時將存貨數據填入到系統中,給后續管理工作開展提供依據。并且,加強企業存貨管理信息系統構建,促進企業內部各個部門存貨信息共享,進而提升有線電視企業的存貨管理水平。
四、結束語
有線電視企業在開展存貨管理工作時,因為受到諸多因素的影響,導致存貨管理問題頻頻出現。因此,有線電視企業應該結合自身實際情況,加強問題探究力度,從整體角度出發,加強存貨管理,規范管理流程,優化管理方式,引導企業存貨管理工作順利開展,促進有線電視企業存貨管理效率和質量的提高。
參考文獻
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作者:張輝 單位:江蘇省廣電有線信息網絡股份有限公司