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摘要：存貨是企業的重要資產，企業存貨管理的好壞直接關系到企業的財務信息，因此加強存貨管理是十分必要的。
關鍵詞：存貨；問題；對策
存貨是指企業在日常活動中持有的，以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料、物料，能夠給企業帶來經濟利益的流入。企業的存貨通常包括在制品、原材料、半成品、產成品、商品、周轉材料等。其中商品是指企業外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。對于制造企業來說產成品和商品是企業的主要存貨。存貨管理的質量直接影響著企業的業財務信息。影響著企業成本利潤的核算及總資產、流動資產的管理。企業的存貨管理如果存在很大的問題，將嚴重影響企業的效益，因此加強企業存貨管理的工作，有著十分必要的現實意義。下面以XX企業為例，分析存貨在企業生產中的作用和改進辦法。
一、存貨管理在企業中的重要地位
隨著企業管理制度的不斷完善，存貨管理也成為企業管理的重要組成部分，加強存貨管理是保證生產正常運行的物質基礎，也是保證企業合理庫存的需要，做好企業存貨管理既能有效的服務于基本生產，又能參與技術改造的全過程。加強存貨管理可以規范產品管理，幫助管理人員對商品進行詳盡、全面的管理，滿足產品銷售的不同需求，提高成品資產核算的準確性，可以保證合理的安排生產，提高生產的全面性，避免物品的積壓貨短缺，便于加強各相關部門之間溝通和對賬工作，強化產品實物管理。為企業經營活動的順利開展提供決策依據。
二、目前企業存貨管理中存在的問題
1.存貨資金占用較多
以XX企業為例：企業目前存貨占用流動資金30%左右，根據分析企業存貨的構成，一年之內的存貨占到存貨的70%，其中三個月之內的占到存貨的40%，一到兩年的存貨占到存貨的16%，兩年以上的占到存貨的14%，企業正常的生產周期為15天，為滿足生產訂單和正常的發貨實際需要的理想庫存為生產周期內產量的50%，根據企業存貨的特點，超過一年的存貨已經構成了企業的不良存貨，造成生產資金的占用，給企業的資金周轉帶來一定的影響，造成企業生產資金周轉困難。
2.存貨管理制度已建立，但在執行中存在信息銜接不對稱的問題
公司制定了相應的管理制度，意識到存貨管理的重要性，但是在管理中存在著計劃提早報審，采購延遲不能到位、保管不當等環節脫節的問題，在生產銷售環節存在生產計劃部門、銷售部門、儲運部門、財務部門信息不能及時共享，相關信息的流程脫節，使得工作未能做到有效的銜接。財務部門的賬面信息很難真實的體現出存貨管理信息，同時由于存貨欠缺較為完善的監督管理監督機制，使得管理過程中存在信息不及時，出現營私舞弊、暗箱操作的問題，使得企業經營管理中潛在著諸多的風險，危害企業的利益。
3.存貨管理風險管控不當
在企業的存貨中，不同類別的存貨風險管控是不同的，原材料、輔助材料、在制品是屬于企業內部資源管理，是企業在生產周轉過程中的材料，保證賬實相符，重點關注停止時間超過正常期限的產品。庫存產成品關注盤點外，重點要關注超過正常存貨期限未銷售產品的情況。發出商品屬于產品已發出、客戶尚未驗收入庫的產品，由于該部分與產品相關的風險尚未轉移到客戶，尚未滿足開票條件，依然屬于企業存貨，企業需要重點關注產品流轉、簽收、質量狀態，企業銷售人員需確保產品質量的狀態完好，實物與發出產品明細一致，定期組織專人進行實地盤點，屬于尚在運輸途中的產品，應取得承運人的確認清單，對于客戶未簽收、尚未驗收入庫的，應取得客戶確認函，針對盤點過程中賬實不符的情況，按程序追究相關人員的責任，并及時進行賬務處理。針對超過正常驗收期限、尚未提請開票的產品，企業應重點核實產品、客戶情況，并按核實情況，分類進行賬務處理，避免形成低效、無效資產。
三、解決存貨管理問題的對策
1.保證合理的庫存
企業應根據市場變化的發展合理的估計市場的需求與發展，根據生產周期和能力，制定相應的庫存定額，既能減少企業資金的占用情況，又能緩解庫存積壓或短缺的問題。企業應根據銷售合同情況，合理的安排采購和生產情況。對不能執行的合同應及時的進行注銷，避免造成不必要的生產庫存積壓和浪費。
2.應用存貨管理ERP信息系統，加強存貨管理
裝備制造企業存貨的數量大小不一，存貨品種繁多，傳統的庫存管理由于各部門之間信息不共享，使得整個生產銷售環節運行不暢?，F代ERP信息的合理應用，增強了企業物料管理工作的清晰度，可以對商品的采購、存儲、運輸、銷售、售后服務等環節進行實時動態監控，有利于解決物資采購管理過程中存在的問題，ERP能準確的核算企業存貨成本及期末存貨結存存貨，有利于提高企業存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業管理庫存水平和質量。為決策層及時地提供準確的企業管理信息。通過共享的庫存信息，最大限度地利用了現有庫存，有效地減低了庫存資金占用，釋放出有用的資金，儲備更需要儲備的物資，使庫存結構得到合理優化。
3.完善制度建設，加強制度執行力
企業應根據自身的生產經營狀況和銷售特點，制定合理完善的存貨管理制度。規范存貨采購、生產、銷售各環節應遵守的原則，明確各部門在存貨管理中的責任和職能，加強產成品管理負責制度，各部門要相互配合和制約，相互監督執行，由財務負責賬務管理，銷售和儲運部門負責實物管理，對于產品的入庫、出庫、退庫建立相應的管理制度，各部門在管理過程中要各負其責，做好協調和溝通，及時的辦理出入庫手續，避免造成庫存的不真實。在每月結賬前及時的進行存貨的實地盤點，并根據實際盤點結果編制盤點表與ERP系統進行核對。各部門應根據實際運行情況將結果納入考核中，以加強制度的執行力。
4.加強存貨管理人員的責任心
企業的存貨種類繁多，管理人員的責任心強，工作認真，能負責存貨的實物管理，控制各類存貨的出入庫環節，定期清盤。因此企業應對存貨管理的相關人員進行業務知識的培訓，并建立考核獎懲機制，將責任進行落實，與考核相掛鉤，提高存貨管理人員的積極性。夯實存貨管理質量。
四、結語
存貨對企業來說，是關系成本管理和資金占用的重要指標，是企業在競爭中獲得競爭優勢的重要指標。本文從企業存貨在管理中的作用和企業在存貨管理中存在的問題進行了分析并提出了解決的方案，引進現代化管理的信息，對存貨進行定期的清點和盤查，提升企業的運營效益。
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作者:欒紅俠 單位:咸陽寶石鋼管鋼繩有限公司
