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摘要:結合工程成本核算的涵義,從其基本要求出發,針對加強工程成本核算的管理和控制提出了具有可行性的建議。
關鍵詞:施工企業;工程成本核算;管控對策
引言
工程成本核算是施工企業經營管理工作的一項重要內容,工程成本核算是對所發生的工程項目成本進行確認、計量、記錄和報告,并按照收集和分配一定的成本核算對象,以計算項目實際成本為目的的核算方法。做好這項工作,可以合理地控制項目建設中的各項成本,最大限度地降低施工企業的建設成本,避免不必要的成本,為施工企業創造更好的效益。同時,在提高建筑企業的市場競爭力和促進建筑業的穩定發展方面有著重要意義。
1工程成本核算基本理論
施工企業的建設工程成本核算是指施工企業在一定時期內的征收、分配、再收集、再分配和工程造價的核算,是施工企業會計核算的主要內容。《企業會計制度》中第94條規定:“建筑承包商的合同成本應包括從合同開始到完成合同執行所產生的直接和間接費用”。成本是指企業為生產產品和給勞務人員提供的各項費用,就施工企業而言,成本是指工程施工過程中所發生的直接人工費用、材料費用、機械使用費用、其他直接費用和間接費用的總和。費用是對指企業生產經營過程中所掌握或控制的資產耗費。
2工程成本核算的基本要求
2.1科學架構組織機構
施工企業應根據先進的企業化管理理念,科學合理的架構企業的組織結構,進而建立有效的工程成本核算體系。目前,我國大多數施工企業的組織機構由公司、分公司(工程處)、項目部(施工隊)三級管理機構組成,小型的施工企業組織結構則由公司、項目部所組成的兩級管理體制。無論采用何種核算體系,都應該重視基礎的成本核算工作,即項目部(施工隊)的基層組織成本核算,因為其發生的各項經濟業務,產生的各項施工費用,是工程成本核算的主要內容。項目部(施工隊)成本核算的正確與否直接影響到整個施工企業成本核算的質量。
2.2執行成本支出范圍
施工企業開展各項生產經營活動以及產生的各項成本費用,但并非所有的經濟業務都能以工程成本核算,在《企業會計準則》(2006版)中有著明確的規定,稱之為“成本開支范圍”,對照成本開支范圍對經濟業務進行分類,進而完成工程成本核算,這是正確核算工程成本的第一要務。(1)將生產費用和非生產費用進行劃分。施工企業在生產經營活動中的資金支出項目較多,用途各異,應準確計算各施工階段的損益。(2)將工程費用和期間費用進行劃分。如果施工企業的分公司代替公司行使管理職能,可視為公司的派出機構,其產生的費用支出應列入管理費用核算。(3)將現有項目成本與非現有項目成本進行劃分。施工企業應當按照利益原則正確計算每個階段的成本,嚴格禁止使用該方法進行攤銷和計提,人為調整項目成本。(4)將已完成項目成本與未完成項目成本進行劃分。計算已完成的項目成本,以便與工程預算成本進行比較,考核成本節超情況,分析超支原因并采取補救措施。(5)繪制不同的成本是為了分析和評估項目成本預算的實施,企業必須根據施工合同的具體情況和管理要求分別計算每個項目的實際成本,并根據確定項目成本核算對象,設定各種建設費用。
2.3實行成本管理責任制度
施工企業必須建立和完善各項基礎工作制度,這是工程成本核算的前提。應當建立資產的收支、領退、轉移、報廢、清查、盤點制度,與成本核算有關的各項原始記錄和工程量統計制度;完善工時、材料、費用等各項內部消耗定額;完善各種計量檢測設施和計量檢驗制度等。
3工程成本核算管控的基本對策
3.1設置滿意施工需求的成本核算機構
按照施工企業工程成本核算的基本要求,以及我國大多數施工企業所實行的三級組織管理體系的特點,核算部門的設置也應與之相匹配。具體設置如下:(1)公司設立財務部。主要任務是根據我國現行的各級會計法律、行政法規和會計規章來制定企業相應的會計政策和制度,核算企業日常形成的各項經濟業務,指導和監督下屬單位的會計工作,匯總會計信息。(2)分公司設立財務科。主要任務是組織和指導各項目部門的成本核算,收集和分配分支機構產生的施工及管理費用,匯總核算工程成本,并按照公司的要求定期提交財務報告。(3)項目部配備一名或數名核算員。主要任務是項目部的各項經濟業務核算和項目工程成本核算,并按照公司和分公司要求定期提交財務報表。小型的施工企業一般實行兩級管理,公司直接負責工程項目部門的工作。因此,小型施工企業的工程成本核算機構也應為兩級制,即公司設立財會科,全面負責公司的各項會計事務;工程項目部配備一名或數名核算員,負責日常的經濟業務核算和項目工程成本核算。
3.2配備德才兼備的會計人員
為了保證成本信息的質量,施工企業必須配備德才兼備的會計人員從事會計工作。會計人員的配備應該是多層次的,企業不僅要在公司和分支機構設立專職會計人員參與成本管理,更要在工程項目部配備成本會計人員做好成本核算工作,及時向項目經理提供成本信息,提出改進經營管理的方法和降低費用、節約成本的建議,真正地當好項目經理的參謀和助手。作為特殊的從業人員,成本會計工作者不僅要有較高的業務素質,更應具備較強的法制觀念和良好的職業道德,能夠做到敬業愛崗、熟悉法規、客觀公正、保守秘密等良好的職業素養。
3.3建立科學而可行的會計制度
會計制度是企業對會計核算所作的限定,是在開展會計工作時應遵循的原則和應采納的會計處理方法,建立健全會計制度,對于規范化管理企業的會計工作,保證會計信息的質量具有十分重要的意義。對于施工企業來講,科學合理的會計制度一般包括以下內容:(1)按照建筑工程行業的特點,施工企業應按季計算工程成本。(2)根據會計核算的基本要求,施工企業只能核算過去的事項,也就是已完成工程,如:根據已采購材料的數量和其實際單價來核算已采購材料的實際成本,以材料在未采購之前所預測的估計成本或預算成本來代替實際成本,這是絕對錯誤的。(3)在實際的核算過程中,各項成本費用項目的的核算范圍、項目設置、計算口徑等方面,必須和相關財務制度、施工合同編制的施工預算或成本計劃相一致。(4)根據會計信息的質量要求,施工企業在具體的生產或經營過程中發生的各項經濟業務,必須以手續完備且審核無誤的原始憑證(單據)為依據,從而進行成本核算,填制會計賬冊,匯總財務報表,做到會計信息真實可靠和內容完整。(5)按照造價控制計算的特點,如材料的計價、材料差別的調整以及已完成工程等內容,核算時前后各階段必須保持一致,不得隨意變更。如需變更,應按照財務的相關規定執行,以保證核算程序合規合法。
4結語
近年來,我國施工企業發展速度越來越快,同時與國外施工企業的聯系也越來越多,施工企業在迅速發展與世界接軌的同時,更不能忽視成本核算這一最為基礎的工作。工程成本核算是施工企業獲取利潤、制定策略等工作開展的直接依據和前提,是施工企業健康良好發展的技術保證,工程成本核算的管控研究就顯得十分的重要,希望本文能夠引起相關從業者的重視,進一步擴充成本核算的理論體系,促進我國施工企業快速向前發展。
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作者:舒忠安 單位:山西職業技術學院