首問負責制下鐵路倉儲管理論文

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首問負責制下鐵路倉儲管理論文

1制定完善的管理制度,規范日常物資管理

首先是界定服務權限,對管庫員所管的物資按照歸類進一步劃分,明確界限,責任到人,分工負責;其次是針對倉儲管理工作,庫管員實施AB角管理,即甲種物資屬A日常管理,乙種物資屬B日常管理,指定AB兩人為AB角色,遇到A不在的時候,B負責管理A所管理的物資,相反B不在時,A負責管理B管理的物資,AB角之間相互協調、相互促進、共同進步,同時實施獎懲連責;再次是制定“首問負責制”相關制度,要求針對到倉庫領料人員無論遇到庫管員或者是材料科任何一個人,無論是否是自己職責(權)范圍內的事,都要給用戶一個滿意的答復。對職責(權)范圍內的事,若領料手續完備,首問責任人要在規定時限內予以發放;若手續不完備,應認真細致地進行解釋,告知如何完善相關手續,并幫助領料人完善手續;遇到缺少領用物資時,應做好解釋,同時告知相關的業務員進行采購,待物資到庫之后及時地通知領料人員到倉庫辦理領用手續。對非自己職責(權)范圍內的事,首問責任人也要熱情接待,能夠發放的立即發放;確定無法發放的,要責成庫管員找到相應物資,直至將物資發放交接完畢。

2加強業務理論學習,提高供應服務意識

由于受到多年來計劃經濟的影響,總認為材料科在整個站段管理中屬于一個管理科室,要求倉儲日常管理的標準比較多,而要求提高服務意識、提高服務質量較少,缺少對倉儲管理服務工作的管理和要求。因此,在日常的業務理論學習過程中,注重宗旨意識、服務意識的教育宣貫。首先是加強服務理念的教育,讓大家轉變思想觀念,由原來的管理理念轉變成為服務理念,樹立為安全生產服務、為用料部門服務的意識;其次是提高廣大倉儲管理人員的業務理論素養,提高庫管員的服務能力。教育庫管員不但要知道所管理物資的倉儲知識,同時要懂得所管理物資在現場的使用方法及使用位置,為更好地服務生產奠定基礎;第三是加強服務知識的教育,大多數倉儲管理人員屬于傳統的工作型人員,對待如何做好現場服務工作,有一定的欠缺,我們在對大家組織理論知識學習的同時,組織大家到一些服務窗口去進行實地學習體會,加強庫管人員的服務技能。

3嚴格獎懲制度的落實,確保服務質量的提高

為保證倉儲管理“首問負責制”的落實,提高服務質量,我們以制度的執行及產生后果和群眾的投訴意見為獎懲依據,對發現的問題逐一實施考核。首先在建立“首問負責制”制度實施辦法的同時,也建立了檢查落實獎懲制度,對責任人沒有做到首問負責要求尚未造成不良后果的予以談話告誡,并處以200元的罰款;對于責任人推諉或者刁難群眾產生不良后果的,一經查實,嚴肅處理,情節嚴重、影響惡劣的,調離工作崗位。對待群眾反映的各類問題,指定專人負責,抓好問題的落實調查,以及日常倉儲管理工作,不定時地對倉儲管理服務工作進行抽查。其次是征求群眾意見。一是利用每月月底結算出賬的機會組織車間定額員征求意見和建議;二是利用下現場檢查工作的機會征求車間班組的意見和建議;三是在段內建立物資管理服務監督信箱。通過以上3種方式征求群眾對物資管理工作的意見和建議,及時進行有針對性的改進。

4結語

通過“首問負責制”在倉儲管理工作中的運用,南陽工務段倉儲管理工作有了明顯的提高,服務生產的質量也有了顯著的提升。年度職工代表民主評議滿意率從83%提高到了97%;月度收到以及征求的意見和建議從13件降低到3件以下。“首問負責制”工作中發揮了應有的作用,促進了物資管理工作的提升。

作者:徐凱 單位:鄭州鐵路局南陽工務段

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