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摘要：傳統的備件倉儲管理模式存在備件到貨后備件計劃員未及時領用、備件實物查找效率低下、備件庫存信息更新不及時等問題，為此研發了一個備件倉儲管理輔助系統。該系統充分利用了互聯網技術，提出了“互聯網+”倉儲管理模式，在備件到貨時將備件到貨信息通過微信消息的形式發送給報買的備件管理人員，同時將備件的貨位信息按照結構類屬分類編碼方式進行編碼，備件管理人員能對備件進行快速、準確定位。備件的出入庫信息能實現現場與系統同步功能，相關人員可以通過數據采集器獲取對應的備件信息。實踐表明，啟用該備件倉儲管理輔助系統后，備件平均領用時間由之前的27.8min降低至現在的5.2min，備件領用效率顯著提升。
關鍵詞：倉儲管理；互聯網+；備件；微信；編碼
0引言
面對傳統備件倉儲管理模式存在的問題，例如備件到貨后備件計劃員未及時領用、備件實物查找效率低下、備件庫存信息更新不及時等。目前對此采取的措施是備件計劃員每周定期登錄ERP系統確認備件到貨信息，對現有貨架分類，備件盡量按分類擺放，出臺相關管理規定，備件進出庫必須及時填寫備件管理卡。盡管如此，仍然存在部分備件到貨信息有遺漏；減小查找范圍，但不能精確定位；應急故障維修時，漏填信息卡等問題。為此提出了研制備件“互聯網+”倉儲管理輔助系統的設想，實現備件到貨網絡提醒、備件貨位信息數據編碼化、備件貨位現場信息與系統同步等功能，以縮短備件領用耗時，提升工作效率。
1傳統備件倉儲管理模式存在的問題
1.1現有備件領用情況
在傳統備件倉儲管理模式下。在當前的ERP管理系統中，由于缺少備件貨位信息，導致在對備件進行實物查找時效率很低，在整個備件領用流程中，大量時間花費在備件的查找上[1]。為測試傳統模式下的備件領用效率，本文隨機選取了10種備件，讓5名維修人員進行查找領用，測試耗時具體如表1所示。從測試結果可以看出，平均備件領用耗時約為27.8min，大部分時間花費在了備件查找上，備件查找平均耗時為22.5min，占比81%，備件出庫耗時為5.3min，占比19%，傳統管理模式導致備件查找時間過長。
1.2備件庫存信息滯后
如圖2所示，當前備件貨位信息卡是通過人工手寫記錄的，該方式無法記錄如備件進出庫情況、備件計劃人、備件流水等更多的信息，導致備件信息無法及時更新，同時造成了備件庫存積壓，備件管理效率低下。
2系統設計
2.1系統組成
備件倉儲管理輔助系統由開發平臺、備件信息跟蹤模塊、備件貨位管理模塊3部分組成，如圖3所示。最終實現通過微信向備件計劃管理人員發送備件到貨提醒，信息包含備件代碼、名稱、貨位號等，備件庫存記錄卡采用二維碼作為信息化載體。
2.2開發平臺的構建
根據網絡http協議中的ache-Control頭域標準，要求工業級網頁代碼執行效率≤6.0×10-3s。結合系統規模及開發成本，采用了代碼執行效率較高、開發成本低，能夠對變動做出快速反應的PHP語言編寫網頁，為保證加密數據解密后不失真，使用AES進行數據加密。
2.3備件信息跟蹤模塊
根據國際信息標準TCSEC，面向工業的網頁安全等級應達到B級（即強制保護級）。通過測試發現，Oracle數據庫同步ERP方式的防護等級最高，數據傳輸過程中的代碼滲透率=0，因此設置ERP自動更新備件庫信息，使用Oracle同步接收ERP備件信息。同時，建立備件管理的微信企業號，并對相關人員進行分組，編寫往微信發送的數據代碼，添加微信信息提示功能。
2.4備件貨位管理模塊
對于備件編碼方式的選擇，通過“三三三”制編碼法、十二位編碼法、結構類屬分類編碼法等3種方式進行編碼，并按編碼規則將備件放置在貨倉，測試備件領用時間。通過比較發現，“三三三制”編碼法，不能很好區分備件種類；十二位編碼法不能很好指明存放位置；結構類屬分類編碼法可很快識別備件存放的貨架，因此本文最終選擇了結構類屬分類編碼方式對備件貨位進行編碼，如圖5所示。同時編寫二維碼生成代碼，對倉儲備件進行二維碼標識，如圖6所示。
3應用效果
備件“互聯網+”倉儲管理輔助系統，結合了互聯網技術，提出了“互聯網+”倉儲管理的理念和設備管理信息化相融合，將目前最流行的微信通信軟件運用到設備管理中。備件的出入庫信息能實現現場與系統同步功能，相關人員可以通過微信發送備件到貨信息，實現到貨提醒功能。為備件貼上二維碼身份證，便于領用和使用追溯。將備件的貨位信息按照結構類屬分類編碼方式進行編碼，備件管理人員能對備件進行快速、準確定位。備件平均領用時間由之前的27.8min降低至現在的5.2min，備件領用效率顯著提升。
4結語
備件“互聯網+”倉儲管理輔助系統可實現人員對備件的精準定位，縮短備件領用時間。另外在系統的研制過程中，將“二維碼”“微信”等信息化手段應用于企業備件管理中，填補了煙草行業在備件管理領域的空白，取得了良好效果，極具推廣價值。
［參考文獻］
[1]姜兆華.備件管理玩轉“互聯網+”[J].廣西煙草，2016（11）：51-52.
作者:黃干將 唐湛恒 謝靖 單位:廣西中煙工業有限責任公司南寧卷煙廠