前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的備件計劃管理改進措施，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1前言
柳鋼自2009年以來，柳鋼實行月度集中計劃與月臨時計劃相結合的備件計劃管理模式，每月各分廠可集中申報電氣、機械備件計劃各1次和不超過3次的月臨時計劃（超過將被列入專業責任制考核），經逐級審核流轉至機工部備件科招標采購?，F行的備件計劃管理模式下降低采購量、庫存效果顯著。以2016年為例，截止10月底，備件中心倉儲計劃員累計審核01-03類備件采購計劃約278萬件，中止采購數量3.15萬件，中止采購金額約1608萬元，通過協調各廠交叉領用及工程利庫，共減少或延緩備件計劃采購資金約1847余萬元。在取得一定成績的同時，也因各種客觀、主觀原因，導致備件計劃的準確性不高。截至2016-10，入庫時間超3年仍未領用的老舊備件有3.82億元，造成了等值的資金占用。本文主要分析現行備件計劃管理中計劃準確性不高造成資金占用的原因，可望提出優化建議。
2分析與討論
分析現行備件計劃管理中計劃準確性不高造成資金占用的主要原因如下：（1）備件計劃在逐級上報中失真。最初的備件需求計劃草稿是由設備操作崗位工人和檢修崗位工人按生產現場的設備使用情況、檢修信息提出，經班組、車間、分廠、公司匯總，最后形成備件計劃的需求量。在備件計劃的申報過程中，各級人員考慮了采購周期、必要性、有備無患等因素，層層加碼從而導致備件需求計劃失真。（2）備件計劃的制定缺乏大數據支持。當前，備件計劃制定人員的專業知識相對缺乏，普遍存在著“有備無患”的保守思想，能從大局上考慮經濟因素的不多（如庫存資金積壓、庫容增加而引起倉儲成本等）；在備件計劃匯總整理過程中，統計比分析做得多，缺乏對備件管理信息的收集和研究（如備件采購周期、備件費用、備件全壽命跟蹤等），簡言之，就是備件計劃管理工作缺乏大數據支持。（3）備件計劃審核過程同樣缺乏科學依據。各分廠的備件計劃集中匯總到機工部后，先由機工部備件中心3個倉儲總計劃員審核利庫后，再提交備件科招標采購，要想做到計劃準確合理，難度巨大。倉儲計劃員對備件計劃審核仍然依賴個人工作經驗和責任心，缺乏科學依據。這些倉儲計劃員實際已長期遠離生產現場，對現場工藝和設備使用情況無法深入了解，盡管能綜合考慮資金占用情況，也有庫存結構分析，但對計劃審核工作針對性不強，同樣缺乏對備件管理信息的收集和研究，憑個人工作經驗和理論知識審計劃的居多。（4）備件計劃沒有使用正確有效的物資編碼。在計劃審核過程中，經常碰到物資編碼與實際所需不符的現象，也即套碼現象。例如，冷軋廠2016-01的月度計劃，計劃申報用的是空水冷卻器的物資編碼，實際所需是空水冷卻器里的某個小零件（獨立芯子）。另外，同樣的備件，物資名稱、型號規格使用標準不統一，不規范，將導致同樣的備件在有庫存的情況下重復采購，造成庫存積壓；還有備件型號和規格均描述為“見圖紙”，這些都是導致備件積壓，盤活利庫舉步維艱的原因。
3管理優化建議
分析了備件計劃管理工作的成績與現狀，結合柳鋼實際，對備件計劃管理提出了如下建議：（1）大力推行備件計劃分廠集中會審制度，要求各分廠在計劃上報前，一律先在廠內集中會審后再提交。一來備件是否合用，使用者說了算。二來權力下放，通過分廠備件集中會審，群策群力，可將許多積壓備件通過代用或稍作修改的利庫得到盤活，能有效地降低庫存資金的占用。（2）借力信息化大數據平臺。在設備網上對備件集中管理7年來的基礎數據進行統計分析，盡快建立各類標準通用件的消耗和儲備定額（可以在一些常用易耗備件試點，積累后經驗在推廣），標準通用件由公司集中計劃申報、采購、倉儲，能最大限度地降低備件資金占用。（3）擴大備件零庫存等年標采購范疇，尤其是消耗量大、流通性高的標準通用件，力爭年標采購份額應占到采購總份額的70%左右。（4）構建柳鋼統一的機旁備件信息管理系統，實現機旁備件互聯互通。通過信息化來嚴格控制各廠機旁庫增量，改變備件管理有備無患的舊思維。（5）全面清理備件物資編碼，規范物資編碼信息，避免重碼、套碼。
4結語
通過總結分析近年來柳鋼備件計劃管理工作中的成績與不足，提出今后的工作中逐步調整的思路，實施改革創新，相信備件計劃管理工作會越做越好，最終實現在大數據支撐下的備件計劃管理。
作者：黃勤 單位：機動工程部