石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理

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石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理

摘要:在我國的石油企業中,物資倉儲部門屬于整個企業中非常重要的一個環節,其主要負責物資的供應,也是最后一道對物資進行質量把關的部門,因此能夠看出石油企業工作的質量和效果由該部門直接決定,其對于物資進入倉庫之前的驗收是保證物資數量和質量的關鍵環節,所以這一工作顯得非常重要。主要分析了石油單位中物資倉儲部門對于驗收工作的開展狀況,了解到其中存在的問題,提出合理的解決對策,希望能夠有效促進我國石油企業該部門工作的快速發展和進步。

關鍵詞:石油物資;倉儲管理;入庫驗收管理

在我國石油企業發展和進步的過程中,石油能源對于國家的進步起到了關鍵性的作用,其直接決定著人們日常的工作和生活能否順利的進行,而在石油企業中物資的管理,以及倉儲是非常重要的一個環節,這一部門是整個單位物資質量的重要關口。

1石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理的意義

在石油企業工作開展的過程中,物資的數量是否符合所記錄的標準,以及物資的規格是否達到相應的要求,還有在進入倉庫之前物資的配套齊全情況和質量合格因素,都需要詳細的核對和驗收,才能夠達到最終的要求。再加上石油企業需要的物資數量比較多,而且需要長時間的運輸搬運和裝卸,所以運輸過程中的質量難以得到保證。如果在進入倉庫之前沒有對其質量進行合理的檢驗和監督,即便是物資進入倉庫之后給予保養,也很難使其保證原有的價值,無法發揮出最佳的效果,因此,在石油企業中物資進入倉庫之前的驗收和管理工作,對于整個企業能否順利開展有著非常重要的意義。

2石油物資倉儲管理部門入庫驗收管理存在的問題

目前,在我國石油企業的物資入庫工作中,不少企業針對倉庫的管理工作還存在著一定的問題,主要的問題出現在物資入庫之前的檢驗工作,以及物資入庫之后的管理工作上,這些問題的存在嚴重地影響了整個企業工作的效率和經濟收益。如其中比較常見的就是,企業在驗收過程中所需要進行的流程過于復雜,內容也相對比較繁瑣,在執行這一工作中相關人員和領導注重形式化,全面按照流程進行驗收,但是卻忽略了其中的細節內容。還有很多驗收人員自身所具有的專業能力不強,在進行物資的驗收和操作工作上,經常出現疏忽大意的現象,這樣的問題會導致物資驗收中存在著一定的紕漏,忽視了對于物資的檢驗和防范工作,影響了整個石油企業的工作順利開展。

3石油物資倉儲管理部門的入庫驗收管理策略

3.1簡化提煉有效的驗收方法

石油企業的倉庫管理工作,想要開展物資入庫檢驗,還需要明確驗收工作的流程,并且對流程進行簡化和歸納,針對驗收工作的要領進行明確的補充,需要在工作開展前期,對物資的名稱、型號,以及生產廠家等內容進行核對,要求這些內容保證一致性,確定物資的包裝和標志符合相關規定。其中的生產日期需要在保質期內,這樣才能夠基本保證物資產品的合格。

3.2大力實施取樣驗收方案

為了能夠有效地對石油企業中物資設備和機械設備進行防范,保證物資在進入倉庫后能夠為后續的工作和使用質量提供保障,還要求工作人員在倉庫中建立相應的樣品區,針對不同廠家所提供的產品做好樣品的質量和使用效果對比。這樣在進行物資檢驗的過程中,能夠更加明確其中合格的條款和內容,也能夠保證驗收人員更加準確地確定驗收的標準,使驗收工作變得更加的直觀,便于使用者對產品質量有著直接的接觸和比較,優化石油企業倉庫物資驗收工作。

3.3重視驗收人員專業性培訓

石油企業在倉庫驗收工作開展的階段,也需要關注到人員的培訓和能力的提升,強調工作人員在這里工作中的重要性,使其能夠了解到自己的工作重點,清楚地掌握整個工作的流程,全面提高人員實際操作的能力,以及對物資質量保證的意識。

4結語

石油企業是我國能源來源的主要企業,其中所需要的設備比較復雜,而物資更是企業工作開展的重要支撐,所以在倉庫物資收取的過程中,還需要對物資的質量和整體的狀況進行檢驗,如果發現不合格的物資及時的拒收,這樣才能夠使整個工作進入正常的流程,提高工作的質量,改善石油企業的工作現狀。因此,倉庫驗收管理工作,對于石油企業的順利工作開展有著重要的作用,還需要按照合理的流程開展這一工作內容,提高工作的效果,幫助我國石油企業更好的發展和進步。

參考文獻

[1]陳瑜鵬.信息條碼技術在石油物資倉儲管理中的應用實踐研究[J].中國管理信息化,2018,21(10):157-158.

作者:謝昊 張學智 李鐵 焦巍 王一非 單位:中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司 中海石油(中國)有限公司蓬勃作業公司

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